Geum.ru

Отчетный доклад о работе за 2005 год исполнительного директора Самарского комитета Комарчевой Н. В

Вид материалаОтчет

Содержание


Оптимизация работы городского комитета –
Информационная составляющая
Подобный материал:
Отчетный доклад о работе за 2005 год исполнительного директора Самарского комитета Комарчевой Н.В.

7 сентября на собрании Самарских членов Приволжского регионального отделения РСТ было принято решение о создании Самарского городского комитета ПРО РСТ и введении освобожденной должности исполнительного директора городского комитета.

За период существования Самарского городского комитета РСТ было проведено 13 собраний, регламентирующих  деятельность комитета. Прошло заседание согласительной комиссии по перевыборам руководителя ПРО РСТ на котором принято решение о том, что обязательной ротации руководителя не будет, однако, согласно Уставу, он может быть из любого региона Приволжского регионального отделения и изменений по этому вопросу в Устав вносится не будет.

С 7 сентября по 31 декабря 2005 года  сделано:

По привлечению новых членов - принято 7 новых членов:
  • Самарское бюро Сочинского курортного объединения;
  • Страховая группа  «Уралсиб»;
  • Гостиница «Националь»;
  • Туристическое агентство «Авитекс»;
  • Компания «Европкар»;
  • Журнал «Карта» (ООО «Сагалов сотоварищи»
  • «Волга Флот Тур».

Проведены переговоры о вступлении в Самарский комитет ПРО РСТ с компаниями  «Гуд лак авто», «Транском», «Аик тур», санаторий «Самарский», «КолЁса», гостиница «Моя», всем, кроме «Самарского» и «КолЁс» отданы документы на вступление.

В конце октября состоялось первое заседание туристического клуба, проекта, созданного по инициативе Самарского комитета РСТ. Ежемесячные встречи в турклубе позволяют, во-первых, общаться с коллегами в неформальной обстановке, обмениваться опытом, новостями, во-вторых, дают возможность  знакомить с деятельностью ПРО РСТ членов турклуба.

В конце ноября руководитель ПРО РСТ Сегал М.Л. и исполнительный директор  Самарского комитета РСТ Комарчева Н.В. по приглашению правительства Ульяновской области посетили заседание правительства, на котором обсуждалось развитие туризма в Ульяновской области. Руководитель ПРО РСТ выступил с докладом о деятельности Приволжского регионального отделения и всего РСТ. На заседании также присутствовала руководитель инициативной группы по созданию Ульяновского городского комитета, директор туристического агентства «Симбирск-тур» Зотова А.В. Она подтвердила, что ведет активную работу по созданию Ульяновского городского комитета РСТ, который, вероятнее всего будет зарегистрирован в первом квартале 2006 года.

Оптимизация работы городского комитета –  чтобы более рационально использовать время собраний, решено сформировать комитеты и решать рабочие вопросы тем кругом людей, которых решение этих вопросов и касается. Поэтому логичным стало создание комитетов по выездному туризму во главе с Денисовой Н.Н., по въездному туризму во главе с Завалищиной Н.Я., транспортной комиссии во главе с Андреевым А.В. и комиссии по профессиональной этике во главе с Сегал Е.А.

Информационная составляющая – 1 ноября начал работу сайт Приволжского регионального отделения  prorst.ru, на котором  размещается информация о деятельности регионального отделения, новости от членов отделения, оперативная информация, работает форум и т.д. Постоянно ведется работа по развитию сайта, принимаются предложения по его работе.

Начал работу совместный проект Самарского городского комитета и газеты «Туризм. Спорт. Отдых», имеющую 8 летний опыт работы на рынке туризма. Это сотрудничество видится перспективным, т.к. налицо совместные интересы: Самарский комитет получил официальный печатный орган, а редакция газеты - серьезную информационную подпитку. Кроме этого, ведется работа по подбору  офиса, в котором будет размещаться редакция газеты и исполнительная дирекция Самарского комитета, что позволит создать своего рода штаб, одновременно координирующий и пропагандирующий работу комитета, а в перспективе, возможно и регионального отделения.

Сотрудничество с Управлением по туризму правительства Самарской области. Основным направлением переговоров с Управлением в период с сентября по декабрь 2005 года были перспективы участия в региональных и международных выставках, условия бронирования площадей, изготовление и распространение представительской продукции на выставках.

Состоялось сотрудничество по отправке каталогов, выпущенных Ростуризмом с наклейками ПРО РСТ на выставку World Trvel Market в Лондон.

В результате переговоров был получен перечень международных выставок, в которых выкупает площади Управление по туризму, известны региональные выставки на февраль, март, начало апреля, где также выкуплены площади и достигнуты договоренности по участию в интересующих членов РСТ выставках. Сложнее достичь консенсуса по присутствию членов ПРО РСТ в информационных буклетах обладминистрации, однако, переговоры еще не завершились. Проведена работа по сбору информации для изготовления собственной представительской продукции.

Проведение обучающих семинаров и тернингов в рамках формирования доходной части бюджета. Проведены переговоры с учебным центром федерального РСТ  по организации выездных обучающих тренингов и семинаров, по предварительной заявке программа будет проведена по специальным ценам, которые будут ниже, чем в Москве. Для примера трехдневный тренинг по эффективным продажам в туризме в Москве стоит 7500 при группе 12-15 человек. В Самаре он будет стоить около 7000 руб. с человека.

 

В перспективах работы на 2006 год основным направлением будет совместное участие в международных и региональных  выставках,  более активное сотрудничество городских комитетов между собой, проведение совместных мероприятий, перечень которых необходимо утвердить до конца января. А также привлечение новых членов. 

Особое внимание будет уделяться развитию турклуба, на котором есть возможность диалога и определения позиций участников рынка, пропаганды целей и задач деятельности РСТ. Ближайшее заседание клуба состоится 26 января, на него приглашены: генеральный директор международного аэропорта «Курумоч» Шварц Л.С., представители таможни и пограничной службы, представители авиакомпаний. Темой этого турклуба станет «Перспективы развития аэропорта и взаимодействие представителей турбизнеса с авиакомпаниями и ажропртом и его службами».

Одной из важнейших задач будет развитие работы комиссий. Работа комиссии по выездному туризму видится очень важной, поскольку летний сезон 2006 года предполагает заход на рынок крупных московских и зарубежных операторов, т.о. только консолидированная позиция местных операторов даст возможность удержать рынок от хаоса и потерь.

В связи с этим работа комиссии по профессиональной этике тоже важна. Именно эта комиссия должна формулировать правила игры на рынке, согласовывать их со всеми участниками, включая операторов и агентства и контролировать выполнение.

Хочется верить, что этот год станет очень важным в развитии въездного туризма в Самаре. Надеемся, что мы вместе с комиссией по въездному туризму и Тольяттинским городским комитетом, а, возможно и с коллегами из близлежащих областей, с Управлением по туризму сможем провести ряд ознакомительных туров для агентств и журналистов, принять совместное участие в выставках, подготовить и выпустить полиграфическую продукцию. Тем самым внести достойный вклад в развитие въездного туризма.

Большие надежды мы возлагаем на работу транспортной комиссии, т.к. в настоящее время не сформулирована общая понятная политика взаимодействия и реализации конечного продукта между участниками рынка, т.е. операторами с одной стороны и автомобильными компаниями, речным транспортом, авиаперевозчиками, Куйбышевской Железной дорогой с другой.

Работа дирекции будет направлена в том числе на взаимодействие с объектами размещения: гостиницами, базами отдыха, санаторно-курортным комплексом. В частности, планируется провести в рамках весенней выставки выездное заседание САНКУРТУР.

Вообще, работа по выставкам в Самаре должна стать темой отдельного совещания. Самарские выставки должны стать объектом особой заботы городского комитета, ведь это лицо нашей инфраструктуры. Хотим предложить директору «РТЕ» Горохову В.А. разработать концепцию участия в ПРО РСТ в них. В рамках этой концепции провести совместно с Управлением по туризму и другими городскими комитетами круглый стол по вопросам взаимодействия всех участников инфраструктуры приема, органов управления и  инвесторов в развитии въездного туризма.

Важным составляющим работы дирекции будет ее информационная часть. Активно будем развивать и продвигать страницу Самарского городского комитета на сайте ПРО РСТ. Тот хороший старт проекта с газетой «Туризм. Спорт. Отдых» должен перерасти в хорошее, устойчивое развитие. Продолжим удачно начатое введение новых рубрик. Пока это развлекательная «Анекдоты от Шпилько». Ждем предложений от членов РСТ по реализации информационной политики городского комитета. В свою очередь будем выявлять издания и журналистов, заинтересованных в освещении деятельности комитета и развитии туризма в Самаре и выстраивать с ними партнерские взаимовыгодные отношения.

Дирекция обратится к членам  СК РСТ  (в частности: Спутник-Гермес, Самараинтур) с предложением проводить массовые мероприятия под эгидой городского комитета РСТ.

В 2006 году мы, как городской комитет намерены принять активное участие в праздновании Дня туризма, учредив свои номинации в премии «Серебряная Чайка», и Нового года. Пример Тольяттинских коллег нас в этом смысле очень вдохновляет!

Призываем членов РСТ и других участников рынка к формированию и реализации благотворительных проектов. Есть хорошие примеры проведения таких акций нашими коллегами из Москвы, Санкт-Петербурга, Красноярска, Екатеринбурга. Конкретные предложения будут сформулированы дирекцией в ближайшее время.

 

Поздравляем коллег с Новым годом, наступающим Крещением, желаем в наступающем непростом туристическом сезоне слаженной работы, финансового и профессионального процветания.