Пособие для начинающих Окно программы Miсrosoft

Вид материалаПрограмма

Содержание


Выход из Microsoft Word
Операции с документами
Файл выбрать команду Создать.
Открытие документа
Файл выбрать команду Открыть
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Выход из Microsoft Word


Для завершения работы с Microsoft Word необходимо закрыть окно программы (кнопка закрытия окна , или комбинация клавиш Alt + F4).

Для закрытия документа без выхода из программы Microsoft Word необходимо выполнить команду Файл → Закрыть, или нажать на кнопку , которая расположена под кнопкой .

Операции с документами

С


Рис.10

оздание нового документа


Для создания нового документа следует в меню Файл выбрать команду Создать. В открывшемся диалоговом окне (рис.11 на стр.9) выбрать сначала вкладыш, а затем шаблон, на основе которого будет создан документ, после чего щелкнуть кнопку OK. Шаблоны документов Microsoft Word имеют расширение dot и значки как на рис.10. Обычные документы создаются на основе шаблона Новый документ (normal.dot), (рис.11). Для создания документа на основе шаблона Новый документ используется кнопка панели инструментов «Стандартная».




Рис.11

Открытие документа


Д
Рис.12

ля открытия существующего документа необходимо в меню Файл выбрать команду Открыть или щелкнуть кнопку , после чего откроется диалоговое окно Открытие документа (рис.13). В поле Папка выбирается диск, на котором находится нужный документ. В поле, которое расположен ниже, выбрать (двойным щелчком) папку с документом и сам документ. Документы Microsoft Word имеют расширение doc и значки такие, как на рис.12.



Рис.13


В верхней строке диалогового окна находится кнопка , которые открывает список команд, позволяющих представить содержимое открытой папки в 8-и видах:



В режиме просмотра эскизов Windows по умолчанию отображает на значке папки до четырех изображений из этой папки. В их число включаются изображения, которые изменялись последними.



В режиме просмотра «Рядом» (в проводнике Windows этому соответствует «Плитка») файлы и папки изображаются в виде значков. Эти значки больше по размеру, чем в режиме «Значки», а под именем файла или папки приводятся данные, соответствующие выбранному методу сортировки. Например, если файлы сортируются по типу, под именем файла Microsoft Word будет стоять «Документ Microsoft Word».



В режиме просмотра «Значки» файлы и папки изображаются в виде значков. Имя файла приводится под значком, но сортировочные данные не отображаются. В этом представлении файлы и папки можно объединять в группы.



Представление «Список» показывает содержимое папки в виде списка имен файлов и папок, перед которыми ставятся маленькие значки. Такой режим удобно использовать, когда в папке находится множество файлов и их требуется просматривать по именам. В этом режиме файлы и папки можно сортировать, но нельзя отображать их группами.



В режиме просмотра «Таблица» Windows показывает содержимое открытой папки, приводя подробные данные о файлах — имя, тип, размер и дату изменения. В этом режиме файлы можно также объединять в группы. Чтобы определить, какие сведения требуется отображать в таблице, выберите в меню Вид команду Выбор столбцов в таблице.



В поле справа будут представлены свойства файла, на который наведен курсор;



В поле справа будет представлен фрагмент файла, на который наведен курсор.



Веб - система просмотра Интернета с использованием гиперссылок. При использовании веб-обозревателя эта система представляется набором текстовых, графических, звуковых и видеообъектов.


По умолчанию в поле списка выводятся только файлы с документами Microsoft Word. Для вывода других типов файлов или всех файлов необходимо выбрать соответствующий тип в поле Тип файлов.