Руководство менеджера организации по работе с функциональными модулями Портала 12. 03. 2009

Вид материала

Руководство

Содержание Организации и их структура Главная» отображает содержимое главной страницы организации. Пункты меню «Спортсмены Заказ карточки Календарный план Ссылка «Управление организацией» Ссылка «Структура организации» Добавить организацию В составе Ссылка «Карточки в доверенных организациях» Создать анкету Ссылка «Менеджеры организации» Принципы иерархии прав Менеджеров Область видимости персон Ссылка «Дополнение своего КП мероприятиями других организаций» Спортивные мероприятия Функциональный модуль «База данных персон» (БДП) Работа Менеджера с новой анкетой Сохранить изменения Функциональный модуль «Календарный план мероприятий» Редактирование (удаление) мероприятия календарного плана ... ссылка скрыта

Подобный материал:

• Цель: получение должности экономиста, офис-менеджера, менеджера по работе с клиентами, 30.03kb.
• Системы видеонаблюдения это комплекс программно-технических средств, обеспечивающих, 389.59kb.
• Curriculum Vitae, 55.19kb.
• Эффективное поведение менеджера в организации. 29 августа, 32.58kb.
• Задачи подсистемы "Пользователи портала" Подсистема "Пользователи портала" предназначена, 218.07kb.
• Задачи курсовой работы: раскрыть сущность современного hr-менеджемента; исследовать, 199.81kb.
• Решение это выбор альтернативы, 31.58kb.
• Программа первый день (8 астрономических часов) Роль управления финансами в современной, 149.4kb.
• ссылка скрыта, 656.03kb.
• Икт компетенции менеджера по персоналу. Костенко Ю. Н. Ооо «Сервис – 5!», 72.2kb.

Руководство менеджера организации по работе с
функциональными модулями Портала

Страна Спорта


Портал Страна Спорта содержит в своем составе комплекс программных инструментов для планирования и проведения спортивных мероприятий, а также отображения результатов мероприятий.

Инструменты Портала также обеспечивают создание и ведение структуры любой спортивной организации, ведение страниц организаций, отображение списков спортсменов, тренеров, судей и других персоналий в каждой организации.

Инструменты Портала взаимосвязаны и состоят из функциональных модулей.


Определения


Термином «организация» обозначается любая структурная единица – Федерация, орган государственной власти, клуб, школа, секция и т.д. Организация является основополагающим элементом Страны Спорта.
Организация может не иметь юридического лица. Например, секция или группа не являются организациями в общепринятом смысле этого слова, но являются структурной единицей «организация» на портале Страна Спорта.


Менеджер организации (далее Менеджер) – лицо, наделенное полномочиями для работы со структурой организации, персоналиями организации, календарным планом, заявками и другой информацией.
Менеджер отвечает за правильность и актуальность информации, находящейся в базе данных (БД) организации.


Для осуществления своих полномочий Менеджеру предоставляется административный интерфейс, позволяющий вводить, редактировать и актуализировать информацию о персонах организации (спортсменах, тренерах, судьях и т.д.), вести историю изменения спортивных и технических квалификаций, тренерских и судейских категорий, а также составлять и редактировать календарный план организации, создавать заявки на участие в спортивных мероприятиях и вводить результаты этих мероприятий.

Для входа в административный интерфейс Менеджеру предоставляется логин и пароль, который также является эквивалентом электронной подписи Менеджера. Менеджер авторизуется на Портале путем ввода своего логина и пароля.


Организации и их структура


Любая организация на Портале Страна Спорта имеет собственную страницу, на которой отображается:

• наименование организации и ее логотип;
  
• информация об организации;
  
• руководстводители;
  
• контакты;
  
• деятельность;
  
• достижения;
  
• фото;
  
• другая информация.
  

В верхней части страницы организации расположено меню, содержащее следующие пункты:

• главная;
  
• спортсмены;
  
• тренеры;
  
• судьи;
  
• результаты;
  
• заказ карточки\ анкеты;
  
• календарный план;
  
• галерея;
  
• администрирование.
  

Цветом выделены названия пунктов меню, которые видит Менеджер, авторизованный на Портале под своим логином и паролем.


Пункт меню « Главная» отображает содержимое главной страницы организации.

Пункты меню «Спортсмены», «Тренеры», «Судьи» отображают соответствующие списки персон организации.

Пункт меню «Результаты» отображает список спортивных мероприятий, для которых введены результаты соревнований.

Пункт меню « Заказ карточки» позволяет любому человеку заказать на Портале членскую карточку (либо карточку участника) путем заполнения анкеты. Данный пункт для Менеджера меняет свое название на «Анкеты» и позволяет Менеджеру работать со всеми анкетами персон своей организации (создавать, корректировать, просматривать, распечатывать).

Пункт меню « Календарный план» отображает календарный план спортивных мероприятий организации. Каждому пункту календарного плана соответствует своя страница спортивного мероприятия, которая создается автоматически при создании пункта календарного плана. Зайти на страницу спортивного мероприятия можно по ссылке в пункте календарного плана, которая обычно находится в колонке с наименованием дисциплин спортивного мероприятия. На этой странице Менеджер может разместить полную информацию о спортивном мероприятии, ввести заявки на участие, а также результаты прошедших соревнований. Кроме того, каждая страница спортивного мероприятия может содержать свою фотогалерею (фототчет). Фотогалерея создается и редактируется Менеджером.

Пункт меню «Администрирование» виден только Менеджеру. Данный пункт открывает административный интерфейс управления организацией.

Организация имеет следующие параметры, которые указываются при ее создании.

1. Уровень организации:
   

- всероссийский;

- федерального округа;

- региональный (республиканский, краевой, областной);

- админинистративного округа;

- муниципальный.

2. Вид организации:
   

- федерация;

- школа, клуб, спортивный центр, спортивная площадка;

- секция, отделение;

- группа.


В общем виде структура организации может быть представлена древовидной схемой, изображенной на Рис. 1.

Организация может содержать в своем составе другие организации, которые называются структурными организациями.

Организация может входить в состав другой организации или нескольких организаций.

Всероссийская

Федерация по виду спорта

Региональная

Федерация по виду спорта

Местная

Федерация по виду спорта

Местная

Федерация по виду спорта

Местная

Федерация по виду спорта

Спортивный

клуб I

Спортивный

клуб II

Секция

Секция I

Секция II

Секция I

Секция II








Региональная

Федерация по виду спорта







Рис. 1. Вариант схемы иерархии спортивных организаций.


Ниже описаны действия Менеджера с пунктами меню «Администрирование». Описание начато именно с пункта «Администрирование», поскольку структура организации определяет все другие аспекты деятельности Менеджера.


При выборе пункта меню «Администрирование» открывается страница «Администрирование». Эта страница содержит следующие ссылки:


- Управление организацией;

- Структура организации;

- Карточки в доверенных организациях;

- Менеджеры организации;

- Дополнение своего КП мероприятиями других организаций;


Ссылка «Управление организацией»


Ссылка «Управление организацией» открывает страницу управления текущей организацией . Наименование текущей организации находится в заголовке страницы.

Данная страница позволяет изменить реквизиты текущей организации.

При заполнении полей «Наименование краткое», «Координата Х» и «Координата Y» рядом с наименованием организации на главной странице ее вышестоящей организации появляется ссылка «На карте». Щелчок по этой ссылке открывает окно с интерактивной картой, на которой обозначено местоположение организации.

Для определения координат организации необходимо сделать следующее.

Войти в интернет-браузере на страницу Яндекса «Определение координат» по ссылкессылка скрыта. Для перехода по данной ссалке наведите курсор мыши на текст ссылки, нажмите клавишу Ctrl (курсор приобретет вид руки с указательным пальцем) и щелкните ссылку. В открывшемся окне браузера введите адрес организации, например, «Нижегородская обл, г. Дзержинск, урицкого, 10» (текст вводится) и щелкните кнопку «Получить координаты места». На карте отобразится «балун», который указывает место с запрошенным адресом. Внизу под картой отображается окошко «Координаты места» с двумя цифрами. Первой число до запятой – это координата Х, второе число – координата Y. Выделите первое число. Для выделения переместите курсор мыши перед первой цифрой координаты Х, затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, передвиньте курсор вправо до тех пор, пока все цифры коррдинаты Х не окажутся на синем фоне. Отпустите левую кнопку мыши. Когда курсор находится над выделенным текстом, щелкните правой кнопкой мыши, в открывшемся меню выберите пункт «Копировать» и щелкните его. Перейдите в окно браузера со страницей администрирования организации, щелкните правой кнопкой мыши в поле «Координата Х», затем щелкните пункт меню «Вставить». Скопированная координата Х окажется вставленной в поле.
Проделайте те же действия с координатой Y.


Важно ! Внизу страницы администрирования находятся поля выбора вида (видов) спорта, которые имеются в данной организации. Необходимо выбрать вид спорта в окне слева и щелчком по зеленому значку «>>» перенести его вправо.
Для вида спорта «Тхэквондо» следует выбрать группы дисциплин – ВТФ, ГТФ, ИТФ.
Сделать это надо обязательно и в дальнейшем контролировать правильность выбора групп дисциплин в анкетах.
Например, при ошибочном указании в анкете группы дисциплин ВТФ спортсмен не может быть включен в заявку на соревнования по тхэквондо ГТФ, и наоборот.
Флажок «Все дисциплины» позволяет указать выбор всех трех групп дисциплин.


После внесения изменений необходимо щелкнуть кнопку «Сохранить».
Возврат к странице «Администрирование» осуществляется с помощью пункта меню «Администрирование».


Ссылка «Структура организации»


Ссылка «Структура организации» открывает страницу управления структурой текущей организации. Наименование текущей организации находится в заголовке страницы.

На странице «Структура организации» находится список организаций, содержащихся в базе данных Страны Спорта.

Над списком имеется фильтр организаций, который позволяет отображать в списке только те организации, которые нужны в данный момент.

В поле фильтра «Наименование» можно ввести наименование или любую часть наименования организации. Поиск указанного текста будет осуществляться в любой части наименования организации, а не только с начала наименования. Такой контекстный поиск облегчает нахождение организаций в тех случаях, когда их точное название неизвестно или забыто.

Поле фильтра «Уровень организации» позволяет задать уровень отображаемых организаций либо отобразить все организации, уровень которых ниже уровня текущей организации.

Поле фильтра «Вид организации» позволяет задать отображение организаций выбранного вида, либо организаций всех видов.

Поле фильтра «Регион» позволяет задать отображение организаций выбранного региона.

Флажок «Показать только организации, входящие в структуру данной организации» позволяет отображать только те организации, которые были включены в структуру текущей организации.


Все поля фильтра могут быть указаны одновременно.

После задания полей фильтра для приведения его в действие необходимо нажать кнопку «Применить фильтр». Организации в списке будут «отфильтрованы» в соответствии с условиями, заданными в фильтре.

Отмена действия фильтра осуществляется кнопкой «Отменить фильтр».

Под списком организаций находится ссылка « Добавить организацию». Данная ссылка позволяет добавить новую организацию в базу данных и включить ее в состав текущей организации. Страница для создания новой организации практически полностью повторяет страницу «Управление организацией», которая описана выше. Важно поставить отметку «Включить в структуру организации» (далее следует название текущей организации, в структуру которой включается новая организация).

Колонки «Наименование», «Тип», «Уровень», «Вид», «Регион» пояснений не требуют.

Наименования организаций являются ссылками, позволяющими перейти на страницу выбранной организации.

Колонка « В составе» позволяет поставить отметку для включения организации в состав текущей организации. При этом текущая организация становится вышестоящей для включаемой организации. При установке данной отметки автоматически ставится отметка в колонке «Отображать ссылку на странице». Наличие этой отметки означает, что на странице текущей организации под заголовком «Структурные организации» будет отображаться список организаций, которые включены в ее состав и которые имеют данную отметку.

В колонке «В составе» имеется второе окошко, в которое может быть введен номер по порядку для упорядочивания списка структурных организаций в требуемой последовательности.

Важно! После включения организации в структуру обязательно требуется доверить ей от вышестоящей организации право на карточки. Для этого следует воспользоваться ссылкой «Карточки в доверенных организациях», которая описана ниже.

В колонке «Принимать КП» можно поставить отметку, которая означает, что пункты календарного плана (КП) указанной структурной организации будут переноситься (подниматься по структуре организаций вверх) для отображения в календарном плане текущей организации наряду с ее собственными пунктами.
При установке этой отметки, по-умолчанию, все пункты КП выбранной организации будут «подниматься» для отображения в КП текущей организации. Это не всегда требуется. Поэтому в соседней колонке «Пункты КП для приема» появляется ссылка «Выбрать». Щелчок по этой ссылке отображает таблицу с пунктами КП нижестоящей организации. В правой крайней колонке можно поставить отметку «Исключить из своего КП». Установка этой отметки исключает данный пункт плана из копирования в КП текущей (вышестоящей) организации.

Колонка «Менеджеры» позволяет перейти на страницу «Менеджеры организации» выбранной организации. Страница «Менеджеры организации» описана ниже.

Последняя колонка таблицы не имеет названия. Она содержит две ссылки – «Удалить» и «Редактировать». Ссылка «Удалить» позволяет удалить организацию из базы данных организаций. Ссылка «Редактировать» приводит на страницу «Управление организацией» для выбранной организации. Страница «Управление организацией» описана выше.


Ссылка «Карточки в доверенных организациях»


Ссылка «Карточки в доверенных организациях» открывает интерфейс управления карточками организации.

Под заголовком «Выберите организацию, карточка которой доверяется» содержится список организаций, право на заказ карточек которых может быть передано нижестоящим организациям.
Передача права на заказ карточки возможна только на один уровень иерархии вниз.

В таблице организаций отображаются все структурные организации следующего, более низкого, уровня иерархии. Для передачи права на заказ карточки необходимо поставить отметку в колонке «Доверить заказ карточки».
Наличие этой отметки обеспечивает появление в списке анкет (пунк меню «Анкеты») ссылки Создать анкету (Создать анкету или карточку технической квалификации (КТК) в структуре Федерации глобального таэквон-до (ГТФ) России). Без этой ссылки создать анкету на странице этой организации невозможно. Для Менеджера этой организации становится доступной возможность самостоятельно выполнять заказ карточки (путем создания анкеты), а также переходить к созданию другой акнеты, не выходя в общий список анкет. Эта возможность существенно ускоряет работу Менеджера.


Важно ! В колонке «Не заказывать карточку в этой организации» можно поставить отметку, которая деактивирует пункт меню «Заказ карточки» в организации и лишает Менеджера возможности заказывать карточки в данной организации.
Это необходимо для тех случаев, когда право на заказ карточек необходимо передать «по эстафете» на более низкий уровень. Например, Всероссийская федерация передает право заказа своих карточек в региональные федерации. Региональные федерации транслируют это право в свои структурные организации, например, в клубы. Клубы, в свою очередь, передают это право в секции. И только на странице секции можно выполнить заказ карточки. При этом спортсмены будут видны на страницах своих организаций (в данном случае, секций). Поскольку секции по структуре входят в клубы, то на страницах клубов будут видны спортсмены всех секций клуба. На странице региональной федерации будут видны спортсмены всех клубов региона.

Если бы карточки заказывались непосредственно на странице региональной федерации, то в клубах и секциях этих спортсменов не было видно.

Для предотвращения заказа карточек в региональных федерациях и клубах, которые имеют структурные организации (секции) таким организациям устанавливается признак «Не заказывать карточки в этой организации».

Ссылка «Менеджеры организации»


Ссылка «Менеджеры организации» открывает страницу администрирования менеджеров организации.

Страница содержит список менеджеров и отображает предоставленные менеджерам права.
Под таблицей находится ссылка «Добавить менеджера организации», которая позволяет создать нового менеджера для текущей организации.

Права Менеджера зависят от его роли и разрешенной области полномочий.

Менеджер может быть в одной из следующих ролей:
- администратор;
- главный редактор;
- редактор;

- читатель.

Роль Администратор позволяет создавать других менеджеров, в том числе в роли Администратор.

Роль Главный редактор позволяет выполнять любые действия с информацией в разрешенных разделах.

Роль Редактор позволяет выполнять все действия с информацией в разрешенных разделах, кроме удаления данных.

Роль читатель позволяет просматривать информацию в разрешенных разделах.

Разделы доступной информации для Менеджера:

• Структура организации. Позволяет работать со структурой организации (создавать новые организации, включать организации в структуру своей организации, редактировать свою и структурные организации).
  
• Контент страницы организации. Позволяет вести контент (содержание) главной страницы организации.
  
• Календарный план (КП). Позволяет создавать, корректировать, подавать заявки и вводить результаты соревнований в КП своей организации.
  
• Контент страницы мероприятия. Позволяет вести контент страницы спортивного мероприятия.
  
• Заявки в КП вышестоящий. Позволяет подавать заявки на участие персон своей организации в КП вышестоящей организации.
  
• Результаты в КП вышестоящий. Позволяет вводить результаты соревнований персон своей организации в КП вышестоящей организации.
  
• Анкеты. Позволяет создавать и корректировать анкеты персон своей организации.
  
• Отметка «Проверено». Позволяет ставить в анкетах своей организации отметку «Проверено».
  
• Отметка «Оплачено». Позволяет ставить в анкетах своей организации отметку «Оплачено».
  
• Отметка «Карточка выпущена». Позволяет ставить в анкетах своей организации отметку «Карточка выпущена». Данная отметка доступна только менеджерам Страны Спорта.
  
• Отметка «МФС». Позволяет ставить в анкетах своей организации отметку «МФС» - Мониторинг Физического Состояния.
  
• Квалификация. Позволяет создавать и корректировать для персон своей организации Карточку технической квалификации. Эта отметка означает, что для данной персоны доступен сервис мониторинга ее физического состояния.
  
• Логирование действий. Разрешает вести журнал действий данного менеджера.
  
• Просмотр логов. Разрешает просматривать журнал действий данного менеджера.
  

Для роли Администратор право «Календарный план», «Анкеты» и «Просмотр логов» предоставлено по-умолчанию и не может быть отменено.

Администратор не может создать другого менеджера с правами, превышающими его собственные права, которые предоставлены ему при создании его логина и пароля.

Администратора структурной организации создает администратор вышестоящей организации, являющейся создателем данной структурной организации .


Принципы иерархии прав Менеджеров:

Принцип №1.

Права Менеджера вышестоящей организации распространяются вниз по структуре организаций (иерархии). Это означает, что менеджер вышестоящей организации имеет полный доступ к структурным (нижестоящим) организациям.


Принцип №1 действует только для тех организаций, которые были созданы организацией, к которой принадлежит Менеджер или ее вышестоящей организацией. Это значит, что простое включение любой организации в структуру своей организации не дает автоматически прав доступа к этой организации.

Принцип №1 действует только в пределах разделов доступной информации для Менеджера (см. выше).
Принцип №2.
Исключается возможность управления включенной в структуру организации, а также доступа к ее информации «чужим» Менеджером только на том основании, что он является Менеджером вышестоящей организации (принцип №1).


Область видимости персон (спортсменов, тренеров, судей и др.):

вышестоящая организация «видит» всех персон всех своих структурных организаций.


В таблице менеджеров ссылка «Редактировать», расположенная в последней графе таблицы, позволяет изменить роль и права менеджера, а также пароль, назначенный менеджеру.

Логин менеджера создается при создании Менеджера и не подлежит изменению.


Ссылка «Дополнение своего КП мероприятиями других организаций»


Данная ссылка открывает страницу с инструментом, позволяющим включить в свой КП пункт плана любой организации своего уровня или любого вышестоящего уровня.
Эта возможность может быть полезной в таких случаях, когда спортсмен (спортсмены) организации приняли участие в мероприятии более высокого уровня и заняли призовые места.

Когда такой пункт плана будет включен в свой КП, то перейти к результатам соревнований можно непосредственно из своего КП. Это позволяет в своем плане показать результаты своего спортсмена, достигнутые им на соревнованиях более высокого уровня (по календарному плану вышестоящей организации). Кроме того, в такой пункт плана Менеджер может подавать заявки и вводить результаты соревнований своих спортсменов, как если бы он это делал через календарный план вышестоящей организации..


Спортивные мероприятия


Спортивные мероприятия являются неотъемлемой частью деятельности любой спортивной организации. На Рис.2 изображен цикл деятельности спортивной организации по организации и проведению спортивных мероприятий.




Рис.2. Цикл деятельности спортивной организации.


Деятельность спортивной организации регламенируется календарным планом (КП) спортивных мероприятий. Неотъемлемой частью всего процесса является персона (спортсмен, тренер, судья), которая представлена карточкой. Карточка является идентификатором персоны в автоматизированной системе.

Для работы с календарным планом, карточками персон и другими объектами предусмотрены функциональные модули Страны Спорта.


Функциональный модуль «База данных персон» (БДП)


Функциональный модуль «База данных персон» предназначен для создания, ведения базы данных персон организации, а также для отображения списков спортсменов, тренеров, судей и других категорий персон на Портале. Кроме того, по каждой персоне может отображаться электронная карточка с краткой информацией о персоне, ее тренерах и ее участии в спортивных мероприятиях.

При заказе Персоной карточки члена (участника) создается электронная карта пользователя (ЭКП).
ЭКП хранится в базе данных (БД) Страны Спорта и закреплена за той организацией, в которой она заказывалась. От имени персоны карточка может быть заказана Менеджером организации.

Создание ЭКП осуществляется путем заполнения одной или нескольких анкет.

Независимо от количества анкет Персона имеет только одну карточку.

Например, если Персона является спортсменом, тренером и судьей одновременно, то в этом случае должны быть заполнены три анкеты (спортсмена, тренера и судьи), которые содержат соответствующие данные по каждому из видов деятельности Персоны. При этом личные данные Персоны (ФИО, фото, паспортные данные, данные о регистрации и др.) вводятся единственный раз при заполнении первой анкеты Персоны.


При самостоятельном заполнении анкеты Персоной анкета должна быть распечатана, подписана Персоной и предоставлена Менеджеру организации.

Своей подписью на анкете Персона подтверждает правильность введенных сведений о себе, а также дает согласие на обработку своих персональных данных и публикацию открытых сведений на Портале. К открытым данным относятся ФИО, фото, спортивная и техническая квалификация, профессиональные достижения, участие в спортивных мероприятиях.

Подписанная Персоной анкета вместе с документом, подтверждающим оплату взноса, передается Менеджеру. Менеджер осуществляет сверку распечатанной анкеты с электронной копией анкеты в базе данных, принимает документ об оплате членского взноса и ставит отметки «Проверено» и «Оплачено» в электронной копии анкеты. После установки этих двух отметок и сохранения изменений в базе данных модуль автоматически создает ЭКП с уникальным номером карточки.





Электронная карта персоны


Реквизиты пластиковой карточки точно соответствуют ЭКП, хранящейся в БД Страны Спорта. Пластиковая карта содержит в электронном виде идентификаторПерсоны.


В том случае, когда Персона по каким-либо причинам (отсутствие компьютера или доступа в интернет, отсутствие навыков работы с ПК и т.п.) не может самостоятельно заполнить анкету на Портале, эти действия от лица Персоны может выполнить Менеджер.

Для этого Менеджер заходит в список анкет своей организации (меню «Анкеты»), нажимает ссылку «Создать анкету или карточку технической квалификации (КТК)» и приступает к созданию анкеты в соответствии с «Инструкцией по заказу на Портале электронной карты пользователя (ЭКП)».

После заполнения анкеты Менеджер распечатывает анкету для передачи ее на подпись Персоне, принимает подписанную анкету и документ об оплате членского взноса и устанавливает отметки «Проверено» и «Оплачено» в электронной копии анкеты.

Ссалка «Создать анкету или карточку технической квалификации (КТК)» присутствует на страницах только тех организаций, которым дано право заказывать карточки (см. описание меню «Администрирование» -> «Карточки в доверенных организациях» выше.


Отсутствие отметок «Проверено» и «Оплачено» или снятие хотя бы одной из них делает ЭКП Персоны неактивной.

Персона с неактивной ЭКП не отображается в списке персон организации на Портале, её также нельзя включить в заявки на участие в соревновании.

ЭКП становится неактивной и блокируется автоматически по истечении календарного года, соответствующего году оплаты, указанному в анкете.
По этой причине Менеджер должен заблаговременно принять оплату членских взносов за следующий год и поставить в анкете Персоны год оплаты, составить список персон, уплативших взнос и передать его либо в вышестоящую организацию, либо в управляющую организацию «Страна Спорта» для продления срока действия ЭКП.


Кроме отметок «Проверено» и «Оплачено» в электронной анкете также имеются отметки «Карточка создана» и «Карточка заблокирована». Эти отметки ставит менеджер управляющей организации «Страна Спорта».





Отметка «Карточка создана» означает, что для Персоны выпущена пластиковая карта.


Работа Менеджера с новой анкетой


Для работы с анкетами Менеджеру необходимо зайти на страницу организации и выбрать в меню страницы организации пункт .

После этого появится страница со списком анкет организации.
Список анкет содержит все анкеты: новые, которые были созданы, но не обработаны Менеджером и все остальные. Анкета может быть найдена в списке анкет различными способами: листанием списка, переходом по первой букве фамилии или применением средств поиска (см. Приложение 1. Средства поиска).

Состояние анкеты можно определить по содержимому трех последних колонок списка – «Проверена», «Оплачена», «Карточка выпущена».

Для новой анкеты в указанных колонках отметок нет.

Действия Менеджера с новой анкетой следующие:

1. Войти в анкету, щелкнув левой клавишей мыши на фотографии Персоны или ее имени.
   
2. Сверить распечатанную и подписанную Персоной анкету с электронной копией анкеты в базе данных. При несоответствии анкеты электронной копии внести исправления и дополнения, сохранить изменения и распечатать анкету для ее подписания Персоной или законным представителем Персоны (родитель, опекун) в случае, когда Персона не является совершеннолетней.
   
3. Поставить отметку «Проверено», расположенную внизу экранной формы анкеты. После проставления отметки «Проверено» Персона лишается возможности самостоятельно вносить изменения в электронную копию анкеты. Эта функция становится доступна исключительно Менеджеру.
   
4. Убедиться, что предоставлены документы об оплате, и подтвердить факт оплаты, поставив отметку в поле «Оплачено».
   

Очень важно убедиться в том, что в поле «Оплата взноса за» установлено правильное значение календарного года, за который произведена оплата.





Сохранить изменения щелчком по кнопке Сохранить.


Работа Менеджера с существующей анкетой


Работа с существующей в БД анкетой заключается в поддержании в актуальном состоянии данных о Персоне: присвоенных спортивных разрядах или званиях, судейских и тренерских категориях, изменениях в паспортных данных Персоны и т.п., а также в контроле ежегодной оплаты взносов, своевременном проставлении календарного года, за который произведена оплата и формировании подтверждающего документа со списком Персон, уплативших взносы.


Функциональный модуль «Календарный план мероприятий»


Функциональный модуль «Календарный план мероприятий» (КПМ) предназначен для создания, редактирования и распечатки календарного плана организации.

Модуль КПМ необходим также для работы функциональных модулей «Заявка на участие» и «Результаты мероприятия».

Для каждого пункта календарного плана при его создании автоматически создается страница спортивного мероприятия. На этой странице может быть размещена подробная информация о соревновании, регламентирующие документы, схема проезда, состав судейской коллегии, фото и другая информация.
На странице спортивного мероприятия создается фотогалерея, которая может быть заполнена Менеджером.

Страница спортивного мероприятия содержит ссылки для просиотра заявок на участие в мероприятии и результатов мероприятия. Для менеджера дополнительно отображаются ссылки «Подать заявку на участи» и «Ввести результаты».






Создание календарного плана


Для работы с календарным планом организации необходимо на странице организации выбрать пункт меню «Календарный план».

На странице календарного плана следует нажать на активную ссылку «Добавить пункт плана». В открывшемся окне выбрать из выпадающего списка уровень соревнования.



Наименование уровня соревнования автоматически переносится в окно «Наименование соревнования», где может быть отредактировано. Когда выбирается соревнование «Кубок …», появляется выпадающий список этапов кубка, в котором, при необходимости, может быть выбран этап. В этом случае к наименованию «Кубок …» добавляется наименование этапа кубка.


После выбора уровня соревнования следует сохранить введенную информацию щелчком по кнопке . После этого на странице появится подзаголовок «Выбранные дисциплины» и ссылка «Добавить дисциплину».


Далее для соревнования необходимо добавить одну или несколько дисциплин (групп дисциплин). Для добавления дисциплины, включенной в программу соревнования, необходимо нажать на кнопку «Добавить дисциплину» и в открывшемся окне заполнить необходимые поля.


Название дисциплины, состав участников (основной или резервный) и страна проведения выбираются из выпадающих списков. Город (место) проведения, количество спортсменов и тренеров, объемы финансирования вводятся с помощью клавиатуры. Даты начала и окончания соревнования могут быть введены в соответствующие поля в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 01.01.2009) или с помощью календаря, который отображается при щелчке на иконке

Выбор возрастных групп и ввод данных по возрастным категориям осуществляется также из выпадающих списков. Возрастные группы могут быть добавлены или удалены соответствующими кнопками.

Изменения следует сохранить нажатием на кнопку Сохранить.


Далее необходимо проверить введенную информацию и перейти в главное меню страницы организации, нажав на активную ссылку «Календарный план».


Повторить проделанную операцию до полного ввода всех спортивных мероприятий, которые должны быть включены в КП организации.

При наличии календарного плана за год можно создать проект плана на год на основе любого имеющегося годового плана. После этого проект плана скорректировать. Это действие выполняется по ссылке «Создать проект плана на год».


Редактирование (удаление) мероприятия календарного плана


В случае изменения каких-либо параметров (сроков проведения, места и т.д.) или полной отмены мероприятия, включенного в КП организации, в модуле предусмотрена функция редактирования и удаления пунктов календарного плана.

Для редактирования календарного плана необходимо выбрать мероприятие, в которое необходимо внести изменения и щелкнуть указателем мыши по элементу «Редактировать».





Для удаления введенных данных необходимо нажать на кнопку «Удалить» и подтвердить выбранное действие после вопроса о подтверждении удаления.

Для редактирования выбранной дисциплины щелкнуть активную ссылку «Редактировать», и в открывшемся окне внести необходимые изменения (см. «Создание календарного плана п.2,3»).


Функциональный модуль «Заявка на участие».


Модуль «Заявка на участие» работает совместно с модулем «Календарный план мероприятий».

Подать заявку можно только на тех персон, для которые имеется карточка. При этом карточка должна быть активной (своевременно оплаченной и незаблокированной).

Спортивное мероприятие является пунктом календарного плана организации. Заявка на участие подается на участие в спортивном мероприятии по конкретной спортивной дисциплине (группе дисциплин).

Процедуры ввода заявки могут отличаться в зависимости от вида спорта и группы дисциплин, поэтому в качестве примера показан ввод заявки по виду спорта «Подводный спорт» по группе дисциплин «Плавание в ластах».


Для ввода заявки на участие в спортивном мероприятии необходимо зайти на страницу организации, в КП которой необходимо подать заявку на участие, и выбрать в меню страницы организации пункт «Календарный план». Затем щелкнуть по наименованию дисциплины, включенной в программу соревнования, для перехода на страницу спортивного мероприятия.





На странице спортивного мероприятия необходимо:

Нажать на активную ссылку «Подать заявку на участие», на странице «Заявки на участие» выбрать щелчком мыши возрастную группу (мужчины/женщины; юноши/девушки) или наименование спортивной дисциплины (в зависимости от того, что является активной ссылкой), после чего на странице «Заявки на участие» появится список заявляемых спортсменов (см. рисунок ниже).





В списке «Спортсмены» представлен список спортсменов организации, от которой подается заявка на участие в мероприятии. В список включаются только те спортсмены, анкеты которых соответствуют возрастно-половой группе и заявляемой дисциплине.

При необходимости включить в заявку спортсмена, который не соответствует возрастной группе, указанной в пункте КП, необходимо поставить отметку «Все возрасты».

Из списка «Спортсмены» выбираются спортсмены для включения в список «Выбранные спортсмены», который переносится в заявку на участие. Выбор спортсмена для переноса из одного списка в другой осуществляется путем щелчка в квадратике слева от фамилии. При этом в квадратике появляется галочка (отметка выбора). Повторный щелчок снимает галочку. Далее с помощью кнопки отмеченные галочками спортсмены переносятся в список «Выбранные спортсмены».

Удаление спортсменов из списка «Выбранные спортсмены» осуществляется аналогично описанному выше процессу, но используется кнопка .


Для каждого спортсмена необходимо указать дисциплины, в которых он будет принимать участие. Для этого в списке «Выбранные спортсмены» справа от фамилии необходимо щелкнуть активную ссылку «Дисциплины». В открывшемся списке дисциплин проставляются галочки напротив требуемых дисциплин. В колонке «Лучший результат» с помощью клавиатуры вводим лучший результат спортсмена, показанный за последние 12 месяцев в формате МИНУТЫ. СЕКУНДЫ. ДОЛИ СЕКУНДЫ.

В колонках «Год» и «Место» указывается год и место достижения лучшего результата.




После выбора дисциплин и ввода лучшего результата следует сохранить введенную информацию щелчком по иконке . При необходимости заявку можно распечатать (в формате PDF или Excel). Для этого следует щелкнуть по активной ссылке «Заявка в PDF для печати» или «Заявка в Excel для печати».

Проверить введенную информацию.

На этом ввод заявки закончен. Для продолжения работы можно выбрать любой желаемый пункт меню.



Функциональный модуль «Результаты мероприятия»


Модуль «Результаты мероприятия» работает совместно с модулем «Календарный план мероприятий».

Для ввода результатов мероприятия необходимо зайти на страницу организации и выбрать в меню страницы организации пункт «Календарный план». Затем щелкнуть по наименованию дисциплины или возрастной группы (в зависимости от того, что является активной ссылкой) для перехода на страницу спортивного мероприятия.

На странице спортивного мероприятия необходимо:

1. Щелкнуть активную ссылку «Ввести результаты соревнований» и перейти на страницу ввода результатов соревнований.
   

Щелчком мыши выбрать возрастную группу и перейти к списку спортсменов, заявленных в данной группе дисциплин.

2. Напротив фамилии спортсмена щелкнуть по ссылке «Результаты» и в открывшихся колонках проставить результат спортсмена в формате МИНУТЫ. СЕКУНДЫ. ДОЛИ СЕКУНДЫ, занятое им место и набранное количество очков.
   

	Дисциплина	Результат	Место
	плавание в ластах - 100 м
	плавание в ластах - 800 м

Сохранить введенные данные.

3. Повторить ввод результатов для каждого спортсмена из списка участников соревнований.
   

Для просмотра результатов соревнований необходимо на странице спортивного мероприятия щелкнуть ссылку «Просмотр результатов».




Приложение 1. Средства поиска Функционального модуля «База данных персон» (БДП).


Поиск персон может производиться по ФИО Персоны, задаваемом в поле «по ФИО» (1). Поиск введенного текста осуществляется в графах Фамилия, Имя и Отчество контекстно, т.е. искомый текст может находиться в любом месте указанных граф. Существует возможность перехода к списку анкет с фамилиями, начинающимися с буквы на вкладке сверху списка анкет (2).





Поиск анкеты может производиться путем использования фильтров, которые могут применяться как в совокупности, так и отдельно:

1. По региону. Фильтр позволяет вывести список анкет выбранного региона или анкет всех регионов.
   

2. По типу Анкеты. Фильтр позволяет отобразить анкеты соответствующих типов (спортсменов, тренеров, судей и т.д.).
   

3. По этапу выпуска карточки. Фильтр позволяет отобразить анкеты в зависимости от этапа выпуска карточек.
   

4. По организации, в которой заказана карточка.
   

5. По виду спорта.