Методические указания по выполнению выпускной квалификационной работы по специальности

Вид материалаМетодические указания

Содержание


3.3 Содержание научно-исследовательской дипломной работы
3.4 Требования к оформлению выпускной квалификационной работы
Пояснительная записка
3.4.2 Титульный лист и структурные элементы дипломной работы
3.4.5 Нумерация страниц, разделов, приложений, наименования разделов
3.4.6 Условные обозначения
3.4.7 Иллюстрации, таблицы, уравнения и формулы
Уравнения и формулы
3.4.8 Обозначения и ссылки на библиографические источники
3.4.9 Иллюстративный материал
Графическая часть
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8

3.3 Содержание научно-исследовательской дипломной работы


Научно-исследовательская работа может быть выполнена в виде самостоятельной монографии по выбранной студентом теме. Такая дипломная работа должна отвечать всем требованиям, которые предъявляются к научно-исследовательской работе в РГУТиС с использованием необходимого научного аппарата. Работа должна содержать результаты оригинальных исследований и экспериментов, выполненных студентом самостоятельно или в составе творческого коллектива.

3.4 Требования к оформлению выпускной квалификационной работы

3.4.1 Общие требования


Оформление дипломной работы выполняется в соответствии с ГОСТ 7.32.-2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления», ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам», Единой системой технологической документации (ЕСТД). При оформлении работы учитываются требования национального стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Дипломная работа состоит из расчетно-пояснительной записки и графических (как правило, иллюстративных) материалов, отражающих решение технических задач, устанавливаемых заданием на дипломное проектирование.

Пояснительная записка оформляется на листах формата А4, на одной стороне листа.

Текстовую часть пояснительной записки выполняют с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ. Текст печатается через полтора интервала, шрифт «Times New Roman», 14 кегль. Режим выравнивания абзаца – «по ширине».

Страницы должны иметь поля: левое - 30 мм, правое - 15 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм.

Отступ первой строки каждого абзаца должен быть одинаковым по всему тексту пояснительной записки и равен примерно пяти знакам (1,25 см).

Схемы, формулы, рисунки и таблицы оформляются на компьютере, однако допускается их выполнение черной гелевой ручкой, используя печатный шрифт.

Общий объем дипломной работы определяется руководителем ВКР. В среднем работа имеет объем 100-110 страниц машинописного текста (без приложений).

Дипломная работа должна быть сброшюрована с использованием папки-скоросшивателя или папки с прижимным механизмом (до согласования с зав. кафедрой) и пружинным способом (после согласования с зав. кафедрой).

3.4.2 Титульный лист и структурные элементы
дипломной работы


Титульный лист дипломной работы оформляется в соответствии с приложением Б.

Дипломная работа должна содержать:
  • титульный лист;
  • задание на дипломную работу (приложение В);
  • реферат;
  • содержание с указанием страниц (Приложение Г);
  • введение;
  • основную часть в соответствии с утвержденным заданием; как правило, основная часть включает:
    • теоретический раздел;
    • аналитический раздел;
    • проектный раздел;
    • экономический раздел;
  • заключение;
  • список использованных источников;
  • приложения.

Составной частью дипломной работы может быть графическая часть и/или иллюстративный материал.

3.4.3 Реферат


Текст реферата должен отражать объект исследования, цель работы, метод исследования, полученные результаты и их новизну, рекомендации по внедрению результатов работы, область применения, экономическую эффективность или значимость работы, прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

В начале реферата приводятся сведения об объеме дипломной работы, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, использованных литературных источников.

В реферате должны быть указаны 15-20 ключевых слов, которые представляют собой наименования объектов области исследования в соответствии с тематикой дипломного проектирования. Они представляют собой термины, имеющие наибольшее употребление в тексте расчетно-пояснительной записки и необходимы для информационного поиска ключевых слов. Их пишут прописными буквами путем простого перечисления.

Пример оформления реферата представлен в приложении А межгосударственного стандарта ГОСТ 7.32-2001.

3.4.4 Содержание


Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы дипломной работы.

Слова «Основная часть» в содержание не включаются.

3.4.5 Нумерация страниц, разделов, приложений, наименования разделов


Страницы дипломной работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляется в правом верхнем углу листа без точки в конце, а при наличии основной надписи (штампа) – в одной из ее граф (и не дублируется в правом верхнем углу листа).

Первый лист каждого раздела основной части выпускной квалификационной работы должен иметь основную надпись (штамп). Штамп выполняется вдоль нижней стороны листа и должен быть подписан шариковой или гелевой ручкой студентом, а также руководителем, консультантами по специальным разделам, зав. кафедрой и внешним рецензентом. Пример оформления первого листа раздела дипломной работы приведен в приложении Д.

Основная надпись последующих листов для чертежей (схем) и текстового документа дипломной работы может иметь основную надпись (оформляется по ГОСТ 2.104-2006 «Единая система конструкторской документации. Основные надписи»). При отсутствии штампа на втором и последующих листах текстового документа дипломной работы страницы нумеруются в правом верхнем углу.

Титульный лист и задание на дипломную работу включаются в общую нумерацию страниц. Номера страниц на них не проставляют.

При оформлении дипломной работы каждый раздел: «Введение», «Теоретический раздел», «Аналитический раздел», «Проектный раздел», «Экономический раздел», «Заключение», «Список использованных источников» начинается с новой страницы.

Наименование структурных элементов пояснительной записки «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» следует располагать в середине строки без точки в конце и писать с прописной буквы, не подчеркивая. Такие структурные элементы, как «Введение», «Заключение», «Список использованных источников не нумеруются.

Текст пояснительной записки следует делить на разделы. Разделы могут делиться на пункты или подразделы и пункты. Пункты при необходимости могут делиться на подпункты. При делении текста пояснительной записки на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт, подпункт содержал законченную информацию.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой. Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точками. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте пояснительной записки точку не ставят.

Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с А (за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ь, Ы), которые приводят после слова «Приложение». Если в работе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.


Пример

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1

3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

3.1.3


Разделы, подразделы должны иметь заголовки, четко и кратко отражающие содержание текста. Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с прописной буквы без точки на конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовками раздела и последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должно быть не менее одной строки. Заголовки подразделов отделяются от предыдущего и последующего текста интервалом в 0,5-1 строку.

3.4.6 Условные обозначения


В тексте дипломной работы не должно быть сокращений слов, за исключением общепринятых. Если в тексте используются специальные термины и сокращения более трех раз, непосредственно в тексте приводится расшифровка при первом упоминании, либо при первом упоминании пишется полное название употребляемого сокращения, а в скобках дается ссылка на краткую аббревиатуру.

В тексте пояснительной записки не допускается применять:

- обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- сокращения слов, кроме следующих сокращений: с. - страница; г. – год; гг. - годы; мин. - минимальный; макс. - максимальный; абс. – абсолютный; отн. - относительный, которые применяют с цифровыми значениями, а также общепринятых сокращений: т.е. - то есть; т.д. – так далее; т.п. - тому подобное; и др. - и другие; пр. - прочее; см. - смотри; номин. - номинальный; наим. - наименьший, наиб. ~ наибольший; св. – свыше и других аббревиатур, установленных правилами русской орфографии, пунктуации, соответствующими государственными стандартами.

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

3.4.7 Иллюстрации, таблицы, уравнения и формулы


Все рисунки (графики, диаграммы, схемы, другие графические иллюстрации) должны иметь названия и нумерацию арабскими цифрами в пределах каждого раздела или сквозную. Таблицы должны иметь название и номер, которые пишутся над таблицей. Ссылки на иллюстрации и таблицы в тексте обязательны и приводятся до соответствующих иллюстраций и таблиц.

Пример оформления рисунков и таблиц приведен в приложении Е.

Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 — Детали прибора. Пример ссылок на графический материал: «...в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации или «...в соответствии с рисунком 3.2» при нумерации в пределах раздела.


Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Если в пояснительной записке одна таблица, то ее обозначают «Таблица 1» или «Таблица В.1 », если таблица приведена в приложении В.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.


Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Пример

А=а:Ь, (1)

В=с:е. (2)

Одну формулу обозначают — (1).

Расшифровка обозначений приводится с новой строки.

3.4.8 Обозначения и ссылки на библиографические источники


Цитирование различных источников в дипломной работе оформляется после цитаты ссылкой на данный источник с указанием в квадратных скобках его порядкового номера в Списке использованных источников.

В Списке использованных источников сведения об источниках оформляются в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», ГОСТ Р 7.0.5–2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».

Примеры обозначения библиографических источников приведены в приложении Ж.

3.4.9 Иллюстративный материал


Иллюстративный материал как дополнение к дипломной работе выполняется на листах А4 в виде графиков, компьютерных распечаток таблиц, фотографий, формул, диаграмм, терминов, определений, сертификатов и лицензий.

Иллюстративный материал может включать:
  • описание цели и задач дипломной работы;
  • схемы для систем управления предприятия и систем качества, процессов, систем управления материальными и информационными процессами;
  • алгоритмы решения задач, расчетные формулы, математические модели;
  • диаграммы, графики, таблицы как результаты анализа и расчетов;
  • чертежи контрольно-измерительной оснастки;
  • результаты решения задач, в том числе, экономического характера, и т.п.

Весь материал должен быть сброшюрован, иметь титульный лист (см. приложение И) на котором указывается название дипломной работы, фамилия студента, учебная группа. Каждый лист материала должен иметь свое идентификационное название, номер и корреспондироваться с текстом дипломной работы.

Иллюстративный материал размножается в количестве 5-7 экземпляров (по числу членов Государственной аттестационной комиссии, далее – ГАК), дублируется в электронном виде для представления членам ГАК в качестве презентации соответствующих слайдов.


Графическая часть (при необходимости) составляет 6-8 листов формата А1 (594 х 841), должна быть выполнена качественно в карандаше, фломастерами, или другим способом, чтобы изложенное было видно на расстоянии 3 – 4 метров.