Распоряжени е

Вид материала

Регламент

Содержание Раздел III. Административные процедуры Глава 19. Приём и регистрация документов заявителя Глава 20. Формирование личного дела заявителя Глава 21. Экспертиза документов, представленных заявителем Глава 22. Установление факта наличия оснований Глава 23. Принятие территориальным органом решения Глава 24. Организация выплаты, прекращение (изменение размера) Глава 25. Уведомление заявителя Глава 26. Внесение изменений в персональные данные заявителя

Подобный материал:

• Распоряжени е, 1384.21kb.
• Распоряжени е, 454.26kb.
• Распоряжени е, 148.95kb.
• Распоряжени е, 2706.87kb.
• Распоряжени е, 49.72kb.
• Администрация тверской области распоряжени, 111.14kb.
• Распоряжени е, 191.14kb.
• Распоряжени е, 645.7kb.
• Служба по контролю и надзору в сфере образования иркутской области распоряжени, 35.22kb.
• Распоряжени е, 207.52kb.

Раздел III. Административные процедуры

Глава 18. Последовательность административных процедур

50. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
    

1) приём и регистрация документов заявителя;

2) формирование личного дела заявителя;

3) экспертиза документов, представленных заявителем;

4) установление факта основания для прекращения выплаты;

5) принятие решения:

- о назначении выплаты материального обеспечения;

- об отказе в назначении выплаты материального обеспечения;

- о прекращении выплаты материального обеспечения;

- об изменении размера выплаты материального обеспечения;

6) организация выплаты или прекращения (изменения размера) выплаты материального обеспечения;

7) уведомление заявителя:

- о назначении выплаты материального обеспечения (по желанию заявителя);

- об отказе в назначении выплаты материального обеспечения;

- о прекращении выплаты материального обеспечения (кроме случаев выезда получателя за пределы Омской области на постоянное место жительства и смерти получателя);

- об изменении размера выплаты материального обеспечения;

8) внесение изменений в персональные данные заявителя (получателя государственной услуги) или выплатные реквизиты.


Глава 19. Приём и регистрация документов заявителя

51. Основанием для начала процедуры приема и регистрации документов заявителя является обращение в территориальный орган заявителя с заявлением и документами, указанными в пункте 17 настоящего административного регламента, получение их территориальным органом по почте.
    
52. При получении заявления со всеми необходимыми документами по почте специалист, ответственный за делопроизводство, регистрирует поступление заявления и представленных документов в соответствии с установленными в территориальном органе правилами делопроизводства и передает их специалисту, ответственному за прием документов и оформление личного дела заявителя.
    
53. Специалист, ответственный за прием документов и оформление личного дела заявителя:
    

1. устанавливает предмет обращения заявителя, проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя;
   
2. проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным пунктом 18 настоящего административного регламента;
   

2. сверяет представленные экземпляры оригиналов и копий документов, делает на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов;
   
3. производит копирование документов, если копии необходимых документов не представлены, делает на них надпись о соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов;
   
4. проверяет наличие всех необходимых документов в соответствии с пунктом 17 настоящего административного регламента, сверяя их с описью документов в заявлении;
   
5. при установлении фактов отсутствия необходимых документов или несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 18 настоящего административного регламента, уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления государственной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков в представленных документах, предлагает принять меры по их устранению. При желании заявителя устранить недостатки и препятствия, прервав процедуру подачи документов для предоставления государственной услуги, возвращает ему заявление и представленные им документы. Если при установлении фактов отсутствия документов, указанных в пункте 17 настоящего административного регламента, или несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пункте 18 настоящего административного регламента, заявитель настаивает на приеме заявления и документов для предоставления государственной услуги, специалист, ответственный за прием документов и оформление личного дела заявителя, принимает от него заявление вместе с представленными документами, указывает в заявлении выявленные недостатки и факт отсутствия необходимых документов;
   
6. при отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении заполняет самостоятельно от руки или в программно-техническом комплексе с последующим представлением на подпись заявителю или помогает заявителю собственноручно заполнить заявление;
   
7. вносит запись о приеме заявления в "Журнал регистрации заявлений и решений" (далее – Журнал), который ведется по форме согласно приложению № 4 к настоящему административному регламенту;
   
8. оформляет расписку о приеме документов и передает ее заявителю (в случае поступления документов по почте – специалисту, ответственному за делопроизводство, для отправки по почте).
   

Максимальный срок выполнения указанных административных действий составляет 30 минут.

Максимальный срок исполнения указанной административной процедуры – 1 рабочий день.


Глава 20. Формирование личного дела заявителя

54. Основанием для начала процедуры формирования личного дела заявителя является регистрация заявления в Журнале специалистом, ответственным за прием документов и оформление личного дела заявителя.
    
55. Специалист, ответственный за прием документов и оформление личного дела заявителя:
    

1) вводит в электронную базу данных территориального органа информацию, содержащуюся в документах, представленных заявителем;

2) формирует личное дело заявителя, которое представляет собой сброшюрованный и подшитый в личное дело комплект документов;

3) передает личное дело заявителя специалисту, ответственному за экспертизу документов, представленных заявителем (далее – специалист, ответственный за экспертизу).

Максимальный срок выполнения указанных административных действий составляет 30 минут.

Срок исполнения указанной административной процедуры – 2 рабочих дня.


Глава 21. Экспертиза документов, представленных заявителем

56. Основанием для начала процедуры проведения экспертизы документов, представленных заявителем, является получение специалистом, ответственным за экспертизу, личного дела заявителя.
    
57. Специалист, ответственный за экспертизу:
    

1. устанавливает принадлежность заявителя к категории граждан, имеющих право на получение государственной услуги, а именно:
   

- факт проживания заявителя на территории Омской области;

- факт получения инвалидности при исполнении обязанностей военной службы в районах боевых действий на территории СССР, территории Российской Федерации и территориях других государств на основании справки, подтверждающей факт установления инвалидности, выданной федеральным государственным учреждением медико-социальной экспертизы;

2. при подтверждении права заявителя на получение государственной услуги готовит проект распоряжения территориального органа о назначении выплаты материального обеспечения, проект уведомления о назначении выплаты материального обеспечения (по желанию заявителя) по форме согласно приложению № 5 к настоящему административному регламенту, визирует их и передает личное дело заявителя с проектами соответствующего распоряжения и уведомления руководителю территориального органа;
   
3. при установлении факта наличия оснований для отказа в назначении материального обеспечения, предусмотренных в пункте 27 настоящего административного регламента, готовит проект распоряжения территориального органа об отказе в назначении материального обеспечения, проект уведомления об отказе в назначении материального обеспечения по форме согласно приложению № 6 к настоящему административному регламенту, визирует их и передает личное дело заявителя с проектами соответствующего распоряжения и уведомления руководителю территориального органа.
   

Максимальный срок выполнения указанных административных действий составляет 30 минут.

Срок исполнения указанной административной процедуры – 2 рабочих дня.


Глава 22. Установление факта наличия оснований
для прекращения или изменения размера

выплаты материального обеспечения

58. Основанием для начала установления факта наличия оснований для прекращения или изменения размера выплаты, предусмотренных пунктом 28 и 29 настоящего административного регламента, является получение территориальным органом информации от граждан, органов и организаций, запрашиваемой для проверки достоверности представленных заявителем сведений.
    
59. Специалист, ответственный за подготовку выплатных документов, на основании сведений, полученных территориальным органом, устанавливает следующие факты:
    

1. изменение группы инвалидности заявителя;
   
2. истечение срока инвалидности заявителя;
   
3. выезд заявителя на постоянное место жительства за пределы Омской области;
   
4. факт смерти заявителя.
   

60. При подтверждении оснований, указанных в подпункте 1 пункта 59 настоящего административного регламента, специалист, ответственный за подготовку выплатных документов, готовит и визирует проект распоряжения территориального органа и уведомления об изменении размера выплаты материального обеспечения по форме согласно приложению № 7 к настоящему административному регламенту, а при подтверждении оснований, указанных в подпунктах 2 - 4 пункта 59 настоящего административного регламента, – о прекращении выплаты материального обеспечения по форме согласно приложению № 8 к настоящему административному регламенту и передает личное дело заявителя, проекты соответствующих распоряжений и уведомлений руководителю территориального органа.
    

Максимальный срок выполнения указанного административного действия составляет 20 минут.

Срок исполнения указанной административной процедуры – 1 рабочий день.

Глава 23. Принятие территориальным органом решения

61. Основанием для начала процедуры принятия территориальным органом решения является получение руководителем территориального органа:
    

1. личного дела заявителя, проекта распоряжения территориального органа о назначении/отказе в назначении выплаты материального обеспечения, проекта соответствующего уведомления от специалиста, ответственного за экспертизу;
   
2. личного дела заявителя, проекта распоряжения территориального органа о прекращении (изменении размера) выплаты материального обеспечения, проекта соответствующего уведомления от специалиста, ответственного за подготовку выплатных документов.
   

62. Руководитель территориального органа определяет правомерность назначения/отказа в назначении или прекращения (изменения размера) выплаты материального обеспечения. Если проекты соответствующего распоряжения территориального органа и уведомления не соответствуют законодательству, руководитель территориального органа возвращает их специалисту, подготовившему соответствующие проекты, для приведения их в соответствие с требованиями законодательства с указанием причины возврата. После приведения проектов соответствующего распоряжения территориального органа и уведомления в соответствие с требованиями законодательства указанные проекты документов повторно направляются руководителю территориального органа для рассмотрения.
    

Руководитель территориального органа принимает решение в форме распоряжения территориального органа и подписывает уведомление.

63. Руководитель территориального органа передает личное дело заявителя, распоряжение территориального органа и соответствующее уведомление специалисту, ответственному за подготовку выплатных документов.
    
64. Специалист, ответственный за подготовку выплатных документов:
    

1) регистрирует распоряжение о назначении/отказе в назначении, прекращении (изменении размера) выплаты материального обеспечения в Журнале;

2) передает уведомление о назначении (изменении размера) выплаты материального обеспечения специалисту, ответственному за делопроизводство;

3) в случае принятия территориальным органом решения об отказе в назначении выплаты материального обеспечения передает личное дело заявителя, распоряжение об отказе в назначении выплаты материального обеспечения и соответствующее уведомление специалисту, ответственному за делопроизводство.

Максимальный срок выполнения указанных административных действий составляет 10 минут.

Срок исполнения указанной административной процедуры – 2 рабочих дня.


Глава 24. Организация выплаты, прекращение (изменение размера)

выплаты материального обеспечения

65. Основанием для начала процедуры организации выплаты материального обеспечения, прекращения или изменения размера выплаты материального обеспечения является регистрация специалистом, ответственным за подготовку выплатных документов, распоряжения территориального органа.
    
66. Специалист, ответственный за подготовку выплатных документов:
    

1. вносит информацию о назначении, прекращении или изменении размера выплаты материального обеспечения в Книгу-реестр лицевых счетов и базу данных территориального органа для организации выплаты материального обеспечения, прекращения, изменения размера выплаты материального обеспечения;
   
2. передает специалисту, ответственному за делопроизводство, личные дела заявителей с распоряжением территориального органа о прекращении выплаты материального обеспечения и соответствующие уведомления.
   

Максимальный срок выполнения указанных административных действий составляет 15 минут.

3. формирует и передает бухгалтеру территориального органа:
   

- ведомости на выплату материального обеспечения через отделения почтовой связи;

- электронные списки получателей для зачисления материального обеспечения на счета в кредитные организации.

Максимальный срок выполнения указанных административных действий составляет 30 минут.

67. Бухгалтер территориального органа:
    

1) проверяет и подписывает ведомости на выплату материального обеспечения, списки получателей для зачисления материального обеспечения на счета в кредитные организации и передает их руководителю территориального органа для заверения личной подписью и гербовой печатью;

2) передает оформленные выплатные документы в организации федеральной почтовой связи или кредитные организации для осуществления выплаты материального обеспечения.

Максимальный срок выполнения указанных административных действий составляет 30 минут.

68. Ежемесячное материальное обеспечение назначается со дня представления заявления и документов.
    

Глава 25. Уведомление заявителя

69. Основанием для начала процедуры уведомления заявителя является получение уведомления о назначении/отказе в назначении или прекращении (изменении размера) выплаты материального обеспечения и получение личного дела заявителя с соответствующим распоряжением территориального органа специалистом, ответственным за делопроизводство.
    
70. Специалист, ответственный за делопроизводство:
    

1) перед отправлением уведомления об отказе в назначении, прекращении или изменении размера выплаты материального обеспечения снимает с него копию и помещает ее в личное дело заявителя;

2) отправляет заявителю соответствующее уведомление в течение 2 рабочих дней со дня принятия территориальным органом решения;

3) передает личное дело заявителя специалисту, ответственному за хранение личных дел, для последующей его регистрации и передачи в архив.


Глава 26. Внесение изменений в персональные данные заявителя
(получателя государственной услуги) или выплатные реквизиты

71. Основанием для начала процедуры внесения изменений в персональные данные или выплатные реквизиты заявителя (получателя государственной услуги) является поступление заявления о внесении изменений в персональные данные или выплатные реквизиты.
    
72. Специалист, ответственный за прием документов и оформление личного дела заявителя, совершает действия, указанные в пункте 53 настоящего административного регламента, и на основании представленных заявителем (получателем государственной услуги) документов вносит изменения в электронную базу данных территориального органа, корректируя электронное личное дело заявителя (получателя государственной услуги), и дополняет личное дело вновь представленными документами или их копиями, заверенными в установленном порядке.
    

Изменение персональных данных заявителя (получателя государственной услуги) осуществляется не позднее двух рабочих дней со дня поступления письменного заявления заявителя.

Максимальный срок выполнения указанных административных действий составляет 15 минут.