Должностная инструкция

Вид материала

Инструкция

Содержание 2. Должностные обязанности

Подобный материал:

• Должностная инструкция руководителя отдела маркетинга, 53.66kb.
• И. о директора моу «Теребренская оош» (А. В. Мишенина) 20 г Должностная инструкция, 54.76kb.
• Должностная инструкция генерального директора Должностная инструкция менеджера по персоналу, 3851.81kb.
• Должностная инструкция главного технолога. (название учреждения, организации), 71.07kb.
• Должностная инструкция главного энергетика. (название учреждения, организации), 72.62kb.
• Должностная инструкция синхронного переводчика, 42.98kb.
• Должностная инструкция старшего финансового менеджера 00. 00. 0000, 84.55kb.
• Должностная инструкция администратора торгового зала 00. 00. 0000, 150.15kb.
• Должностная инструкция экономиста по материально-техническому снабжению должностная, 53.01kb.
• Должностная инструкция для инженеров геодезистов и линейного персонала по производству, 90.9kb.

ОАО «НОВОЕ КОЛЬЦО МОСКВЫ»


УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ОАО «Новое кольцо Москвы»


_______________ В.Х. Жилов

«___» _______________ 2003 г.


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

специалиста-делопроизводителя


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая должностная инструкция определяет функции, права и обязанности специалиста-делопроизводителя ОАО «Новое кольцо Москвы» (далее Общество).
   
2. На должность специалиста-делопроизводителя (далее – Специалист) принимаются лица с высшим или средним специальным образованием и опытом работы по специальности не менее 5-ти лет.
   
3. Специалист-делопроизводитель назначается на должность приказом Генерального директора по представлению Управляющего делами.
   
4. Специалист находится в непосредственном (оперативном) подчинении Генерального директора, являясь сотрудником структурного подразделения – секретариата Управления делами Общества.
   
5. В своей работе специалист руководствуется:
   

- инструкцией по делопроизводству, утвержденной Генеральным директором;

- локальными нормативными актами Общества;

- настоящей должностной инструкцией;

- приказами и распоряжениями Генерального директора.

1.5. Специалист должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы и нормативные документы, касающиеся деятельности Общества и ведения делопроизводства;

- организацию делопроизводства;

- методы оформления и обработки документов;

- архивное дело;

- машинопись;

- правила орфографии и пунктуации русского языка;

- порядок расположения материала при печатании различных документов;

- правила составления деловых писем с использованием типовых форм;

- правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов;

- правила пользования приемно-переговорными устройствами;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации – ГОСТ Р 6.30-2003;

- схемы документооборота;

- порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения; - сроки и порядок сдачи дел в архив;

- системы организации контроля за исполнением документов;

- основы организации труда и управления;

- правила эксплуатации вычислительной техники;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда.


2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Специалист выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. ведет делопроизводство в соответствии с Инструкцией по делопроизводству (регистрация, подготовка материалов к докладу, внесение в журналы учета указаний руководства, копирование материалов и документов, передача копий документов в структурные подразделения, подшивка оригиналов в дела в соответствии с номенклатурой дел);

2.2. принимает документы на подпись Генеральному директору;

3. оформляет (сшивает, опечатывает, регистрирует) соответствующие договора и документы;
   
4. формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
   
5. сортирует, поступающие письма, факсимильные и электронные сообщения, телеграммы;
   
6. ставит на контроль исполнение приказов, поручений и распоряжений Генерального директора и информирует заведующего Секретариатом и Управляющего делами о состоянии исполнения документов, находящихся на контроле;
   
7. заполняет журналы учета (в электронном виде – карточки) и ведет учет приказов, распоряжений и поручений, требующих контроля их исполнения;
   
8. ведет оперативный учет прохождения документов;
   
9. принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства, участвует в разработке мероприятий по рационализации документооборота.
   

2. ПРАВА

Специалист имеет право:

1. Требовать соблюдения всеми сотрудниками Общества корпоративного стиля исходящих документов Общества;
   
2. Вносить предложения по совершенствованию системы делопроизводства и работы секретариата Общества.
   

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Специалист несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
   
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
   
3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
   

СОГЛАСОВАНО:


Управляющий делами А.Н. Лукьянов


Юрист Н.К. Евстратова


И.о. начальника отдела

управления персоналом Л.А. Артемов