Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела Приложение Факторы и показатели микросреды фирмы Приложение Пять сил, определяющих конкуренцию в отрасли

Вид материала

Инструкция

Содержание Руководитель фирмы Отдел по произ- водству Отдел по марке- тингу Отдел по фи Менеджер по Угроза появления новых конкурентовСпособность покупателей торговаться Способность Угроза появления Конкурентная ситуация Производственная структура Рыночная ситуация Господст- вовать/ отсрочитьИнвестиро- вать/растиВысокая Зараба Снять урожай/ отказы- ваться Зараба

Подобный материал:

• Приложение а должностная инструкция начальника службы управления персоналом 57 Приложение, 295.91kb.
• Должностная инструкция начальника отдела материально-технического обеспечения (примерная), 64.45kb.
• Типовая должностная инструкция начальника отдела кадров, 38.39kb.
• Должностная инструкция, 104.14kb.
• Должностная инструкция руководителя отдела маркетинга, 53.66kb.
• Должностная инструкция начальника отдела по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, 91.08kb.
• Должностная инструкция, 64.85kb.
• Р. Ф. Фазылов Приложение №43 к приказу начальника дороги от 16. 02. 2011 № Н/93 инструкция, 106.92kb.
• Должностная инструкция, 70.21kb.
• Дяди Лёни «рыба», 251.67kb.

Руководитель

фирмы

Отдел по произ-

водству

Отдел по марке-

тингу

Отдел по фи-

нансам

Отдел по иссле-

дованиям

мастера

рабочие

Менеджер по рекламе

Менеджер по

продажам



33

УТВЕРЖДАЮ

____Смирнов А. В.____________________

____ООО «Герсим»_________________________(инициалы, фамилия)

(наименование организации, ________________________

предприятия и т.п., его (директор или иное

организационно-правовая форма) должностное лицо,

уполномоченное

утверждать должностную

инструкцию)

"13 " _апреля___________ 2001__г.

М.П.

Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела

_____ООО «Герсим______________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

" 13 " __апреля____________ 2001__г. N___7______

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с __начальник

хозяйственного отдела________________________________________

(наименование должности лица, на которого

__Карасев К. Д.__________________________________________________

и в соответствии с

составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных

34

нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Начальник хозяйственного отдела относится к категории

руководителей.

1.2. На должность начальника хозяйственного отдела назначается лицо,

имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по

специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образо-вание и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.3. Назначение на должность начальника хозяйственного отдела и

освобождение от нее производится приказом руководителя предприя-

тия.

1.4. Начальник хозяйственного отдела должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие

и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся адми-

нистративно-хозяйственного обслуживания предприятия;

- структуру предприятия и перспективы его развития;

- порядок ведения табельного учета в организации;

- средства связи, вычислительной и организационной техники;

- порядок и сроки составления отчетности;

- средства и способы механизации ручного труда;

• порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярс-
  

ких принадлежностей и оформления расчетов за услуги;

- основы экономики, организации труда, производства и управления;

- законодательство о труде Российской Федерации;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности,

производственной санитарии и противопожарной защиты;


35

- _________________________________________________________________.

1.5. Начальник отдела хозяйственного подчиняется непосредственно

________________________________________________________________________.

(руководителю предприятия; заместителю руководителя)

1.6. На время отсутствия начальника хозяйственного отдела (болезнь,

отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель

(при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном поряд-

ке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.

1.7. ______________________________________________________________.

2. Должностные обязанности

Начальник хозяйственного отдела:

2.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состоя-

ние в соответствии с правилами и нормами производственной сани-тарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия

а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных

ремонтов основных фондов предприятия (зданий, систем водоснабже-

ния, воздухопроводов и др. сооружений), составлении сметы хозяйст-

венных расходов.

2.3. Организует проведение ремонта зданий и помещений предприятия,

осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

2.4.Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственны-

ми принадлежностями.

36

инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет учет и наблюдение за их сохранностью и проведе-нием своевременного ремонта.

2.5. Организует оформление необходимых документов для заключения

договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских при-

надлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования

и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения предприя-

тия, а также ведение учета их расходования и составление установлен-

ной отчетности.

2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств,

выделяемых для хозяйственных целей.

2.7. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание

делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.

2.8. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке

территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п.

2.9. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций,

семинаров и других мероприятий.

2.10. Выполняет работу по организации табельного учета, составлению

распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов.

2.11. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и

содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

2.12. Принимает меры по внедрению средств механизации труда, свя-

зи, вычислительной и организационной техники.

2.13. Руководит работниками отдела.

_____________________________________________________________.

3. Права

Начальник хозяйственного отдела имеет право:

37

3.1.Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения

по улучшению хозяйственного обслуживания предприятия и его под-

разделений.

3.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделе-

ний предприятия по вопросам хозяйственного обслуживания.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетен-

ции.

3.4. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представле-

ния о назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работ-ников; предложения об их поощрении или о наложении взысканий за нарушение производственной и трудовой дисциплины.

3.5. Требовать от руководства предприятия и руководителей подразде-

лений оказания содействия в исполнении своих должностных обязан-

ностей и прав.

3.6. Сообщать руководителям подразделений предприятия об имею-

щихся в работе возглавляемых ими подразделений недостатках (пере-расход материалов и средств, порча оборудования и инвентаря) и требовать их устранения.

______________________________________________________________.

4. Ответственность

Начальник хозяйственного отдела несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должност-

ных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инст-

рукцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей

деятельности, - в пределах, определенных административным, уголов-

ным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

38

трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

______________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

(наименование,

_____________________________.

номер и дата документа)

__Минаев О. Г._______________________

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись )

" 13 " __апреля___________ 2001__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

_Синицин К. К.____________________________

(инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

" 13 " ___апреля_____________ 2001__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

" 13 " ___апреля__________ 2001__г.


39

Приложение 1.


Факторы и показатели микросреды фирмы.

Факторы микросреды

Показатели ( операции ), факторы микросреды

Конкурен- ты фирмы и ее поставщи- ков Контакт- ные аудито- рии Маркетин- говые пос- редники Законода- Тельство по налоговой системе и внешнеэконо- тельности

1.1. Анализ качества, цен и конкурентоспособнос- ти товаров конкурентов 1.2. Анализ организационно-технического уровня производства основных конкурентов Прогнозирование конкурентоспособности и удельной цены товаров основных конкурентов 1.4. Прогнозирование рыночной стратегии основ- ных конкурентов 2.1. Анализ отношения к фирме и ее товару фи- нансовых кругов региона ( страны ), средств массовой информации, государственных и муни- ципальных учреждений, гражданской группы со- действия, общественных организаций и др. 2.2. Разработка мероприятий по улучшению отно- шений с контактной аудиторией 3.1. Анализ структуры и стратегии торговых пос- редников и уточнение совместно с ними стратегии маркетинга продвижения товаров 3.2. Налаживание контактов с агенствами по ока- занию маркетинговых услуг ( рекламные агенства, консалтинговые фирмы, фирмы маркетинговых исследований и др. ) 3.3. Установление связей связей с кредитно-фи- нансовыми учреждениями 4.1. Формирование банка данных по налоговой системе и внешнеэкономической деятельности 4.2. Анализ влияния ставок налогов, таможенных пошлин, квот, лицензий и других показателей на эффективность работы фирмы

40

Приложение 2.


Пять сил, определяющих конкуренцию в отрасли.

Угроза появления новых

конкурентов

Способность

покупателей

торговаться

Способность

поставщиков

торговаться

Угроза появления

товаров и услуг

заменителей



41

Приложение 3.

Схема применения SWOT-анализа.



Силы ( S ) Слабости ( W )


Превращение


Приведе-

ние в со- Угрозы ( Т )

ответст- Возможности ( О )

вие

Превращение



42

Приложение 4.

Решающие факторы прибыльности.

Конкурентная ситуация

Доля рынка +

Относительная доля рынка +

Относительное качество продукта +

Производственная структура

Капитал/сумма продаж -

Капитал/добавленная стоимость -

Степень использования

производственных мощностей +

Производительность труда +

Рыночная ситуация

Рост +

Капиталоемкость -

Расходы на маркетинг/сумма продаж-

Сумма покупок -






43

Приложение 5.

Матрица «Стратегическое положение/привлекательность «рынка»

компании «Мак-Кинси».




Стратегическое положение фирмы


Хорошее Среднее Плохое

Господст-

вовать/

отсрочить

Инвестиро-

вать/расти

Высокая

Зараба-

тывать/

защищаться


Средняя

Снять

урожай/

отказы-

ваться

Зараба-

тывать/

защищаться

Низкая





44


Список используемой литературы.

1. Ансофф И. Стратегическое управление. Экономика, 1991.
   
2. Веснин В. Р. Менеджмент: Учеб.- 2-е изд., перераб. и доп. –М.:
   

изд-во Проспект, 2004. – 504 с.

3. Виханский О. С. Наумов А. И. Менеджмент: Учебник – М.: изд-во
   

Гарадарики, 2002. – 528 с.

4. Герчикова И. К. Менеджмент: Учебное пособие: - 3-е изд., перераб.
   

и доп.- М.: Банки и биржи, Юнити, 1997. – 501 с.

5. Гвишиани Д. М. Организация и управление.- М.: Наука. 1980 г.
   
6. Горбушин А. Е. История менеджмента. Киров, 1999 г.
   
7. Коротков Э. М. Концепция менеджмента: Учебное пособие.- М.:
   

Дека, 1997 г.

8. Мескон М. Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: «Де-
   

ло», 1992. – 702 с.

9. Разу М. Л. Организация менеджмента.- М.: Акди, Экономика и
   

жизнь, 1994 г.

10. Русиков Ф. М. Основы теории современного менеджмента: Учеб-
    

ное пособие.- М., 1993 г.

11. Семенова И. Н. История менеджмента. М.: 1999.
    
12. Смолки А. М. Менеджмент: основы организации: Учебник-М.:
    

Инфра-, 2001 г.

13. Справочник менеджера / под ред. проф. Уткина Э. А. М.: Ассоци-
    

ация авторов и издателей «Тандем». Изд-во Экмос. 1998.- 448 с.

14. Фатхутдинов Р. А. Стратегический менеджмент: Учебник для
    

Вузов.-3-е изд.-М: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999.-416 с.


45