Основные правила работы архивов организаций являются нормативно-методическим документом, определяющим их деятельность
| Вид материала | Решение |
СодержаниеСогласовано согласовано Акт утверждаю |
- На семинаре были рассмотрены следующие вопросы: Основные правила работы подведомственных, 215.09kb.
- Варакутина Нина Андреевна 2010 г. Тема нашего семинар, 91.53kb.
- Утверждено: решение Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству, 2069.49kb.
- Главное архивное управление при совете министров СССР основные правила работы ведомственных, 2522.99kb.
- Особенности работы гу «цдниоо» по формированию списков организаций-источников комплектования, 87.61kb.
- Пояснительная записка Нормативно-правовая база ооп ноо, 3980.81kb.
- Н. Г. Чернышевского Физический факультет утверждаю проректор сгу по учебно-методической, 189.34kb.
- Образовательная программа дошкольного образования «ступеньки к успеху», 6177.07kb.
- План Выполнение плана выполнения плана Количество зарегистрированных пользователей, 764.86kb.
- Работы архивов организаций, 2112.32kb.
от _________ N ______ от ___________ N ______
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
Приложение 2
к п. 2.4.1
Наименование организации
Фонд N ________ УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ N ______ Наименование должности
дел временного (свыше 10 лет) руководителя организации
хранения
за __________ год Подпись Расшифровка
подписи
Дата
| Название раздела (структурного подразделения организации) | ||||||
| N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Срок хранения | Кол-во листов | Примеча- ние |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
В данный раздел описи внесено _______________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
с N ________________________ по N __________________, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________
пропущенные номера: ______________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Наименование должности
руководителя архива Подпись Расшифровка подписи
(лица, ответственного
за архив)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от ______ N ______
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дел временного
(свыше 10 лет) хранения
Приложение 3
к п. 2.4.1
Наименование организации
Фонд N ________ УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ N ______ Наименование должности
дел по личному составу руководителя организации
за __________ год Подпись Расшифровка
подписи
Дата
| Название раздела | |||||
| N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Кол-во листов | Примеча- ние |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
В данный раздел описи внесено ___________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
с N ________________________ по N __________________, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________
пропущенные номера: ______________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Начальник службы кадров
(инспектор по кадрам) Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК
архивного учреждения
от ______ N ________ от _________ N ______
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу
Приложение 4
к п. 2.4.1
Наименование организации
АКТ УТВЕРЖДАЮ
___________ N _______ Наименование должности
_____________________ руководителя организации
(место составления)
о выделении к уничтожению Подпись Расшифровка
документов, не подлежащих подписи
хранению Дата
На основании _____________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
__________________________________________________________________
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности
и утратившие практическое значение документы фонда N _____________
(название
фонда)
| N п/п | Заголовок дела или групповой заголовок документов | Крайние даты | Номера описей | Индекс дела по номенкла- туре или N дела по описи | Кол-во ед. хр. | Сроки хранения и номера статей по перечню | Приме- чание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
Итого ______________________ ед. хр. за _____________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ____ годы утверждены по личному
составу
согласованы с ЭПК ________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от _______________ N _____________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от _________ N __________
Документы в количестве __________________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
весом ______ кг сданы в __________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ________ N _______
Наименование должности работника,
сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника
архива, внесшего изменения
в учетные документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма акта о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
Приложение 5
к п. 2.4.2
__________________________________________________________________
(Название государственного архива)
__________________________________________________________________
(Название организации)
Фонд N _______
Опись N ______
__________________________________________________________________
(Название описи)
__________________________________________________________________
_______________________
(Крайние даты)
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма титульного листа описи
электронных документов постоянного хранения
УТВЕРЖДАЮ
Протокол ЭПК ______________
(название
архива)
____________ N ____________
Фонд N
Опись N
За _____________ год
| N ед. учета | N ед. хр. | Заголовок ед. учета | Дата созда- ния | Объем (Мбайт) | Кол-во записей (для баз данных) | Фор- мат дан- ных | Состав текстовой сопрово- дительной докумен- тации | Приме- чание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| | | | | | | | | |
В данный раздел описи включено ______________________ ед. учета с
(цифрами и прописью)
N ____ по N ____;
______________________ ед. хр. с N ___ по N ___ объемом ___ Мбайт.
(цифрами и прописью)
Всего в опись включено ______________________ ед. учета с N ______
(цифрами и прописью)
по N _____;
______________________ ед. хр. с N ___ по N ___ объемом ___ Мбайт.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК (ЦЭК) организации N _______________
Председатель ЭК (ЦЭК) организации ________________________________
(должность, подпись,
расшифровка подписи)
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма описи электронных документов постоянного хранения
Приложение 6
к п. 6.3.3
ЛИСТ ФОНДА N ______________
_______________________________________ __________________________
(Местонахождение фонда (наименование (Дата первого поступления
организации, где хранится фонд)) документов фонда)
| Крайние даты каждого названия фонда | Название фонда |
| 1 | 2 |
| | |
1. Учет неописанных документов
| Дата записи | Название, N и дата документа, по кото- рому поступили или выбыли документы | Поступление | Выбытие | Наличие (остаток) | ||
| | | Кол-во ед. хр. | Край- ние даты | Кол-во ед. хр. | Край- ние даты | Всего ед. хр. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
Форма листа фонда
2. Учет описанных документов
| Дата за- писи | Номер описи дел | Крайние даты дел описи | Название описи или аннотация документов | Посту- пило дел | Выбытие | Наличие (остаток) | Микрофиль- мировано дел посто- янного хранения | |||||||||
| | | | | | Дел | Основание выбытия (название, дата, N документа) | В том числе по описям, утвержден- ным ЭПК | ед. хр. | В том числе | | ||||||
| | | | | | | | | | постоянного хранения | по л/с | | |||||
| | | | | | | | | | | | из них по опи- сям, утвержден- ным ЭПК | ед. хр. | крайние даты | | ||
| | | | | | | | ед. хр. | край- ние даты | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | ед. хр. | крайние даты | | | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| | | | | | | | | | | | | | | | | |