О. В. Матюхина информатика программные средства краткий курс лекций
| Вид материала | Курс лекций |
СодержаниеГлава vi. презентационные процессоры Назначение MS POWER POINT. Основные понятия. |
- Лекции по дисциплине «Информатика и математика» Тема 12: Организационные меры, аппаратные, 247.81kb.
- Краткий курс лекций, 182.24kb.
- Н. В. Рудаков Краткий курс лекций, 1552.23kb.
- В. Б. Аксенов Краткий курс лекций, 1098.72kb.
- Краткий курс лекций по медицинской паразитологии Часть Клещи, 643.33kb.
- Краткий курс лекций по философии учебно-методическое пособие для студентов всех специальностей, 2261.57kb.
- Методические указания: краткий курс лекций для студентов заочной формы обучения Санкт-Петербург, 1540.61kb.
- Краткий курс лекций учебной дисциплины «Методика преподавания начального курса математики», 631.78kb.
- В. В. Климов национальный исследовательский ядерный университет «мифи» модели, методы, 10.26kb.
- И. М. Максимова теория государства и права краткий курс лекций, 2531.05kb.
ГЛАВА VI. ПРЕЗЕНТАЦИОННЫЕ ПРОЦЕССОРЫ
В повседневной работе с текстом обычно используется текстовый процессор, для вычислений – электронная таблица, для хранения и обработки числовой и текстовой информации – база данных. А вот для рекламы и распространения достижений, эффективного и выразительного общения с аудиторией применяется презентационный процессор.
Назначение MS POWER POINT. Современным процессором презентаций является программный комплекс MS POWER POINT (рис. 14). Именно он превращает текстовую и числовую информацию в профессионально выполненные слайды с диаграммами, таблицами и графическими иллюстрациями.
Презентация – это набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их показ на экране, раздаточный материал, а также конспект и план доклада, хранящихся в одном файле.
MS POWER POINT – это одновременно художник, артист, музыкант и дизайнер, которые помогают пользователю при создании эффектной, блестяще оформленной и что не менее важно – вызывающей неподдельный интерес зрителей презентации.
Пользователю предоставляется возможность напечатать слайды на бумаге для раздачи на совещании, добавить к каждому слайду заметки докладчика, а также подготовить диапозитивы, называемые в обиходе прозрачками, для демонстрации их на экране с помощью эпидиаскопа или проекционного аппарата типа "Overhead". Презентацию можно также зарегистрировать в виде впечатляющих, ярких 35-миллиметровых фотографических слайдов (если есть необходимое настольное устройство записи на пленку или возможность обратиться в соответствующее бюро обслуживания). Но и это еще не все. Можно сохранить результаты в файле, добавить специальные эффекты и вывести презентацию на экран компьютера, или с помощью компьютерного проектора – на большой аудиторный экран. Такого рода электронные презентации стали в последнее время очень популярными.
Рис. 14. Окно MS POWER POINT 2003
Кроме того, MS POWER POINT позволяет проводить презентацию не только в рамках одного кабинета или зала, но и в локальной сети, а также в сети Интернет, что просто необходимо в наш век телекоммуникаций.
Создавать высокопрофессиональные видеоматериалы с помощью MS POWER POINT может не обязательно художник. Поставляемые в комплекте с программой шаблоны дизайна обеспечивают высокое качество результата. Подсказки программы, встроенные Мастера настраивают на выполнение всех необходимых шагов в нужной последовательности, принятие верных предварительных решений. Образно говоря, единственное, чего не в состоянии сделать MS POWER POINT, то вместо оратора произнести слова доклада. Но и здесь программа, благодаря высокому качеству видеоматериала, придает уверенность докладчику при выступлении.
Используя слайды, сопровождаемые демонстрацией "оживших" графиков и диаграмм, звуковыми сигналами, музыкой и встроенными видеокадрами, MS POWER POINT способен создать впечатляющий слайд-фильм с очень сложным видеорядом. Больше того, сделать этот фильм интерактивным и тогда оператор получает возможность принимать решения в ходе демонстрации, при необходимости углубиться в рассмотрение какой-либо темы, выводить на экран некоторую скрытую информацию для обоснования отдельного положения или ответа на вопросы аудитории.
Основные понятия. Несмотря на то, что MS POWER POINT имеет весьма дружественный пользовательский интерфейс, с целью его эффективного использования следует овладеть небольшим количеством ниже изложенных основных понятий.
Поскольку MS POWER POINT может работать с презентацией, содержащей значительное количество слайдов, он обеспечивает разные режимы их просмотра, умеет показывать презентацию в различных видах. Поэтому в MS POWER POINT поддерживаются режимы: Обычный, Сортировщик слайдов, Страницы заметок и Показ слайдов.
Обычный режим фактически объединяет два режима – Слайда и Структуры.
В режиме Слайда пользователь сосредотачивается на работе над каждым отдельным слайдом презентации. Имеются возможности ввода и редактирования текста, добавления и правки графиков, схем или таблиц, а также разнообразить слайд собственными рисунками, готовыми иллюстрациями и текстовыми комментариями.
В создаваемые слайды при необходимости внедряются самые разнообразные объекты, подготовленные средствами MICROSOFT OFFICE: рабочие листы EXCEL, таблицы WORD, диаграммы GRAPH, фигурный текст WORD ART, картинки CLIPART и множество других объектов совместимых приложений. Кроме того, в презентацию можно вставить анимацию и звук. Под анимацией в MS POWER POINT подразумевается движение объектов на экране. Применение анимационных эффектов придает презентации динамичность.
В режиме Структуры MS POWER POINT отображает только текстовое содержимое презентации, позволяя добавлять или редактировать текст, не отвлекаясь на детали. Поскольку работа идет только над текстом, внимание концентрируется в основном на последовательности идей и их словесном изложении. Этот режим предоставляет удобные средства для выбора оптимальной последовательности подачи материала.
Режим Обычный позволяет также создать Заметки, текста доклада, которые докладчик использует во время презентации. Заметки располагаются в нижней части страницы.
Режим Заметок устанавливается дополнительно командой Вид-Страницы заметок.
Режим Сортировщика допускает просмотр всей последовательности миниатюрных копий слайдов, расположенных рядами в окне презентации. Возможность изменения содержания конкретного слайда отсутствует, зато доступны средства их дублирования, удаления и изменения порядка демонстрации.
Используя этот режим перед печатью презентации или перед демонстрацией ее на экране, пользователь при желании проверяет всю последовательность на наличие слайдов или существенных ошибок в представлении информации. Кроме того, можно придать презентации совершенно другой вид, изменив шаблон дизайна. Смена шаблона влияет практически на любую деталь презентации. Режим сортировщика слайдов служит также для задания и редактирования эффектов перехода от слайда к слайду, превращающих презентацию в слайд-фильм.
В Режиме показа слайдов презентация демонстрируется в динамике, слайд за слайдом. Однако, в отличие от обычных слайдов-фильмов, представляющих собой обычное чередование кадров, MS POWER POINT создает настоящее слайд-шоу, используя весьма оригинальные эффекты перехода от слайда к слайду. Например, один слайд растворяется на экране, другой – наплывает поверх предыдущего сверху вниз, причем, его маркированные строки будут последовательно появляться из-за края экрана. Заметим, что используемое оформление должно подчеркивать выступление докладчика, а не притягивать внимание слушателей непосредственно к оформлению.
Во время смены слайдов или анимации помогут привлечь внимание слушателей к показу слайдов отдельные фрагменты музыки и звуки. А также воспроизвести видеоклипы, включающие фрагменты коммерческого или учебного фильма.
Мастер упаковки, позволяет сохранить презентацию на дискетах и взять ее в дорогу. С помощью Конференции проводится презентация в локальной сети своей компании и учитываются замечания коллег, пересылается файл презентации по электронной почте, а если есть необходимое оборудование – переносится выступление в Интернет и не тратится время на разъезды. Записная книжка и Хронометр позволяют делать заметки по ходу презентации, читать свои записи и осуществлять контроль времени пока MS POWER POINT демонстрирует слайды аудитории.