Geum.ru

О. В. Матюхина информатика программные средства краткий курс лекций

Вид материалаКурс лекций

Содержание


Глава iv. текстовые редакторы
Основные функции текстовых редакторов
Chiwriter, t
Структура страницы
Особенности MS WORD
Clip gallery
Microsoft equation
Формат установить его параметры. Стилевое форматирование заключается в присвоении отдельным абзацам или символам определенных ст
Общие требования к созданию документа
Файл-Предварительный просмотр
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

ГЛАВА IV. ТЕКСТОВЫЕ РЕДАКТОРЫ



Современный мир полон текстовых документов. К ним относятся книги, журналы, газеты, личные и официальные письма, записки, пригласительные билеты, объявления, прейскуранты, реклама, программы занятий, концертов и праздников, визитные карточки, инструкции к бытовым приборам, каталоги библиотек, видеотек и фонотек, отчеты и т.д.

Это богатейший источник информации. Для обработки ее существуют специальные программы – текстовые редакторы (процессоры). Располагая такой программой и принтером, персональный компьютер легко преобразовать в электронную пишущую машину.


Основные функции текстовых редакторов. При выборе текстового редактора следует учитывать такие факторы, как сложность документов, объем текстов, требования к качеству документа на бумаге, характер материалов, наличие формул.

Широко используемых известных редакторов текстов можно условно разделить на три группы:
  • процессоры общего назначения (ЛЕКСИКОН (рис. 8), MS WORD, WORD PERFECT);
  • редакторы научных документов (CHIWRITER, TEX);
  • редакторы исходных текстовых программ (MULTI EDIT, БЛОКНОТ и встроенные редакторы систем программирования BASIC, PASCAL, C и др.).

Текстовые редакторы последних поколений позволяют выполнять следующие операции:
  • ввод алфавитно-цифровой информации;
  • перемещение по набранному тексту;
  • удаление и вставка символов;





Рис. 8. Главный экран "Лексикона-XL"

  • удаление и вставка строк;
  • работа с фрагментами текста (выделение, перемещение, копирование и удаление фрагмента);
  • поиск и замена фрагмента текста;
  • печать файла или его фрагмента.


Окно MS WORD. MS WORD – мощная многофункциональная система обработки текстов. Она обладает полным набором средств, необходимых для быстрого создания и эффективной обработки документов практически любой степени сложности.

С запуском программы на экране монитора открываются два окна MS WORD: Приложения и Документа (рис. 3, гл. II). Документ, созданный на основе шаблона NORMAL.DOT, содержит символ конца абзаца ¶ , который виден лишь в том случае, если включен режим отображения непечатаемых символов (панель инструментов Стандартная). Курсор находится слева от символа конца абзаца. Можно сразу приступать к вводу текста.

Документ MS WORD, как правило, имеет довольно сложную структуру: на каждой странице, помимо основного текста, находятся верхние и нижние колонтитулы, сноски, рисунки, таблицы и т.п.

Существуют четыре варианта (режима) представления документа:
  • Обычный;
  • Разметка страницы;
  • Структура;
  • Web-документ (электронный документ).

Названные режимы устанавливаются через меню Вид. Пиктограммы этих опций продублированы также в горизонтальной линейке прокрутки.

По общему признанию, наиболее универсальным является режим Разметка страницы. В этом режиме пользователь видит документ таким, каким он появляется на бумаге после распечатки (WYSWYG). Отделку текста целесообразно вести именно в этом режиме. Кроме того, некоторые элементы документа, например, колонтитулы, буквицы, кадры, рисованные объекты вставляются в этом варианте.

При черновом наборе больших участков текста целесообразно использовать режим Обычный.

Режим Структура документа устанавливается только в одном случае: при форматировании заголовков документа.

Режим Web-документа дает возможность создавать Web-страницы для размещения в Интернете.

MS WORD позволяет установить масштаб изображения элементов документа на экране. Безусловно, удобнее всего такое изображение, когда вся строка видна на экране.

Правильно настроенный экран обеспечивает плодотворную работу. С этой целью необходимо выполнить следующие операции:
  • развернуть два окна (Приложение и Документ) на весь экран;
  • включить режим Разметки страницы (Вид-Разметка страницы);
  • установить панели инструментов Стандартная и Форматирование (Вид-Панели инструментов-Стандартная, Форматирование);
  • включить изображение линейки (Вид-Линейка);
  • выбрать команду Сервис-Параметры-Общие-Единицы измерения и установить линейку в сантиметрах;
  • настроить Масштаб.

В верхней части окна Документа расположена горизонтальная координатная линейка. С ее помощью изменяются величины абзацных отступов, ширина колонок и устанавливаются позиции табуляции. При установке режима Разметка страницы рядом с левым полем страницы автоматически отображается вертикальная координатная линейка. Вертикальная координатная линейка используется для установки верхних и нижних полей страницы, а также высоты строк таблицы.

На горизонтальной линейке находятся ограничители (треугольники), предназначенные для определения величины отступов абзацев. Абзацный отступ – это расстояние между краем абзаца и полем страницы. Отступ является положительным, если абзац размещен внутри полосы набора, и отрицательным, если абзац частично размещен на поле.


Структура страницы. На листе бумаги различают логическую и физическую страницы. Физическая страница (размер бумаги) обычно имеет стандартный размер, например, А4 – 210х297 мм, а логическая страница образуется на физической за вычетом установленных пользователем полей. Поле страницы устанавливается с помощью команды Файл-Параметры страницы.

Каждой странице присущи свои структурные элементы (рис. 6):
  • основной текст;
  • верхний и нижний колонтитулы;
  • сноски.




Рис. 9. Соотношение логической и

физической страниц


К основному тексту страницы относятся строки и абзацы, таблицы и рисунки.

Колонтитулы представляют собой одну или несколько строк, помещаемых в начале или конце каждой страницы документа. Они обычно содержат номера страниц, название глав и параграфов, название фирмы, эмблему организации. Колонтитулы различаются для четных и нечетных страниц (обратите внимание на оформление данной книги), а также для первой страницы и последующих. Использование колонтитулов позволяет лучше ориентироваться в документе.

Сноска – это примечание к тексту, которое находится в нижней части страницы (обычные сноски) или в конце всего документа (концевые сноски). Сноска состоит из двух связанных частей: ее знака и непосредственно текста. Знак сноски обозначается автоматически цифрами (1, 2, ...) либо символом по выбору пользователя (*, ). Заметим, чем больше сносок на странице, тем меньше места остается для основного текста.


Особенности MS WORD. С помощью MS WORD можно напечатать приказ, оформить служебную записку, подготовить научно-технический отчет, письмо или какой-либо документ, содержащий диаграммы, таблицы, графики и т.д.

MS WORD дает возможность форматировать символы с применением множества шрифтов разнообразных начертаний и размеров (Arial Cyr, Times New Roman Cyr, Courier New Cyr, жирный, курсив, подчеркнутый, 12, 16, 20); выровнять текст (слева, справа, по центру, по ширине), выполнить автоматический перенос слов.

Текстовый редактор MS WORD выполняет многие операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам, и готовит полноценные оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии.

В MS WORD реализованы возможности новейшей технологии связывания и внедрения объектов OLE, что позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях MS WINDOWS. Встроенные объекты можно редактировать средствами этих приложений.

MS WORD – это уникальная коллекция оригинальных технологических решений, которые превращают нудную и кропотливую работу по отделке текста в увлекательное занятие. Среди таких решений – изящные приемы создания и модификации таблиц, функции автотекста и автозамены, копирование формата, пользовательские панели инструментов, макроязык и многое другое.

В систему MS WORD:
  • включен Мастер подсказок, который следит за действиями пользователя и выдает справку о том, как наиболее эффективно использовать MS WORD в конкретной ситуации;
  • введены операции автоформатирования заголовков, обрамлений и маркированных перечней;
  • встроены шаблоны документов, позволяющие составлять и хранить универсальные бланки документов различного типа: писем, доверенностей, платежных поручений и т.п.;
  • входит коллекция профессионально выполненных рисунков в составе CLIP GALLERY (изображение людей, зданий, оргтехники и др.).

Кроме того, в текстовом редакторе:
  • предоставлена возможность создания гиперссылок, позволяющих исследовать информацию в выбранной пользователем последовательности;
  • предусмотрена установка или отмена режима грамматической проверки в процессе набора текста. MS WORD автоматически выявляет ошибки в том или ином слове, подчеркивая их красной волнистой линией, синтаксические ошибки – зеленой волнистой линией. Ошибка исправляется через команду Сервис-Правописание.

Текстовый процессор MS WORD фактически является "интернациональной" программой: он позволяет с равным успехом набирать русские, киргизские, английские, и, скажем, немецкие тексты, независимо от "родного" языка версии продукта. Несколько сложнее обстоит дело с использованием грамматических способностей процессора. Перед их выполнением необходимо сообщить программе язык, на котором набран проверяемый текст или его участок (Сервис-Правописание-Выбрать язык).

Средства форматирования символов, предусмотренных в программе MS WORD (курсив, греческие буквы и математические знаки шрифта Symbol, верхние и нижние индексы), позволяют набирать многие математические выражения (.

Для ввода более сложных выражений (например, со знаками интеграла, всевозможными суммами, матрицами) можно воспользоваться специальными приложением MICROSOFT EQUATION (Вставка-Объект-MICROSOFT EQUATION).

MS WORD располагает двумя принципиально отличными друг от друга способами форматирования текста документов – прямым и стилевым.

При прямом форматировании следует сначала выделить фрагмент текста, а затем в диалоговых окнах команд меню Формат установить его параметры.

Стилевое форматирование заключается в присвоении отдельным абзацам или символам определенных стилей. Стилем называется группа форматов, имеющая уникальное имя.

Стиль оформления содержит множество различных параметров (размер шрифта, межбуквенный интервал, интервал после данного текста) или символов и хранится совместно с документом.

Управление программой MS WORD осуществляется с помощью мыши. При ее отсутствии большинство функций вызываются "горячими клавишами".


Общие требования к созданию документа. При работе над документами следует соблюдать общепринятые нормы, обеспечивающие их юридическую силу, оперативный поиск, а также возможность обработки с помощью современных средств оргтехники. Преобладающая часть документов оформляется на бланках предприятий, которые содержат обязательные реквизиты, расположенные в определенном порядке.

Особо подчеркнем, что любой документ должен быть четко оформлен, отвечать всем правилам современного литературного языка. Это не профессиональные требования, а правила хорошего тона. Их необходимо соблюдать без всяких оговорок каждому воспитанному человеку при подготовке любого документа, идет ли речь о письме другу, служебном докладе или художественном произведении. Помните, что неряшливый текст, опечатки, запятая или точка, оторвавшиеся от слова (набранные через пробел), размещенный как попало заголовок, немотивированный перенос в границах абзаца и т.п. – это проявление неуважения к читателю, которое ничем нельзя оправдать. Документ должен быть красивым!

Основные правила при создании документов:
  • учитесь быстро печатать, не пожалейте времени и сил, чтобы научиться печатать "слепым методом";
  • сначала пишите, а потом редактируйте;
  • не пишите убористо, оставляйте на листе достаточно свободного места;
  • не перегружайте страницу различными шрифтами и рисунками, они лишь украшение документа;
  • не используйте слишком длинных абзацев, они утомляют читателя;
  • располагайте рисунки сразу после упоминания о них в тексте;
  • оставляйте по сантиметру пространства между текстом и рисунком;
  • удаляйте ненужный текст с осторожностью, лучше сдвигайте фрагменты документов в конец документа;
  • сохраняйте почаще результаты своей работы, так как перебои с электроэнергией, зависание компьютера приведут к потере данных;
  • храните копии всех важных документов, желательно создавать резервные копии на разных носителях (дискета и жесткий диск);
  • по возможности, распечатывайте на принтере создаваемые документы;
  • работайте с небольшими файлами, большие обрабатываются сравнительно долго;
  • используйте режим просмотра готового документа перед его распечаткой ( Файл-Предварительный просмотр).

Основной недостаток MS WORD – низкая производительность при наборе чернового текста, а также высокая трудоемкость при вводе сложных математических выражений и химических формул. Кроме того, MS WORD не предназначен для изготовления полиграфической продукции особо сложной структуры (атласов, альбомов, журнальных обложек), а также для редактирования высококачественных иллюстраций.