Закупочная документация открытый запрос предложений по выбору подрядчиков на выполнение работ по поддержанию температурного режима на объектах прао «мтс украина», поставщиков кондиционеров и систем Free cooling
| Вид материала | Документы |
- 1. 1Общие сведения о процедуре запроса предложений, 1690.28kb.
- Закупочная документация открытый запрос предложений по выбору поставщика маркетинговых, 481.77kb.
- 1. Общие положения, 724.38kb.
- Закупочная документация открытый запрос предложений по выбору поставщика информационно-консультационных, 429.57kb.
- Закупочная документация по открытому запросу предложений, 526.52kb.
- II. Требования к Участникам открытого запроса предложений, 1155.28kb.
- Инструкция по участию в открытом Запросе предложений. 7 Общий порядок проведения Запроса, 1177.73kb.
- Росморречфлот федеральное государственное унитарное предприятие «росморпорт» владивостокский, 635.06kb.
- Программа семинара-тренинга «Выбор стратегии работы с поставщиком. Оценка и выбор поставщиков», 18.7kb.
- Конкурс в электронной форме Открытый конкурс Запрос предложений Запрос цен, 561.69kb.
9.4. Проведение переговоров
После рассмотрения и оценки Предложений Организатор вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.
Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор.
Переговоры ведутся с каждым Участником отдельно.
При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:
- любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер;
- ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.
10. Определение Победителя Запроса Предложений
10.1. Закупочная комиссия на закрытом заседании определяет Победителя/Победителей Запроса Предложений по результатам оценки Предложений.
10.2. Победитель будет определен по каждому из Лотов.
10.3. При прочих равных условиях преимущество в выборе поставщика будет предоставлено компании, которая является корпоративным клиентом ПрАО «МТС УКРАИНА».
10.4. Решение Закупочной комиссии по определению Победителя/Победителей Запроса Предложений оформляется отдельным протоколом заседания комиссии.
10.5. После утверждения решения Закупочной комиссии Участник Запроса Предложений уведомляется о признании его Победителем/Победителями процедуры Запроса Предложений и о месте и порядке подписания договора поставки.
11. Подписание Договора
11.1. Договор между Организатором и Победителем/Победителями подписывается в оптимальные для Организатора сроки.
11.2. Срок действия Договоров – 1 год.
11.3. Договора будут подписываться ежегодно после пересмотра цен (С Победителями Лотов 1-8).
11.4. ПрАО «МТС УКРАИНА» оставляет за собой право досрочно прекратить действие договора, уведомив контрагента в письменном виде не позднее, чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты расторжения договора.
12 Уведомление Участников о результатах Запроса Предложений
12.1. После утверждения решения Закупочной комиссии Заказчика Участники Запроса Предложений в течение трех рабочих дней уведомляются о принятом решении путем адресного уведомления.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ТРЕБОВАНИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Коммерческое предложение, подготовленное в соответствии с Техническим заданием (Приложение №2), должно содержать следующие данные:
1. Для Лотов 1-8 «Поддержание температурного режима на объектах ПрАО «МТС Украина»»:
- Ценовое предложение в виде Приложений 3; 4 и 6;
- Информацию о техническом потенциале в виде Приложения 5;
- Копию следующих документов:
- Документация, подтверждающая предоставление аналогичных услуг в течении 3-х лет (Рекомендательные письма, отзывы, и т.п.);
- Копию договора аренды или документы собственности офисного помещения Основного и Дополнительных филиалов в ТУ (конфиденциальная информация, такая как цена аренды и др. не запрашивается);
- Копии трудовых книг и сертификатов сотрудников;
- Документация и фотографии, подтверждающие наличие автомобилей, манометрических станций и вакуум-насосов.
Подтвердить согласие с нижеперечисленными условиями Заказчика. В случае несогласия по какому либо пункту указать приемлемые условия.
| № | Условия | Да/Нет |
| 1 | Цены не подлежат изменению на весь срок действия контракта. | |
| 2 | Отсутствие привязки к валюте | |
| 3 | Условия оплаты – после подписания Акта технического обследования (Приложение №7) с отсрочкой платежа (указать максимально возможный срок в кал. днях) | |
| 4 | Штрафные санкции за нарушение сроков выполнения работ по поддержанию температурного режима по плановому техническому обслуживанию систем кондиционирования, Исполнитель уплачивает Заказчику штраф в размере 5 % от стоимости Акта услуг за месяц в котором произошло нарушение, по каждому отдельному объекту. | |
Коммерческое предложение должно быть предоставлено в 2х экземплярах (оригинал и копия) в соответствии с требованиями п.6.1 данной закупочной документации. Каждый экземпляр коммерческого предложения должен быть прошит в папку.
2. Для Лота 9 «Поставка и монтаж кондиционеров Mitsubishi и Daikin»:
- Ценовое предложение в виде Приложения 8;
- Информацию о техническом потенциале в виде Приложения 9.
- Копии следующих документов:
- Документация, подтверждающую наличие опыта работы по поставкам кондиционеров в течении 1-го года. (Рекомендательные письма, отзывы, и т.п.);
- Документы подтверждающие наличие филиалов и складских помещений с оборудованием в Территориальных Управлениях ПрАО «МТС Украина».
Подтвердить согласие с нижеперечисленными условиями Заказчика. В случае несогласия по какому либо пункту указать приемлемые условия.
| № | Условия | Да/Нет |
| 1 | Цены не подлежат изменению на весь срок действия контракта. | |
| 2 | Отсутствие привязки к валюте | |
| 3 | Условия оплаты – 100% послеоплата с отсрочкой платежа не менее 30 кал. дн. (указать максимально возможный) | |
| 4 | Штрафные санкции за нарушение сроков поставки 0,5% в день за каждый день задержки без ограничения суммы. | |
| 5 | Гарантия на кондиционеры не менее пяти лет | |
Коммерческое предложение должно быть предоставлено в 2х экземплярах (оригинал и копия) в соответствии с требованиями п.6.1 данной закупочной документации. Каждый экземпляр коммерческого предложения должен быть прошит в папку.
3. Для Лота 10 «Поставка и монтаж систем Free Cooling»:
- Ценовое предложение в виде Приложения 10;
- Копии следующих документов:
- Документальное подтверждение количества установленных систем климатического обеспечения по схеме «free cooling» на объектах БС у мобильных операторов;
- Техническая документация на предлагаемую систему климатического обеспечения на объектах БС по схеме «free cooling» с использованием существующего кондиционера сплит-системы.
- Документальное подтверждение квалификационных требований к подрядчику по монтажу устройства свободного охлаждения (Приложение 2, Лот 10, п.2.2.).
Подтвердить согласие с нижеперечисленными условиями Заказчика. В случае несогласия по какому либо пункту указать приемлемые условия.
| № | Условия | Да/Нет |
| 1 | Цены не подлежат изменению на весь срок действия контракта. | |
| 2 | Отсутствие привязки к валюте | |
| 3 | Условия оплаты – 100% послеоплата с отсрочкой платежа не менее 30 кал. дн. (указать максимально возможный) | |
| 4 | Штрафные санкции за нарушение сроков поставки 0,5% в день за каждый день задержки без ограничения суммы. | |
| 5 | Гарантия на системы Free Cooling не менее пяти лет | |
4. Сведения о предприятии (форма собственности и юридический статус предприятия; название и адрес головного предприятия, дата образования, место регистрации, специализация; краткая справка о деятельности предприятия; основные клиенты за 2008-2010 год).
5. Контактное лицо, уполномоченное представлять компанию по данному запросу (Ф.И.О, должность, моб.тел., факс, e-mail).
Коммерческое предложение должно быть предоставлено в 2х экземплярах (оригинал и копия) в соответствии с требованиями п.6.1 данной закупочной документации. Каждый экземпляр коммерческого предложения должен быть прошит в папку.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на предоставление комплекса услуг по поддержанию температурного режима на объектах ПрАО «МТС Украина», поставку кондиционеров и систем Free cooling
ЛОТ 1-8 - Предоставление комплекса услуг по поддержанию температурного режима на объектах ПрАО «МТС УКРАИНА»
Предполагается комплекс услуг, который включает в себя поддержание требуемого температурного режима (+20ºС ÷ + 25ºС) внутри помещений БС, технических центров и реагирование специализированных мобильных бригад при нарушении данного температурного режима, периодическое межсезонное техническое обслуживание, ремонт всех типов систем кондиционирования воздуха, уборка помещений и др. дополнительные работы на объектах ТУ ПрАО «МТС УКРАИНА»:
Лот №1 Поддержание температурного режима на объектах Киевского ТУ;
Лот №2 Поддержание температурного режима на объектах Центрального ТУ;
Лот №3 Поддержание температурного режима на объектах Западного ТУ;
Лот №4 Поддержание температурного режима на объектах Днепровского ТУ;
Лот №5 Поддержание температурного режима на объектах Восточного ТУ;
Лот №6 Поддержание температурного режима на объектах Северного ТУ;
Лот №7 Поддержание температурного режима на объектах Южного ТУ;
Лот №8 Поддержание температурного режима на объектах Крымского ТУ;
Квалификационные требования к участнику:
- Участник должен иметь документальное подтверждение предоставления вышеперечисленных услуг в течение 3-х лет;
- Участник должен иметь основные филиалы в следующих городах, в зависимости от Лота в:
- г. Киев или Киевская обл. (для Киевского территориального управления - КиТУ),
- г. Житомир или Житомирская обл. (для Центрального территориального управления - ЦТУ),
- г. Харьков или Харьковская обл. (для Северного территориального управления - СТУ),
- г. Львов или Львовская обл., (для Западного территориального управления - ЗТУ),
- г. Донецк или Донецкая обл. (для Восточного территориального управления - ВТУ),
- г. Днепропетровск или Днепропетровская обл, (для Днепровского территориального управления- ДТУ),
- г. Симферополь или другой город АРК (для Крымского территориального управления- КТУ),
- г. Одесса или Одесская обл., (для Южного территориального управления- ЮТУ).
- г. Киев или Киевская обл. (для Киевского территориального управления - КиТУ),
Предоставить подтверждающие документы, копию договора аренды или документы собственности офисного помещения (секретная информация, такая как цена аренды и др. не запрашивается);
- В штате основных филиалов должно быть не менее восьми квалифицированных специалистов по системам кондиционирования воздуха.
Подтвердить квалификацию копиями трудовых книг и сертификатами;
- В основных филиалах должно быть не менее четырех автомобилей.
Предоставить копии регистрационных техпаспортов;
- Наличие дополнительных филиалов в областных центрах:
- ЦТУ (г. Винница, г. Черкассы, г. Хмельницкий, г. Ровно),
- СТУ (г. Сумы, г. Полтава, г. Чернигов),
- ЗТУ ( г. Луцк, г. Черновцы, г. Ивано-Франковск, г. Ужгород, г. Тернополь),
- ВТУ (г. Луганск),
- ДТУ (г. Запорожье, г. Кривой Рог),
- ЮТУ (г. Николаев, г. Херсон).
- ЦТУ (г. Винница, г. Черкассы, г. Хмельницкий, г. Ровно),
Для предоставления вышеперечисленных услуг в дополнительных филиалах допускается привлечение субподрядных организаций.
Предоставить подтверждающие документы: копии договоров аренды или документы собственности офисного помещения, количество квалифицированных специалистов, манометрических станций, вакуум-насосов, автомобилей;
- Иметь в основных филиалах не менее четырех манометрических станций и не менее четырех вакуум-насосов. Предоставить подтверждающие документы, фотографии.
Основные виды работ
1. Услуги по поддержанию температурного режима на площадках БС. В услуги по поддержанию температурного режима на площадках БС входят следующие основные объемы работ:
1.1. Поддержание требуемого температурного режима (+20ºС ÷ + 25ºС) внутри помещений БС и реагирование специализированных мобильных бригад Исполнителя при нарушении данного температурного режима. Время прибытия в помещение БС не более 2-х часов с момента получения заявки от диспетчера Заказчика, а время устранения неисправности не более 24-х часов.
1.2. Периодическое межсезонное техническое обслуживание всех типов систем кондиционирования воздуха, которые установлены и находятся в эксплуатации в помещениях БС, но не реже одного раза в полгода по согласованному Сторонами план-графику. Техническое обслуживание систем кондиционирования проводится в объеме, указанном в Приложение №7 (Акт технического обследования системы кондиционирования на объекте), после чего данный акт заполняется и передается «Заказчику». Факт проведения работ на объектах «Заказчика», «Исполнитель» обязан подтверждать записью в «Журнале технического обслуживания» Объекта с указанием даты, времени, вида работ, должности и Ф.И.О. выполняющего работы. «Исполнитель» самостоятельно комплектует каждый Объект «Журналом технического обслуживания» единого образца, после приемки Объекта на техническое обслуживание. Уборка помещений БС с применением пылесоса.
1.3. Ремонт систем кондиционирования воздуха в помещениях БС при их неисправности силами Исполнителя. Стоимость ремонта систем кондиционирования, материалов и фреона, необходимых для ремонта и дозаправки кондиционера, входит в стоимость ежемесячного поддержания температурного режима в помещениях БС.
Примечание: При неисправности компрессора или платы управления, Исполнитель производит замену компрессора, ремонт платы управления, замену платы управления. В случае невозможности ремонта кондиционера, Исполнитель выполняет замену кондиционера. Замена оборудования производится согласно Раздела №3 (Дополнительные виды работ).
Отдельные виды работ, которые необходимо будет выполнять по необходимости Заказчика
2. Услуги по поддержанию температурного режима в помещениях технических центров (автозалах, серверных, щитовых, выпрямительных, аккумуляторных). В услуги по поддержанию температурного режима в помещениях технических центров входят следующие основные объемы работ:
2.1. Поддержание требуемого температурного режима (+20ºС ÷ + 25ºС) внутри помещений и реагирование специализированных мобильных бригад Исполнителя при нарушении данного температурного режима. Время прибытия на объект не более 2-х часов с момента получения заявки от диспетчера Заказчика, а время устранения неисправности не более 24-х часов.
2.2. Периодическое межсезонное техническое обслуживание всех типов систем кондиционирования воздуха, которые установлены и находятся в эксплуатации в помещениях технических центров, но не реже одного раза в полгода по согласованному Сторонами план-графику. Техническое обслуживание систем кондиционирования проводится в объеме, указанном в Приложение № 7 (Акт технического обследования системы кондиционирования на объекте), после чего данный акт заполняется и передается «Заказчику». Факт проведения работ на объектах «Заказчика», «Исполнитель» обязан подтверждать записью в «Журнале технического обслуживания» объекта с указанием даты, времени, вида работ, должности и Ф.И.О. выполняющего работы. «Исполнитель» самостоятельно комплектует каждый Объект «Журналом технического обслуживания» единого образца, после приемки Объекта на техническое обслуживание.
2.3. Ремонт систем кондиционирования воздуха в помещениях технических центров, при их неисправности силами Исполнителя. Стоимость ремонта систем кондиционирования, материалов и фреона, необходимых для ремонта и дозаправки кондиционера, входит в стоимость ежемесячного поддержания температурного режима в помещениях технических центров.
Примечание: При неисправности компрессора или платы управления, Исполнитель производит замену компрессора, ремонт платы управления, замену платы управления. В случае невозможности ремонта кондиционера, Исполнитель выполняет замену кондиционера. Замена оборудования производится согласно Раздела №3 (Дополнительные виды работ).
Разделом 2 подразумевается обслуживание и ремонт всех типов сплит-систем и канальных кондиционеров до и выше 10 кВт холодильной мощности, установленных в помещениях технических центров ПрАО «МТС УКРАИНА», кроме прецизионных кондиционеров установленных в автозалах и серверных.
3. Дополнительные виды работ (по отдельной заявке):
3.1. Перенос (демонтаж, монтаж) систем кондиционирования воздуха в помещениях БС.
3.2. Замена неисправных систем кондиционирования воздуха на новые, установка дополнительных кондиционеров, включая антивандальные решетки наружных блоков, установка при необходимости щитов параллельной работы в помещениях БС.
Примечание: Победитель лотов 1-8 - "Испольнитель", закупает кондиционеры у победителя лота 9 для дальнейшей продаже Заказчику (МТС) по ценам коммерческого предложения победителя лота 9. Поставщик и цены на оборудование будут предоставлены Исполнителю после завершения процедуры выбора поставщика. Исполнитель самостоятельно забирает оборудование со склада поставщика кондиционеров и доставляет его на объект ТУ ПрАО «МТС УКРАИНА». Заказчик оплачивает стоимость кондиционера Исполнителю по факту выполнения работ. Стоимость демонтажных работ должна включать в себя вывоз демонтированного оборудования и сдачу на склад ТУ. Стоимость монтажных работ должна включать в себя доставку оборудования на объект ТУ.
3.2. Замена компрессора или платы управления.
Примечание: Компрессор и необходимые материалы или плату управления предоставляет Исполнитель, Заказчик оплачивает их по факту выполнения работ.
3.3. Ремонт платы управления.
Примечание: Все расходные материалы, необходимые для ремонта платы управления предоставляет Исполнитель, Заказчик оплачивает их по факту выполнения работ.
3.4. Стоимость ЗИП указать в форме Приложения 6.
3.5. Техническое обслуживание помещений БС:
- герметизация дверей и технологических вводов;
- замена неисправных осветительных приборов (лампочек) на новые, утилизация неисправных осветительных приборов. В помещениях БС установлено по 2-3 светильника с двумя люминесцентными лампочками.
Примечание: Все расходные материалы, необходимые для выполнения данных видов работ, должны входить в стоимость таких работ.