1. Общие положения
| Вид материала | Документы |
- Одобрен Советом Федерации 11 июля 2008 года Раздел, 2086.04kb.
- И в срок Для приобретения полной версии работы щелкните по Содержание Общие положения, 36.48kb.
- Принят Государственной Думой 27 сентября 2002 года Одобрен Советом Федерации 16 октября, 3283.83kb.
- Методические рекомендации к разработке рабочих программ учебных дисциплин. Общие положения, 67.97kb.
- 1. Общие положения, 622.12kb.
- 1. Общие положения, 814.49kb.
- Принят Государственной Думой 22 апреля 2011 года Одобрен Советом Федерации 27 апреля, 757.89kb.
- Принят Государственной Думой 11 октября 2002 года Одобрен Советом Федерации 30 октября, 467.11kb.
- Методические указания по обследованию специальных металлургических кранов рд 10-112-6-03, 1763.74kb.
- Одобрен Советом Федерации 5 декабря 2001 года Часть первая. Общие положения Раздел, 22176.68kb.
ЗАКУПОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
ОТКРЫТЫЙ ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ
ПО ВЫБОРУ поставщика (-ов) услуг по лизингу персонала для ПрАО «МТС украина» на 1 (один) календарный год.
Порядок Проведения,
Коммерческие требования,
Технические требования
Киев
2011г.
Оглавление
1. Общие положения 3
2. Предмет закупки 4
3. Порядок проведения Запроса Предложений. 4
4. Подготовка Предложений 5
5. Общие Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 5
6. Подача Предложений и их прием на первом этапе Запроса Предложений 6
7. Изменение и отзыв Заявок 7
8. Вскрытие поступивших на Запрос Предложений конвертов 7
9. Оценка Предложений и проведение переговоров 7
10. Определение Победителя Запроса Предложений 8
11. Подписание Договора 8
12 Уведомление Участников о результатах Запроса Предложений 8
Приложение 1. ТРЕБОВАНИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ ..…………………….10
Приложение 2. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ ……………...………………………………………………………13
^
1. Общие положения
1.1. Общие сведения о процедуре Запроса Предложений
1.1.1. ПрАО «МТС УКРАИНА» - юридический адрес: Украина, 01601, г.Киев, ул. Лейпцигская, 15 (далее — Организатор) Уведомлением о проведении открытого Запроса Предложений, размещенным на сайте Интернет Организатора 07.10.2011 (адрес сайта: ссылка скрыта) приглашает поставщиков (далее — Участники) к участию в процедуре открытого Запроса Предложений (далее — Запрос Предложений) по выбору поставщика(-ов) услуг по лизингу персонала на 1 (один) календарный год.
1.1.2. По результатам будет произведен выбор поставщика (-ов) услуг по лизингу персонала
1.1.3. Для справок обращаться к Организатору:
- по организационным и коммерческим вопросам контактное лицо
– Бышок Светлана, тел. +38 050 110 3580, e-mail: SByshok@mts.com.ua
- по вопросам, касающимся технических требований и условий, контактные лица
– Цвиренко Алина, тел. +38 050 110 2328, e-mail: ATsvirenko@mts.com.ua
– Федоренко Маргарита, тел. +38 050 110 2327, e-mail: MFedorenko@mts.com.ua
1.2. Правовой статус процедур и документов
1.2.1. Запрос Предложений не является конкурсом. Таким образом, данная процедура Запроса Предложений не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств в соответствии с Гражданским Кодексом Украины.
1.2.2. Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1 Уведомление вместе с его неотъемлемым приложением - настоящей Документацией, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками с учетом этого.
1.2.3. Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором в соответствии с этим, однако Организатор оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов Запроса Предложений.
1.2.4. Заключенный по результатам Запроса Предложений Договор, фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.
1.2.5. При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):
- Уведомление о проведении Запроса Предложений и настоящая Документация по Запросу Предложений со всеми дополнениями и разъяснениями;
- Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Организатора.
1.2.6. Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным Запросом Предложений.
1.3. Обжалование
1.3.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением Запроса Предложений, в том числе, касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения.
1.3.2. Если претензионный порядок, указанный в пункте 1.3.1., не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или поведение Организатора в связи с данным Запросом Предложений. Для этого Участник может отправить письмо на электронный адрес wbp@mts.com.ua, которое будет рассмотрено согласно правил, описанных далее в пункте 1.5.6.
^1.4. Прочие положения
1.4.1. Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного Запроса Предложений.
1.4.2. Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Украины или настоящей Документацией.
1.5. Противодействие коррупционной и мошеннической практике
1.5.1. Целью ПрАО «МТС УКРАИНА», (далее – Компания), является продвижение высоких этических норм во взаимоотношениях со своими поставщиками и построение взаимовыгодных отношений на долгосрочной основе. Отношения с поставщиками основываются на принципе, что все участвующие в процессе закупок организации, поставщики услуг и товаров для Компании, подрядчики и консультанты соблюдают наивысшие этические стандарты при взаимодействии с Компанией (включая процесс закупок).
1.5.2. Для всех этапов процесса закупок Компания устанавливает следующее:
Все процедуры закупок Компании проводятся на открытой и прозрачной основе с соблюдением всех требований местного законодательства, а также применимых требований международного права. Компания является частью ОАО «Мобильные ТелеСистемы» (NYSE: MBT), компания «Мобильные ТелеСистемы» котируется на Нью-Йоркской фондовой бирже и должна выполнять требования Акта Сарбейнса-Оксли.
Коррупционная практика означает действия, направленные на предложение, получение, передачу или требование, прямым или косвенным образом, любых материальных или нематериальных выгод с целью повлиять на действия другой стороны.
Мошенническая практика означает любое действие или бездействие, включая искажение фактов, что влечет за собой введение в заблуждение или попытку ввести в заблуждение другую сторону с целью получения материальных или нематериальных выгод.
1.5.3. Компания ПрАО «МТС УКРАИНА» имеет право отклонить Предложение, если она установит, что Участник был замешан в коррупционной или мошеннической практике на любом этапе Запроса Предложений, а также Компания имеет право незамедлительно расторгнуть заключенный с Победителем по результатам Запроса Предложений Договор, предоставив письменное уведомление за подписью Генерального директора ПрАО «МТС УКРАИНА», если в течении срока такого договора будет установлено, что Победитель был замешан в коррупционной или мошеннической практике.
1.5.4. Компания вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя Запроса Предложений.
1.5.5. Компания оставляет за собой право объявить Участника как сторону, не имеющую права принимать участие на определенный или неопределенный период времени, в любых дальнейших взаимоотношениях с Компанией, если будет обнаружено, что данный Участник был замешан в коррупционной или мошеннической практике как во время Запроса Предложений, так и после него или в случае, если данный Участник или его официальные лица по определению государственных органов были замешаны в подобной практике.
1.5.6. В случае, если у Участника имеются основания предполагать, что по какому-либо из проведенных Запросов Предложений было принято непрозрачное решение, или решение, не отвечающее максимально интересам Компании, то Участник может конфиденциально сообщить о таких фактах на горячую линию Компании в соответствии с Политикой по предупреждению противозаконных действий. Рассмотрение данного сообщения будет координироваться Руководителем Группы Внутреннего Аудита, о результатах данного расследования будет сообщено такому Участнику, так и руководству Компании.
Для этого Участник может воспользоваться любым почтовым ящиком на общедоступных серверах электронной почты, через интернет-кафе или с любого другого места, которое не требует обязательной регистрации пользователей, или не использует алгоритм удостоверения личности отправителя. Сообщение следует направлять по адресу: wbp@mts.com.ua. Также существуют другие способы передачи информации и сообщений, более подробную информацию можно получить по адресу: ссылка скрыта.
Все электронные сообщения, поступившие на wbp@mts.com.ua, в течении 2 рабочих дней будут рассмотрены Руководителем Группы Внутреннего Аудита, который определит предполагаемое время окончательного решения по каждому сообщению и сообщит об этом отправителю.
^
2. Предмет закупки
Предметом Закупки является: услуги по лизингу персонала
3. Порядок проведения Запроса Предложений.
- Уведомление о проведении Запроса Предложений опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1. Иные публикации не являются официальными и не влекут для Организатора Запроса Предложений никаких последствий.
- Для принятия участия в Запросе Предложений Участники получают электронную копию Закупочной документации, на сайте Организатора, как это указано в Уведомлении о проведении Запроса Предложений. Плата за предоставление Закупочной документации не изымается.
- Организатор Запроса Предложений отвечает за выполнение условий Уведомления о проведении Запроса Предложений и Закупочной документации только перед теми Участниками Запроса Предложений, которые получили Закупочную документацию в порядке, указанном в пункте 3.2.
- Рассмотрение и оценка заявок Участников осуществляет Закупочная комиссия Заказчика в количестве не менее 5-ти человек, персональный состав Закупочной комиссии Заказчика утверждается Руководителем Заказчика.
4. Подготовка Предложений
4.1. Общие требования к Предложению
Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.
Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае заверенная копия доверенности прикладывается к Предложению.
Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.
Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.
Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
Входящие в состав Предложения Участника Запроса Предложений документы возврату не подлежат.
4.2. Требования к языку Предложения
4.2.1. Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском или украинском языках.
4.2.2. Организатор вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский или украинский язык.
4.3. Разъяснение Документации по Запросу Предложений
4.3.1. На любом этапе Запроса Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей Документации по Запросу Предложений. Запросы на разъяснение Документации по Запросу Предложений должны подаваться в письменной форме, по факсу или по электронной почте (п. 1.1.3.).
4.3.2. Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 2 дня до истечения срока приема Предложения. Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса на разъяснение) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию (подраздел 3.2.).
4.4. Продление срока окончания приема Предложений
4.4.1. При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, с уведомлением всех Участников.
5. Общие Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям
5.1. Требования к Участникам
5.1.1. В процедуре Запроса Предложений могут принять участие:
- организации, зарегистрированные на территории Украины;
- организации, своевременно подавшие надлежащим образом оформленную Заявку на участие в Запросе Предложений (коммерческое предложение).
- организации, имеющие опыт работы в данном направлении не менее 3-х (трех) лет.
- организации, отвечающие всем требованиям, приведенным в данной документации Открытого Запроса Предложений.
5.1.2. К Участникам предъявляются также следующие обязательные требования:
- Возможность оформления персонала в штат компании поставщика на условиях срочного трудового договора сроком на 3 мес/ 6 мес или др.период по желанию МТС, а также на условиях договора гражданско-правового характера (в качестве подтверждения предоставить официальное письмо от компании)
- Соответствие ценового предложения приведенной в качестве примера структуре расчета по проекту (штат, ДГПХ) (Файл «Структура расчета.xls»)
- Полное ведение кадрового делопроизводства по персоналу в соответствии с трудовым законодательством с прекращением трудовых отношений с сотрудником по требованию заказчика, в т.ч. Исполнитель берет на себя риски по решению трудовых споров с персоналом (в качестве подтверждения предоставить официальное письмо)
- Выплата заработной платы штатному персоналу в соответствии с законодательством 2 раза в месяц при пост оплате со стороны ПрАО "МТС УКРАИНА" 1 раз в месяц (в качестве подтверждения предоставить официальное письмо)
- Наличие открытого счета для перечислений больничных от Фонда соц. страхования (необходимо направить справку из банка о наличии данного счета)
- Участник ОЗП должен являться плательщиком НДС (необходимо направить копию плательщика НДС)
- Предоставление менеджера по работе с МТС Украина, отвечающего за все заказы и бухгалтера по заработной плате (в качестве подтверждения предоставить официальное письмо)
- Возможность унификации кадровых процедур и форм с Заказчиком (заявки на командировку, отпуск, обходной лист и т.п.), полное ведение кадрового делопроизводства по персоналу, проведение процедур в соответствии с трудовым законодательством и законодательством по охране труда (в качестве подтверждения предоставить официальное письмо)
- % ЕСВ (единый социальный взнос) для штатного персонала не более 36,77% и персонала, оформленного по ДГПХ не более 34,7% (2-й класс проф. риска присвоенный фондом соц.страха). Необходимо предоставить копию уведомления (свидетельства) о предоставлении класса проф. риска.
Организатор имеет право отклонить Предложения, которые не отвечают данным требованиям.
5.1.3. Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям
Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:
- копия справки о включении компании в Единый государственный реестр предприятий и организаций Украины,
- копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица,
- копия Свидетельства плательщика НДС,
- копия Свидетельства о постановке на учет плательщика налогов;
- Копия документа, подтверждающего полномочия руководителя (выписка из Устава, Доверенности и т.д.);
- штатное расписание (по требованию Организатора закупки для подтверждение наличия обученного, высококвалифицированного персонала для выполнения заявленного перечня услуг)
- официальное письмо, содержащее подтверждение выполнения обязательных условий:
- возможность оформления персонала в штат компании поставщика на условиях срочного трудового договора сроком на 3 мес/ 6 мес или др.период по желанию МТС, а также на условиях договора гражданско-правового характера
- полное ведение кадрового делопроизводства по персоналу в соответствии с трудовым законодательством с прекращением трудовых отношений с сотрудником по требованию заказчика, в т.ч. Исполнитель берет на себя риски по решению трудовых споров с персоналом
- выплата заработной платы штатному персоналу в соответствии с законодательством 2 раза в месяц при пост оплате со стороны ПрАО "МТС УКРАИНА" 1 раз в месяц; другие выплаты в соответствии с п. II.3 Технического заданий (Приложение 2 настоящей документации)
- предоставление менеджера по работе с МТС Украина, отвечающего за все заказы и бухгалтера по заработной плате
- возможность унификации кадровых процедур и форм с Заказчиком (заявки на командировку, отпуск, обходной лист и т.п.), полное ведение кадрового делопроизводства по персоналу, проведение процедур в соответствии с трудовым законодательством и законодательством по охране труда
- гибкий график оформления персонала (возможность оформлять персонал и прекращать отношения с персоналом с любой даты месяца независимо от вида трудового договора и договора ГПХ);
- предоставление подробной расшифровки взаиморасчетов (предоставляется в полном объеме и удобной для МТС форме). Необходимо детализировать перечень показателей, которые готов предоставить поставщик;
- справку из банка, подтверждающую наличие открытого счета для перечислений больничных от Фонда соц. Страхования.
- копию уведомления (свидетельства) о предоставлении класса профессионального риска.
^
6. Подача и прием Предложений Участников Запроса Предложений.
6.1. Предложения (оригинал и копия) должны быть упакованы в опечатанный печатью Участника конверт (пакет, ящик и т.п.).
На конверте также необходимо указать следующие сведения:
- полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес;
- наименование и адрес Организатора:
01601 г.Киев ул. Лейпцигская, 15
ПрАО «МТС Украина» Департамент управления закупками
- слова «Не вскрывать. Открытый запрос предложений по выбору поставщика услуг по лизингу персонала)».
Начальнику Департамента управления закупками Беляеву Вячеславу Анатольевичу
(Копия: Бышок Светлане)
6.2. Участники должны обеспечить доставку и регистрацию своих Предложений в главный офис ПрАО «МТС Украина» в рабочее время с 9-00 до 17-30 по адресу:
01601 г.Киев ул. Лейпцигская, 15
Для предложений, направленных через курьерскую службу порядок оформления и доставки Предложений так же устанавливается согласно раздела 6 Закупочной документации, о чем Участники должны уведомить курьерскую службу.
6.3. Канцелярия ПрАО «МТС Украина» регистрирует дату и время поступления Предложения в Журнале регистрации поступления заявок и выдает лицу, доставившему конверт, номер и дату получения Предложения по Запросу (по необходимости).
6.4. Срок подачи Предложений – 14:00 21 октября 2011 г.
6.5. Предложения, оформленные ненадлежащим образом, доставленные после указанного срока подачи Предложений или не зарегистрированные в Канцелярии, к рассмотрению приниматься не будут.
7. Изменение и отзыв Заявок
7.1. Участник Запроса Предложений вправе изменить или отозвать поданную Заявку при условии, что его соответствующее письменное обращение поступит к Организатору Запроса Предложений за 2 рабочих дня до истечения срока окончания приема Заявок. Обращения об изменении Заявок, полученные с нарушением указанного срока, рассматриваться не будут.
7.2. В случае изменения Заявки Участник Запроса Предложений должен подготовить и направить Организатору Запроса Предложений следующие документы:
- обращение к Организатору Запроса Предложений с просьбой об изменении Заявки на бланке Участника Запроса Предложений;
- перечень изменений в Заявке с указанием документов первоначальной Заявки, которых данные изменения касаются;
- новые версии документов, которые изменяются.
7.3. Обращение об изменении или отзыве Заявки вместе со всеми прилагающимися документами должно быть запечатано в конверты, оформленные в соответствии с пунктами 6.1.— 6.2. На внешний конверт при этом следует дополнительно нанести маркировку «Изменение Заявки» или «Отзыв Заявки».
8. Вскрытие поступивших на Запрос Предложений конвертов
8.1. Организатор проводит процедуру вскрытия поступивших конвертов с заявками без Участников.
9. Оценка Предложений и проведение переговоров
9.1. Общие положения
Оценка Предложений осуществляется Закупочной комиссией по Запросу Предложений и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Закупочной Комиссией.
Оценка Предложений включает отборочную стадию, оценочную стадию, проведение при необходимости переговоров.
Порядок, критерии и методики оценки Предложений на последующие этапы проведения процедуры могут быть изменены. Это должно быть отражено в Документации на последующие этапы с уведомлением участников, прошедших первый этап.
9.2. Отборочная стадия
В рамках отборочной стадии проверяется:
- правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей документации по существу;
- соответствие Участников требованиям настоящей документации;
- соответствие коммерческого предложения требованиям настоящей документации.
В рамках отборочной стадии Организатор может запросить у Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Закупочная комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.
По результатам проведения отборочной стадии Организатор имеет право отклонить Предложения, которые:
- в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей документации;
- поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей документации;
- содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей документации;
- содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.
9.3. Оценочная стадия
В рамках оценочной стадии оцениваются и сопоставляются Предложения, в том числе с учетом результатов переговоров, и проводится их ранжирование по степени предпочтительности для Организатора, исходя из следующих критериев, указанных в порядке убывания значимости:
- % вознаграждения за администрирование проекта$
- предоставление полного перечня услуг по лизингу персонала согласно требованиям ТЗ, в т.ч. возможность подбора и дальнейшего содержания персонала в компании;
- опыт работы команды поставщика на рынке предоставления лизинга персонала (кол-во лет);
- возможность предоставлять услуги в регионах Украины, в т.ч. подбор персонала в регионах присутствия МТС для исполнения услуг по договору согласно требованиям к кандидатам, описанным заказчиком;
- наличие в компании подготовленного лизингового персонала с опытом работы в данной сфере (предпочтительно с телекоммуникационными компаниями; численность персонала в управлении от 200 человек);
- % вознаграждения за администрирование и подбор специалистов;
- фиксация % вознаграждения агентства в грн на весь срок действия контракта;
- согласие со штрафными санкциями.
^
9.4. Проведение переговоров
После рассмотрения и оценки Предложений Организатор вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.
Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор.
Переговоры ведутся с каждым Участником отдельно.
При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:
- любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер;
- ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.
10. Определение Победителя Запроса Предложений
10.1. Закупочная комиссия на закрытом заседании определяет Победителя/Победителей Запроса Предложений по результатам оценки Предложений.
10.2. Победитель будет определен по каждому из Лотов.
10.3. При прочих равных условиях преимущество в выборе поставщика будет предоставлено компании, которая является корпоративным клиентом ПрАО «МТС УКРАИНА».
10.4. Решение Закупочной комиссии по определению Победителя/Победителей Запроса Предложений оформляется отдельным протоколом заседания комиссии.
10.5. После утверждения решения Закупочной комиссии Участник Запроса Предложений уведомляется о признании его Победителем/Победителями процедуры Запроса Предложений и о месте и порядке подписания договора поставки.
11. Подписание Договора
11.1. Договор между Организатором и Победителем/Победителями подписывается в оптимальные для Организатора сроки.
11.2. ПрАО «МТС УКРАИНА» оставляет за собой право досрочно прекратить действие договора, уведомив контрагента в письменном виде не позднее, чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты расторжения договора.
12 Уведомление Участников о результатах Запроса Предложений
12.1. После утверждения решения Закупочной комиссии Заказчика Участники Запроса Предложений в течение трех рабочих дней уведомляются о принятом решении путем адресного уведомления.
^ ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ТРЕБОВАНИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Коммерческое предложение, подготовленное в соответствии с Техническим заданием (Приложение №2), должно содержать следующие данные:
- Ценовое предложение, подготовленное в соответствии с примером расчета (файл «Структура расчета.xls»), должно быть предоставлено в следующей форме:
| | % вознаграждения за администрирование проекта (в случае содержания лизингового персонала) | % вознаграждения за администрирование и подбор специалистов (в случае подбора и содержания лизингового персонала) |
| ^ Трудовой договор с сотрудниками: | | |
| ^ Гражданско-правовой договор с исполнителями: | | |
% от ФОТ, т.е. от суммарной заработной платы всего лизингового персонала до вычета налогов и сборов.
Оплата за указанные услуги со стороны ПрАО «МТС УКРАРИНА» будет производиться ежемесячно в течение 10-и рабочих дней после выставления ПрАО «МТС Украина» счета лизинговой компанией согласно акту выполненных работ.
- Копию документов согласно п. 5.1.3. Закупочной документации
3. Предоставить сведения о предприятии в виде заполненной таблицы:
| | Полное юридическое название компании (головного предприятия) | |
| | форма собственности и юридический статус предприятия | |
| | специализация предприятия / организации | |
| | дата образования | |
| | место регистрации | |
| | юридический адрес | |
| | фактический адрес | |
| | банковские реквизиты | |
| | ^ ИНН, ЕГРПОУ | |
| | должность, Ф.И.О. руководителя | |
| | контактное лицо, указать контактную информацию, должность | ^ Ф.И.О, должность, тел., моб.тел., e-mail |
| | срок работы на рынке в сфере оказания данного вида услуг | кол-во лет |
| | основные клиенты за 2009-2011 гг. | |
| | опыт сотрудничества с МТС | кол-во лет, проекты |
| | краткая справка о деятельности предприятия организации | |
| | Общая численность сотрудников | кол-во человек |
| | Численность сотрудников, занимающихся непосредственно подбором и администрированием лизингового персонала | кол-во человек |
| | Письма-рекомендации от клиентов за 2009-2011 гг | предоставить рекомендательные письма |
^ 4.Подтвердить согласие с нижеперечисленными условиями Заказчика. В случае несогласия по какому либо пункту указать приемлемые условия.
| № | Условия | Да/Нет* |
| 1 | % вознаграждения агентства не подлежат изменению на весь срок действия контракта. | |
| 2 | Согласие со штрафними санкциями** | |
^ В случае несогласия, по какому либо пункту, указать приемлемые условия.
**В случае несвоевременного предоставления квалифицированных специалистов или специалистов с ненадлежащей квалификацией Постащик оплачивает ПрАО «МТС Украина» 0,5% (без ограничения суммы) от стоимости услуг указанного специалиста за каждый день отклонения от установленного ПрАО «МТС Украина» срока начала оказания услуг, и обязуется привлечь к выполнению указанных в п. I Приложения2 данной документации функций новых специалистов без оплаты ПрАО «МТС Украина» затрат на подбор нового специалиста и без оплаты услуг некачественно оказанных неквалифицированным специалистом, привлеченным по договору подряда (нарушения в требованиях по оказанию услуг должны быть оформлены и подтверждены документально). Сроки подбора и предоставления замены утверждаются Сторонами в Заявках (на предоставление услуг специалистами).
В случае несвоеременного предоставления других услуг, указанных в Техническом задании (Приложение 2 настоящей документации) Поставщик оплачивает ПрАО «МТС Украина» 0,5% за каждый день просрочки от ежемесячной суммы счета (без НДС) указанной в акте выполненных работ.
В случае некачественно оказанных неквалифицированным специалистом услуг, Заказчик в тот же день отстраняет такого специалиста от оказания услуг и сообщает о таком факте Исполнителю. Заказчик имеет право отклонить кандидатуру предложенного Исполнителем для выполнения работ кандидата, если считает его квалификацию недостаточной для выполнения работ. Отказ от услуг одобренного для участия в проекте работника, оформленного по трудовому договору, до момента окончания срочного трудового договора должен быть мотивированным, для возможности досрочного расторжения трудового договора в соответствии с Законодательством Украины, и направляться в письменной форме.
Поставщик несет ответственность за некачественное предоставление услуг В случае ненадлежащего качества работ (услуг), выполненных Постащиком, Поставщик несет все расходы по исправлению недостатков, указанных МТС Украина в сроки, оговоренные сторонами дополнительно или, по выбору МТС Украина, компенсирует МТС УКРАИНА убытки.
^ ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на предоставление услуг ПО ЛИЗИНГУ ПЕРСОНАЛА ДЛЯ ПРАО "МТС УКРАИНА".
I. Участнику необходимо подтвердить возможность предоставления тех услуг согласно представленного перечня*, которые поставщик сможет предоставить в процессе совместного сотрудничества (подтвердить официальным письмом):
- Поиск и согласование строительных площадок для базовых станций и другого оборудования сети мобильной связи ПрАО «МТС УКРАИНА», поддержка обеспечения документооборота в процессе договорной работы с арендодателями и подрядчиками (инженеры, эксперты и т.д.);
- Поддержка организации и контроля бизнес-проектов по внедрению и оптимизации сети мобильной связи ПрАО «МТС УКРАИНА» (инженеры по строительству технической сети и т. д.); на сегодняшний день в «МТС Украина» - 31 ед.
- Радио-планирование, организация контроля над ходом строительства. Организация устранения выявленных недостатков при строительстве объектов связи ПрАО «МТС УКРАИНА», работы с соответствующими органами государственной власти (инженеры, инженеры по внедрению, администраторы документооборота, инжерены по радиопланированию); на сегодняшний день в «МТС Украина» - администраторы документооборота 6 ед.
- Обеспечение в соответствии с существующими правилами и инструкциями технической эксплуатации, технического обслуживания и аварийно-восстановительных работ оборудования сети ПрАО «МТС УКРАИНА», техническое обслуживание ВОЛС, АМС, ОПС, кондиционеров и поддержки объектов БС согласно правил технической эксплуатации (инженер, инженер MSC, инженер BS, инженер TS, инженер BS и TS и т.д.);
- Обеспечение уведомления (с использованием телефонной связи) абонентов Заказчика об условиях Заказчика (операторы информационного центра 150 ед. и т.д.); на сегодняшний день в «МТС Украина» - 150 ед.
- Поддержка организации логистических процессов, курьерская функция с управлением автотранспортными средствами, которые используются Заказчиком в своей производственной деятельности (водители, мойщик автомобилей, диспетчер, техник, водители-экспедиторы, курьеры, эксперты по планированию складских запасов и т.д.); на сегодняшний день в «МТС Украина» - водители 70 ед., мойщик автомобилей 1 ед., диспетчер 1 ед., техник 1 ед
- Поддержка организации и контроля мероприятий по обеспечению защищенности интересов Заказчика, его абонентов, а также материальных и финансовых ценностей, информационных ресурсов от внутренних и внешних угроз (эксперты по вопросам безопасности, администраторы систем и т.д.);
- Поддержка организации проведения качественного конкурентного анализа существующих продуктов и услуг на телекоммуникационном рынке, разработка требований к качеству новых продуктов и услуг компании на рынке телекоммуникаций, а также контроля корректности реализации бизнес-требований к продуктам и услугам, выявление недостатков существующих продуктов и услуг компании на рынке телекоммуникаций (эксперты по качеству, оператор измерительного комплекса и т.д.);
- Обеспечение формирования эффективной системы коммуникаций Заказчика с общественностью и абонентами Заказчика (эксперт по внешним отношениям, эксперт по внутренним коммуникациям ит.д.);
- Обеспечение продвижения товара Заказчика на уровне розничной торговли, привлечение внимания покупателя к продукту или бренду в точках приобретения (эксперты по продаже и обслуживанию абонентов, администраторы дилерской группы, агенты по привлечению, дистрибьюторы, мерчандайзеры и т.д.);
- Обеспечение документооборота по учету и движению материальных ценностей с регистрацией информации в специализированных системах учета Заказчика (эксперты по учету и инвентаризации 6 ед., заведующие хоз-вом, эксперт по материально-техническому обеспечению и т.д.);
- Поддержка организации мероприятий по обеспечению соблюдения требований действующего законодательства Украины, анализа перспективного законодательства, при осуществлении хозяйственной деятельности, разработке, заключении и выполнении хозяйственных договоров Заказчика, внедрении новых бизнес-проектов, взаимоотношений Заказчика с регулирующими и контролирующими государственными структурами (юрисконсульт, экономист, экономист-аналитик, бухгалтер, эксперт и т.д.);
- Сопровождение и развитие процессов управления IT инфраструктурой (администратор системы, инженер по компьютерным системам и т.д.)
* - Список наименования работ (указанных функций и должностей) может быть расширен в соответствии с требованиями бизнеса.
II. В случае заключения договора сотрудничество с выбранными компаниями будет осуществляться на следующих условиях (необходимо подтвердить согласие и по тем пунктам, где это необходимо, предоставить детализацию):
1. Полное ведение кадрового делопроизводства по персоналу, предоставляющему услуги на основании договора, согласно законодательству Украины; в том числе: прием, увольнение, заключение договоров ДГПХ, командировки, больничные листы, отпуска. Проведение процедур в соответствии с трудовым законодательством (охрана труда, инструктажи, медосмотры, обеспечение должностными инструкциями);
2. Гибкий график оформления персонала (возможность оформлять персонал и прекращать отношения с персоналом с любой даты месяца независимо от вида трудового договора и договора ГПХ)
3.Оплата персонала согласно законодательству Украины; в том числе:
- расчет и выплата заработной платы/вознаграждений, в том числе согласно графиков сменности с оформлением зарплатных пластиковых карт;
- расчет и выплата пособий и компенсаций;
- оформление командировочных расходов;
- расчет и перечисление в бюджет и фонды установленных налогов, отчислений и сборов, связанных с фондом оплаты труда;
- оформление необходимых бухгалтерских отчетов и справок;
- ведение графиков отпусков;
- управление компенсационным пакетом сотрудников;
4. Подбор персонала должен производиться в соответствии с выдвигаемыми МТС требованиями к кандидатам и функциональными обязанностями на позиции, для выполнения указанных в п.I услуг по мере возникновения производственной необходимости (5 чел./за 1 неделю), а также, группы отобранных сотрудников в ЦОА в среднем60чел/за 2 недели, по мере возникновения производственной необходимости (один набор раз в 2-3 месяца);
5. Возможность выполнения всех вышеперечисленных задач в регионах присутствия офисов компании МТС Украина (см. файл «Города.xls.»);
6. Предоставление подробной расшифровки взаиморасчетов (предоставляется в полном объеме и удобной для МТС форме). Необходимо детализировать перечень показателей, которые готов предоставить поставщик;
7. Наличие персонального менеджера для МТС Украина отвечающего за все заказы;
8. Унификация смежных процедур с процедурами компании МТС Украина, (например, процедуры медосмотра, обходные листы при увольнении и т.п.);
9. Наличие в управлении компании подготовленного персонала с опытом работы в данной сфере (предпочтительно с телекоммуникационными компаниями, численность персонала в управлении от 200 человек). Необходимо детализировать (указать кол-во персонала в соответствии с каждым из указанных направлений в п.I данного ТЗ)**;
10. Возможность оформления персонала в штат компании поставщика на условиях срочного трудового договора сроком на 3 мес/ 6 мес или др.период по желанию МТС, а также на условиях договора гражданско-правового характера.;
11. Опыт работы команды поставщика на рынке предоставления услуг лизинга персонала не менее 3-х лет;
Рекомендации постоянных клиентов (да/нет). Если ответ утвердительный, просьба предоставить.
** По требованию Организатора Открытого запроса предложений Участник обязан предоставить подтверждение наличия обученного, высококвалифицированного персонала для выполнения заявленного перечня услуг (штатное расписание)
стр. из