Закупочная документация открытый запрос предложений по выбору поставщика информационно-консультационных услуг в сфере финансов (обучение персонала)

Вид материала

Документы

Содержание 1. Общие положения 1.1. Общие сведения о процедуре Запроса Предложений 1.2. Правовой статус процедур и документов 1.4. Прочие положения 2. Предмет закупки 4. Подготовка Предложений 4.1. Общие требования к Предложению 4.2. Требования к языку Предложения 4.3. Разъяснение Документации по Запросу Предложений 4.4. Продление срока окончания приема Предложений 5. Общие Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 5.1. Требования к Участникам 6. Подача Предложений и их прием 7. Изменение и отзыв Заявок 8. Вскрытие поступивших на Запрос Предложений конвертов 9. Оценка Предложений и проведение переговоров 9.1. Общие положения 9.2. Оценочная стадия 9.3. Проведение переговоров 10. Определение Победителя Запроса Предложений 11. Подписание Договора 12 Уведомление Участников о результатах Запроса Предложений Приложение 1. коммерческие требования. Критерии оценки ... Полное содержание

Подобный материал:

• Закупочная документация открытый запрос предложений по выбору поставщика маркетинговых, 481.77kb.
• Закупочная документация открытый запрос предложений по выбору подрядчиков на выполнение, 1370.13kb.
• II. Требования к Участникам открытого запроса предложений, 1155.28kb.
• Росморречфлот федеральное государственное унитарное предприятие, 1616.97kb.
• Настоящая публикация не является официальным документом, объявляющим о начале закупочных, 9.38kb.
• 1. Общие положения, 724.38kb.
• Конкурс в электронной форме Открытый конкурс Запрос предложений Запрос цен, 561.69kb.
• Закупочная документация по открытому запросу предложений, 526.52kb.
• Инструкция по участию в открытом Запросе предложений. 7 Общий порядок проведения Запроса, 1177.73kb.
• Росморречфлот федеральное государственное унитарное предприятие «росморпорт» владивостокский, 635.06kb.

ЗАКУПОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ


ОТКРЫТЫЙ ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ

ПО ВЫБОРУ ПОСТАВЩИКА ИНФОРМАЦИОННО-КОНСУЛЬТАЦИОННЫХ УСЛУГ В СФЕРЕ ФИНАНСОВ (ОБУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА)

Порядок Проведения,

Коммерческие требования,

Технические требования

Оглавление

1. Общие положения

1.1. Общие сведения о процедуре Запроса Предложений

1.1.1. ЗАО «УКРАИНСКАЯ МОБИЛЬНАЯ СВЯЗЬ» - юридический адрес: Украина, 01015, г.Киев, ул. Лейпцигская, 15 (далее — Организатор) Уведомлением о проведении открытого Запроса Предложений, размещенным на сайте Интернет Организатора 10.04.2008 (адрес сайта: ts.com.ua/ukr/purchases.php) приглашает поставщиков (далее — Участники) к участию в процедуре Открытого Запроса Предложений (далее — Запрос Предложений) на право заключения договора по предоставлению информационно-консультационных услуг (обучение персонала ЗАО «УМС») на один календарный год.

По результатам процедуры будет произведен выбор компании поставщика информационно-консультационных услуг (обучение персонала)

1.1.2. Для справок обращаться к Организатору:

- по техническим вопросам контактное лицо - Зайковская Ирина, тел. (050)110-23-09,

e-mail: IZaykovskaya@mts.com.ua

- по организационным и коммерческим вопросам контактное лицо – Садловская Наталья,

тел. (050) 110-31-67, факс (044) 110-24-55, e-mail: NSadlovskaya@mts.com.ua

1.2. Правовой статус процедур и документов

1. Запрос Предложений не является конкурсом. Таким образом, данная процедура Запроса Предложений не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств в соответствии с Гражданским Кодексом Украины.
   
2. Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1 Уведомление вместе с его неотъемлемым приложением - настоящей Документацией, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками с учетом этого.
   
3. Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором в соответствии с этим, однако Организатор оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов Запроса Предложений.
   
4. Заключенный по результатам Запроса Предложений Договор, фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.
   
5. При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):
   

• Уведомление о проведении Запроса Предложений и настоящая Документация по Запросу Предложений со всеми дополнениями и разъяснениями;
  
• Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Организатора.
  

1. Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным Запросом Предложений.
   

1.3. Обжалование

1.3.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением Запроса Предложений, в том числе, касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения.

1.3.2. Если претензионный порядок, указанный в пункте 1.3.1., не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или поведение Организатора в связи с данным Запросом Предложений. Для этого Участник должен в течение 3 рабочих дней после получения ответа от Организатора направить письменный запрос по адресу: ЗАО «УМС» (МТС Украина), г.Киев, ул.Лейпцигская 15, тел. 8-050-110-25-36, факс 8-044-240-20-27, e-mail info_tender@mts.com.ua).

1.4. Прочие положения

1.4.1. Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного Запроса Предложений.

1.4.2. Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Украины или настоящей Документацией.

1.4.3. Организатор вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора, вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя.

1.4.4. Организатор вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя Запроса Предложений.

2. Предмет закупки

Предметом Закупки является:

- информационно-консультационные услуги (обучение персонала)

3. Порядок проведения Запроса Предложений.

1. Уведомление о проведении Запроса Предложений опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1. Иные публикации не являются официальными и не влекут для Организатора Запроса Предложений никаких последствий.
   
2. Для принятия участия в Запросе Предложений Участники получают электронную копию Закупочной документации, на сайте Организатора, как это указано в Уведомлении о проведении Запроса Предложений. Плата за предоставление Закупочной документации не взимается.
   
3. Организатор Запроса Предложений отвечает за выполнение условий Уведомления о проведении Запроса Предложений и Закупочной документации только перед теми Участниками Запроса Предложений, которые получили Закупочную документацию в порядке, указанном в пункте 3.2.
   
4. Рассмотрение и оценка заявок Участников осуществляет Закупочная комиссия Заказчика в количестве не менее 5-ти человек, персональный состав Закупочной комиссии Заказчика утверждается Руководителем Заказчика.
   

4. Подготовка Предложений

4.1. Общие требования к Предложению

Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.

Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Украины действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае заверенная копия доверенности прикладывается к Предложению.

Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.

Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.

Участник должен подготовить оригинал и копию Предложения.

Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.

Входящие в состав Предложения Участника Запроса Предложений непосредственно Заявка и приложения к ней документы возврату не подлежат.

4.2. Требования к языку Предложения

4.2.1. Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском или украинском языках.

4.2.2. Организатор вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский или украинский язык.

4.3. Разъяснение Документации по Запросу Предложений

4.3.1. На любом этапе Запроса Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей Документации по Запросу Предложений. Запросы на разъяснение Документации по Запросу Предложений должны подаваться в письменной форме, по факсу или по электронной почте (п. 1.1.2.).

4.3.2. Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 2 дня до истечения срока приема Предложения. Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса на разъяснение) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию (подраздел 3.2.).

4.4. Продление срока окончания приема Предложений

4.4.1. При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, с уведомлением всех Участников.

5. Общие Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям

5.1. Требования к Участникам

5.1.1. В процедуре Запроса Предложений могут принять участие:

• организации, зарегистрированные на территории Украины (копия справки о включении компании в Единый государственный реестр предприятий и организаций Украины)
  
• организации, отвечающие всем требованиям, приведенным в документации Открытого Запроса Предложений.
  

5.1.2. Участник должен иметь опыт работы на украинском рынке не менее 3 лет.

5.1.3. Отсутствие неисполненных предписаний судебного органа; организация не должна находиться в процессе ликвидации, реорганизации или под процедурой банкротства; на ее имущество не должен быть наложен арест.

6. Подача Предложений и их прием

6.1. Предложение должно быть упаковано в опечатанные печатью Участника конверты (пакеты, ящики и т.п.)

На каждом из этих конвертов также необходимо указать следующие сведения:

- наименование и адрес Организатора в соответствии с пунктом 1.1.1.;

- полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес;

- слова «Не вскрывать. Выбор компании поставщика информационно-консультационных услуг (обучение сотрудников) для ЗАО «УМС» на один календарный год.

6.2. Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по месту нахождения Организатора.

В случае направления Предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения.

6.3. Срок подачи Предложений – 10:00, 23.04.2008.

6.4. Организатор регистрирует дату и время поступления Предложения в Журнале регистрации поступления заявок и выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения по Запросу (по необходимости).

7. Изменение и отзыв Заявок

7.1. Участник Запроса Предложений вправе изменить или отозвать поданную Заявку при условии, что его соответствующее письменное обращение поступит к Организатору Запроса Предложений за 2 рабочих дня до истечения срока окончания приема Заявок. Обращения об изменении Заявок, полученные с нарушением указанного срока, рассматриваться не будут.

7.2. В случае изменения Заявки Участник Запроса Предложений должен подготовить и направить Организатору Запроса Предложений следующие документы:

- обращение к Организатору Запроса Предложений с просьбой об изменении Заявки на бланке Участника Запроса Предложений;

- перечень изменений в Заявке с указанием документов первоначальной Заявки, которых данные изменения касаются;

- новые версии документов, которые изменяются.

7.3. Обращение об изменении или отзыве Заявки вместе со всеми прилагающимися документами должно быть запечатано в конверты, оформленные в соответствии с пунктами 6.1.— 6.2. На внешний конверт при этом следует дополнительно нанести маркировку «Изменение Заявки» или «Отзыв Заявки».

8. Вскрытие поступивших на Запрос Предложений конвертов

8.1. Организатор проводит процедуру вскрытия поступивших конвертов с заявками без Участников.

9. Оценка Предложений и проведение переговоров

9.1. Общие положения

Оценка Предложений осуществляется Закупочной комиссией по Запросу Предложений и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Закупочной Комиссией.

9.2. Оценочная стадия

в рамках оценочной стадии Комиссия оценивает и сопоставляет Предложения, в том числе с учетом результатов переговоров, и проводит их ранжирование.

9.3. Проведение переговоров

После рассмотрения и оценки Предложений Организатор вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.

Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор.

Переговоры ведутся с каждым Участником отдельно.

При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:

• любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер;
  
• ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.
  

10. Определение Победителя Запроса Предложений

10.1. Закупочная комиссия на закрытом заседании определяет Победителя/Победителей Запроса Предложений по результатам оценки Предложений.

10.2. Решение Закупочной комиссии по определению Победителя/Победителей Запроса Предложений оформляется отдельным протоколом заседания комиссии.

10.3. После утверждения решения Закупочной комиссии Участник Запроса Предложений уведомляется о признании его Победителем/Победителями процедуры Запроса Предложений и о месте и порядке подписания договора поставки.

11. Подписание Договора

11.1. Договор между Организатором и Победителем/Победителями подписывается в оптимальные для Организатора сроки.

12 Уведомление Участников о результатах Запроса Предложений

12.1. После утверждения решения Закупочной комиссии Заказчика Участники Запроса Предложений в течение трех рабочих дней уведомляются о принятом решении путем адресного уведомления.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. КОММЕРЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ.

Коммерческое предложение должно содержать следующие данные:

Критерии оценки
Стоимость 1-го тренингового дня, грн (без учета налогов)
Количество дней проведения предлагаемых тренингов
Наличие системы скидок; указать условия и принцип начисления возможных скидок
Условия оплаты (предоплата / постоплата; % предоплаты)

Коммерческое предложение должно содержать следующие данные:

Общая информация о компании

Сведения о компании: - полное название; - адрес (фактический, юридический); - реквизиты; - форма собственности; - специализация; - краткая справка о деятельности компании.
Копия справки плательщика НДС.
Копия справки о включении предприятия в Единый государственный реестр предприятий и организаций Украины
Опыт работы
Общая численность сотрудников, чел.
Информация о сотрудниках, которые будут непосредственно работать с ЗАО «УМС» (ФИО, должность, контактный телефон, e-mail)

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ.


Для участия в тендере просим каждую компанию прислать в запечатанном пакете следующую информацию:


1. Общая информация о компании:

• Общее количество сотрудников
  
• Опыт проведения программ на темы:
  

«Финансовый анализ»; «Планирование и бюджетирование»; «Финансы для нефинансовых менеджеров»; «Риски, оценка и моделирование»; «Бюджет затрат подразделений»; «Финансовое моделирование 1: техника разработки моделей и возможности MS Excel»; «Обесценение активов»; «Финансовый анализ 2: оценка эффективности деятельности компании»; «Отчет о движении денежных средств: построение»;

• Опыт проведения занятий по подготовке к квалификационному экзамену на получение диплома ACCA по Международной Финансовой Отчетности (ДипИФР)
  
• Возможность предварительного посещения каждого из предложенных тренингов с целью оценки эффективность программ, которые предлагаются для ЗАО «УМС»
  
• Результативность проведенных программ и отзывы заказчиков
  
• Портфолио и отзывы клиентов
  
• Информация о сотрудниках и тренерах, которые будут работать непосредственно с «УМС»
  
• Длительность работы на рынке
  
• Информация о форме осуществления контроля и формате предоставления отчетности о результатах работы?
  
• Работали ли с другими компаниями в подобном направлении? Если да, то для каких компаний и какие программы проводились? Имеется ли опыт сотрудничества с УМС?
  

В предложении необходимо отразить детали программ, которые предлагает компания:

• Опыт проведения каждого из предлагаемых тренингов, курсов
  
• Цель тренинга, курса
  
• Краткое содержание программы тренингов, курсов
  
• Формат проведения тренинга с перечнем активностей тренера/группы
  
• Ожидаемый результат и способы его оценки
  
• Наличие предтренинговой и послетренинговой подготовки
  
• Ориентировочная стоимость подготовки, проведения и отчетности после тренинга.
  

При оценке тендерных предложений особое внимание будет обращаться на такие параметры:

• Опыт проведения программ по предложенным темам (в частности для сотрудников маркетинговых и финансовых подразделений)
  
• Результативность проведенных программ
  
• Отзывы заказчика о проведенных программах
  
• Портфолио и отзывы клиентов
  
• Длительность работы на рынке
  
• Эффективность программ, которые предлагаются для ЗАО “УМС”
  
• Условия оплаты работы: стоимость этапов/программы, предоплата/постоплата, возможные скидки
  

Приложение №3


Ожидания ЗАО "Украинская мобильная связь" от предоставления информационно-консультационных услуг.


Требования к тренерам:

• высокий профессиональный уровень
  
• опыт сотрудничества с телекоммуникационными компаниями не менее 3х лет
  
• опыт проведения тренинговых курсов и программ по заданной тематике («Финансовый анализ»; «Планирование и бюджетирование»; «Финансы для нефинансовых менеджеров»; «Риски, оценка и моделирование»; «Бюджет затрат подразделений»)
  
• наличие рекомендаций Заказчиков и портфолио
  
• способность адаптации существующих и возможность эксклюзивной разработки программ для Заказчика
  
• открытость и готовность к диалогу
  

Требования к программам:

• предоставление предварительного курса / программы по требованию Заказчика
  
• проведение предтренинговой диагностики
  
• учет уровня обучаемых и подбор соответствующих методов обучения
  
• адаптированная структура и наполнение программ обучающих мероприятий
  
• применение методик с учетом структуры, специфических задач, философии и культурных особенностей компании
  
• привязка программы обучения к практической деятельности сотрудников компании
  
• предоставление обучаемым раздаточных материалов, содержащих наиболее полную информацию, изложенную в предоставляемом тренинговом курсе / программе (а также их электронные версии)
  
• осуществление контроля уровня усвоения предоставленной в ходе тренинга информации
  
• оценка Исполнителем с возможностью контроля Заказчиком эффективности обучения участников тренинга по окончанию курса / программы (финальная диагностика)
  
• определение степени удовлетворенности участников и ответственных лиц Заказчика результатами проведенного курса / программы / этапа
  
• возможность оперативной коррекции выявленных недостатков / несоответствий тренинговых курсов / программ в ходе проведения
  
• возможность оперативной замены тренера на не менее квалифицированного и авторитетного в случае негативных отзывов участников.
  

Дополнительные услуги:

• организация 2х кофе-брейков и обеда в день обучения участников
  
• трансферы и поселение участников (в случае выездных тренингов)
  
• организация фуршета в начале и по завершению мероприятия (по требованию Заказчика)
  
• обеспечение участников тренинга необходимыми канцтоварами и др. расходными материалами, печать сертификатов и т. д.
  

Оплата услуг:

- безналичный расчет путем перечисления средств на текущий счет Исполнителя;

- оплата по факту предоставления услуг в течение 10 (десяти) рабочих дней;

- предоставление всех документов, подтверждающих оплату и являющихся основанием для осуществления оплаты (счета-фактуры к оплате, акты выполненных работ/предоставленных услуг, расходные и налоговые накладные);

- в случае необходимости корректировки счетов предоставление нового экземпляра в течение 1(одного) рабочего дня после внесения комментариев и исправлений со стороны Заказчика.


* ЗАО «Украинская Мобильная Связь» имеет право не принять ни одно из предложений