Полезная информация Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике

Вид материалаДиплом

Содержание


Отдел ЗАГС Министерства юстиции ЧР
Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела ЧР
Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки
Апостиль не проставляется
Министерство юстиции
Проставление апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу
Страны – участники Минской конвенции
Полномочия Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике по проставлению апостиля
Перечень документов, необходимых для проставления апостиля
Государственная пошлина
Сроки проставления апостиля
Требования к документам
Основания отказа в проставлении апостиля
Подобный материал:
Полезная информация


Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике

проставляет апостиль на нотариально заверенных копиях дипломов (свидетельств, аттестатов) об образовании, документов медицинского характера (выписки из истории болезни, справки), удостоверений личности, трудовых книжек, военных билетов, нотариально удостоверенных заявлениях, согласиях на выезд ребенка за границу, судебных решениях и т.д


Министерство внутренних дел по Чувашской Республике

(г. Чебоксары, ул. К.Маркса, д. 41)

проставляет апостиль на выданных им документах, в частности на справках об отсутствии судимости.


Отдел ЗАГС Министерства юстиции ЧР

(г. Чебоксары, ул. Ленинградская, д.31)

проставляет апостиль на подлинниках документов, выданных органами ЗАГС Чувашии, например, на свидетельствах о рождении, о заключении брака и т.д.


Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела ЧР

(г. Чебоксары, Президентский бульвар, д.17, 6 этаж, каб. 629)

проставляет апостиль на архивных справках


Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки

Проставляет апостиль на официальных документах об образовании, выдаваемых в Российской Федерации


Апостиль не проставляется на документах дипломатических или консульских учреждений, на документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, то есть на договорах и соглашениях о поставке товаров и предоставлении услуг, выполнении различных работ и расчетов по ним, коммерческой переписке, счетах – фактурах, доверенностях на совершение сделок и т.п


График приема заявлений для проставления апостиля Управлением Минюста России по

Чувашской Республике:


Понедельник - четверг 8.00 – 17.00

Пятница 8.00 - 16.00

Обед 12.00 – 12.45


428000, ул. К. Маркса, 56, Каб. 401

г. Чебоксары, Чувашская Республика

Телефон: (8352) 62-89-91

Факс: (8352) 62-48-05


E-mail: minjust21@cbx.ru


Реквизиты для оплаты госпошлины за проставление апостиля

УФК по ЧР (Управление Министерства юстиции Российской Федерации по ЧР)

ИНН 2130044732/213001001

р/с 401018109000000010005 в ГРКЦ НБ ЧР Банка России

г. Чебоксары

БИК 049706001 КБК 318 1 08 07200 01 1000 110

ОКАТО 97401000000


Более подробную информацию Вы можете получить на сайте Управления www.minjust 21.ru в разделе «Апостиль»



APOSTILLE

(Convention de la Haye du 5 oktobre 1961)


1.Страна………………………………………………....…

Настоящий официальный документ

2.был подписан (фамилия)………………………….…...

3.выступающим в качестве…………………..................

4.скреплен печатью/штампом (название учреждения)…………………………...…………………..

Удостоверено

5.в ……………………6. (дата)……………………….…...

7.название удостоверяющего органа…………….……..

8.за №…………………………………………………….…

9.печать/штамп 10.подпись…………………………...…









Министерство юстиции

Российской Федерации


Управление Министерства юстиции
Российской Федерации
по Чувашской Республике





ПРОСТАВЛЕНИЕ АПОСТИЛЯ НА ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХ, ПОДЛЕЖАЩИХ ВЫВОЗУ

ЗА ГРАНИЦУ





Чебоксары 2009


Документы, выданные и имеющие юридическую силу на территории одного государства могут быть использованы на территории другого государства только после их легализации в установленном порядке, если иное не предусмотрено законодательством государств или положениями международных договоров, отменяющих процедуру легализации, участницами которых являются государства.

Существует два способа легализации – консульская легализация и проставление апостиля.

Консульская легализация считается традиционной, ее осуществляют консульские и дипломатические учреждения (консулы). Процедура такой легализации является достаточно сложной и продолжительной во времени.

Для того, чтобы упростить процедуру легализации в 1961 году была созвана Гаагская конференция. Страны-участники* этой конференции получили право на упрощенный порядок легализации документов – проставление апостиля.

Апостиль «удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ» (ст. 5 Гаагской конвенции).


*Страны-участники Гаагской конвенции

Австралия, Австрия, Азербайджан, Албания, Андорра, Антигуа и Барбуда, Аргентина, Армения, Багамы, Барбадос, Беларусь, Белиз, Бельгия, Болгария, Босния и Герцеговина, Ботсвана, Бруней - Даруссалам, Бывшая Югославская Республика, Великобритания, Венгрия, Венесуэла, Германия, Гондурас, Гренада, Греция, Доминикана, Израиль, Индия, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Казахстан, Кипр, Колумбия, Латвия, Лесото, Либерия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Маврикий, Македония, Малави, Мальта, Маршалловы острова, Мексика, Молдова, Монако, Намбия, Нидерланды, Ниуэ, Новая Зеландия, Норвегия, Острова Кука, Панама, Польша, Португалия, Румыния, Самоа, Сан-Марино, Свазиленд, Сейшельские острова, Сент-Винсент и Гренады, Сент-Китс и Невис, Сент-Люсия, Сербия, Словакия, Словения, США, Суринам, Тонга, Тринидад и Тобаго, Турция, Украина, Фиджи, Финляндия, Франция, Хорватия, Чешская Республика, Швейцария, Швеция, Эквадор, Эль-Сальвадор, Эстония, Южная Африка, Япония.


В соответствии со статьей 13 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной в Минске 22 января 1993 года официальные документы, подлежащие вывозу из Российской Федерации в страны СНГ, принимаются на территориях этих стран без какого – либо специального удостоверения. В связи с этим, проставление апостиля эти страны не требуют.


Страны – участники Минской конвенции

Белоруссия, Казахстан, Узбекистан, Россия, Таджикистан, Армения, Украина, Киргизия, Молдавия, Азербайджан, Грузия, Туркмения


Полномочия Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике по проставлению апостиля

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике (далее – Управление) проставляет апостиль на официальных документах, исходящих от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Чувашской Республики, нотариусов Чувашской Республики, органов местного самоуправления, исполненных в Чувашкой Республике, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

.

Перечень документов, необходимых для проставления апостиля

1) заявление о проставлении апостиля на официальном документе;

2) документ, удостоверяющий личность (предъявляется);

3) официальный документ, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства, участника Гаагской Конвенции, и его ксерокопию;

4) документ об уплате государственной пошлины


Государственная пошлина

Размер и порядок взимания государственной пошлины установлен главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации. В соответствии с подпунктом 41 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 300 рублей за каждый документ. На основании подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за проставлением апостиля плательщик уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля


Сроки проставления апостиля

Срок проставления апостиля в Управлении не превышает 3-х рабочих дней со дня представления документов. Как правило, апостиль проставляется в день обращения.

В случае необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и (или) истребования образца оттиска печати срок исполнения не превышает 30 рабочих дней.

Требования к документам,

представляемым заявителями

1.Заявление о проставлении апостиля, а также документ об уплате государственной пошлины представляются в единственном подлинном экземпляре.

2.Официальные документы должны содержать реквизиты (номер, дата, подпись, печать).

3.Документы, представляемые на проставление апостиля, должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, представленных на проставление апостиля, должны быть отчетливыми.

4.Если документ имеет поправки и (или) приписки, они должны быть оговорены лицом, подписавшим документ.


Основания отказа в проставлении апостиля

-если официальный документ не предназначен для вывоза за границу;

-если на официальном документе отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации является обязательным;

-если подпись должностного лица и (или) оттиск печати органа государственной власти, нотариуса, органа местного самоуправления на официальном документе не соответствуют имеющимся в Федеральной регистрационной службе (ее территориальном органе) образцам;

-если подписавшее официальный документ должностное лицо не обладает полномочием на его подписание;

-в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Отказ в проставлении апостиля может быть как в устной, так и в письменной форме.

Отказ в проставлении апостиля осуществляется в письменной форме при наличии соответствующего письменного обращения заявителя или соответствующей отметки в заявлении на проставление апостиля либо по требованию заявителя.