Лем путем перевода образовательной системы в режим развития и саморазвития, модернизации и оптимизации действующих в ней организационно-экономических механизмов

Вид материалаДокументы

Содержание


Имидж областного Дворца творчества детей и молодежи им. В.П. Поляничко
Имидж образовательной услуги
Имидж потребителя образовательных услуг
Стиль жизни
Общественный статус потребителя
Внутренний имидж
Управление персоналом
Имидж  руководителя
Социальный имидж
Имиджевый самоконтроль
Медиаплан ОДТДМ
Технологии формирования внешнего имиджа
Дни открытых дверей
Организация системы выездных концертов, методических семинаров и мероприятий
Формирование системы оповещения о произошедших новостях
Средства идентификации ОДТДМ
Развитие сотрудничества с местным сообществом
Технологии формирования внутреннего имиджа
Создание Попечительского совета
Сбор благоприятных рекомендаций
...
Полное содержание
Подобный материал:
1   2   3   4   5


В социокультурных условиях очевидным становится тот факт, что все большую роль в качественном функционировании ОДТДМ играют современные технологии формирования имиджа как наиболее экономного способа порождения и распознавания социальной действительности, средства положительного воздействия на общественное сознание. Если репутация сформирована, то за ней, как результат влияния социальных связей, обязательно последуют доверие и, в свою очередь, – высокий рейтинг и уверенный выбор образовательных услуг нашего учреждения.

Имидж областного Дворца творчества детей и молодежи им. В.П. Поляничко мы рассматриваем как устойчивый, эмоционально окрашенный образ, направленный на создание, поддержание и усиление позитивного общественного мнения о его престиже, качестве образовательных услуг и репутации.

Каждый из компонентов формирования имиджа (миссия, общественное мнение, атмосфера внутри образовательного учреждения) направлено на достижение высокого уровня компетенции; развитие межведомственного взаимодействия; эффективность отношений с потребителями образовательных услуг; установление эмоциональной связи с воспитанниками, родительской общественностью и социумом в целом; приобретение и сохранение репутации.

Структурной составляющей имиджа ОДТДМ являются представления социума, заключающиеся в девяти взаимосвязанных характеристиках.

Имидж образовательной услуги составляют необходимые атрибуты (благозвучное название, гимн, герб, флаг, месторасположение и архитектурный облик здания, дизайн помещений, просторность и удобство аудиторий, вежливость педагогов); подкрепляющие атрибуты (условия платы, возможность обучения воспитанников по выбранному направлению после ухода из учреждения).

Имидж потребителя образовательных услуг (воспитанник, его родители, государственные и муниципальные органы) для образовательной услуги включает представление о его стиле жизни, общественном статусе и характере.

Стиль жизни представляет собой одну из характеристик образа жизни - индивидуальные социально - психологические особенности поведения и общения людей.

Ценностные ориентации - это твердые и стойкие убеждения в том, что определенная жизненная цель (получение дополнительного образования), и определенные способы ее достижения (посещение занятий, участие в различных соревнованиях, конкурсах, фестивалях) являются наилучшими для общего жизненного успеха.

Общественный статус потребителя (в данном случае родителя) - показатель его положения в обществе, который основан на существовании таких социальных позиции, как пол, возраст, образование, профессия, жизненный цикл семьи.

Внутренний имидж учреждения включает представления его сотрудников о своей организации (организационная культура, управление персоналом, образовательная среда и ее социально-психологический климат).

Управление персоналом включает систему внутренних коммуникаций, опосредующих отношения между администрацией и педагогами, воспитанниками, родителями; уровень мотивации – система аттестаций, вознаграждений, трудовых и социальных льгот, идентификации (личные цели и ценности совпадают с целями и ценностями организации); социально-психологический климат.

Имидж  руководителя включает внешность, социально-демографическая принадлежность, особенности вербального и невербального поведения, поступки, хобби и другие параметры неосновной деятельности. Имидж педагога - это некий собирательный образ, раскрывающий наиболее характерные черты личности: компетентность, культуру, социально-демографический профиль, особенности образа жизни и поведения.

Визуальный имидж – представление об организации, субстратом которых являются зрительные ощущения, фиксирующие информацию об интерьере и экстерьере зданий, офисов, аудиторий, вспомогательных помещений, внешнем облике педагогов и воспитанников, а также наличие символики как элемента фирменного стиля организации.

Социальный имидж – представления широкой общественности о социальных целях и роли образовательной организации в экономической, социальной и культурной жизни города, региона, страны в целом, таких как обучение и воспитание молодежи, осуществление научной деятельности, участие в крупных региональных проектах, содействие конкретным лицам в решении их социальных проблем.

Бизнес-имидж – представление об этой организации как субъекте определенной коммерческой деятельности (деловая репутация, активность, индикаторами которой являются: объем реализации образовательных услуг; относительная доля рынка; инновационность образовательных технологий и степень их освоения; разнообразие ассортимента предлагаемых образовательных услуг; ценовая политика, материально-техническое оснащение).

Имиджевый самоконтроль поведения включает «клиентурный» тип поведения, возникающий на такой фазе развития, когда проведена сегментация и выявлена основная группа потенциальных потребителей образовательных услуг.

При разработке медиаплана ОДТДМ был определен круг задач, при решении которых осуществлялся оптимальный выбор PR инструментария по распространению рекламной информации:
  1. Анализ установок и стереотипов целевых аудиторий.
  2. Определение соотношения между миссией ОДТДМ, его репутацией и сформированным имиджем.
  3. Создание идеологии сообщений, формирующих имидж.
  4. Анализ состояния общественного мнения о деятельности ОДТДМ.
  5. Определение целевых аудиторий и каналов эффективного распространения информации.
  6. Создание идеологии, планирование и реализация PR–мероприятий.
  7. Определение основных форм, методов и инструментов проведения PR–кампании.
  8. Планирование коммуникационной активности.

При разработке медиаплана мы исходили из того, что реклама (Закон РФ «О рекламе» от 13.09.2002) является, распространяемой с помощью любых средств и в любой форме, информацией о юридическом лице, товарах, идеях и начинаниях, которая предназначена для неопределенного круга лиц и призвана формировать или поддерживать интерес к этому юридическому лицу, товарам, идеям и начинаниям, способствовать реализации товаров, идей и начинаний (табл. 3).

Таблица 3

Медиаплан ОДТДМ



PR-акции



Содержание

Технологии формирования внешнего имиджа


(общественное мнение, связи со средствами массовой информации)

Publicity

Выступление руководителей в СМИ, участие в пресс-конференциях, семинарах, выставках, как способ ознакомления с деятельностью ОДТДМ.

Личные контакты с родителями, партнерами, прессой, TV, издательствами для содействия последующей публикации материалов.

Публикации

Приоритетная идея статей – поддержание неповторимого имиджа ОДТДМ как крупнейшего учреждения дополнительного образования детей Оренбургской области («Вечерний Оренбург», «Южный Урал», «Оренбургская сударыня», «Оренбургская неделя», «Оренбуржье»).

Публикации от имени руководителей ОДТДМ в форме годовых отчетов, брошюр, статей, информационных бюллетеней по результатам деятельности за конкретный период.

Бизнес-полиграфия

Выпуск брошюр, рекламных буклетов информационных листков, стендов, плакатов, видео- и фотопродукции, афиш, вкладыши в CD-ROM, календари (карманные, настольные, календари – плакаты с изображениями воспитанников).

Дни открытых дверей

Встреча с ведущими педагогами ОДТДМ, организация выставки, трансляция лучших выступлений (проектор), раздача рекламных буклетов, сувениров.

Организация системы выездных концертов, методических семинаров и мероприятий

Поддержание партнерских отношений с СОШ Оренбургской области с целью демонстрации новых ОУ и привлечения новых потребителей.

Рекламирование в глазах школьной общественности достижений их учащихся.


Реклама

Наружная реклама
  • растяжка, с информацией о предстоящем концерте, мероприятии;
  • крышная установка на здании ОДТДМ (стационарность, большой формат рекламного поля, видимость установки на расстоянии нескольких километров, индивидуальность, центр города);
  • бранд как свидетельство эксклюзивных возможностей;
  • (рекламная поверхность брандмауэра, располагающаяся на глухой стене здания, свободной от окон);
  • ссылка скрыта, установленный перед входом, что позволит информировать потребителей о новинках ОДТДМ.

Визуальная реклама
  • видеооткрытка из материалов ОДТДМ (статическое изображение, титры, дикторское озвучивание, музыкальный фон);
  • видеоролик (динамические изображения, титры, дикторское озвучивание, музыкальный фон);
  • презентационный рекламный видеофильм.

Формирование системы оповещения о произошедших новостях

Налаживание партнерских отношений со службой новостей каналов OREN-TV и Домашний.

Подготовка оперативных информационных сводок, экспресс-обзоров о работе ОДТДМ.

Сайт
  1. Гостевая книга для отзывов и предложений посетителей.
  2. Автоматическая рассылка новостей на электронные адреса воспитанников.
  3. Удобные форумы для общения родителей, педагогов, воспитанников.
  4. Возможность управления новостными материалами, в том числе публикациями, редактирование и архивирование новостей.
  5. Возможность обратной связи с посетителями через специальную настраиваемую форму.
  6. Возможность разграничения прав доступа к различным страницам сайта.

Средства идентификации ОДТДМ


Разработка фирменного стиля


  1. Корректировка философии и девиза ОДТДМ в соответствии с новыми стратегическими целями.
  2. Обновление фирменной эмблемы (логотипа), бланка, конверта, открытки, приглашения, визитных карточек для всего персонала.
  3. Разработка символического персонажа, олицетворяющего собой ОДТДМ. Персонаж этот может быть мультипликационным (3D – графика) или реальным (ребенок).
  4. Создание долгосрочного мюзикла (3-5 минут), включающего показ одного или нескольких детей, танцующих и поющих песню о Дворце.
  5. Создание видеоряда, позволяющего акцентировать образ жизни выпускников (показатель того, что смогут достичь потенциальные потребители образовательных услуг ОДТДМ).

Развитие сотрудничества с местным сообществом


Анализ влияния политики, процедур и действий администрации на общественность
  1. Система маркетинговых исследований о потребительских предпочтениях в выборе ОДТДМ.
  2. Контект-анализ публикаций о деятельности ОДТДМ в СМИ (сбор и отслеживание высказываний и мнений людей о событиях, отклики и отзывы о мероприятиях, фиксация оценок и эмоций людей во время публичных мероприятий (выступлений, гастролей, концертов).
  3. Систематический учет мнений родителей, высказываемых ими во время родительских собраний.

Лоббирование
  1. Поддержание партнерства с региональными государственными структурами.
  2. Развитие социального партнерства, межведомственного взаимодействия.
  3. Своевременные поздравления с текущими праздниками руководителей и всех работников организаций-партнеров, лидеров мнений целевых общественных групп.
  4. Организация совместных мероприятий, круглых столов, поздравлений по заявкам.

Контрреклама
  1. Восстановление случайно сниженного имиджа.
  2. Опровержение неэтичной информации.
  3. Отслеживание слухов о деятельности ОДТДМ в социуме.

Мониторинг правового поля, политической и социально-экономической ситуации
  1. Отслеживание изменений государственного законотворчества, политики.
  2. Фиксация динамики настроений общества и изменения общественных ценностей.
  3. Исследование действий демографических, культурно-этических и других факторов.
  4. Корректировка стратегии и политики формирования общественного мнения об ОУ и его продукции в соответствии с изменением рейтинга отдельных компонентов их составляющих.

Технологии формирования внутреннего имиджа


(атмосфера внутри ОДТДМ, коммуникационное взаимодействие сотрудников и ру­ководителей)

Создание Попечительского совета

Договор на юридической основе с установлением прав и обязанностей.

Сбор благоприятных рекомендаций

Создание архива рекомендательных писем, что будет способствовать поддержанию ценностей и формированию новых традиций ОДТДМ.

Организация мероприятий для родителей
  1. Создание системы поздравлений родителей со значительными в их жизни событиями.
  2. Организация образовательной и досуговой деятельности родителей во время ожидания ребенка по выявленным пожеланиям (например: аэробика, шейпинг, открытие спортивного зала).

Формирование системы мотивации воспитанников
  1. Призы, денежные вознаграждения солистам и победителям конкурсов и фестивалей.
  2. Организация бала для выпускников ОДТДМ.
  3. Обновление системы мероприятий и праздников для воспитанников ОДТДМ.
  4. Именные футболки, бейсболки, шарфы с символикой ОДТДМ.

Развитие кадровой политики
  1. Психологические тренинги сотрудников.
  2. Конкурсная основа.
  3. Доска достижений воспитанников как фактор конкурентоспособности педагогов.
  4. Поощрение стремлений сотрудников выражать свои рекомендации.
  5. Получение информации от сотрудников об их планах.
  6. Обеспечение сотрудников информацией, относительно их возможного профессионального роста.
  7. Поощрение сотрудников высказывать свои проблемы и социальная поддержка.
  8. Стимуляция открытых дискуссий между сотрудниками и руководителями.