План работы нижневартовского государственного гуманитарного университета на 2011-2012 учебный год

Вид материала

Содержание

15.2. План работ центра информационных технологий
План работы отдела международных связей
Задачи работы отдела международных связей НГГУ
Календарный план работ на 2011/12 уч. год
Срок проведения
План работы управления нормативно-правого и финансово-экономического обеспечения
Календарный план работы на 2011/12 учебный год

Подобный материал:

1 ... 11 12 13 14 15 16 17 18 19

15.2. План работ центра информационных технологий

№ п/п	Мероприятия (виды работ)	Срок проведения (исполнения)	Ответственные лица	Виды итоговых документов
1.	Обучение студентов, преподавателей, и профессионального сообщества ИТ- специалистов по программе Microsoft в рамках уровня Microsoft Office Application Specialist (по мере формирования групп)	Сентябрь 2010-май 2011	Ведущий специалист ЦИТ
2.	Проведение тестирования студентов, преподавателей и профессионального сообщества ИТ-специалистов по направлению MOAS (по мере формирования групп)	Сентябрь 2010 – май 2011	Ведущий специалист ЦИТ, системный администратор УИ
3.	Обучение по программам локальной сетевой академии Cisco (по мере формирования групп)	Февраль – май 2011	Ведущий специалист ЦИТ
4.	Обучение студентов по программе «1С: Бухгалтерия 8.0» (по мере формирования групп)	Февраль 2011 – май 2011	Ведущий специалист ЦИТ
5.	Проведение курсов повышения квалификации по направлению «1С: Предприятие 8.0» (по мере формирования групп)	Сентябрь 2010 – май 2011	Ведущий специалист ЦИТ
6.	Компьютерное обеспечение конференций, семинаров, выставок и презентационных мероприятий университета	По графику проведения мероприятий НГГУ	Инженер УИ
7.	Сопровождение и обеспечение работы систем дистанционного обучения вуза на базе Интернет и мультимедиа технологий	Сентябрь 2010-май 2011	Инженер, программист УИ и ведущий специалист ЦИТ
8.	Повышение квалификации руководящих и педагогических кадров образовательных учреждений ХМАО в области ИКТ (по мере формирования групп)	Сентябрь 2010-май 2011	Ведущий специалист ЦИТ
9.	Организация и оказание консультационно-методической и консультационно-технической поддержки образовательным учреждениям г.Нижневартовска и Нижневартовского района	Сентябрь 2010-май 2011	Ведущий специалист ЦИТ

^
План работы отдела международных связей

Цель работы отдела международных связей НГГУ:

основной целью организации отдела является решение комплексной задачи создания и обеспечения прочных международных связей Университета и осуществлении деятельности, направленной на укрепление научно-исследовательского, образовательного, культурного потенциала Университета, исходя из стратегических направлений единой университетской научной политики.

^ Задачи работы отдела международных связей НГГУ:

формирование и поддержка общеуниверситетской информационной базы научных исследований и разработок в рамках международного сотрудничества Университета;
создание общеуниверситетской системы прямого доступа преподавателей и научных сотрудников к информационным ресурсам зарубежных научных программ, фондов, потенциальных заказчиков научно-технической продукции и т.д.;
обеспечение академической мобильности преподавателей, студентов и аспирантов НГГУ;
оказание консультационных и маркетинговых услуг в области подготовки и реализации потенциальных международных научных проектов;
обеспечение услуг по планово-финансовому и бухгалтерскому сопровождению научных исследований, разработок, стажировок, практик и т.д.;
обеспечение административно-технического (научный менеджмент) сопровождения выполнения конкретных международных проектов;
обеспечение координации деятельности и объединения усилий подразделений и служб Университета в организации и реализации международных проектов.

^ Календарный план работ на 2011/12 уч. год

№	Мероприятия (виды работ)	^ Срок проведения (исполнения)	Ответственные лица	Виды итоговых документов и место предоставления	Статус
1	Пополнение базы данных международного партнерства НГГУ	Сентябрь – декабрь 2011 г.	Начальник отдела МС Яковлева А.М.	Отчет проректору по науке	Университетский
2	Реализация плана мероприятий по введению единого Приложения к диплому НГГУ европейского образца (Diploma Supplement)	В течение года	Начальник отдела МС Яковлева А.М.	Отчет первому проректору	Университетский
3	координации участия преподавателей, студентов и аспирантов НГГУ в международных конференциях, семинарах и т.п.	В течение года	Специалист ОМС Трофименко М.П.	Отчет начальнику отдела	Университетский
4	Подготовка плана мероприятий по организации летних языковых курсов для студентов НГГУ	Зима – весна 2010 г.	специалист ОМС Трофименко М.П.	Отчет начальнику отдела	Международный
5	Пополнение английской версии официального сайта НГГУ на английском языке	В течение года	. переводчик Немчинова Н.А.	Отчет начальнику отдела	Университетский
6	Составление плана работы и координации участия преподавателей НГГУ в программах Гёте-института и Германской службы академических обменов	В течение учебного года	специалист по ОМС Трофименко М.П.	Отчет начальнику отдела	Международный, университетский
7	Проведение организационных мероприятий в рамках международного проекта TEMPUS	В течение учебного года	специалист по международным грантам Трофименко М.П.	Отчет начальнику отдела	Международный, университетский
8	Проведение круглых столов для преподавателей и студентов НГГУ по актуальным вопросам международного сотрудничества и академического обмена	Три раза в год	Начальник отдела Яковлева А.М.		Факультеты
9	Консультации, оформление, перевод и проверка документов необходимых для участия в международных проектах, грантах, программах	В течение года	специалист ОМС Трофименко М.П. переводчик Немчинова Н.А.		Локальный
10	Перевод аннотаций и статей преподавателей НГГУ для публикации в отечественных и зарубежных изданиях	В течение года	переводчик Немчинова Н.А
11.	Предоставление отчета за 2011 г.	Декабрь 2011 г.	Начальник отдела Яковлева А.М.	Проректору по науке	Университетский
12.	Составление плана работы отдела МС на 2011-2012 у.г.	Май 2012 г.	Начальник отдела Яковлева А.М.	Первому Проректору	Университетский

^ План работы управления нормативно-правого и финансово-экономического обеспечения

Цели:

- осуществление нормативно-правового обеспечения деятельности университета;

- осуществление текущего и перспективного экономического планирования и исполнение финансово-экономической деятельности университета.

Задачи:

- Экономическое планирование и исполнение финансово-экономической деятельности университета.

- Размещение государственных заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд университета с целью эффективного использования средств бюджета и внебюджетных источников финансирования, используя способы проведения торгов и без проведения торгов.

- Правовое обеспечение деятельности университета.

- Сопровождение договорной и претензионно-исковой деятельности университета.

- Формирование совместно со структурными подразделениями университета единой экономико-правовой политики.

- Осуществление организационно-методического руководства, координация и контроль деятельности структурных подразделений университета по нормативно-правовым и экономическим вопросам.

- Защита прав и законных интересов университета и его работников.

^ Календарный план работы на 2011/12 учебный год

№ п/п	Мероприятие (виды работ)	Срок проведения (исполнения)	Ответственные лица	Виды итоговых документов и место предоставления
1	Предоставление сведений на внесение изменений в бюджетную роспись и лимиты бюджетных обязательств	до 01 числа месяца квартала, до 01 числа, месяца, предшествующего изменяемому кварталу	Руководители структурных подразделений	Служебная записка, кабинет 121
2	Предоставление сведений для формирования бюджета на 2013 год	до 01 февраля 2012 года	Руководители структурных подразделений	Сметы расходов с приложениями (прайс-листы), кабинет 121
3	Предоставление сведений по контингенту студентов, аспирантов	ежемесячно, до 30 числа, текущего месяца	Учебное управление, отдел аспирантуры	Отчет, кабинет 121
4	Отчет о движении кадров	ежемесячно, до 01 числа, следующего месяца	Управление по кадрам	Отчет, кабинет 121
5	Предоставление сведений по изменению штатного расписания	по мере поступления изменений	Управление по кадрам	Отчет, кабинет 121
6	Предоставление сведений по изменению персональных данных сотрудников	по мере поступления изменений	Управление по кадрам	Отчет, кабинет 121
7	Аналитические данные по заработной плате	ежемесячно, до 05 числа, следующего месяца	Управление БУ и ФК	Аналитический отчет, кабинет 121
8	Фактические расходы по бюджетной и внебюджетной деятельности	ежемесячно, до 07 числа, следующего месяца	Управление БУ и ФК	Отчет, кабинет 121
9	Аналитические данные по стипендиальному фонду и социальной поддержке студентов	ежемесячно, до 07 числа, следующего месяца	Управление БУ и ФК	Аналитический отчет, кабинет 121
10	Технические задания для проведения запроса котировок на приобретения и оказание разовых услуг	до 30 числа, месяца, предшествующего кварталу	Руководители структурных подразделений, ответственные лица	Техническое задание с приложениями (прайс-листы), кабинет 121
11	Технические задания для проведения запроса котировок на оказание ежемесячных услуг	до 01 числа, месяца, предшествующего кварталу	Руководители структурных подразделений, ответственные лица	Техническое задание с приложениями (прайс-листы), кабинет 121
12	Технические задания для проведения торгов	За два месяца, предшествующих кварталу проведения торгов	Руководители структурных подразделений, ответственные лица	Техническое задание, расчет начальной максимальной цены контракта, кабинет 121
13	Сметы расходов по внебюджетной деятельности (для оплаты по договорам)	ежемесячно, с 15 - 20 число	Руководители структурных подразделений, ответственные лица	Сметы, договора, акты выполненных работ, кабинет 121
14	Реестр договоров по внебюджетной деятельности	ежемесячно, с 15 - 20 число	Руководители структурных подразделений, ответственные лица	Реестр, кабинет 121
15	Предоставление сведений о необходимости заключения договоров	ежемесячно до 20 числа, ежеквартально, до 20 числа, месяца, предшествующего кварталу	Руководители структурных подразделений, ответственные лица	Договор, кабинет 121
16	Составление и сдача экономического годового отчета за 2011 год и отчета по исполнению государственного задания, проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности по итогам 2011 г.	Январь 2012 г.	Все сотрудники управления	Отчет, ДОиН ХМАО-Югры
17	Подготовка и формирование проекта бюджета на 2013 г.	Февраль – апрель 2012 г.	Все сотрудники управления	Сметы, ДОиН ХМАО-Югры
18	Составление и сдача текущих отчётов	Ежемесячно с 1 по 15 число	Все сотрудники управления	Отчет, ДОиН ХМАО-Югры
19	Составление еженедельных отчётов по кредиторской задолженности заработной платы и коммунальным расходам в Департамент Образования и науки ХМАО	Каждый понедельник и среда	Экономист	Отчет, ДОиН ХМАО-Югры
20	Обработка и проверка документов для исполнения кассовых расходов через казначейство	ежедневно	Экономист	Платежные документы, казначейство
21	Проведение анализов исполнения бюджетов и доходной части по внебюджетной и иной приносящей доход деятельности	Ежемесячно, ежеквартально	Экономист
22	Составление и отправка заявок в Департамент Образования и науки ХМАО по перемещению средств для качественного исполнения бюджетов	Ежемесячно до 12 числа месяца квартала, до 12 числа месяца, предшествующего изменяемому кварталу	Экономист	Служебная записка, ДОиН ХМАО-Югры
23	Проведение совещаний «Анализ исполнения бюджетов с учетом проведенных котировок,аукционов и формирование экономической отчётности учреждения»	2 раза в месяц	Петрова В.В. Все сотрудники управления
24	Составление и предоставление ежеквартальной экономической отчетности в Департамент Образования и науки ХМАО в установленные сроки.	Апрель 2011 г. Июль 2011 г. Октябрь 2011 г.	Все сотрудники управления	Отчет, ДОиН ХМАО-Югры
25	Проведение совещаний с сотрудниками управления по возникающим в процессе работы вопросам для решения определенных задач по исполнению бюджетов.	По необходимости	Петрова В.В. все сотрудники управления
26	Составление годового отчета по исполнению плана государственного заказа	Январь 2012 г.	Иванова А.Н. Гриценко А.О. Звонцов В.Е.	Отчет, ДОиН ХМАО-Югры
27	Составление годового отчета 1-Торги	Январь 2012 г.	Иванова А.Н. Гриценко А.О. Звонцов В.Е.	Отчет, ДОиН ХМАО-Югры
28	Составление годовых отчетов о проведенных закупках у субъектов малого предпринимательства	Январь 2012 г.	Иванова А.Н.	Отчет, ДОиН ХМАО-Югры
29	Составление ежеквартального отчета по исполнению плана государственного заказа	ежеквартально, до 15 числа, месяца, предшествующего кварталу	Иванова А.Н.	Отчет, ДОиН ХМАО-Югры
30	Составление ежеквартального отчета 1-Торги	ежеквартально, до 15 числа, месяца, предшествующего кварталу	Иванова А.Н. Гриценко А.О. Звонцов В.Е.	Отчет, ДОиН ХМАО-Югры
31	Составление ежеквартальных отчетов о проведенных закупках у субъектов малого предпринимательства	ежеквартально, до 15 числа, месяца, предшествующего кварталу	Иванова А.Н. Гриценко А.О. Звонцов В.Е.	Отчет, ДОиН ХМАО-Югры
32	Составление корректировки плана государственного заказа	ежеквартально, до 15 числа, последнего месяца квартала	Иванова А.Н.	Отчет, ДОиН ХМАО-Югры
33	Подготовка и проведение запросов котировок на квартальное техническое обслуживание зданий ГОУ ВПО «НГГУ»	Сентябрь 2011 г. Декабрь 2011 г. Март 2012 г. Июнь 2012 г.	Иванова А.Н. Гриценко А.О. Звонцов В.Е.	Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок
34	Подготовка и проведение ежеквартальных запросов котировок на приобретение товаров и оказание услуг для нужд университета	Октябрь 2011 г. Январь 2012 г. Апрель 2012 г. Июль 2012 г.	Иванова А.Н. Гриценко А.О. Звонцов В.Е.	Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок
35	Подготовка документации в УГЗ для проведения торгов	За месяц, до квартала проведения торгов	Иванова А.Н. Гриценко А.О. Звонцов В.Е.	Документация по торгам, ДОиН ХМАО-Югры
36	Заключение государственных контрактов по итогам проведенных запросов котировок и торгов	ежемесячно	Звонцова А.Е.	Государственные контракты
37	Заключение договоров на приобретение товаров и оказание услуг для нужд университета	ежедневно	Звонцова А.Е.	Договора
38	Регистрация государственных контрактов на сайтах zakupki.gov.ru, www.ozhmao.ru	ежемесячно	Иванова А.Н. Гриценко А.О. Звонцов В.Е.	Реестровые номера
39	Регистрация государственных контрактов и договоров в программе УРМ АС «Бюджет»	ежедневно	Иванова А.Н. Гриценко А.О. Звонцов В.Е.

Blog

План работы нижневартовского государственного гуманитарного университета на 2011-2012 учебный год

Содержание

15.2. План работ центра информационных технологий

План работы отдела международных связей