План работы нижневартовского государственного гуманитарного университета на 2011-2012 учебный год

Вид материалаДокументы

Содержание


План работы управления по кадрам
План работы отдела профориентации и содействия трудоустройству выпускников
Ответственные лица
Подобный материал:
1   ...   8   9   10   11   12   13   14   15   ...   19
^

План работы управления по кадрам

  • Цели работы: четкая и оперативная организация всей деятельности кадровой службы для обеспечения бесперебойной работы всех подразделений университета.
  • Задачи:
    1. Подбор, расстановка, учет кадров;
    2. Ведение кадровой документации;
    3. Формирование резерва кадров;
    4. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников университета.



    Календарный план работы на 2011-2012 учебный год.

    № п/п

    Мероприятия (виды работ)

    Срок проведения (исполнения)

    Ответственные лица

    Статус

    1

    Предоставление сведений для отчета в Министерство образования и науки РФ

    30.09.2011

    Начальник управления по кадрам

    университетский

    2

    График отпусков сотрудников НГГУ

    15.12.2011

    Руководители структурных подразделений

    университетский

    3

    Дополнительный график избрания ППС и научных работников на 2011-2012 учебный год

    30.10.2011

    Проректор по научной работе, начальник Управления по кадрам

    университетский

    4

    График избрания ППС и научных работников на 2012-2013 учебный год

    15.03.2012

    Проректор по научной работе, начальник Управления по кадрам

    университетский

    5

    Предоставление сведений о сотрудниках для профсоюзной организации, для организации работы по ГО и ЧС, для др. структурных подразделений университета, для составления отчетности

    В течение учебного года

    Сотрудники Управления по кадрам

    университетский

    6

    Представление преподавателей и сотрудников к награждению

    В течение учебного года

    Президент, начальник Управления по кадрам

    университетский

    7

    Оформление приемов, переводов увольнений, отпусков и пр. Работа с гражданско-правовыми договорами. Выдача справок и копий документов.

    В течение учебного года

    Сотрудники Управления по кадрам

    университетский

    8

    Сверка картотеки личных карточек формы Т-2 с картотекой военного комиссариата

    Декабрь 2011, апрель 2012

    Специалист Управления по кадрам Шепелева О.К.

    университетский

    9

    Работа с региональным отделом медицинского страхования (заключение договоров, первичная выдача и обмен медицинских полисов)

    В течение учебного года

    Сотрудники Управления по кадрам

    университетский

    10

    Взаимодействие с Пенсионным фондом РФ (организация персонифицированного учета, назначение и перерасчет пенсий)

    В течение учебного года

    Специалист Шокорева О.А.

    университетский

    11

    Работа с листками временной нетрудоспособности

    В течение учебного года

    Специалист Шепелева О.К.

    университетский

    12

    Внесение сведений в программу «1С: бухгалтерия + кадры»

    В течение учебного года

    Сотрудники Управления по кадрам

    университетский

    13

    Подготовка и передача документов на хранение в архив

    Январь 2012

    Сотрудники Управления по кадрам

    университетский



    1. ^

      План работы отдела профориентации
      и содействия трудоустройству выпускников


    1. Цель: продвижение услуг НГГУ и повышение востребованности выпускников университета.


    2. Задачи:

    – разработка и внедрение профориентационных мероприятий для школьников и абитуриентов;

    – обеспечение стабильного притока абитуриентов;

    – разработка и внедрение профориентационных (информационных, консультационных, обучающих) мероприятий для студентов и выпускников;

    – информационное обеспечение абитуриентов, студентов, выпускников, работодателей по вопросам профориентации, трудоустройства;

    – взаимодействие с работодателями;

    – содействие трудоустройству выпускников;

    – улучшение показателей трудоустройства выпускников.


    Календарный план работ на 2011/12 уч. год.


    п/п

    Мероприятие (виды работ)

    Сроки проведения (исполнения)

    ^ Ответственные лица

    Виды итоговых документов и место представления



    Мониторинг показателей трудоустройства выпускников 2011г.

    В течение года

    Начальник Отдела, деканы факультетов

    Отчеты по трудоустройству выпускников в ДОиМП ХМАО, ЦИРТ,

    1-ВПО в городской отдел статистики


    Проведение обучающих семинаров для выпускников «Психология и технология трудоустройства»

    В течение года

    Начальник Отдела





    Профориентационное тестирование выпускников

    В течение года

    Начальник Отдела, деканы факультетов, директор Центра тестирования





    Психологическое консультирование выпускников

    В течение года

    Начальник Отдела





    Составление базы данных и мониторинг профессиональных планов выпускников 2012г.

    В течение года

    Начальник Отдела

    База данных выпускников, сводные данные по мониторингу


    Участие в работе рабочих групп и комиссий города и района по вопросам трудоустройства выпускников

    По планам работы Администраций города и района

    Начальник Отдела





    Обновление базы данных по предприятиям и учреждениям города, района, округа

    В течение года

    Начальник Отдела

    База данных предприятий-работодателей


    Индивидуальные консультации по вопросам трудоустройства и рынка труда для обратившихся студентов и выпускников

    В течение года

    Начальник Отдела

    Протоколы индивидуальных обращений


    Поиск вакансий на рынке труда города и региона

    В течение года

    Начальник Отдела





    Информирование выпускников и студентов о наличии вакансий

    В течение года по мере поступления

    Начальник Отдела

    Информация о вакансиях для предоставления студентам выпускных курсов на сайте


    Организация участия студентов и выпускников НГГУ в городских ярмарках вакансий

    По плану Нижневартовского центра занятости выпускников

    Начальник Отдела





    Организация работы сайта и поддержание информации в актуальном состоянии

    В течение года

    Начальник Отдела

    Сайт


    Заключение соглашений о социальном партнерстве, о сотрудничестве с предприятиями-работодателями

    В течение года

    Начальник Отдела

    Соглашения, реестр соглашений


    Организация презентаций предприятий-работодателей на факультетах

    В течение года

    Начальник Отдела, деканы факультетов





    Профориентационные мероприятия по запросу школ города

    В течение года

    Начальник Отдела





    Рекламная кампания

    В течение года

    Начальник Отдела





    Подготовка экспозиций НГГУ и участие в выставках

    В течение года

    Начальник Отдела





    Повышение квалификации специалистов Отдела

    В течение года

    Начальник Отдела





    Анализ прогнозной востребованности специалистов в 2017г.

    Октябрь 2011г.

    Начальник Отдела

    Обоснование КЦП 2012 года (для ДОиМП ХМАО)


    Подготовка и проведение профориентационных встреч с одиннадцатиклассниками района

    По плану Нижневартовского центра занятости населения

    Начальник Отдела





    Участие в городской кампании «Абитуриент»

    Ноябрь 2011г.

    Начальник Отдела





    Вечер встречи выпускников НГГУ

    Январь 2012г.

    Начальник Отдела, деканы факультетов, УВР





    Дни открытых дверей

    Январь 2012г.

    Начальник Отдела, деканы факультетов, УВР





    Подготовка методических материалов для выпускников

    Февраль 2012г.

    Начальник Отдела

    Методички по вопросам трудоустройства


    Издание рекламно-информационных листков для абитуриентов

    Февраль 2012г.

    Начальник Отдела

    Рекламно-информационная продукция для раздачи абитуриентам


    Социологические исследования среди абитуриентов, родителей, студентов и выпускников по проблемам профориентации, трудоустройства, требований и удовлетворенности качеством услуг

    В течение года

    Начальник Отдела, деканы факультетов

    Отчеты о социологических исследованиях, анализ требований и удовлетворенности потребителей услуг для внутреннего использования


    Профориентационные мероприятия для школьников района

    По плану Нижневартовского центра занятости населения

    Начальник Отдела





    Рекламная кампания (ОЗО)

    Март-апрель 2012г.

    Начальник Отдела





    Участие в городской кампании «Абитуриент»

    Апрель 2012г.

    Начальник Отдела





    Ярмарка вакансий

    Апрель 2012г.

    Начальник Отдела, деканы факультетов, УВР, АХЧ





    Рекламная кампания (ОДО)

    Июнь 2012г.

    Начальник Отдела





    Подготовка годового отчета Отдела

    Июнь 2012г.

    Начальник Отдела

    Годовой отчет. Первому проректору


    Организация участия выпускников 2011 года в программах стажировок, временного трудоустройства

    По мере поступления заявок от Нижневартовского центра занятости населения

    Начальник Отдела





    Подготовка проекта плана работы Отдела на 2012-2013 учебный год

    Июнь 2012г.

    Начальник Отдела

    Проект плана. Первому проректору