I. основные контрольные показатели за 2006 год читатели
| Вид материала | Документы |
- План работы Бичурга-Баишевской поселенческой библиотеки на 2010 год Основные контрольные, 256.66kb.
- Анализ финансовой отчетности сооо «Мобильные ТелеСистемы» Для анализа динамики развития, 284.87kb.
- Итоги деятельности строительного комплекса города Набережные Челны за 2006 год и приоритетные, 166.66kb.
- Экономика. Другие общественные науки, 23.75kb.
- Татистическом издании публикуются основные показатели, характеризующие социально-экономическое, 18.36kb.
- Открытого Акционерного Общества «Мосэнергосетьстрой» (оао «мэсс») в отрасли 7 Корпоративное, 1299.84kb.
- Самый первый литературный праздник «Прощание с Букварём» или «Посвящение в читатели», 95.4kb.
- Экономика России и топливно-энергетический комплекс Основные показатели развития топливно-энергетического, 1364.59kb.
- Оперативный маркетинговый план на ХХХХ год Согласовано, 473.41kb.
- Итоги деятельности транспортного комплекса в 2011 году 6 Основные показатели производственной, 3357.16kb.
^ Мероприятия, посвященные году культуры.
2006г. в г. Улан-Удэ объявлен Годом культуры.
В марте артгостиная «Креатив» пригласила читателей на встречу с заслуженными художниками РБ Б. Лыксоковым и С. Цоктоевым, которая прошла в цикле встреч с творческой интеллигенцией города. Мероприятие было познавательным для студентов технологического колледжа, они задали много вопросов. Художники рассказали о своих работах, творческих планах. Дополнением к встрече была экспозиция выставки-вернисажа «Какой портрет, какой пейзаж…» и просмотр видеофильма «История Третьяковской галереи».
В апреле в гостиной прошла презентация передвижной выставки «Сознание красоты спасет мир» – к 80-летию Центрально-Азиатской экспедиции Н.К. Рериха через Улан-Удэ – Кяхту - Улан-Батор. Выставка сопровождалась Боковой Надеждой Михайловной, членом Народной академии Дальнего Востока и представляла репродукции с картин Н.К. Рериха, С.Н. Рериха, а также красочные фотографии Индии, Монголии, Бурятии.
Сотрудниками абонемента и сектора литературы и искусства была подготовлена слайд-беседа, сопровождавшаяся просмотром видеофильма «Тибет-Гималаи».
В секторе был оформлен цикл выставок-портретов:
- «Светлый гений»: к 250-летию со дня рождения И.В. Моцарта
- «Божественная Анна»: к 125-летию со дня рождения балерины А.Павловой.
- «Содружество прекрасных лиц под сенью Аполлона» : к 230-летию со дня основания Большого театра.
- «Токкато жизни»: К 115-летию рождения С. Прокофьева
- «Талантливейший строптивец»: К 65-летию рождения О. Даля.
В летнее время сектор организовывал работу летнего кинозала, принимал участие в проведении мероприятий для детской площадки школы №19.
С апреля 2006 г. сектор литературы по искусству возглавила новый сотрудник – Мухолзоева Д.Ц. В начале года в учебных заведениях была дана хорошая реклама сектора (БРУКиИ, педколледж, музыкальный колледж). В результате посещение видеолекториев осталось по-прежнему на высоком уровне. Особым спросом пользовались занятия «Школы этикета» (Деловой этикет – 16 занятий, 456 человек).
Перед сотрудниками сектора стоят определенные проблемы, требующие своего решения, так, предстоит пересмотреть организационную деятельность, формирование модульной программы, договорные рамки сотрудничества, расширение круга пользователей, поиск новых эффективных форм работы
3. Справочно-библиографическая
и инфоРМационная деятельность
За отчетный период регулярно пополнялись картотеки отдела. Всего влито 2342 карточки.
Сотрудники отдела провели редакцию картотек, всего изъято 2028 карточек.
Велась работа в автоматизированной программе «Библиотека 4.-02». Всего в БД 16179 записей (на 1.11.06 г.) универсального характера, а также по темам: экономика, экология, право, краеведение,
С ноября 2006 года работали в автоматизированной программе «ИРБИС». На 30.12.2006 – 729 записей
Всего записей в электронных каталогах – 16908 записей.
В течение квартала в фонды отдела поступило 128 экз. книг и брошюр, выбыло 21 экз. БСЭ.
За 2006 год выдано литературы – 3255 экз., в т.ч. по кр. – 435 экз.
ОПЛ 1051
Ест 382
Техн 270
С\х 59
75,85 191
92,81-82 1302
посещения – 2051 чел.
В 2006 г. библиотека совместно с БРОО ветеранов выиграла грант Министерства культуры и массовых коммуникаций Республики Бурятии среди общественных организаций «Территория культуры». В рамках гранта был подготовлен и выпущен биобиблиографический указатель «Д. Батожабай». Данный указатель стал значимым событием в библиографии Бурятии. Это уникальное библиографическое пособие, включающее в себя информацию, как о произведениях писателя, так и о литературе о нем. Кроме того, в пособии нашли отражения некоторые воспоминания о писателе, частично ранее неопубликованные, а так же фотографии из личного архива вдовы писателя Лхамасу Батуевны Батожабай.
Работа по выполнению библиографических справок. Дежурство в каталожном зале ведется всеми сотрудниками библиотеки согласно графика, который составляется ежемесячно.
Согласно договору о сотрудничестве с Комитетом по молодежной политике Министерства образования и науки РБ идет информирование ведущих сотрудников по темам современной молодежной политикой. Были подготовлены информации по различным темам молодёжной тематики.
За отчетный период выполнено 1370 справок различного типа. 90% справок – тематические. 40% справок краеведческого характера, из них больше всего запросов по истории, экономике и политике.
В тетради учета справок в графе «Примечания» сотрудники отмечают пробелы в каталогах библиотеки, в частности не на всех каталожных карточках есть информация о передвижениях документов (из МИЦ в СДЛ и т.д.).
Тематические запросы на сегодняшний день сложные, рефераты пишутся по всем наукам, в основной массе трудными для поиска оказываются темы на стыке наук, например «Психогенетика», «Геохимия» и т.д. Иногда выполнение справки осложняется тем, что наши читатели не могут правильно сформулировать свой вопрос, приходится уточнять понятия, просматривать справочную литературу.
Дальнейшая работа по качественному обслуживанию в каталожном зале будет строиться на тесном взаимодействии информационно-библиографического отдела, отдела комплектования и отдела обслуживания библиотеки: работа над отказами, докомплектование, подписка на периодику.
Так же упростит поиск литературы создание библиографических списков по актуальным темам, более действенная реклама электронных ресурсов библиотеки: электронного каталога, полнотекстовых баз данных, фонда на электронных носителях.
Сотрудниками отдела составлен алфавитно-предметный указатель в картотеке «Экология и современность», обновляется Алфавитно-предметный указатель, что позволило читателям упростить поиск литературы по экологии.
Отдел работает над повышением информационной компетентности читателей, для этой цели регулярно проводились экскурсии и библиографические уроки по поиску литературы в каталогах и картотеках библиотеки «Библиография – ключ к информации» для студентов Колледжа связи и информатики, учащихся Малой академии наук, школы № 2. (всего на экскурсиях присутствовало 78 чел.)
Подготовлены и проведены уроки ББЗ «Книга – сокровище тысячелетий», «Library.ru».
Оформлены в зале каталогов «Алгоритмы поиска литературы в каталогах и картотеках библиотеки».
Составлены и изданы информационные списки «Новые поступления в фонды ГРЮБ РБ» за 1-3 кварталы 2006 г., информационный список литературы «Экология и современность» (новая литература по экологии, поступившая в фонды ГЮБ РБ за 2005 год и 1 полугодие 2006 года), информационный список «Новое в экономике и праве» (1 квартал 2006 г.)
Подготовлены и изданы беседы для юношества из Серии «Молодежи о писателях Бурятии»: «Горячего сердца слова» (К 95-летию поэтессы Ц.-Д.Дондоковой), «Проникновенный поэт природы» (К 70-летию со дня рождения поэта Д.Улзытуева)
Издан «Календарь знаменательных дат на 2006-2007 учебный год».
Составлены и изданы: рекомендательный буклет «Как сдать ЕГЭ на 100 баллов», список литературы «Сдаем Единый государственный экзамен».
Организованы выставки новых поступлений – 24 января (93 экз.), 28 марта (86 экз.)
Сотрудники отдела приняли активное участие в юбилейных мероприятиях, посвященных 85-летию Д.Батожабая:
- подготовлена полнотекстовая база данных «Д.О.Батожабай»;
- подготовили электронную литературную карту жизни и творчества Д.Батожабая.;
- обеспечили в СМИ информацию о базе и указателе.
Приняли участие в литературно-театральном марафоне «Книга в пути» в Бичурском, Еравнинском, Окинском, Тункинском, Прибайкальском, Кяхтинском, Селенгинском районах республики.
Оформлена книжная выставка «Homo legens – человек читающий».
Проведена производственная практика для студентов 2, 3, 4 курсов ВСГАКИ.
Разработаны слайдовые презентация для мероприятий отдела обслуживания.
Разработаны обложки и разделы для сборников, изданных библиотекой.
Отделом оказываются платные услуги по ксерокопированию, сканированию. Всего на сумму – 32475 руб.
4. Электронная информация, электронные ресурсы.
^ ИНТЕРНЕТ-ЦЕНТР. ЗАЛ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ.
Формирование ресурсов
В течение 2006 г. приобретались электронные документы по приоритетным направлениям деятельности библиотеки. ( ЭД). Идет работа по созданию электронного каталога по программе «Библиотека 4.02», с ноября начался вывод каталожных карточек в системе ИРБИС.
Идет работа по созданию электронных библиографических баз данных:
- статей;
- «Бурятия»;
- «Экология»;
- «Экономика»;
- «Право».
Всего сделано записей – 29304
В отчетный период, в рамках федерального гранта, создана электронная база данных «Даширабдан Одбоевич Батожабай». В базе представлены фактографические сведения и электронные версии документов, касающиеся жизни и творчества писателя. База структурирована по следующим разделам:
- сведения о жизни и творчестве Д. Батожабая;
- перечень произведений и отрывки из них;
- полные тексты литературоведческих статей;
- материалы мероприятий, организованных библиотекой;
- библиографический список литературы.
Продолжается работа по пополнению БД «Байкальская экологическая библиотека», работа по пополнению базы данных «Гражданин 21 века» (в 2005 году база начала создаваться как «Молодежь и право»).
^ Предоставление ресурсов пользователям
В течение отчетного периода свои услуги читателям предоставлял Зал электронных документов, Интернет – центр (всего посетили – 4780 человек). Справочно-правовой системой «КонсультантПлюс», БД «Электронная Бурятия» и базами данных собственной генерации читатели могли пользоваться как в ЗЭД, Интернет-центре, Секторе деловой литературы, читальном зале.
^ Информирование и популяризация электронных ресурсов библиотеки
При проведении мероприятий, читатели знакомились с собственными БД библиотеки «Байкальская экологическая библиотека», «Молодежь и право», информационным диском «Республика за Байкалом: диалог культур», также проводились экскурсии по электронным базам НТЦ «Система», «КонсультантПлюс», «Кодекс». Прошли презентации базы данных «Д.О.Батожабай». ЗЭД оформлены малые печатные формы (закладки, памятки) с рекламой электронных ресурсов и услуг зала.
В рамках республиканского литературно-театрального марафона «Книга в пути» библиотеки республики получили в дар от Юношеской библиотеки информационный диск «Республика за Байкалом: диалог культур».
^ Информационная поддержка деятельности библиотеки
В 2006 году создана обменная электронная база документов библиотеки, идет сбор материала, систематизация, размещение на сервере, идет текущее пополнение базы. Создан фотоархив библиотеки, архив планов, отчетов, нормативной документации и т.д.
- ^ КОМПЛЕКТОВАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА.
РАБОТА С КАТАЛОГАМИ И КАРТОТЕКАМИ.
В соответствии с требованиями к результатам работы республиканских государственных учреждений библиотека стремится к максимально высокому обеспечению требований к качеству услуг, так в 2006 г. :
Обновляемость фонда составила 2,7% при заявленном 0,5% в год. Данный показатель обеспечен новыми поступлениями в количестве – 5103 экз., на сумму – 382,7 тыс. руб.: в том числе поступило 3168 - книг, брошюр и нот; 19 - аудиовизуальных документов; 116 - электронных документов,
Доля документов краеведческой тематики и на бурятском языке составляет 4,4% в общем объеме фонда, что несколько ниже заявленного процента в перечне требований (5%). Общее количество краеведческого фонда – 8230 экз.
Растет доля единиц хранения на электронных носителях и составляет 0, 16% от общего объема фонда, что превышает показатель в более чем 5 раз (0,03%). Кроме того, в библиотеке создаются собственные электронные базы данных.
- Комплектование библиотечного фонда.
За 2006 год приобретено 5103 экз. документов:
- 3168 книг, брошюр и нот
- 19 аудиовизуальных документов
- 116 электронных документов
- 1800 журналов.
Итоги движения фонда РЮБ им. Д. Батожабая по видам издания
| | Книжные издания | Некнижные издания | ||||
| годы | всего | книги, брошюры | журналы | ноты | АВД | ЭД |
| 2003 | 181649 | 156263 | 14799 | 3680 | 6827 | 80 |
| 2004 | 185464 | 160294 | 14499 | 3683 | 6867 | 121 |
| 2005 | 186654 | 161981 | 15199 | 3683 | 5606 | 185 |
| 2006 | 188624 | 163413 | 15599 | 3686 | 5625 | 301 |
Поступления в фонд ГЮБ им. Д. Батожабая из различных источников за 2003-2006 гг.
| Годы | Всего | Кн. мага зин | По дого вору | Кн.-поч той | Пушк. биб-ка | Рос. печ ать | В дар | Мас- тер-книга | Обяз. экз. | Взам. утер. | Др. источ |
| 2003 | 6300 | 733 | 818 | 41 | 971 | 1671 | 647 | - | - | 496 | 883 |
| 2004 | 6474 | 1330 | 297 | 3 | 1124 | 1601 | 736 | 695 | 111 | 307 | - |
| 2005 | 5417 | 1040 | 223 | - | 782 | 2319 | 70 | 189 | 292 | - | 502 |
| 2006 | 5103 | 424 | 66 | - | 489 | 2031 | 445 | 592 | 455 | 176 | 287 |
Основными источниками книгоснабжения являются книжные магазины города, некоммерческий фонд «Пушкинская библиотека», библиотечное агентство «Мастер-книга», обязательный экземпляр. Во втором квартале 2006 г. было проведено размещение заказа путем проведения запроса котировок. По результатам, которых из принявших участие в конкурсе книготорговых организаций, победителем стало библиотечное агентство «Мастер-книга».
При комплектовании фонда используются сетевые ресурсы Интернета, прайс-листы, тематические планы центральных издательств.
Анализ средняя стоимость приобретенных книг, показал:
в магазинах города составляет -157 рублей
ИП Цибиков Л.Н. (Полином) – 117,87
ООО « Книги» - 146,08
«Топ-книга»- 194,85
в некоммерческом фонде «Пушкинская библиотека» - 164 рубля
в «Мастер-книге» - 156 рублей.
Распределение ассигнований на комплектование.
| Годы | Всего | Книжные издания | Периодика | АВД | ЭД |
| 2003 | 431925,93 | 262140,36 | 165420,41 | 3388,00 | 911,96 |
| 2004 | 543530,13 | 361049,16 | 168359,95 | 9605,50 | 4143,72 |
| 2005 | 449445,85 | 245848,03 | 174332,30 | 16557,09 | 12708,43 |
| 2006 | 471447,05 | 283958,95 | 172012,85 | 695 | 14780,25 |
На комплектование БФ из собственных средств библиотека израсходовала 13114 руб.
Оформлены заказы почти по всем предложениям некоммерческого фонда «Пушкинская библиотека», «Мастер-книга», Каталогу учебных CD и DVD программ, видеофильмов, аудиокниг, Бурятстата.
В первом полугодии 2007 года выписано 114 периодических изданий
( из них – 41 газета, 73 журналов), в т.ч. 16 названий республиканских изданий.
В связи с повышением стоимости подписки и доставки, подписка 2006 года, по сравнению с 2005 годом, сократилась на 4 названия газет.
- Аналитико-синтетическая обработка документов.
За прошедший год обработано - 4015 экз. документов. Систематизировано - 2597 названий. Основная часть документов прошла автоматизированную обработку в АБИС « Библиотека 4.02». Составлены библиографические записи и введены в соответствующие поля и подполя, определены предметные рубрики и ключевые слова в БД. За год введено 2734 записи документов, общее количество записей в библиографической базе данных « Новые поступления» составляет 12396 записей. Все данные сохранены и скопированы для единого массива на сервере. Документы прошли техническую обработку и по акту переданы в книгохранилище для дальнейшей передачи в структурные подразделения библиотеки.
Начата работа по созданию базы данных на новые поступления в автоматизированной системе ИРБИС.
- Организация и ведение каталогов.
За 2006 год в каталоги и картотеки расставлены 8549 карточек. В ходе расстановки велась текущая редакция, вносились исправления.
В систематическом каталоге заменено:
- разделителей - 7
- ветхих карточек ( разделы - 65, 87, 88. 22 ) - 604
В краеведческом:
- ветхих карточек – 41
В генеральном алфавитном каталоге:
- разделителей - 829
В АПУ:
- разделителей - 28
- ветхих карточек - 13
- редакция букв - А, Б, В, Г.
| Буква | Новые карточки | Новые понятия | Изъято |
| А | 452 | 122 | -330 |
| Б | 272 | 16 | -256 |
| В | 552 | 114 | -438 |
| Г | 413 | 62 | -351 |
| Всего: | 1689 | 314 | -1375 |
Расстановка карточек в каталоги.
| | Всего | Генеральный алфавитный | Алфавитный читательский | Системати- ческий | Краевед- ческий | АВД, ЭД |
| За 2006 год | 8549 | 2766 | 2668 | 2739 | 302 | 74 |
Исключено карточек из каталогов.
| | Всего | Генеральный алфавитный | Алфавитный читательский | Системати- ческий | Краевед- ческий | АВД, ЭИ |
| За 2006 год | 611 | 185 | 187 | 219 | - | 20 |
- Работа с фондом.
За 2006 год исключено из фондов РЮБ 3133 экз. документов. В т.ч. списаны 1400 журналов, как устаревшие по содержанию и по ветхости. Произведена переадресовка 19 экз. документов. В процессе исключения проводилась работа по выявлению документов для докомплектования.
Справки по уточнению данных о книге - 166.
Движение фонда библиотеки.
| Годы | Кн. фонд | Поступления | Выбытие | Рост | Обновляе- мость |
| 2003 | 181649 | 6300 | 2800 | 3461 | 3,5% |
| 2004 | 185464 | 6474 | 2659 | 3815 | 3,5% |
| 2005 | 186654 | 5417 | 4227 | 1190 | 2,9% |
| 2006 | 188624 | 5103 | 3133 | 1970 | 2,7% |
Обновляемость фонда составляет - 2,7%. Новые поступления, по сравнению с предыдущим годом, повышаются и преобладают над объемом выбытия. Фактический рост фонда составил 1970 экз. ( 1,04% )
Использование книжного фонда РЮБ в 2003-2006гг.
| | | ОПЛ | ЕНЛ | ТЕХ | С/Х | ИСК/С | ХУД | ЯЗ/ЛИТ | Проч. |
| 2003 | 171062 | 36278 | 15516 | 12264 | 2311 | 16199 | 77246 | 9021+2227 | |
| К/выд. | 336100 | 149713 | 37488 | 15589 | 4361 | 39282 | 66394 | 23273 | |
| Обраш. | 2.0 | 4.1 | 2.4 | 1.3 | 1.9 | 2.4 | 0.8 | 2.1 | 2.6 |
| 2004 | 174793 | 37715 | 16128 | 12365 | 2348 | 16291 | 78432 | 9266+2248 | |
| К/выд. | 343438 | 159198 | 39081 | 17163 | 3050 | 41302 | 61082 | 22562 | |
| Обращ. | 2.0 | 4.2 | 2.4 | 1.4 | 1.3 | 2..5 | 0.8 | 2.0 | 2.4 |
| 2005 | 177180 | 38031 | 16772 | 12656 | 2361 | 16351 | 78688 | 9751+2570 | |
| К/выд. | 343450 | 155438 | 40093 | 17038 | 2479 | 42966 | 62323 | 23133 | |
| Обращ. | 1.9 | 4.1 | 2.4 | 1.4 | 1.1 | 2.6 | 0.8 | 1.9 | 2.4 |
| 2006 | 179012 | 39533 | 16962 | 12724 | 2382 | 16369 | 78525 | 9891+2626 | |
| К/выд. | 355191 | 161112 | 40267 | 24513 | 2040 | 42728 | 61990 | 22541 | |
| Обращ. | 2.0 | 4.1 | 2.4 | 1.9 | 0.9 | 2.6 | 0.8 | 1.8 | 2.3 |
| | | | | | | | | | |