Задачи планирования: выявление и прогнозирование потребительского спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов и перспектив развития хозяйственной конъюнктуры.

Вид материала

Содержание

Задачи планирования
Перспективное планирование
Среднесрочные планы
Текущее планирование
Аппарат, осуществляющий внутрифирменное планирование
Центральная служба планирования
Службы планирования в производственных отделениях или дочерних компаниях (отдел планирования)
Функция организации
Функция организации реализуется через
Оперативное управление
Орг структура
При построении орг структуры выдел
В орг структуре находят отражение
Орг деят-ть как процесс
Проблемы при построении орг стр-ры
Финансовый контроль
Организационно-финансовый контроль
Оперативный контроль
Управленческий учет
4 вида учета и отчетности
...
Полное содержание

Подобный материал:

Вопрос 31

Содержание, цели и задачи внутрифирменного планирования, виды планов.

Содержание внутрифирменного планирования – в обоснованном определении основных направлений и пропорций развития производства с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка.

Назначение внутрифирменного планирования (цель) – состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития предприятий, входящих в состав фирмы.

Планирование предусматривает разработку комплекса мероприятий по определению последовательности достижения конкретных целей с учетом наиболее эффективного использования ресурсов каждым производственным подразделением и фирмой в целом, таким образом, планирование обеспечивает взаимоувязку всех подразделений фирмы, охватывающих всю производственную цепочку.

Задачи планирования: выявление и прогнозирование потребительского спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов и перспектив развития хозяйственной конъюнктуры. Внутрифирменное планирование тесно связано с маркетингом и контролем.

Планирование включает в себя определение:

Конечных и промежуточных целей
Задач, решение которых необходимо для достижения целей
Средств и способов их нахождения
Требуемых ресурсов, их источников и способа распределения

Формы планирования в зависимости от длительности планового периода:

Перспективное
Среднесрочное
Текущее

Виды планов:

В зависимости от содержания хозяйственной деятельности:

1. НИОКР, 2. производства, 3. сбыта, 4. материально-технического снабжения, 5. финансовый.

В зависимости от организационной структуры фирмы:

1. производственного отделения, 2. дочерней компании

Развитие планирования непосредственно связано с усилением тенденции централизации в управлении международными компаниями и призвано увязать деятельность всех подразделений, подчинив ее единой стратегии развития.

Вопрос 32

Перспективное внутрифирменное планирование, его виды и цели, среднесрочное и текущее (бюджетное) планирование

Перспективное планирование охватывает период от 10 до 20 лет (чаще 10-12 лет), оно предусматривает разработку общих принципов ориентации фирмы на перспективу (концепцию развития), определяет стратегическое направление и программы развития, содержание и последовательность осуществления важнейших мероприятий, обеспечивающих достижение поставленных целей.

Перспективное планирование помогает принимать решения по комплексным проблемам деятельности фирмы в международном масштабе (цели):

Определению направлений и размеров капиталовложений и источников их финансирования
Внедрению технических новшеств и прогрессивной технологии
Диверсификации производства и обновлению продукции
Формам осуществления зарубежных инвестиций в условиях приобретения новых предприятий
Совершенствованию организации управления по отдельным подразделениям и кадровой политике

В системе перспективного планирования в зависимости от методологии и целей обычно различают: 1. долгосрочное планирование, 2. стратегическое планирование.

В системе долгосрочного планирования используется метод экстраполяции, т.е. использование показателей прошлого периода и на основе постановки оптимистических целей распространение несколько завышенных показателей на будущий период, при этом расчет делается на то, что будущее будет лучше прошлого. Цели претворяются в программы действий, тактические планы – в бюджеты (годовой план), планы прибылей, разрабатываемые для каждого из главных подразделений фирмы. Затем программы, тактические планы и бюджеты выполняются этими подразделениями и определяются отклонения фактических показателей от запланированных.

Цель стратегического планирования – дать комплексное научное обоснование проблем, с ктр может столкнуться фирма в предстоящем периоде, и на этой основе разработать показатели развития фирмы на плановый период.

При разработке стратегического плана в основу кладется:

Анализ перспектив развития фирмы
Анализ позиций в конкурентной борьбе
Выбор стратегии на основе анализа перспектив развития фирмы по различным видам деятельности и определение приоритетов по конкретным видам деятельности по конкретным видам деятельности с точки зрения ее эффективности и обеспеченности ресурсами
Анализ направлений диверсификации видов деятельности, поиск новых более эффективных видов деятельности и определение ожидаемых результатов

Стратегический план выражен стратегией корпорации. В нем содержатся решения относительно сфер деятельности и выбора новых направлений. В нем могут также перечисляться новые проекты и задаваться их приоритеты. Разрабатывается он на уровне высшего звена управления. Обычно стратегический план не содержит количественных показателей.

Среднесрочные планы составляются, как правило, на 5 летный срок, тк он соответствует периоду обновления производственного аппарата и ассортимента продукции. В них формулируются основные задачи на установленные период, например: производственная, стратегия для фирмы в целом и для ее подразделений, стратегия сбыта, финансовая стратегия, кадровая политика, определение объема и структуры ресурсов и материально-технического снабжения. Среднесрочное планирование предусматривает разработку в определенной последовательности мероприятий, направленных на достижение целей, намеченных долгосрочной программой развития. Среднесрочный план обычно содержит количественные показатели, в нем приводятся детальные сведения в разбивке по продуктам, данные о капиталовложениях и источниках финансирования. Он разрабатывается в производственных отделениях.

Текущее планирование осуществляется путем детальной разработки (на 1 год) оперативных планов для компании и ее подразделений по программам маркетинга, планов по научным исследованиям, планов по производству, материально-техническому снабжению. Основные звенья текущего плана производства – календарные планы, ктр конкретизируют цели и задачи среднесрочного плана. Оперативные планы реализуются через систему бюджетов и финансовых планов, ктр составляются на год по каждому отдельному центру прибыли, а потом консолидируются в единый бюджет – финансовый план фирмы. Бюджет формируется на основе прогноза сбыта, при его составлении учитываются главным образом показатели, разработанные в перспективных и оперативных планах. Через бюджет осуществляется взаимоувязка перспективного, текущего и других видов планирования. Бюджет производственного отделения представляет собой выражение оперативного плана в денежных единицах. Основу бюджета составляют прогноз продаж и исчисление издержек производства. На основе прогноза продаж составляются планы производства, снабжения, запасов, научных исследований, капитальных инвестиций, финансирования, денежных поступлений. Бюджет фирмы охватывает все стороны ее деятельности и базируется на оперативных планах отделений фирмы, поэтому он служит также средством координации работы всех звеньев фирмы.

Вопрос 33

Организационные формы внутрифирменного планирования

В разрабатываемых фирмами планах, как стратегических, так и текущих, формируются основные задачи хозяйственной политики на определенный период и конкретные пути их решения. Методология планирования ориентируется на обеспечение увязки целей с ресурсами, определение последовательности средств и методов наиболее эффективного достижения поставленных целей и вытекающих отсюда задач в рамках каждого хозяйственного подразделения фирмы.

Организационных процесс централизованного планирования у большинства крупнейших фирм осуществляется «сверху вниз», т.е. плановые директивы разрабатываются на высшем уровне управления. Здесь определяются цели, основные направления и главные хозяйственные задачи развития фирмы, а также связь звеньев производственного механизма. На низовом уровне управления эти цели и задачи конкретизируются применительно к деятельности каждого подразделения. После согласования плановых заданий с конкретными исполнителями плана планы окончательно утверждаются высшим руководством. Такая организация процесса планирования говорит о централизации важнейших решений в области планирования в высшем звене управления материнской компании и одновременно представляет определенную самостоятельно производственным отделениям и дочерним компаниям в разработке календарных планов на базе показателей, единых для всей фирмы.

Аппарат, осуществляющий внутрифирменное планирование:

Комитеты при совете директоров (плановые комитеты, комитеты развития, центральные управления развития – высшее руководство фирмы) – на этом уровне формируются исходные положения для оптимального распределения внутрифирменных ресурсов в течение определенного планового периода, т.е. происходит подготовка решений по наиболее важным проблемам стратегии и политики фирмы, формулируются основные цели и задачи фирмы на длительную перспективу.
Центральная служба планирования – разработка перспективных и текущих планов, согласование их с производственными отделениями или дочерними компаниями, корректировка и уточнение плановых показателей и контроль за их выполнениям.
Службы планирования в производственных отделениях или дочерних компаниях (отдел планирования) - составление месячных, квартальных, годовых и полугодовых, сводных и текущих производственных планов по отделению (дочерней компании) в целом. В производственных отделениях функции оперативного планирования и оперативного контроля сосредоточены в одном органе, что позволяет своевременно устанавливать отклонения от плана и вносить коррективы в процесс планирования.

Организация процесса планирования в разных ТНК имеет свои отличительные особенности, обусловленные различиями в организационной структуре управления в целом и характере производственного процесса. Эти отличия касаются сроков плановых периодов, самóй процедуры планирования и функций отдельных подразделений, занимающихся вопросами планирования.

Вопрос 34

Суть и содержание функции организации

Функция организации заключается в установлении постоянных и временных взаимоотношений между всеми подразделениями фирмы, определении порядка и условий функционирования фирмы.

Функция организации реализуется через:

Административно-организационное управление – определение структуры фирмы, установление взаимосвязей и распределение функций между всеми подразделениями, предоставление прав и установление ответственности каждого работника аппарата управления.
Оперативное управление обеспечивает функционирование фирмы в соответствии с утвержденным планом – периодическое и непрерывное сравнение фактических полученных результатов с результатами плана и последующая их корректировка. Тесно связано с текущим планированием.

Орг структура – организация фирмы из отдельных подразделений с их взаимосвязями, котор. опред-ся поставленными целями и распределением ф-ций.

Ф-ция организации закл-ся в установлении пост и временных взаимосвязей м/ду всеми подразделениями фирмы. распред-е между ними прав и обязанностей.

Орг структуры определяются многими факторами и условиями: размеры производств деят-ти фирмы, производств профиль фирмы, характер выпускаемой продукции и технология её произв-ва, сфера деят-ти фирмы, масштабы заграничной деят-ти, хар-р объед-я фирмы.

При построении орг структуры выдел: 1)горизонт связи – носят хар-р согласования, явл одноуровневыми. 2)вертик связи – подчинение, отраж иерархию упр-я, раздел-е труда.

В орг структуре находят отражение: 1)пораздел-е всех уровней; 2)ф-ции, выполняемые подразделениями; 3)должности и ответ-ть управляющих; 4)ф-ции отдельных подчиненных.

Орг деят-ть как процесс: 1)устан-е целей; 2)выявлен и классифик видов деят-ти, необходим для функционир-я компании; 3)группир-ка видов деят-ти, исходя из макс-го использ-я рес-в(мат, людских); 4)назначение руковод-лей и наделение их полномочиями; 5)устан-е вертик и горизонт связей.

Проблемы при построении орг стр-ры: 1)налич больш кол-ва уровней – дорого; 2)уровень усложняет связь, являющ информационным фильтром; 3)усложн-ся планир-е и контроль.

Фирмы могут состоять из одной фирмы или включать значительное число компаний, объединенных путем частия в акционерном капитале других фирм.

Требования: 1)каждая ф-ция должна быть закреплена за конкр службой; 2) недопустимо дублирование ф-ций; 3)одному субъекту упр-я не должно подчиняться более 6-7 субъектов упр-я. 4) надо наладить информационнаые потоки.

Сущ-ет количественный предел числа сотрудников. Делегирование полномочий -> появл новый уровень. Количество прямых подчиненных колеблется на Высш менеджмент – 4-8 чел, средн – 8-15, низовой – 15 и более.

Вопрос 35

Классификация организационных структур во внутрифирменном управлении по типам и характеристика их особенностей

Под организационной структурой фирмы понимается ее организация из отдельных подразделений с их взаимосвязями, ктр определяются поставленными перед фирмой и ее подразделениями целями и распределением между ними функциями. Организационная структура предусматривает распределение функций и полномочий на принятие решений между руководящими работниками фирмы, ответственными за деятельность структурных подразделений, составляющих организацию фирмы.

Создание региональных структур обусловлено ростом предприятия, распространением их влияния на большие территории, как в стране, так и за рубежом. Это обстоятельство: 1. делает необходимым учет региональной специфики, 2. требует предоставления региональным отделениям относительной самостоятельности в решении многих вопросов. Основное достоинство – нет необходимости менять структуру управления организации при открытии представительства в каком-либо новом регионе.

Создание продуктовых структур обусловлено ростом предприятия за счет производства новых видов продуктов. Формируются менеджерские структуры, занимающиеся производством и реализацией продукции одного вида. Основное достоинство – нет необходимости менять структуру управления при диверсификации деятельности компании.

Создание структур, ориентированных на потребителя, обусловлено различием категорий потребителей, ктр предъявляют различные требования к продукции и к услугам компании (например вузы).

Вопрос 36

Внутрифирменный контроль: его формы и средства реализации

Контроль призван обеспечить правильную оценку реальной ситуации и тем самым создать предпосылки для внесения коррективов в запланированные показатели развития как отдельных подразделений, так и всей фирмы.

В функцию контроля входят: сбор, обработка и анализ информации о фактических результатах хозяйственной деятельности всех подразделений фирмы, сравнение их с плановыми показателями, выявление отклонений и анализ причин этих отклонений; разработка мероприятий, необходимых для достижения намеченных целей.

Важная функция управленческого контроля – разработка стандартной системы отчетности, проверка этой отчетности и ее анализ как по результатам хозяйственной деятельности фирмы в целом, так и каждого отдельного подразделения.

Фирмы широко используют две формы контроля: финансовый (как основа общего управленческого контроля) и административный.

Финансовый контроль осуществляется получение от каждого хозяйственного подразделения финансовой отчетности по важнейшим экономическим показателям деятельности по стандартным формам, идентичных для местных и зарубежных дочерних компаний. В центре внимания оказываются такие показатели, как уровень прибыли, издержки производства, эффективность капиталовложений, финансовое состояние и др.

Организационно-финансовый контроль осуществляется через подразделения на разных уровнях управления. В высшем звене – через аппарат контроллера (центральную службу), контроль за деятельностью производственных отделений и дочерних компаний – через их бухгалтерию, финансовую службу, систему планирования.

Использование автоматизированных информационных систем, средств транспорта и связи оказало значительное влияние на развитие функции контроля.

Выделяют:

Стратегический контроль направлен на решение стратегических задач и на достижение намеченных целей путем наиболее эффективного использования имеющихся ресурсов и тесно связан с перспективным планированием.
Оперативный контроль призван систематически следить за обеспечением выполнения намеченной текущим планированием производственной программы, поэтому его часто объединяют вместе с текущим планированием в единую функцию оперативного управления.

Вопрос 37

Система внутрифирменного учета и отчетности

Важная функция управленческого контроля – разработка стандартной системы отчетности, проверка этой отчетности и ее анализ как по результатам хозяйственной деятельности фирмы в целом, так и каждого отдельного подразделения. Система учета и отчетности включает в себя финансовые и производственные показатели деятельности фирмы и ее подразделений и проведение их анализа.

Управленческий учет – новый вид деятельности в системе управления, цель ктр обеспечение управленческого звена фирмы информацией оперативного и финансового учета, необходимой для анализа результатов финансово-хозяйственной деятельности фирмы, принятия на этой основе оптимальных управленческих решений и контроля за их реализацией. Управленческий учет тесно связан с другими функциями управления и, прежде всего, с планированием. Планирование – исходный пункт управленческого цикла – при определении целей и задач финансово-хозяйственной деятельности опирается на анализ экономической информации о результатах деятельности фирмы в прошлый, текущий и будущий периоды. Система учета призвана обеспечить сбор, хранение, обобщение необходимой для экономического анализа информации.

Управленческий учет как система внутрифирменного управления включает 4 вида учета и отчетности:

Бухгалтерский учет – глобальная информационная система о результатах текущей хозяйственной деятельности фирмы, предназначенная для оперативного управления и обеспечения финансовой и статистической отчетности фирмы.

Цель бух учета – создание информационной базы для управления. Система бух учета выполняет следующие функции:

Ведение бух учета всех хозяйственных операций
Ведение учета и анализа финансовых результатов и использования прибыли
Разработка принципов и ведение производственного учета, используемого для целей внутрифирменного управления и составляющего коммерческую тайну фирмы
Предоставлении данных для финансового учета и отчетности
Сбор статистических данных и ведение статистического учета

Предмет бух учета – сбор и обработка информации о кругообороте средств и ресурсов фирмы в ходе ее хозяйственной деятельности, а также информации о формировании себестоимости продукции по видам затрат, об эффективности производства.

Оперативный учет обслуживает текущее повседневное управление фирмой. В его основе – бух учет. Он в основном выполняет функцию текущего регулирования и контроля за научно-технической и производственно-сбытовой деятельностью фирмы. Основные показатели – доходы и затраты, включая калькулирование себестоимости всех видов выпускаемой продукции.
Финансовый учет – система сбора, обобщения и хранения информации об использовании всех денежных средств и ресурсов финансово-хозяйственной деятельности фирмы. В него входят учет расчета с поставщиками, покупателями, другими организациями и физ лицами, а также учет всех финансовых операций. На основе данных финансового отчета выявляется финансовый результат и составляется финансовая отчетность, ктр служит источником данных для инвесторов, статистических и контролирующих органов.
Статистический учет обязателен для каждой фирмы, однако статистическая информация, в отличие от финансовой, может быть не сплошной, а выборочной. Статистический учет может осуществляться как по данным оперативного финансового учета, так и с помощью самостоятельного наблюдения. Статистическая информация дополняет финансовую о тех процессах и явлениях, ктр не имеют стоимостной оценки.

Финансовая отчетность фирм показывает финансовое состояние фирмы на определенную дату, а также результаты деятельности фирмы за определенный период. Основная цель финансовой отчетности – предоставление заинтересованным пользователям информации о финансовых возможностях фирмы, прибыльности, хозяйственной деятельности, перспективах развития фирмы. Фирмы представляют финансовую отчетность ежегодно для аудиторской проверки.

Основные формы финансовой отчетности:

Балансовый отчет – один из важнейших отчетных документов фирмы, отражающий наличие у нее средства определенную дату. Отчетный период устанавливается фирмой (1 год). Его структура и содержание статей должны удовлетворять национальным или международным требованиям учета и отчетности. В балансе представлена структура капитала фирмы. По составу показателей он делится на актив и пассив. В активе показатели группируются по составу и размещению финансовых средств фирмы или по направлениям использования (оборотные и необоротные активы), в пассиве – по источникам их образования и финансирования (заемный и собственный капитал). Актив и пассив делятся в свою очередь на разделы, отражающие наличие и использование средств, ктр располагает фирма и источники формирования этих средств за счет финансирования. Итог актива баланса всегда равен итогу его пассива.
Отчет о прибыли отражает результаты хозяйственной деятельности фирмы за отчетный период, соизмерение доходов фирмы затрат, выявление конечного результата деятельности фирмы – получение прибыли или несение убытков. Фирма должна показать свои доходы за определенный период и представить полный отчет о факторах, оказавших влияние на доходы в течение этого периода; фирма должна увязать доходы с расходами и показать разницу между ними как чистый доход фирмы.
Отчет об изменениях в финансовой положении – обобщается информация об источниках финансирования хозяйственной деятельности фирмы и о направлениях использования этих средств. В нем отражается динамика использования финансовых средств фирмы за отчетный период и изменения в направлениях их использования. Фактически в этом отчете дается анализ движения чистых оборотных средств, именуемых также работающим капиталом.
Отчет о движении денежных средств – отражаются все поступления и расходование наличных денежных средств, т.е. чистые изменения в денежной наличности, ктр происходят в результате текущей хозяйственной деятельности фирмы. Анализ движения наличных денежных средств необходим для принятия управленческих решений по вопросам капиталовложений и проведения коммерческих операций. В этом отчете используется метод начислений, согласно ктр доходы и расходы учитываются независимо от того, получены или уплачены соответствующие денежные средства. В результате в этом отчете чистая прибыль не отражает фактического поступления денежных средств, поэтому в отчет вносится статья корректировки чистой прибыли, показывающая изменения по статьям, составляющим разницу между поступлением наличных денежных средств по результатам производственной деятельности и чистой прибылью.
Отчет о собственном капитале содержит все сведения о всех инвестициях и всех выплатам собственникам капитала в течение отчетного периода. В нем показываются сдвиги, произошедшие за отчетный год, в динамике и структуре собственного капитала. В отчете отражаются сведения о собственном капитале фирмы с разбивкой по видам ценных бумаг, нераспределенная прибыль. Цель отчета – публикация всех изменений по счетам собственников капитала. Источники нового капитала или инвестиций в фирму включают доходы фирмы и суммы, вырученные от продажи акций. Уменьшение капитала связано с распределением дивидендов, покупкой или погашением акций.

Вопрос 38

Содержание, цели и функции финансового менеджмента

Финансовый менеджмент – это профессиональное управление финансово-хозяйственной деятельностью фирмы на основе современных методов.

Финансовый менеджмент включает:

Разработку и реализацию финансовой политики фирмы с использованием различных финансовых инструментов
Принятие решений по финансовым вопросам, их конкретизацию и выработку методов реализации
Информационное обеспечение путем составления и анализа финансовой отчетности фирм
Оценку инвестиционных проектов и формирование портфеля инвестиций
Оценку затрат на капитал
Финансовое планирование и контроль
Организацию аппарата управления финансово-хозяйственной деятельностью фирмы.

Цель финансового менеджмента – выработка и применение метолов, средств и инструментов для достижения целей деятельности фирмы в целом и ее производственно-хозяйственных звеньев – центров прибыли.

Такими целями могут быть:

Максимизация прибыли
Достижение устойчивой нормы прибыли в плановом периоде
Увеличение доходов руководящего состава и вкладчиков (или владельцев) фирмы
Повышение курсовой стоимости акций фирмы

Основная задача финансового менеджмента – принятие решений по обеспечению наиболее эффективного движения финансовых ресурсов между фирмой и источниками ее финансирования, как внешними, так и внутрифирменными. Центральный вопрос в финансовом менеджменте – управление потоком финансовых ресурсов.

Функции и экономические методы финансового менеджмента:

По управлению внешними финансами
1. Управление оборотными активами фирмы, движением денежных средств, расчетами с клиентами
2. Управление материально-производственными запасами и пр.
3. Привлечение краткосрочных и долгосрочных внешних источников финансирования
По внутрифирменному учету и финансовому контролю
1. Контроль за ведением производственного учета
2. Составление сметы затрат, контроль за выплатой з/п и налогов
3. Сбор и обработка данных бух учета для внутреннего управления финансами и для предоставления данных внешним пользователям
4. Составление и контроль за правильностью финансовой отчетности
5. Анализ финансовой отчетности и использование его результатов для внутреннего и внешнего аудита
6. Оценка финансового состояния фирмы на текущий период и ее использование для принятия оперативных управленческих решений и в целях планирования

В функции финансового менеджмента входят:

Анализ финансовой отчетности
Прогнозирование денежных средств
Выпуск акций
Получение займов и кредитов
Операции с инвестициями
Оценка операций слияния и поглощения фирм

Вопрос 39

Коммерческий расчет как важнейший метод хозяйствования

Коммерческий расчет – это важнейший метод хозяйствования, который синтезирует в себе как функции управления, так и экономические рычаги и инструменты и направлен на соизмерение затрат и результатов и обеспечение прибыльности производства.

Метод коммерческого расчета используется исходя из:

Глобальной хозяйственной политики и целей фирмы (в области обесчпечения рентабельности производства и сбыта)
Распределения капиталовложений и размещения производства
Финансирования и кредитования
Развития технологии, кадровой политики, политики приобретения новых предприятий и структуры капитала и т.д.

В рамках коммерческого расчета в ТНК используются такие экономические рычаги и инструменты, как глобальная политика в области ценообразования, издержек производства, финансирования и кредитования. Эта политика направлена на получение устойчивой прибыли, что является конечной целью коммерческого расчета.

Степень и масштабы международных связей накладывают существенный отпечаток и вносят специфику в реализацию принципов коммерческого расчета. Такая специфика зависит от вида деятельности фирмы, характера выпускаемой продукции, степени разделения труда в рамках фирмы.

Особенности коммерческого расчета связаны с:

Развитием функций планирования и контроля и превращением функций коммерческого расчета в метод реализаций этих функций в рамках единой собственности ТНК
Предоставлением оперативной самостоятельности отдельным подразделениям ТНК с выделением их в центры прибыли. В результате в рамках коммерческого расчета возникла и развивается такая форма взаимоотношений внутри фирмы, как внутрифирменный расчет.

Вопрос 40

Внутрифирменный расчет и трансфертные цены в системе управления ТНК

Внутрифирменный расчет – это новый метод хозяйствования, ктр присущ современным ТНК, имеющим децентрализованную структуру управления и развитые хозяйственные отношения между отдельными оперативными подразделениями, выступающими центрами прибыли.

Правовые отношения внутри ТНК определяют ответственность за количество и качество поставляемой продукции и сроки поставок.

Хозяйственные отношения между отдельными подразделениями строятся на основе условно-расчетных (трансфертных) цен, ктр отражают переход продукта в границах собственности одной компании. Такие цены устанавливаются в рамках единой политики ценообразования, разрабатываемой высшим руководством фирмы. Отношения в рамках внутрифирменного расчета отражают потребность в обеспечении минимальных затрат на всех промежуточных стадиях производства конечного продукта (минимизации затрат). В соответствии с этим строится система внутрикорпоративных цен, отчислений и платежей, ктр выступают как рычаги воздействия на производственную и экономическую деятельность входящих в ТНК предприятий и выполняют роль регулятора издержек производства.

С помощью трансфертных цен компании:

Манипулируют с уплатой налогов (налоговые гавани)
Снижают общую сумму уплачиваемых таможенных пошлин
Проводят централизованный раздел рынков между дочерними компаниями с целью ограничения внутрифирменной конкуренции и завоевания позиций на новый или труднодоступных рынках

Методология уровня определения трансфертных цен в ТНК обычно не только не предается гласности, но и тщательно скрывается, чтобы не привлекать внимание налоговых властей.

Отличие внутрифирменного расчета от коммерческого: Внутрифирменный расчет осуществляется в границах единой собственности компании в отличие от коммерческого расчета, предполагающего ведение расчетов и отношений между различными собственниками. Поэтому при коммерческом расчете цены отражают реальные процессы, и в полной мере проявляются товарно-денежные отношения, складывающиеся на мировом рынке, а во внутрифирменном расчете цены устанавливаются исходя из принципов единой политики и стратегии ТНК и определяются множеством различных факторов, отражающих общие цели фирмы в рамках коммерческого расчета.

Качественно новая черта внутрифирменного расчета – распространение его принципов на внешнеэкономическую деятельность ТНК. Внутрикорпорационные поставки, осуществляемые между расположенными в разных странах филиалами и дочерними компаниями в рамках фирмы, не носят коммерческого характера. Однако такие поставки отражаются в таможенной статистике отдельных стран как экспорт и импорт. Это означает, что они составляют часть общего объема и структуры международного товарооборота.

Вопрос 41

Цены и механизм ценообразования в системе экономических методов управления

Среди различных рычагов экономического механизма ТНК центральное место принадлежит ценам и ценообразованию, в ктр отражаются все стороны экономической деятельности фирмы. Монополистическое регулирование рынков существенно изменило роль и значение цен  рыночные цены на большинство товаров, обращающихся на мировом рынке, не устанавливаются в результате стихийной ценовой конкуренции, а формируются исходя из согласованной производственной и рыночной политики нескольких ведущих фирм в отрасли. В ее рамках ТНК планируют в долгосрочной перспективе проводимую ими политику цен и стремятся приспособить предложение товаров к заранее прогнозируемому спросу.

Механизм ценообразования

В расчетах с внешними контрагентами фирмы используют в основном два типа цен:

Публикуемые – твердые фиксированные цены (прейскурантные, справочные, цены биржевых котировок)
Расчетные (договорные) – цены поставщика, устанавливаемые на сложное промышленное оборудование, изготавливаемое по индивидуальным заказам, и другую нестандартную продукцию.

Публикуемые цены, как правило, отражают уровень мировых цен. Среди них наиболее распространены прейскурантные цены, устанавливаемые на стандартизированную конечную продукцию; они фиксированы независимо от того, реализуется продукция на зарубежном рынке через свою сеть или через сеть дилеров и других торговых посредников.

Справочные цены также отличает относительная стабильность и единый уровень на мировом рынке на однородную продукцию, достигаемый проведением согласованной политики цен ведущими ТНК. Справочные цены на промышленные сырьевые товары в большинстве своем представляют собой так называемые базисные цены, т.е. цены товаров определенного качества, спецификации, размеров, химического состава и т.д. в том или иной заранее установленном географическом пункте. Однако методы установления справочных цен на различные товары существенно различны:

«Лидерство цен» - черная металлургия, автомобилестроение, нефтяная промышленность
Открытые и тайные соглашения / предварительное согласование публикуемых справочных цен – химическая промышленность

Методика расчета цен

Наиболее распространенный метод – «издержки +» - целевое ценообразование по принципу полных издержек – издержки производства + целевая норма прибыли. Издержки рассчитываются не на реальный объем производства в тот или иной период, а на заданный объем продукции, учитывая колебания рыночного спроса.

Расчетная цена – цена всей поставки, цена каждой отдельной комплектующей части с учетом технических услуг по проектированию, монтажу и пуску оборудования в эксплуатацию.

Скользящая цена исчисляется в момент исполнения договора путем пересмотра базисной цены с учетом изменения расходов на материалы и заработную плату (значение структуры цены)

Разработка структуры цены играет исключительно важную роль в механизме ценообразования. Она позволяет судить о реальных экономических результатах деятельности компании и ее отдельных подразделений, о конкурентоспособности продукции на рынке и источниках прибыли.

В рамках внутрифирменного расчета ценообразование строится на других принципах, и цены выполняют свои функции в модифицированном виде.

Трансфертные цены

Вопрос 42

Методика и основные показатели анализа хозяйственной деятельности фирм

Каждая фирма разрабатывает свои методы оценки конечных результатов деятельности. Эти результаты отражаются в финансовой отчетности, в целом по фирме, и в бух отчетности по отдельным подразделениям фирмы.

Показатели эффективности хозяйственной деятельности фирмы:

По прибыли
Рентабельности реализации продукции
Рентабельности активов
Рентабельности собственного и заемного капитала
Доходности акционерного капитала

Важнейший способ расчета эффективности производственной деятельности фирмы – расчет показателя эффективности:

Эффективность = стоимость реализованной продукции / реальные издержки производства

Стоимость реализованной продукции = количество произведенной продукции (сбыт) * цена единицы продукции

Стоимость произведенной продукции в текущем периоде может изменяться в зависимости от изменения объема прироста произведенной и реализованной продукции и изменения цены продукта.

Издержки производства = издержки на единицу продукции * количество произведенного продукта.

Издержки на единицу продукции зависят от норм расхода ресурса и цены ресурса.

Оценка эффективности производства может основываться на системе показателей, включающей:

Показатели, характеризующие конечные результаты деятельности предприятия – прибыль, объем реализованный продукции
Показатели затрат и ресурсов – себестоимость, материальные затраты, фонд оплаты труда, численность персонала и т.д.

Метода оценки деятельности компании:

Важнейший способ оценки деятельности предприятия – сравнивание фактических и плановых показателей (на входе и выходе), это позволяет сделать вывод об эффективности деятельности предприятия.
Более сложный метод оценки – оценка уровня взаимосвязи между затратами и результатами, между затратами и ресурсами, в оценке взаимосвязи конечных результатов деятельности. Проведение этого анализа требует построения производственной функции.
Метод, основанный на использовании системного подхода, метод Д. Синка (метод по результатам) – использование количественных и качественных индикаторов «параметров состояния», отражающих соответствие организационно-хозяйственной системы ее целям. Синк выделяет 7 подсистем:
1. Эффективность – способность достижения намеченных целей (по выпуску продукции)
2. Экономичность – степень экономии ресурсов, затрат
3. Качество – степень соответствия продукции требованиям и стандартам
4. Прибыльность – соотношение между валовыми доходами и суммарными издержками
5. Производительность – соотношение стоимости выпускаемой продукции и затрат на единицу продукции
6. Условия труда – определяющие способность системы успешно функционировать
7. Обновление – степень обновления ассортимента, уровень конкурентоспособности выпускаемых изделий

Для фирмы Синк рассматривает критерии: 1. применительно к уровням: работника, группы, производственного отделения, фирмы; 2. применительно к следующим видам деятельности: НИОКР, производство, сбыт, обслуживание.

При оценке по результатам метода Синка определяются значимость и относительные веса каждого критерия, измеритель критерия и увязка системы измерения с повышением производительности.

Вопрос 43

Характерные черты системного подхода к управлению производством

Системный подход – это методология рассмотрения разного рода комплексов, позволяющая глубже и лучше осмыслить их сущность и найти оптимальные пути и методы воздействия на развитие таких комплексов и систему управления ими.

Производственные объекты представляют собой сложные иерархические системы, состоящие из комплекса взаимосвязанных и взаимозависимых подсистем: предприятие, цех, производственный участок, участок «машина-человек».

Работы по организации и управлению производством состоят в проектировании и обеспечении функционирования систем. Они включают:

Установление характера взаимосвязи элементов системы и каналы, по ктр осуществляются связи в пределах системы
Создание условий согласованного развития элементов системы и достижения тех целей, для реализации ктр она предназначена
Создание механизма, обеспечивающего его согласование
Организационное построение органов управления, разработку методов и приемов управления системой.

Понятие «система» предполагает, что все входящие в нее подсистемы тесно между собой увязаны и имеют многообразные связи с внешней средой.

Системный подход к управлению предполагает рассмотрение управления как процедуры или процесса принятия управленческих решений.

Принятие управленческих решений – это выбор одного курса действий из альтернативных вариантов. Под управленческим решением понимаются действия руководителя в целях выбора оптимального действия при наличии по крайней мере двух вариантов.

Процесс принятия управленческих решений включает следующие этапы:

Анализ вариантов
Оценку достижений и потерь по каждому варианту
Оценку фактических результатов осуществляемых решений

Принятию любого управленческого решения предшествует экономический анализ, направленный на изучение вариантов. Критерием принятия решения служит выбор наиболее экономичного варианта.

Повышение роли экономического анализа в принятии решений привело к использованию системного анализа, что было обусловлено коренными изменениями в управлении производством.

Системный анализ в управлении имеет цель дать лицам, принимающим решения. Рекомендации по выбору целей и стратегии, направленных на повышение эффективности производства. В ходе системного анализа отыскивается альтернатива, ктр обеспечивает минимум затрат на достижение нектр заданных результатов или пытается привести к максимуму заданных показателей при ограничении на затраты средств. Разработка таких оценок носит название анализа «стоимости-эффективности».Различные альтернативы проверяются на моделях и выявляются последствия их выбора, а затем альтернативы располагаются в порядке предпочтительности.

Процесс анализа включает:

Формулирование проблемы
Отбор целей
Составление альтернатив
Сбор данных
Построение моделей
Взвешивание затрат по отношению к результатам

Системный анализ представляет собой попытку рассматривать проблему в целом с акцентом на ясность анализа, на количественные методы и на выявление неопределенности, новые схемы и модели (новшество системного анализа).

Системный анализ предполагает единый подход к выбору целей, поскольку при решении проблем управления выявляются множественность и противоречивость целей, подлежащих уточнению, и необходимость их ранжирования.

Системный анализ в управлении обеспечивает всестороннюю оценку целесообразности новых вложений, комплексный учет факторов, совершенствование информационных потоков и гарантирует большую устойчивость системы и оптимизацию принятых решений. Он используется для решения более широкого круга задач.

Важнейшая задача системного анализа – выработка структуры процесса принятия решений посредством тщательного изучений всех существующих факторов, в том числе и интуитивных, ктр воздействуют на ситуацию.

Процедура системного анализа определяется следующими принципами:

Придерживаться определенности во всех аспектах анализа
Определять цели
Количественно определить все ключевые факторы, относящиеся к решению поставленной задачи
Определить экономические последствия каждой рассматриваемой альтернативы

Вопрос 44

Структура и типы производственных систем

Каждая промышленная фирма имеет свою производственную систему – совокупность функций, включающую действия, в результате ктр производятся товары и услуги.

Полная система производственной деятельности фирмы называется операционной системой.

Управление производственной системой – сознательное регулирование всего процесса производства, включающее:

Разработку и реализацию общей стратегии и направлений производственной деятельности предприятия
Разработку и внедрение производственной системы, включающей разработку производственного процесса, принятие решений о месторасположении производственных мощностей, проектирование предприятия, проектирование продукта, внедрение стандартов и норм на выполнение работ.
Планирование и контроль за текущим финансированием системы, что предполагает упорядоченное и эффективное планирование, установление маршрутов прохождения заказов, определение календарных сроков, диспетчеризацию и управление потоком материалов, деталей, узлов и изделий в пределах предприятия – от поступления сырья до выпуска готового изделия.

Производственная система состоит из производственных единиц, ктр включают производственные подразделения.

Производственная единица (production unit) – это рабочие, оборудование и производственные участки, занятые выполнением одного и того же задания, например предприятия.
Подразделение (subunit) – формальная группа в организации, отвечающая за выполнение конкретного набора задач в организации в целом, например цех, участок.
Подразделение, цех, участок, отдел (department) – это организационная единица, создаваемая для того, чтобы осуществить и нести ответственность за осуществление какого-либо конкретного вида деятельности или каких-либо технических или организационных функций.
Подразделение производственное, цех участок (production department) - часть предприятия, где непосредственно осуществляется производство изделий.
Подразделение вспомогательное или обслуживающее (auxiliary department, service department) – выполняет для производственных подразделений такие услуги, как ремонт, транспортировка материалов, хранение и т.д. Иногда подобные подразделения выполняют и производственные операции по отношению к отгружаемой готовой продукции.

Производственную структуру фирмы характеризует:

Состав предприятий (их производственные мощности и формы специализации и кооперирования)
Характер производимой продукции, получающей свое выражение в отраслевой структуре фирмы

Производственные предприятия составляют часть производственной структуры фирмы в целом либо ее производственно-хозяйственного звена – производственных отделений.

Под типом производственной системы понимают комплексную характеристику особенностей организации и технического уровня промышленного производства.

На тип производственной системы оказывают влияние уровень специализации производства, размеры и масштабность производства, сложность и устойчивость изготовляемой номенклатуры изделий, обусловленной размерами и повторяемостью выпуска.

По типу производственной системы выделяют производство:

Единичное (проектное)
Серийное
Массовое

Единичное (проектное) производство ориентировано на выпуск штучных изделий разнообразной и непостоянной номенклатуры конкретного назначения, когда каждая единица конечной продукции уникальна по конструкции, выполняемым задачам, местоположению или по каким-либо другим важным признакам. Это этого типа производства характерны:

Широкая номенклатура выпускаемой специализированной продукции, обычно не повторяющаяся
Децентрализация производственной деятельности по специализированным подразделениям
Единичный неповторяющийся характер процесса производства
Изготовление продукции на основе заказов потребителей с учетом их требований на этапе согласования проекта и технико-экономической документации изделий
Высококвалифицированная рабочая сила специалистов, выполняющих большой объем ручных работ
Длительность производственного цикла, большой удельный вес незавершенного производства
Планирование деятельности фирмы в зависимости от наличия заказов и сроков изготовления каждой единицы продукции
Осуществление контроля качества продукции на индивидуальной основе – на каждому единичному изделию

Разновидность единичного производства – осуществление крупных проектов, когда все ресурсы производственной системы в данный период времени направлены на реализацию одного или нескольких проектов.

Серийной производство ориентировано на выпуск конструктивно одинаковых изделий определенными партиями в течение установленного периода. Это него характерно:

Изготовление сериями широкой номенклатуры повторяющейся однородной продукции
Децентрализация производственной деятельности по производственным подразделениям, ктр специализируются на выпуске различных товаров
Изготовление продукции как по заказам покупателей, так и для неизвестных заранее покупателей
Периодичность изготовления изделий сериями, обработка деталей для сборки отдельными партиями
Рабочая сила средней квалификации, специализация рабочих мест на выполнении нескольких закрепленных за ними операций
Небольшая длительность производственного цикла
Типизация технологического процесса в связи с унифицированным составом деталей и компонентов
Наличие специализированного технологического оборудования с закрепленными рабочими местами
Различные требования к обработке продукции, необязательное ее прохождение через все цеха
Автоматизация контроля качества изготовляемой продукции и применение статистических методов управления качеством продукции

В зависимости от количества одновременно изготовляемых одинаковых изделий, входящих в серию, различают мелкосерийное, среднесерийное и крупносерийное производство.

Массовое производство ориентировано на выпуск ограниченной номенклатуры стандартизированной продукции в больших объемах на протяжении относительного длительного периода времени. Для него характерны:

Непрерывность производства строго ограниченной и установленной номенклатуры однородной продукции
Изготовление компонентов, деталей на специализированных предприятиях, выпускающих однотипную продукцию
Наличие специализированного сборочного поточного производства, основанного на выпуске продукции из унифицированных узлов и деталей установленного качества и типоразмеров, поступающих в определенной последовательности на технологическую линию – конвейер
Высокий уровень специализации производства, сосредоточение на одном предприятии выпуска изделий одного или нескольких модификаций или типоразмеров
Обязательная стандартизация и унификация деталей при их конструировании и последующей комплектации
Специализация рабочих мест на выполнении конкретных операций, следующих на конвейере в определенной последовательности
Автоматизация технологического процесса, применение поточных методов работы
Рабочая сила невысокой квалификации, ктр выполняет закрепленную за каждым рабочим конкретную операцию
Небольшая длительности производственного цикла, основанного на сборочном производстве
Непрерывная диспетчеризация производства с использованием автоматизированных систем управления предприятием
Полная автоматизация контроля качества с широким применением статистических методов управления качеством продукции
Тщательное планирование производства
Комплексное использование всех факторов производительности

Производственная система с непрерывным процессом переработки ориентирована на выпуск значительных объемов однородной продукции, измеряемых в установленных единицах объема, длины, веса при непрерывном поточном поступлении перерабатываемых ресурсов (нефтепродукты, хим пром., целлюлозн – бум пром, прокат).

Каждый тип производственной системы определяет характер структуры управления.

Вопрос 45

Цели и задачи управления развитием производства

Управление развитием производства в фирмах – сознательное регулирование процесса производства в целях повышения его эффективности, роста производительности труда, улучшения качеств продукции.

Основная цель – добиться рационального функционирования производственных подразделений за счет руководства «сверху» путем создания адаптивных информационных систем, сложного набора оптимизационных моделей и количественных методов, способных быстро обнаружить и предложить вариант ликвидации любого незапланированного отклонения на любом этапе производственно-сбытового цикла.

При принятии решений по выбору целей производства прежде всего определяется приоритетность целей применительно к главной цели и разрабатываются меры по оптимизации решений.

К числу разрабатываемых стратегий в управлении производством относятся:

Выработка решений о том, когда и где производить товары и предоставлять услуги
Выбор процесса производства – сборочный конвейер или специализированное производство
Определение объема производственных мощностей предприятия
Уровень вертикальной интеграции – определение соотношения покупаемых и производимых у себя исходных материалов
Организация труда работников, степень специализации труда и уровень квалификации
Технологический уровень производства – лидерство в технологии или использование достижений других фирм
Состояние и уровень материально-технических запасов – производство готовой продукции на склад или по конкретным заказам
Местоположение предприятий – вблизи важнейших рынков или источников сырья

Наиболее эффективными стратегиями в управлении производством считаются?

Простота выпускаемых изделий
Меньший размер партий
Более частая поставка комплектующих изделий
Снижение производственных запасов
Уменьшение задела в производстве
Сокращение объема бумажных работ, частоты проверок
Уменьшение разнообразия работ.

Важнейшие принципы стратегии производства, сложившиеся в современных условиях:

Организация производства по принципу «точно в срок» - поставка материалов и комплектующих непосредственно на сборочных завод, а не на склад (несколько раз в день, небольшими партиями).
Комплексный контроль качества продукции – включение ответственности за качество в каждую должностную инструкцию
Обеспечение комплексного ремонтно-профилактического обслуживания поставляемого оборудования путем организации на предприятии специальной ремонтно-профилактической службы

В рамках целей, разрабатываемых для фирмы в целом, ставятся конкретные задачи для каждого производственного отделения и предприятия. Эти задачи могут определяться следующим образом:

Постоянное внедрение в производство новых более совершенных изделий
Систематическое сокращение всех видов затрат на производство единицы продукции
Повышение качественных и потребительских характеристик изделий при снижении цен на выпускаемую продукцию
Снижение издержек во всех звеньях производственно-сбытового цикла при постоянном внедрении в серийное производство новых изделий, расширении номенклатуры выпускаемой продукции и изменении ее ассортимента.

Разработка целей и задач должна основываться на анализе современного положения предприятия и тех перспектив, ктр могут открыться для него в будущем.

Одна из важнейших целей управленческой деятельности в сфере производства – повышение эффективности производства, ктр основывается на таких факторах, как увеличение рентабельности инвестиций, рост производительности труда, повышение качества и конкурентоспособности продукции.

Blog

Задачи планирования: выявление и прогнозирование потребительского спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов и перспектив развития хозяйственной конъюнктуры.

Содержание