Методическое пособие по курсу «информатика»
| Вид материала | Методическое пособие |
- Методическое пособие по курсу «Информатика» для студентов, обучающихся по всем направлениям, 1648.11kb.
- С. В. Тимченко информатика 4 Учебно-методическое пособие, 268.2kb.
- Методическое пособие по курсу "Моделирование" для студентов, обучающихся по направлению, 512.51kb.
- Учебно-методическое пособие по курсу «Информационные технологии» для студентов Института, 1419.29kb.
- Учебно-методическое пособие по курсу Геоинформационное картографирование, 606.48kb.
- Методическое пособие для практических занятий красноярск 2002, 894.08kb.
- Методическое пособие по курсу: «История и философия науки», 337.53kb.
- Практикум по курсу "Информатика", 153.44kb.
- Темы рефератов по курсу «Информатика», 10.55kb.
- Современной Гуманитарной Академии (С) современная гуманитарная академия, 2011 методическое, 218.52kb.
Классификация информационных систем по степени их автоматизации
1) Ручные — отсутствие современных технологических средств по переработке информации и выполнение всех операций человеком.
2) Автоматизированные — предполагают участие в процессе переработки информации и технических средств и человека.
3) Автоматические — выполняют все операции по переработке информации без участия человека.
Классификация информационных систем по функциональному признаку и уровням управления
Функциональный признак определяет назначение системы, ее основные цели, задачи и функции. В хозяйственной деятельности типовыми видами работ, определяющими функциональный признак классификации информационных систем, являются: производственная, маркетинговая, финансовая, кадровая.
Производственная деятельность связана с непосредственным выпуском продукции и направлена на создание и внедрение в производство научно–технических новшеств.
Маркетинговая деятельность включает в себя:
- анализ рынка производителей и потребителей выпускаемой продукции, анализ продаж;
- организацию рекламной кампании по продвижению продукции;
- рациональную организацию материально–технического снабжения.
Финансовая деятельность связана с организацией контроля и анализа финансовых ресурсов фирмы на основе бухгалтерской, статистической, оперативной информации.
Кадровая деятельность направлена на подбор и расстановку необходимых фирме специалистов, а также ведение служебной документации по различным аспектам.
Указанные направления деятельности определили типовой набор информационных систем:
Производственные информационные системы — планирование объема работ и разработка календарных планов; оперативный контроль и управление производством; анализ работы оборудования, участие в формировании заказов поставщикам, управление запасами.
Финансовые и учетные информационные системы — управление портфелем заказов; управление кредитной политикой; разработка финансового плана; финансовый анализ и прогнозирования; контроль бюджета; бухучет и расчет зарплаты.
Кадровые системы — анализ и прогнозирование потребностей в трудовых ресурсах; ведение архивов, записей о персонале, анализ и планирование подготовки кадров.
Системы маркетинга — исследование рынка и прогнозирование продаж; управление продажами; рекомендации по производству новой продукции; анализ и установление новой цены, учет заказов.
Прочие системы (например, ИС руководства) — контроль за деятельностью фирмы; выявление оперативных проблем; анализ управленческих и стратегических ситуаций; обеспечение процесса выработки стратегических решений.
На рисунке показан один из возможных вариантов классификации информационных систем по функциональному признаку с учетом уровней управления и уровней квалификации персонала. Видно, что чем по значимости уровень управления, тем меньше объем работ, выполняемый информационной системой (уровень автоматизации) и тем выше роль менеджера при принятии решений.
И
нформационные системы оперативного уровня отвечают на запросы о текущем состоянии, отслеживают поток сделок в фирме, что соответствует оперативному управлению. Задачи, цели и источники информации на этом уровне заранее определены и высоко структурированы. Примеры: ИС выплаты зарплаты, регистрации авиабилетов, заказа гостиничных номеров и т.п.Информационные системы функционального (тактического) уровня используются работниками среднего управленческого звена для мониторинга, контроля, принятия решений и администрирования, а специалистами, работающими с данными — для интеграция новых сведений, помощи в обработке бумажных документов. Примеры: ИС офисной автоматизации, системы автоматизированного проектирования (САПР) и т.д.
Стратегические информационные системы — это компьютерные информационные системы, обеспечивающие поддержку принятия решения при реализации стратегических перспективных целей развития организации (например, сбор и организация информации о внешнем мире — конкурентах, клиентах и т.п.; долгосрочное планирование и т.п.). Общая концепция построения стратегических информационных систем еще не выработана.
Эволюция информационных систем
Эволюцию информационных систем связывают, прежде всего, с изменением подхода к использованию информационных систем
| ПЕРИОД | КОНЦЕПЦИИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИИ | Вид информационных систем | ЦЕЛЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ |
| 1950 — 1960 | Бумажный поток расчетных документов Концепция «необходимого зла» | Информационные системы обработки расчетных документов на электромеханических бухгалтерских машинах | Увеличение скорости обработки документов; упрощение процедуры расчета зарплаты и обработки счетов |
| 1960 — 1970 | Поддержка основной цели | Управленческие информационные системы (годовой баланс) | Ускорение процесса подготовки отчетных документов |
| 1970 — 1980 | Управленческий контроль | Системы поддержки принятия решений, управленческие системы для высшего звена | Выработка наиболее рациональных решений |
| 1980 — 2000 | Информация — стратегический ресурс, обеспечивающий конкурентное преимущество | Стратегические информационные системы. Автоматизированные офисы. | Обеспечение выживания и процветания организации |
1-й этап характеризуют проблемой обработки больших объемов данных в условиях ограниченных возможностей аппаратных средств.
Для 2-го этапа характерны проблемы отставания программного обеспечения от уровня развития аппаратных средств. Первые два этапа характеризуются довольно эффективной обработкой информации при выполнении операций с ориентацией на централизованное коллективное использование ресурсов вычислительных центров. Большой проблемой на этих этапах было плохое взаимодействие пользователей и разработчиков.
3-й этап: информационные системы становятся системами поддержки принятия решений, ориентированными на непрофессионального пользователя и поэтому направленные на максимальное удовлетворение его потребностей и создание соответствующего интерфейса. Используется как централизованная обработка данных, так и децентрализованная, базирующаяся на решении локальных задач и работе с локальными базами данных на рабочем месте пользователя.
Современный, 4-й этап — создание современной технологии межорганизационных связей и информационных систем. Этот тип связан с понятием анализа стратегических преимуществ в бизнесе и основан на достижениях телекоммуникационной технологии распределенной обработки информации. Информационные системы имеют своей целью не просто увеличение эффективности обработки данных и помощь управленцу. Соответствующие информационные технологии должны помочь организации выстоять в конкурентной борьбе и получить преимущество. Наиболее существенные проблемы этого этапа: выработка соглашений и установление стандартов, протоколов для компьютерной связи; организация доступа к стратегической информации; организации защиты и безопасности информации.