Практикум по курсу "Информатика"

Вид материалаПрактикум

Содержание


1. Работа с объектами windows 2000 7
2. Стандартные программы windows 2000 99
3. Текстовый процессор ms word 2000 120
4. Табличный процессор ms excel 2000 347
Подобный материал:
Безручко В.Т.

Практикум по курсу "Информатика". Работа в Windows 2000, Word, Excel: Учеб. пособие. - 2-е изд., доп. и перераб. - М.: Фи­нансы и статистика, 2003. - 544 с.: ил.

ISBN 5-279-02569-0


В отличие от 1-го издания (2001 г ) учебное пособие ориентировано на использование русифицированных версий операционной системы Windows 2000 и прикладных программ пакета Microsoft Office 2000 -Word и Excel Рассмотрены особенности версий программ, основные операции с объектами Windows и технология работы в Word и Excel. Практикум содержит более 40 заданий, сгруппированных в девять прак­тических работ, рассчитанных на 36 ч аудиторных занятий.

Для студентов и преподавателей, а также специалистов, работающих в любой предметной области, для самостоятельного освоения компью­терных технологий работы с документами.

СОДЕРЖАНИЕ

Предисловие 3

1. РАБОТА С ОБЪЕКТАМИ WINDOWS 2000 7

Теоретические сведения. Технология работы 7

Основные понятия и определения 7

Операционные системы и операционные оболочки 8

Основные элементы интерфейса Windows Ю

Работа с окнами Windows 2000 : 16

Настройка интерфейса Windows 2000 20

Управление Windows с помощью мыши 24

Работа с меню 25

Использование клавиш-ускорителей и кнопок пиктографических меню 28

Буфер обмена Windows 2000 31

Работа с диалоговыми окнами 34

Запуск операционной системы Windows 2000 и вход в систему,., 40

Запуск приложений и открытие документов 41

Выделение объектов 43

Сортировка объектов 43

Создание каталогов и папок 44

Создание ярлыков 45

Создание файла документа 47

Связывание документа с приложением 50

Получение информации о дисках, файлах, каталогах (папках) 50

Поиск файлов и каталогов (папок) 53

Копирование, перемещение и переименование объектов 55

Удаление объектов 58

Восстановление удаленных объектов 60

Создание архивов и работа с архивами 61

Сохранение файлов документов 68

Печать документов 70

Операции с дисками 74

Форматирование 74

Правила обращения с дискетами., 75

Средства обслуживания дисков 75

Действия при сбоях в работе программ . 82

Завершение работы приложений и выход из системы 83

Компьютерные вирусы , 84

Практическая работа 1. Работа с дисками, файлами и папками в Windows 2000 88

Задание 1. Работа с окнами объектов 88

Задание 2. Создание папок и ярлыков. Операции с файлами и папками 91

Задание 3. Работа с графическим редактором Paint и буфером обмена 93

Задание 4. Создание архива файлов. Работа с архивами 95

Контрольные вопросы и задания 96

2. СТАНДАРТНЫЕ ПРОГРАММЫ WINDOWS 2000 99

Теоретические сведения. Технология работы 99

Блокнот 99

Калькулятор 101

Текстовый процессор WordPad 103

Графический редактор Paint 105

Технология связывания и внедрения объектов (технология OLE) .111

Практическая работа 2. Стандартные программы Windows . ..ИЗ

Задание I. Работа с программами Блокнот и Калькулятор 113

Задание 2. Работа с текстовым редактором WordPad 114

Задание 3. Работа с графическим редактором Paint 116

Контрольное задание 117

Контрольные вопросы и задания 118

3. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MS WORD 2000 120

Теоретические сведения. Технология работы 120

Версии текстового процессора MS Word 120

Назначение и функциональные особенности текстового процессора MS Word 2000 121

Отличия Microsoft Office 2000 и Word 2000 от предыдущих версий 123

Система меню Microsoft Office 2000 125

Расширенный буфер обмена 127

Использование Помощника Microsoft Office 2000 129

Многоязыковая поддержка. Изменение языка интерфейса.. .. 131

Запуск и завершение работы текстового процессора Word 133

Открытие и просмотр файлов документов Word 2000 135

Сохранение файлов в Word 2000 138

Автоматическое восстановление поврежденных файлов 139

Восстановление текста поврежденного документа 141

Окно программы MS Word 2000 142

Структура страницы документа Word на экране 147

Режимы отображения документа на экране 149

Настройка экрана Word 2000 154

Основные элементы текстового документа 157

Ввод и редактирование текста 160

Форматирование документа Word 166

Форматирование символов 167

Форматирование абзацев (операции над абзацами) 172

Использование табуляции 178

Работа со списками 181

Работа со стилями 184

Форматирование документа в целом 191

Работа с разделами документа 192

Вставка номеров страниц, колонтитулов и буквицы 194

Вставка закладок и сносок 199

Работа с полями Word 2000 202

Вставка названий и перекрестных ссылок 207

Формирование оглавления (содержания) документа и списков иллюстраций 209

Создание таблиц и работа с таблицами Word 2000 211

Новые возможности для работы с таблицами в Word 2000 219 Ввод данных, редактирование и форматирование таблиц 223

Работа с таблицей Word как с базой данных 228

Вычисления в таблицах Word 230

Операции поиска и замены в документах Word 234

Проверка правописания 239

Автотекст, автозамена и автоформат 245

Слияние документов 256

Работа с большими документами 260

Создание и отправка документов по электронной почте из окна Word 2000 261

Создание и редактирование иллюстраций в документе Word 2000.. 264 Создание и редактирование иллюстраций средствами встроенного графического редактора Microsoft Office 2000... 269

Работа с коллекцией клипов 278

Создание и редактирование диаграмм 283

Создание уравнений и формул 287

Способы интеграции разнородных объектов 290

Отображение иллюстраций в документах Microsoft Office 2000 ..298
Защита документа Word 2000 300

Практическая работа 3. Работа с текстовым процессором MS Word. Ввод и редактирование текста.

Форматирование документа 307

Задание 1. Настройка экрана Word 307

Задание 2. Ввод и редактирование текста 309

Задание 3. Форматирование символов и абзацев 311

Задание4. Использование нерастяжимого пробела 313

Задание 5. Работа со справочной системой Word. Проверка правописания 314

Задание 6. Сохранение и конвертирование файлов 315

Практическая работа 4. Работа с текстовым процессором MS Word. Использование полей и стилей.

Вставка в документ графических объектов 316

Задание 1. Вставка номеров страниц, колонтитулов, сносок, закладок и буквицы 316

Задание 2. Использование стилей. Создание оглавления. Операции поиска и замены 317

Задание 3. Настройка меню и панелей инструментов 318

Задание 4. Вставка рисунка в документ 321

Задание 5. Работа с коллекцией клипов 323

Дополнительное задание. Создание водяных знаков 324

Практическая работа 5. Создание иллюстраций в документе Word. Работа с таблицами и диаграммами.

Слияние документов 325

Задание 1. Создание рисунков с помощью графического редактора Microsoft Office 2000 325

Задание 2. Работа с разделами документа Word 327

Задание 3. Работа с таблицами Word 2000 329

Задание 4. Создание диаграмм в документе Word 331

Задание 5. Слияние документов 333

Практическая работа 6. Создание формул, названий, пере­
крестных ссылок и списка иллюстраций. Работа с автотекстом,
в режиме записи исправлений и главного документа 335


Задание 1. Создание и редактирование формул 335

Задание 2. Автоматическая нумерация иллюстраций.

Создание списка иллюстраций 336

Задание 3. Вставка перекрестных ссылок 337

Задание 4. Создание и вставка элементов автозамены и автотекста 337

Задание 5. Работа в режиме записи исправлений 339

Дополнительное задание. Работа с большими документами. Создание главного и вложенных документов 339

Контрольные задания 342

Контрольные вопросы и задания 343

4. ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MS EXCEL 2000 347

Теоретические сведения. Технология работы 347

Функциональные возможности табличного процессора Excel . 347

Особенности версий табличного процессора MS Excel 348

Запуск и завершение работы Excel 350

Использование файлов документов Excel 2000 в предыду щих версиях Excel и работа с книгами старого формата 351

Окно программы Excel 2000 352

Основные понятия MS Excel. Структура электронной таблицы... 355

Адреса ячеек 357

Настройка экрана Excel 362

Отображение рабочего листа на экране. Разбиение

на страницы. Закрепление областей 364

Просмотр документа и печать электронной таблицы. Настройка параметров страницы. Вставка номеров страниц и колонтитулов 367

Режимы работы табличного процессора 372

Виды курсора в Excel 373

Перемещение по таблице 374

Выделение фрагментов электронной таблицы 375

Изменение ширины столбцов и высоты строк 377

Ввод и редактирование данных 378

Операции перемещения, копирования и вставки 383

Средства автоматизации ввода и редактирования данных.

Заполнение ячеек 387

Использование маркера автозаполнения 391

Типы данных в ячейках электронной таблицы .394

Символьные (текстовые) данные 395

Числовые данные 395

Дата и время 399

Формулы 401

Функции 404

Форматирование данных 410

Создание и редактирование диаграмм в документе Excel 2000 416

Анализ и обработка данных электронной таблицы 425

Средства автоматического обобщения и анализа данных электронной таблицы 426

Автоматические вычисления 427

Поиск зависимых и влияющих ячеек. Поиск ошибок на рабочем листе 428

Средства Excel для работы с данными списка. Работа с электронной таблицей как с базой данных 431

Сортировка данных 432

Фильтрация (выборка) данных из списка 434

Работа с таблицами в режиме формы данных 439

Поиск информации в Excel. Поиск записей в списке с помощью формы 441

Автоматическое вычисление общих и промежуточных итогов... .441

Структура электронной таблицы 445

Консолидация данных 448

Анализ и обобщение данных с помощью сводных таблиц и сводных диаграмм 453

Средства условного анализа ("что, если") 461

Подбор параметра 462

Поиск решения. Сценарии 463

Таблицы подстановки 468

Защита информации в электронных таблицах Excel ...471

Практическая работа 7. Работа с табличным процессором MS Excel 2000. Освоение приемов работы с электронными таблицами 478

Задание 1. Настройка экрана Excel 478

Задание 2. Освоение приемов работы с электронными таблицами 480

Задание 3. Создание таблицы и выполнение расчетов 485

Задание 4. Сортировка данных 486

Задание 5. Фильтрация (выборка) данных с использованием автофильтра 487

Задание 6. Фильтрация данных с использованием расширенного фильтра 488

Задание 7. Построение диаграмм 488


Практическая работа 8. Выполнение вычислений в табличном процессоре MS Excel. Создание и редактирование диаграмм. Интеграция приложений 489

Задание 1. Создание таблицы и выполнение вычислений 489

Задание 2. Работа с таблицами и диаграммами 491

Задание 3. Интеграция приложений 493

Практическая работа 9. Анализ и обобщение данных в электронных таблицах Excel 496

Задание 1. Подбор параметров 496

Задание 2. Использование надстройки Поиск решения и сценариев 497

Задание 3. Создание таблиц подстановки 499

Задание 4. Автоматическое подведение общих и промежуточных итогов. Работа со структурой таблицы 502

Задание 5. Выполнение вычислений и построение диаграмм на основе итоговых данных 503

Задание 6. Консолидация данных 504

Задание 7. Создание и форматирование прайс-листа 507

Дополнительное задание. Создание сводной таблицы на основе базы данных Excel ,508

Контрольные вопросы и задания 509

Приложения 512
  1. Файлы папки Common 512
  2. Задание на курсовую работу по дисциплине "Информатика" 536

Рекомендуемая литература 537