Geum.ru

Курс лекций учебной дисциплины «Интернет» по специальности 080507 (061100) менеджмент организации

Вид материалаКурс лекций

Содержание


Тема 3 Принципы работы электронной почты
Список использованных источников
Подобный материал:
1   2   3

Тема 3 Принципы работы электронной почты


Электронное письмо имеет много схожего с обычным: содержит адрес отправителя и получателя, в него можно вложить графическое изображение или иной файл (так же, как фотографию в конверт с письмом), на него можно поставить электронную подпись, которая играет ту же роль, что и подпись в обычном письме. Однако служба e-mail давно обошла по популярности традиционную почту, ежегодно в мире рассылается десятки миллиардов электронных писем. Чем же вызвана такая популярность? В отличие от телефонного звонка электронная почта может быть прочитана в удобное время. Отправляя электронное письмо хоть самому министру, вы не рискуете отвлечь его от совещания. Электронную почту можно разослать сразу большому количеству получателей. Хранение писем и данных почтового клиента позволяет осуществлять быстрый поиск и сортировку почтовых отправлений. А главное, электронная почта намного быстрее и дешевле обычной.

Адрес электронной почты

В момент регистрации доступа в Интернет ISP предоставляет пользователю дисковое пространство под почтовый ящик, адрес почтового ящика (E-mail Account Address), имя пользователя (Е-Account Login Name) и пароль (E-mail Account Password) для предотвращения несанкционированного доступа к почте. Адрес электронной почты имеет формат: имя_пользователя@имя_домена, например, Ivanov@abc.msk.ru. Часть слева от значка «@» — это имя почтового ящика на сервере, из которого владелец этого адреса забирает письма (в данном примере — Ivanov). Как правило, имя пользователя совпадает с именем почтового ящика.

Часть справа от значка «@» называется доменом и указывает на местонахождение этого почтового ящика. Следует отметить, что носителем адреса электронной почты вовсе не является конечный доставки, т. е. компьютер, на котором вы просматриваете почту. Каждый пользователь может зарегистрировать несколько адресов на разных почтовых серверах. Сегодня существуют сотни серверов, которые бесплатно предоставляют услуги электронной почты, так что любой пользователь Интернета может свободно зарегистрировать почтовые ящики в разных частях света. Поэтому адрес электронной почты определяет не адрес вашего домашнего компьютера, а адрес сервера, на котором Вы будете получать почту.

Предположим, что у некоего пользователя зарегистрировано два адреса: sasha@ny-server.com и sasha@moscow-server.ru .

Из каждого ящика он получает письма на свой домашний компьютер, но одно он копирует с сервера в Нью-Йорке, а другое — с сервера в Москве. В связи с этим говорят о направленной адресации электронной почты, имея в виду, что адрес определяет маршрут доставки.

В предыдущей лекции отмечалось, что, отправляя послание с помощью Интернета, мы никогда не знаем, каким маршрутом дойдет каждый из пакетов, на которые разбивается сообщение. Но знаем, что IP-пакеты придут на тот сервер, на котором зарегистрирован почтовый ящик

Электронная почта построена по принципу клиент-серверной архитектуры. Пользователь общается с клиентской программой, которая, в свою очередь, общается с почтовым сервером.

Очевидно, что процедура отправки и получения почты в разной степени требует идентификации, причем и здесь просматривается полная аналогия с обычной почтой: вам необходим ключ для того, чтобы забрать письмо из своего почтового ящика. Ключ в данном случае есть средство авторизации, удостоверяющее, что вы имеете право получить почту. При отправлении письма авторизация необязательна. В связи с тем, что отправка и получение требуют разной степени идентификации личности, существуют и два разных протокола — на отправку и на прием писем.

Для передачи писем используются протокол SMTP (Simple Mail Transfer Protocol — простой протокол пересылки почты) и соответственно SMTP-серверы. Чаще всего отправка почты происходит с почтового сервера вашего интернет-провайдера, хотя, в принципе, это не обязательно. Обычно SMTP -серверы не требуют идентификации, поэтому вы можете отправить письмо с любого такого сервера. По аналогии с обычной почтой это означает, что, посылая письмо из Москвы в Петербург, вы не обязаны отправлять его с ближайшего почтамта, вы можете даже поехать в Петербург и опустить на местной почтовой станции — оно все равно дойдет до адресата. Для приема почтовых сообщений в настоящее время наиболее часто используется протокол РОРЗ (Post Office Protocol — почтового офиса), который забирает почту только конкретного пользователя с сервера и поэтому требует авторизации прав доступа к ящику.

Популярными клиентскими программами, для работы с электронной почтой являются Outlook Express и The Bat! Базовые функции всех почтовых клиентов — это прием сообщений, обеспечение их просмотра автономном режиме, сортировка сообщений, автоматизация создания ответных сообщений и поддержка книги.

При подготовке электронного письма пользователь готовит текст сообщения и заполняет ряд Кому, Копия и т. д. Сведения о дате создания письма и адрес почтового ящика отправителя заполняются автоматически. Почтовая программа позволяет упростить процесс заполнения данных, если вы отвечаете на письмо. Особенно удобны, в частности, такие функции, как Ответить(адрес абонента, которому вы отвечаете заполняется автоматически), Ответить всем (когда автоматически заполняются адреса всех участников перепеки) и Перенаправить (когда в заготовку письма автоматически добавляется текст перенаправляемого письма и вложенные файлы). Для создания электронного письма обычно предоставляется текстовый редактор, который позволяет производить операции форматирования, использовать буфер обмена для копирования фрагментов из имеющихся документов, выбирать кодировку текста. Если почтовый клиент поддерживает HTML-формат, возможности оформления письма существенно увеличиваются: вы можете использовать встроенные мультимедийные объекты, голосовые и видеосообщения.

Для удобства хранения и поиска почтовый клиент обычно позволяет рассортировать сообщения по папкам. В результате вы можете сортировать ваши сообщения по отправителям, дате полу и т. д., а также осуществлять поиск сообщений по различным полям.

После соединения почтового клиента с сервером происходит копирование поступившей корреспонденции на локальный компьютер. По завершении получения почты сеанс подключения к Интернету может быть прекращен, а чтение писем продолжено в оффлайновом режиме. Большинство почтовых клиентов позволяют автоматически перенаправить полученное сообщение по новому адресу.

Список использованных источников

  1. Информатика и информационные технологии. Учебник./ Н.Д.Угринович. – М.: Бином. Лаборатория Знаний, 2002. – 512 с.
  2. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: Учебник / Под ред. Проф. В.В. Трофимова. – М.: Высшее образование, 2006. -480 с.
  3. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия Интернет. – М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2002. – 957 с.
  4. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. – 5-е изд. Перераб. И доп. – М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003. – 957 с.
  5. Маркетинг на базе Интернет-технологий / Т.А. Буренина. - Москва : Благовест-В, 2005. - 151 с.
  6. Прохоров А.Н. Интернет: как это работает. – СПб.: БХВ-Петербург, 2004.
  7. Административно-управленческий портал: ru
  8. Большая советская энциклопедия: ndex.ru
  9. Вирусная энциклопедия: list.com/ru/viruses/encyclopedia
  10. Кафедра теории и технологий в менеджменте ГОУ ВПО «Ростовский государственный университет»: ment.aaanet.ru
  11. Научно-образовательный портал: ru
  12. Образовательный портал: rmika.ru