Информационное общество и правовая информатика. Информационное обеспечение правоохранительной деятельности

Вид материала

Лекция

Содержание Речь идет о документах, и все они могут быть подготовлены с использованием текстового процессора. Для создания служебных отметок, комментариев, заметок референтов существует возможность вставки примечания в виде текстовой или Создание презентаций помогает провести деловую встречу содержательнее, полнее и доступнее объяснить суть своих предложений, боле В качестве примера использования Access можно рассмотреть задачие обработки информации и анализа материалов уголов­ного дела В качестве информации можно перечислить и другие продукты Microsoft Office Макрокоманды позволяют К системе подключается календарь с возможностью за­писи плановых мероприятий по дням и часам.

Подобный материал:

• Экономический факультет рудн, 147.41kb.
• Информационное общество Информационное общество, 118.42kb.
• Лекция: Информационное обеспечение ис: Информационное обеспечение ис. Внемашинное информационное, 314.22kb.
• Дор 2005 –33 информационное обеспечение науки и инновационного процесса, 54.57kb.
• Аннотационная программа дисциплины программное обеспечение статистического анализа, 19.81kb.
• История и современность, №2, сентябрь 2009, 398.1kb.
• Аннатационная программа дисциплины алгоритмы и алгоритмические языки, 27.65kb.
• Программа дисциплины теория вероятностей и математическая статистика, 50.07kb.
• Аннотационная программа дисциплины языки и методы программирования, 25.56kb.
• Распоряжение от 20 октября 2010 г. N 1815-р о государственной программе российской, 2080.19kb.

Копирование, перемещение и удаление текста. Этапы выполнения указанных операций заключаются в выделении фрагмента текста, перенесению его в буфер промежуточного хранения, установке курсора в нужное место и копированию выделенного фрагмента из буфера в место, указанное курсором.

Форматирование текста, позволяющее изменять его форму:

• определять поля рабочего пространства сверху, снизу, слева, справа,
  
• устанавливать межстрочный интервал,
  
• выравнивать текст – центрировать, сдвигать к левой или правой границе, равномерно распределять слова в строке,
  
• использовать разные шрифты и т.п.
  

• Работа с окнами:
  

• возможность работать с несколькими документами, находящимися в разных окнах,
  
• полноэкранный режим, активизирующий новое окно и перекрывающий все другие открытые окна,
  
• неполноэкранный режим для упорядочения окон на экране в уменьшенном размере без перекрытия,
  
• команды распахнуть и свернуть для расширения окна на весь экран или возврата к прежнему уменьшенному размеру и другие.
  

Цели автоматизации следственной деятельности могут включать, таким образом, автоматизацию процесса следственного производства - создания процессуальных и иных документов; автоматизацию составления календарных планов и сетевых графиков расследования; накопление и анализ информации по уголовным делам, особенно объемным и многоэпизодным, для автоматизированного составления следствен­ных документов, постановлений о привлечении в ка­честве обвиняемого, обвинительного заключения; получение справочной информации по уголовным делам из оперативно-справочных и оперативно- розыскных учетов.

Речь идет о документах, и все они могут быть подготовлены с использованием текстового процессора.

4. Работа с текстом: минимальный набор операций
   

• Операции с документом в целом:
  

• создание нового документа с присвоением ему уникального имени,
  
• загрузка предварительно созданного документа в оперативную память,
  
• сохранение документа (копирование во внешнюю память),
  
• удаление документа с экрана,
  
• распечатка документа.
  

• Операции над абзацами:
  

• установка границ абзацев с помощью маркеров или команд,
  
• выравнивание горизонтальное – влево, вправо, по центру, по ширине и вертикальное –вверх, вниз, по высоте,
  
• перенос слов по слогам для улучшения внешнего вида текста по сравнению с переносом целых слов
  

• Операции с фрагментами текста: выделение фрагмента, его перемещение, копирование и удаление, печать, поиск и замена символов, шрифтовое выделение и т.п.
  

5. Расширенный набор типовых операций
   

• Контекстный поиск и замена. Заданный текстовый элемент находится и заменяется на другой. Элементы могут различаться длиной, составом, включать в себя одно слово или несколько, часть слова, числа и т.п. В качестве дополнительных могут быть условия:
  

• одноразовая или глобальная замена всех вхождений заменяемого элемента,
  
• автоматическая без подтверждения и ручная замена, требующая подтверждения,
  
• учет строчных и прописных символов,
  
• выбор направления поиска от курсора до конца документа или к началу.
  

• Операции сохранения:
  

• сохранить и продолжить редактирование,
  
• сохранить и выйти в сферу действия операционной системы,
  
• выйти без сохранения.
  

• Проверка правописания и синтаксиса. Существуют программы, которые проверяют не только правописание, но и склонение, спряжение, пунктуацию и даже стиль. При этом предлагается:
  

• провести исправление,
  
• игнорировать ошибку,
  
• добавить данное слово во вспомогательный словарь.
  

• Словарь синонимов для исключения повторений слов в тексте и разнообразия стиля изложения.
  
• Установка параметров страницы, то есть ее границ, количества знаков в строке, интервалов между строками. При этом можно указать:
  

• мягкий автоматический переход к следующей странице после заполнения последней строки на текущей странице или начать новую страницу, не дожидаясь последней строки, подав команду жесткого перехода,
  
• запрет разрыва страниц, чтобы определенная часть документа (например, таблица) находилась на одной странице,
  
• контроль за висячими строками, когда, например, не менее двух строк абзаца остается в конце страницы и не менее строк в начале.
  
• специальное меню для нумерации страниц: расположение на листе номера страницы, отказ от нумерации первой страницы, использование колонтитулов и др. (номера страниц проставляются в колонтитуле),
  

• Использование шаблонов для унификации структуры и внешнего вида документов: писем, служебных записок, доверенностей, платежных поручений.
  
• Использование макросов, то есть программ последовательности действий, задаваемых пользователем.
  
• Автотекст на основе специального словаря (глоссария), включающего часто употребляющиеся слова, фразы и рисунки, которые по мере необходимости вставляют в документ.
  
• Слияние документов, когда выделяется главный документ, содержащий постоянную информацию, и документ - источник для хранения переменной информации:
  

• главным документом может быть стандартная форма справки или приглашения, стандартное письмо, надписи на конверте, т.е. форма любого стандартного текста и т.д.
  
• документ-источник должен представлять собой базу данных (или таблицу), состоящую из однотипных записей. В документе-источнике содержатся данные, которыми будет заполняться главный документ.
  

Для создания служебных отметок, комментариев, заметок референтов существует возможность вставки примечания в виде текстовой или звуковой информации.

Полезный совет заключается в том, чтобы сохранять результаты работы каждые 10-15 минут или установить режим автосохранения. Коме того, рекомендуется хранить копии документов в отпечатанном виде, чтобы ценная информация не утратилась ни при каких обстоятельствах.

6. Программное обеспечение расследования уголовного де­ла
   

Решаются следующие задачи:

• создание процессуальных документов (протоколы, постановления и т.д.);
  
• получение информации по запросам ( справки, характеризующие материалы и т.д.);
  
• анализ процессуальных документов (формула обви­нения, обвинительное заключение, постановление о прекращении уголовного дела и т.д.).
  

Они определяют и перечень автоматизируемых функций:

• заполнение процессуальных документов;
  
• поиск необходимых сведений в имеющихся материалах уголовного дела (фамилии, имени, клички, даты, суммы, эпизодов, протоколов, постановлений и т.д.);
  
• оформление характеризующего материала;
  
• составление материалов профилактических мероприятий, систематизация материалов уголовного дела;
  

составление формулы обвинения;

• составление обвинительного заключения и других необходимых документов;
  
• подготовка справочных материалов для направле­ния в суд.
  

В следственно-процессуальной деятельности именно возможность быстрой текстовой компоновки и подготов­ки документов по стандартным бланкам имеет решающее значение. В этом смысле MS WORD представляет исключительно полезный инструмент.

7. Microsoft Office Excel 
   

Электронная таблица -компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов:

• Символьные (текстовые) данные имеют описательный характер и включают алфавитные, числовые и специальные символы.
  
• Числовые данные предназначены для проведения математических операций.
  
• Формулы могут включать ряд арифметических, логических и прочих действий, производимых с данными из других ячеек. Видимое на экране содержимое ячейки в таком случае представляет результат вычислений по имеющейся в ней формуле.
  
• Функции оформлены в виде программ, для которых нужно задать конкретные значения аргументов. Различают статистические, логические, финансовые и другие функции.
  
• Даты обеспечивают выполнение таких функций, как добавление к дате числа (пересчет даты вперед и назад) или вычисление разности двух дат (длительности периода).
  

Одно из главных достоинств электронной таблицы - это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

Мощная и простая в использовании программа обработки электронных таблиц, Excel работает с диаграммами и графиками и может использовать электронные таблицы в других форматах

Основные группы команд могут быть представлены следующими действиями: работой с файлами; редактированием; форматированием; операциями с окнами; работой с электронной таблицей как с базой данных; печатью; сервисом; предоставлением справочной информации;

использованием графики.

Ввиду важности табличного процессора как самого по себе, так и для изучения свойств математических объектов и действий, мы предпримем его более тщательное изучение позже, чему посвятим специальную лекцию. Сейчас же мы рассматриваем Excel как один из инструментов пакета Microsoft Office.

8. Microsoft Office PowerPoint 
   

– приложение для подготовки презентаций профессионального качества, которые могут применяться для рабочих целей или размещаться в Интернете. Презентации представляют собой наборы слайдов (экранов) предлагаемых аудитории. В слайдах можно размещать текст, схемы, таблицы, рисунки, диаграммы и графики и т.п.

Новую презентацию можно создавать «с чистого листа», путем заполнения шаблона соответствующим содержанием или с помощью мастера автосодержания.

Макет слайда предлагает различные объекты, которые можно дополнить собственными с добавлением анимации и звука. Среди таких объектов особо следует выделить таблицы Excel и Word.

Создание презентаций помогает провести деловую встречу содержательнее, полнее и доступнее объяснить суть своих предложений, более четко донести до слушателя мысль.

Структура презентации позволяет с самого начала выступления

• привлечь внимание аудитории,
  
• нацелить ее на тот дух и содержание, которые вы хотели бы сообщить выступлению,
  
• выделить основные детали,
  
• подвести итог сказанному и кратко суммировать его в виде выводов.
  

9. Microsoft Office Access 
   

Современные информационные системы, основанные на концепции интеграции данных, ха­рактеризуются большими объемами хранимых данных, сложной организацией, необходи­мостью удовлетворять разнообразные требования многочисленных пользователей.

Программа Access предназначена для обработки данных об объектах реального мира. В широком смысле слова база данных — это совокупность сведений о конкретных объектах какой-либо предметной области.

Предметная область – это часть реального мира, подлежащая изучению для организации управления и в ко­нечном счете автоматизации, например, правоохранительные органы и их деятельность, правотворческие органы и их деятельность и т.д.

Создавая базу данных, пользователь стремится упорядочить информацию по различ­ным признакам и быстро извлекать выборку с произвольным сочетанием признаков.

Access представляет систему управления базами данных (СУБД), то есть целый комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания баз данных, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации.

Подробное ознакомление с программой Access предусматривается в 3 семестре. Сейчас же мы даем общее представление еще об одном из инструментов пакета Microsoft Office.

В качестве примера использования Access можно рассмотреть задачие обработки информации и анализа материалов уголов­ного дела:

• получение сведений о лицах, проходящих по делу;
  
• поиск и анализ связей лиц, проходящих по делу;
  
• получение сведений о вещественных доказательст­вах (описание, денежная оценка, место хранения, как появились в деле и т.д.);
  
• поиск и анализ данных об эпизодах преступлений (место, время, участники, способ совершения, вещественные доказательства и т.д.).
  

Соответственно, автоматизации подлежат функции поиска, анализа и выдачи информации: о лицах, сведения о которых имеются в деле; о связях лиц, проходящих по данному делу; о вещественных доказательствах; об эпизодах преступлений.

10. Microsoft Office Outlook 
    

является диспетчером личных данных и программой связи системы Microsoft Office System. В приложении Outlook обеспечивается

• единый центр управления электронной почтой, календарями, контактами и другими личными сведениями и данными группы;
  
• помощь в управлении деловыми контактами и отслеживании ситуации;
  
• взаимодействие с клиентами с помощью встроенной функции маркетинга по электронной почте;
  
• обработка данных, используя интеграцию с другими приложениями Microsoft Office;
  
• получение и отправление электронной почты;
  
• управление корреспонденцией, просмотр файлов и распределение информации;
  
• использование почтовых ящиков, календаря, средств организации контактов, списка задач, журнала и страницы для заметок.
  

Можно сформулировать основные общие требования к интегрированному программ­ному обеспечению на основе Microsoft Office:

• Возможность эффективной работы с текстовой, документальной информацией:
  

• лексическая проверка подготавливаемых документов;
  
• печать выходных документов в машинописном виде.
  

• Поддержка архива стандартных документов, форм отчетности.
  
• Интерактивный поиск и компоновка текстовых фрагментов.
  
• Автоматизированная подборка данных в таблич­ном виде, простейшие статистические расчеты.
  
• Поиск и анализ информации в структурирован­ном, формализованном виде.
  
• Возможность работы в диалоговом режиме, обес­печивающем поддержку принятия решений, анализ процес­суальных документов на предмет наличия связей и т.д.
  

Очевидно, что подобному набору требований не может полностью удовлетворить одно программное средство. Только их системное использование позволяет рассчитывать на ком­плексную автоматизацию следственной деятельности на ос­нове современных информационных технологий.

11. Среда настройки Microsoft Office
    

Интегрированный пакет Microsoft Office содержит средства конфигурирования и настройки на условия конкретного применения, возможности автоматизации работы конечных пользователей.

Каждый файл конфигурации состоит из секции со стандартными наименованиями, которые описывают используемые значения параметров настройки (установки).

Каждый программный компонент интегрированного пакета Microsoft Office обеспечивает удобный инструментарий настройки среды работы конечного пользователя.

В качестве информации можно перечислить и другие продукты Microsoft Office:

• приложения Microsoft Office OneNote, Microsoft Office FrontPage, Microsoft Office InfoPath, Microsoft Office Publisher, Microsoft Office Visio, Microsoft Office Project;
  
• серверы Microsoft Office Live Communication Server, Microsoft Office Project Server, Microsoft Office SharePoint Portal Server; 
  
• сервисы Microsoft Office Live Meeting, Microsoft Office Online, Microsoft Office System Solutions Directory, Office Solution Accelerators;
  
• вспомогательные продукты Windows SharePoint Services; Microsoft Windows Server; Microsoft Exchange Server .
  

12. Макропрограммирование
    

- разработка программ с использованием макросредств.

Макросредства включают:

• макроязык, предоставляющий средства определения и использования макрокоманд,
  
• средства макрогенерации, с помощью которых макрокоманды превращаются в последовательность предложений, вставляемых в программу вместо макрокоманды.
  

Макрокоманда – понятие, зависимое от контекста использования (языков программирования, инструментальной среды работы конечного пользователя). Это предложение языка, идентифицирующее набор простейших инструкций.

Применительно к пакету Microsoft Office макрокоманда - это сохраняемая под определенным именем последовательность действий на уровне команд главного меню, программных инструкций на языке программирования Basic.

Макрокоманды позволяют:

• выполнить стандартные операции редактирования и оформления документов (например, задание формата абзацев, типа шрифтов, установок табуляторов и т.п.);
  
• объединить несколько последовательно выполняемых команд в одну;
  
• использовать вызов диалоговых окон, обеспечить принцип умолчания для задания опций команд;
  
• автоматизировать запуск и выполнение приложений (макрокоманда может включать в свою последовательность другие макрокоманды) и др.
  

Существуют две категории макрокоманд пакета Microsoft Office:

• клавишные макрокоманды - последовательность нажатий клавиш, сохраненная под указанным именем;
  
• языковые макрокоманды - последовательность команд на языке программирования Visual Basic.
  

13. Характеристика языка VBA
    

Visual Basic for Applications (VBA) - развитая система визуального программирования для создания прикладных программ в среде Microsoft Office. Она является общей языковой платформой для всех приложений (Excel, Word, Mail, Power Point и т.д.).

С помощью VBA можно создавать объекты управления графического интерфейса пользователя, задавать и изменять свойства объектов, подключать к ним соответствующий программный код.

Методика программирования предусматривает:

• создание объектов управления и контроля (диалоговые окна, пиктограммы, меню);
  
• разработку процедур, используемых при вызове объектов.
  

Прикладные программы на языке VBA оперируют со следующими понятиями:

• объект управления и контроля – экранные формы, графические элементы внутри форм, в том числе текстовые окна, линейки прокрутки, пиктограммы, окна-списки, командные кнопки и др.;
  
• свойство (параметр) – характеристика или атрибут объекта управления;
  
• значение свойства;
  
• событие – действие, которое распознается объектом управления;
  
• метод доступа – аналогичное понятиям функция, оператор, который воздействует всегда на объект;
  
• процедура – подпрограммы и функции, произвольная последовательность операторов VBA; процедуры делятся на событийные (запускаются при наступлении событий) и общие процедуры.
  

14. Вопросы автоматизации обработки данных
    

возникают при решении задач информационной поддержки принятия решений, информационно-логических задач, по­строения цепочек связей и идентификации объектов уче­та на совокупности взаимосвязанных объектов учета.

При этом необходимо хранить и обрабатывать структурированные сим­вольные и числовые данные, текстовые фрагменты – объекты учета (ОУ) – и иметь раз­витые средства формирования и сопровождения базы данных, получения от­четов по запросам.

ПРИМЕР

1. Информация по уголовному делу:

• учетная карточка на расследуемое уголовное дело, а также на нераскрытые преступления (ОУ КАРТОЧКА);
  
• содержимое эпизодов уголовного дела (ОУ ЭПИЗОД);
  
• сведения о причастных лицах (ОУ ЛИЦО);
  
• сведения об организациях (ОУ ОРГАНИЗАЦИЯ).
  

2. Источники получения доказательств:

• показания лиц (обвиняемых, подозреваемых, сви­детелей и др.) (ОУ ПОКАЗАНИЯ);
  
• описание вещественных доказательств (ОУ ВЕ­ЩЕСТВЕННЫЕ ДОКАЗАТЕЛЬСТВА);
  
• сведения о документах, фигурирующих в деле, в том числе и процессуальных, и финансовых (ОУ ФИНАН­СОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ИНЫЕ ДОКУМЕНТЫ).
  

3. Вывод на экран или принтер следующей информации:

• реквизитов отдельных экземпляров объектов уче­та, а также связанных с ними объектов;
  
• перечня как прямых, так и косвенных связей вы­бранного экземпляра объекта с другими объекта­ми учета, причем глубина связей, т.е. число звень­ев в цепочке, должна быть изменяемой;
  
• статистических данных, например, распределения числа причастных лиц, сумм хищений и т.д.;
  
• сведений по допрашиваемому лицу из базы данных в бланк допроса, сформированный пользователем;
  
• фрагментов обвинительного заключения, в пакет­ном режиме, по взаимосвязанным объектам, на­пример, содержимого эпизодов в сопровождении документов и показаний лиц.
  

В процессе ввода информации пользователь устанавли­вает необходимые связи между объектами учета. Структура и характер связей задаются при настройке базы данных ее состав может доходить до нескольких десятков различных объектов учета. Объем записей по каждо­му объекту учета практически составляет до 1 000 000.

К системе подключается календарь с возможностью за­писи плановых мероприятий по дням и часам.

Эффективность работы резко возрастает при использовании локаль­ной сети с распределенными базами данных, обеспечи­вающими работу следственной бригады, каждый сотруд­ник которой вводит информацию и необходимые связи в базу данных независимо. Таким образом, автоматизированными средствами можно получить обобщенную информацию об объектах преступления и связях, выявленных в ходе анализа информации из базы данных.

В основу автоматизации рабо­ты по анализу материалов уголовного дела можно положить семичленную формулу расследова­ния, включающую классические элементы состава преступления, подлежащие доказыванию: субъекты — лица, проходящие по делу; объекты преступного посягательства; иные материальные предметы; время совершения преступления; место совершения преступления; способ совершения преступления; мотив совершения преступления.