Информационное общество и правовая информатика. Информационное обеспечение правоохранительной деятельности
Вид материала | Лекция |
- Экономический факультет рудн, 147.41kb.
- Информационное общество Информационное общество, 118.42kb.
- Лекция: Информационное обеспечение ис: Информационное обеспечение ис. Внемашинное информационное, 314.22kb.
- Дор 2005 –33 информационное обеспечение науки и инновационного процесса, 54.57kb.
- Аннотационная программа дисциплины программное обеспечение статистического анализа, 19.81kb.
- История и современность, №2, сентябрь 2009, 398.1kb.
- Аннатационная программа дисциплины алгоритмы и алгоритмические языки, 27.65kb.
- Программа дисциплины теория вероятностей и математическая статистика, 50.07kb.
- Аннотационная программа дисциплины языки и методы программирования, 25.56kb.
- Распоряжение от 20 октября 2010 г. N 1815-р о государственной программе российской, 2080.19kb.
Сфера использования программных продуктов:
- аппаратная часть автономных компьютеров и сетей ЭВМ;
- функциональные задачи различных предметных областей;
- технология разработки программ.
Пакет прикладных программ (ППП) - комплекс взаимосвязанных программ для решения задач определенного класса конкретной предметной области.
Классификация ППП:
- Проблемно-ориентированные
- Методо-ориентированные
- Общего назначения
- Автоматизированного проектирования
- Офисные
- Программные средства мультимедиа
- Настольные издательские системы
Утилитарные программы ("программы для себя") предназначены для удовлетворения нужд их разработчиков. Чаще всего выполняют роль сервиса в технологии обработки данных либо являются программами решения функциональных задач, не предназначенных для широкого распространения.
- Проблемно-ориентированные ППП.
Это самый представительный класс программных продуктов, внутри которого проводите классификация по разным признакам:
- типам предметных областей;
- информационным системам;
- функциям и комплексам задач, реализуемых программным способом, и др.
Основные тенденции в области развития проблемно-ориентированных программных средств:
- создание программных комплексов в виде автоматизированных рабочих мест (АРМ) управленческого персонала;
- создание интегрированных систем управления предметной областью на базе вычислительных сетей, объединяющих АРМы в единый программный комплекс с архитектурой клиент-сервер;
- организация данных больших информационных систем в виде распределенной базы данных на сети ЭВМ;
- наличие простых языковых средств конечного пользователя для запросов к базе данных;
- настройка функций обработки силами конечных пользователей (без участия программистов);
- защита программ и данных от несанкционированного доступа (парольная защита на уровне функций, режимов работы, данных).
Методо-ориентированные ППП включают программные продукты, обеспечивающие независимо от предметной области и функций информационных систем математические, статистические и другие методы решения задач.
- ППП общего назначения.
- Настольные системы управления базами данных (СУБД), обеспечивающие организацию и хранение локальных баз данных на автономно работающих компьютерах либо централизованное хранение баз данных на файл-сервере и сетевой доступ к ним.
- Серверы баз данных, предназначенные для создания и использования при работе в сети интегрированных баз данных в архитектуре клиент-сервер.
- Генераторы отчетов, обеспечивающие реализацию запросов и формирование отчетов в печатном или экранном виде в условиях сети с архитектурой клиент-сервер.
- Текстовые процессоры для автоматического форматирования документов, вставки рисованных объектов и графики, составления оглавлений и указателей, проверки орфографии, шрифтового оформления, подготовки шаблонов документов.
- Табличный процессор в виде мощной и удобной среды для вычислений силами конечного пользователя; средств деловой графики и специализированной обработки данных (встроенных функций, связи с базами данных, статистической обработки данных и др.).
- Средства презентационной графики, т.е. специализированных программ, предназначенных для создания изображений и их показа на экране, подготовки слайд-фильмов, мультфильмов, видеофильмов, их редактирования, определения порядка следования изображений.
- Интегрированные пакеты, представляющие набор нескольких программных продуктов, функционально дополняющих друг друга, поддерживающих единые информационные технологии, реализованные на общей вычислительной и операционной платформе.
Офисные ППП обеспечивают организационное управление деятельностью офиса: органайзеры (планировщики рабочего времени), программы - переводчики, коммуникационные ППП для организации взаимодействия пользователя с удаленными абонентами или информационными ресурсами сети.
- Операционная система (ОС)
– совокупность программных средств, обеспечивающая управление аппаратной частью компьютера и прикладными программами, а также их взаимодействие между собой и пользователем.
Функции:
- управление работой каждого блока персонального компьютера и их взаимодействием;
- управление выполнением программ;
- организация хранения информации во внешней памяти;
- взаимодействие пользователя с компьютером (поддержка интерфейса пользователя).
ОС делятся на:
- одно- и многозадачные;
- одно- и многопользовательские;
- непереносимые и переносимые на другие типы компьютеров;
- несетевые и сетевые, обеспечивающие работу в локальной вычислительной сети ЭВМ.
Сетевые операционные системы - комплекс программ, обеспечивающий обработку, передачу и хранение данных в сети.
Операционная система выступает посредником между пользователем и аппаратными средствами ЭВМ. Эти средства выступают в качестве ресурсов и представлены микропроцессором, основной памятью, периферийными устройствами. ОС обеспечивает удобство управления компьютером, позволяет освободить пользователя от множества рутинных операций, которые требуют большого числа машинных команд.
Для облегчения общения пользователя с командами операционной системы существуют специальные программы – операционные оболочки. Они могут иметь как текстовый, так и графический варианты интерфейса конечного пользователя. Среди них Norton Utilities, Checkit PRO, PC Tools for Windows, HP Colorado Backup for Windows и др.
- Жизненный цикл программы
состоит из отдельных этапов:
- маркетинг рынка программных средств, спецификация требований к программному продукту;
- проектирование структуры программного продукта;
- программирование (создание программного кода), тестирование, автономная и комплексная отладка программ;
- документирование программного продукта, подготовка эксплуатационной и технологической документации;
- выход на рынок программных средств;
- распространение программного продукта;
- эксплуатация программного продукта пользователями;
- сопровождение программного продукта;
- снятие программного продукта с продажи, отказ от сопровождения.
Операционная система Windows для персональных компьютеров типа IBM PC, созданная и непрерывно модернизируемая фирмой Microsoft является хорошим примером для наблюдения за жизненным циклом продукта. Ее старые версии регулярно проходят все этапы и заменяются на новые, с улучшенным интерфейсом и большими возможностями.
Версии Windows подразделяются на персональные и сетевые. Первые устанавливаются на персональных ЭВМ, а сетевые версии - на серверах локальных сетей для обслуживания компьютеров, подключенных к серверу.
- Концептуальные характеристики операционной системы WINDOWS
- повышение разрядности даже за счет увеличения оперативной и дисковой памяти;
- многозадачность, при которой распределением процессорного времени между программами занимается операционная система
- многопоточность, при которой работающие программы (процессы) могут разделяться на несколько частей, самостоятельно претендующих на процессорное время.
- графический пользовательский интерфейс с хорошо продуманной системой окон на экране монитора, включающий множество разнородных графических объектов для управления работой компьютера;
- свободное подключение новых периферийных устройств, когда система распознает конкретное техническое устройство и сама производит его автонастройку;
- использование виртуальной памяти, то есть расширения адресного пространства задачи, полученного за счёт использования части внешней памяти;
- совместимость с ранее созданным программным обеспечением, то есть способность операционной системы исполнять программные продукты, созданные в другой операционной системе;
- наличие коммуникационных программных средств для поддержки различных коммуникаций и компьютерных сетей;
- наличие средств мультимедиа, поддерживающих интерактивную работу с высококачественным звуком и видео при помощи специальных аппаратных и программных средств;
- интеграция с глобальной сетью Интернет.
Сетевые возможности Windows - это доступ к сетевым ресурсам - устройствам, дискам, папкам на компьютерах, подключенным к локальной сети ЭВМ, через папку “Сетевое окружение”.
Для разделения ресурсов используется аутентификация пользователей и администрирование общих ресурсов - папок, дисков, принтеров и других устройств ввода-вывода информации.
- Файл и файловая система.
Файл – логически связанная совокупность данных или программ, для размещения которой во внешней памяти выделяется именованная область. Файл служит учетной единицей информации в операционной системе.
Файловая система - часть операционной системы, управляющая размещением и доступом к файлам и каталогам на диске.
- Доступ - процедура установления связи с памятью и размещенным в ней файлом для записи и чтения данных.
- Каталог - справочник файлов с указанием месторасположения на диске. Текущий (активный) каталог - каталог, в котором работа пользователя производится в текущее машинное время. Пассивный каталог - каталог, с которым в данный момент времени не имеется связи.
- Путь - цепочка соподчиненных каталогов, которую необходимо пройти по иерархической структуре к каталогу, где зарегистрирован искомый файл.
Тип файла служит для характеристики хранящейся в файле информации. Кроме того, используются следующие параметры: объем файла в байтах; дата создания файла; время создания файла; специальные атрибуты файла: R (Read only) – только для чтения, Н (Hidden) – скрытый файл, S (System) – системный файл, A (Archive) – архивированный файл.
Для работы с файлами предназначен менеджер файлов, позволяющий управлять файлами - создавать новые папки, а также копировать файлы, пакеты программ и папки с одного накопителя на другой.
- Базовая система ввода-вывода BIOS
- находится в постоянной памяти, которая входит в комплект поставки персонального компьютера
- реализуется в процессе нормальной работы персонального компьютера (управление стандартными внешними устройствами: дисплеем, клавиатурой, дисководами, принтером, таймером)
- содержит:
- специальные программы (драйверы) по управлению работой стандартными внешними устройствами;
- тестовые программы для контроля работоспособности аппаратуры;
- программу начальной загрузки операционной системы.
Драйвер устройства - программа операционной системы для управления работой периферийными устройствами: дисководами, дисплеем, клавиатурой, принтером, манипулятором "мышь" и пр. Стандартные (внутренние) драйверы -это программы, которые находятся внутри BIOS . Они подключаются к системе автоматически после перехода компьютера в нормальное рабочее состояние.
Загружаемые (внешние, устанавливаемые) драйверы - это программы, хранящиеся на диске и предназначенные для управления внешними устройствами, вторые отличаются от стандартных либо по своим техническим параметрам, либо особыми режимами эксплуатации. Они подключаются к системе только тогда, когда они указаны в файле конфигурации CONFIG.SYS.
- Элементы интерфейса
- Командный файл - файл, позволяющий автоматизировать работу в операционной системе. Команды - способ общения пользователя с компьютером в операционной системе.
- Командная строка - строка экрана, начинающаяся с приглашения операционной системы. Формат команды - правило формирования команды пользователем с клавиатуры.
- Окно - ограниченная прямоугольной рамкой и выделенная отличительным цветом часть экрана, которая позволяет либо просматривать выведенную в нее информацию одновременно с информацией в другой части экрана, либо осуществлять выбор из предложенных альтернативных пунктов, либо вводить или изменять информацию в отдельных ее зонах.
- Окна, в которых предлагается сделать выбор из нескольких возможных вариантов действий, называется меню.
- Информационное окно - окно, которое, как правило, занимает всю площадь экрана и предназначено главным образом для получения информации о различных компонентах вычислительной системы.
- Диалоговые окна - это окна, которые предназначены для управления пакетом программ и ввода в них различной информации. Диалоговое окно служит для настройки параметров операционной системы или приложения, а также выводит необходимые в процессе работы сообщения.
По способу реализации команды разделяются на две группы: а) Резидентные команды, которые входят в состав командного процессора COMMAND.COM и после окончания располагаются в оперативной памяти; б) транзитные команды, которые реализуются в виде файлов типа .СОМ или .ЕХЕ и постоянно находятся на диске в области пользователя.
По функциональному назначению классификация команд может быть сделана по признаку объекта, с которым производятся действия, например каталог, файл, диск. В этом случае выделяются группы команд для работы с каталогами, для работы с файлами, для работы с дисками, управления памятью и устройствами, конфигурирования системы и др.
- Структура ПО судебного делопроизводства
Информатизация судов - совокупность процессов проектирования, создания, внедрения и эксплуатации компьютерных технологий и средств ПО, направленных на повышение оперативности в подготовке судебных решений, повышение эффективности всех видов обеспечения деятельности судов и реализацию прав граждан в информационной сфере.
В связи с возрастающей ролью электронных информационных ресурсов в обеспечении деятельности судов одной из основных задач в сфере программного обеспечения является формирование, сопровождение и обеспечение эффективного использования баз данных в деятельности органов судебной власти.
В числе необходимых требований
- создание и ведение баз данных о движении гражданских и уголовных дел,
- баз данных с полнотекстовыми процессуальными документами,
- доступ судей и работников канцелярий судов к этим базам данных,
- а также к удаленным информационным ресурсам правовой и другой необходимой информации.
Актуальной задачей в настоящее время является объединение разработанных для судов средств ПО судебного делопроизводства с системами «Статистика» и «Документооборот». Использование выгод от такого объединения на базе автоматизированных рабочих мест резко снизит трудозатраты на сбор, обработку и передачу статистических данных в судах.
В ряду перспективных технологий информатизации судов выделяются технологии протоколирования судебных заседаний и использования средств «видеоконференцсвязи», что зависит т уровня развития информационно-телекоммуникационной инфраструктуры судов общей юрисдикции.
Органом, ответственным за формирование и реализацию политики информатизации в системе Судебного департамента, является Главное управление организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента. С целью системной организации внедрения новых информационных технологий в деятельность судов, а также создания механизмов управления информационными ресурсами, интеграции и стандартизации информационных технологий предусматривается развертывание сети центров информатизации судов и системы Судебного департамента.
Под единой информационной инфраструктурой судов и системы Судебного департамента (ЕИИС) понимается совокупность взаимосвязанных систем связи, комплексов средств автоматизации, телекоммуникационных и информационных ресурсов, доступных судам и органам Судебного департамента.
В состав ЕИИС входят центры информатизации судов и органов Судебного департамента, организации, которые разрабатывают и сопровождают процессы эксплуатации и развития средств информатизации. К ЕИИС относятся также судебные центры глобальной сети Интернет, создаваемые в системе Судебного департамента и судах общей юрисдикции.
Идет работа по созданию единой информационной инфраструктуры судов с поэтапным развертыванием Федерального центра информатизации Судебного департамента, межрегиональных и региональных центров внедрения информационных технологий. Межрегиональные центры информатизации судов создаются в федеральных округах преимущественно в рамках территориальных органов (управлений) Судебного департамента, а также в отдельных федеральных судах областного и равного им уровня, имеющих необходимые для этого ресурсы и опыт информатизации.
- Концептуальные элементы информационной инфраструктуры судов
- Создание единой системы с поэтапным развертыванием Федерального центра информатизации (ФЦИ), межрегиональных (МРЦ) и региональных центров (РЦ) внедрения информационных технологий. Указанные центры создаются преимущественно на базе территориальных управлений Судебного департамента (УСД) или отдельных судов субъектов Российской Федерации (судов областного уровня), имеющих необходимые для этого ресурсы и опыт информатизации.
- Регистрация и передача информации в электронной форме, автоматизированное протоколирование судебных заседаний, оформление и обработка документов судопроизводства по единым правилам во всех подразделениях суда (организация внутреннего электронного документооборота в судах).
- Обеспечение информационного взаимодействия судов различного уровня между собой и с органами Судебного департамента путем передачи данных, поиска, хранения и использования информации в электронной форме (организация внешнего электронного документооборота).
- Удовлетворение информационных потребностей участников судебных процессов и граждан, включая использование «видеоконференцсвязи», обеспечивающей возможность дистанционного участия сторон в судебном процессе.
- Информационно-правовое обеспечение деятельности судов и органов Судебного департамента.
- Создание технологий информационной поддержки принятия решений в судах и системе Судебного департамента;
- Автоматизированный сбор и обработка данных судебной статистики;
- Обобщение информации по судебной практике, архивное хранение электронных документов по единым правилам хранения, поиска и представления в системе федеральных судов общей юрисдикции, аппаратах мировых судей и системе Судебного департамента.
- Учет, передача и обработка электронных данных по вопросам организационного, финансового, материально-технического, кадрового и иного обеспечения деятельности судов.
- Обеспечение решения контрольно-ревизионных задач, контроль исполнения приказов и распоряжений в системе Судебного департамента.
- Информатизации районных судов и гарнизонных военных судов. В частности, решаются вопросы их укрепления кадрами специалистов по компьютерным технологиям и выбираются рациональные схемы финансирования процессов информатизации этих судов через межрегиональные или региональные центры информатизации.
Для определения основ ведомственной политики и разработана Концепция информатизации судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента. В Концепции определены долгосрочные цели информатизации судов:
- повышение оперативности процесса судопроизводства,
- эффективности основных процессов информационно-правового и ресурсного обеспечения деятельности судов,
- обеспечения информационного взаимодействия судов с государственными и общественными структурами,
- а также удовлетворение информационных запросов граждан в судебной сфере на базе единой ведомственной информационной инфраструктуры.
- Функциональные подсистемы
- Подсистема информационной поддержки принятия решений и контроля их исполнения в системе Судебного департамента. Подсистема включает в свой состав программно-информационный комплекс «Корпоративный справочник Судебного департамента», обеспечивающий хранение и отображение справочных сведений по запросам руководства судов и органов Судебного департамента.
- Подсистема организационного обеспечения деятельности судов и территориально-объектового контроля.
- Подсистема финансового обеспечения деятельности судов и органов Судебного департамента. Подсистема включает в свой состав средства программного и информационного обеспечения бухгалтерского учета и отчетности, средства обработки оборотных балансов и формирования сводной отчетности судов общей юрисдикции и органов Судебного департамента; комплекс программ и баз данных для задач экономического анализа и прогнозирования различных ситуаций; комплекс средств, обеспечивающих решение задач финансирования судов и органов Судебного департамента, учета выделенного объема финансирования, расчета заработной платы, формирования бюджета и контроля его исполнения.
- Подсистема автоматизированного решения задач материально-технического (ресурсного) обеспечения деятельности судов. В подсистеме организуется автоматизированный учет информации о нормах обеспечения, потребностях, наличии и движении различных ресурсов в судах и органах Судебного департамента.
- Подсистема информационно-правового обеспечения деятельности судов и органов Судебного департамента. Подсистема должна обеспечить доступ к системам правовой информации, а также ведение баз данных по судебной практике.
- Подсистема судебной статистики.
- Подсистема автоматизированного делопроизводства и документооборота органов Судебного департамента.
- Подсистема автоматизированного решения задач управления кадрами. В подсистеме реализуются задачи кадрового обеспечения деятельности судов и органов Судебного департамента, задачи социального обеспечения судей, в том числе пребывающих в отставке, членов их семей, а также государственных служащих.
- Подсистема автоматизированного решения задач капитального строительства, эксплуатации зданий и сооружений судов и органов судебного департамента.
- Подсистема дистанционного обучения работников судов и органов Судебного департамента.
- Подсистема учета обращений граждан, обработки сообщений и контроля исполнения поручений.
- Подсистема взаимодействия с органами государственной власти и доступа к информационным ресурсам информационно-телекоммуникационной системы специального назначения (ИТКС), создаваемой в интересах органов государственной власти.
- Подсистема информационного обеспечения международного сотрудничества.
- Технологическая подсистема «Ведомственная информационная сеть (ВИС) на основе Общероссийского Технического Информационного Канала (ОТИК)».
- Подсистема технологического и методического обеспечения работы судов и органов Судебного департамента;
- Подсистема ведения программно-информационных и телекоммуникационных стандартов Судебного департамента.
- Подсистема отображения картографической информации и формирования отчетных документов для анализа деятельности судов с использованием средств географической информационной системы — ГИС.
- Единая информационная среда
создается для органов прокуратуры, распределенных по всей территории России и образующих трехуровневую систему:
- уровень — Генеральная прокуратура РФ;
- уровень — прокуратуры республик в составе Российской Федерации; прокуратуры краев, областей, городов Москвы и Санкт-Петербурга, автономной области, автономных округов; иные территориальные прокуратуры; специализированные прокуратуры, приравненные к прокуратурам областей;
- уровень — прокуратуры городов и районов; специализированные прокуратуры, приравненные к прокуратурам районов.
В рамках создания АСИО-Прокуратура Программой предусматривается решение задач:
- объединение локальных баз данных на каждом из уровней управления;
- объединение вычислительных и информационных ресурсов органов прокуратуры в единую информационно-вычислительную сеть с адаптацией к существующей в стране информационной инфраструктуре;
- обеспечение информационного взаимодействия с автоматизированными информационными системами и базами данных, созданными в органах государственной власти и управления, министерствах и ведомствах правовой сферы, других министерствах и ведомствах.
Для информационного обслуживания сотрудников Генеральной прокуратуры РФ на региональном уровне действуют:
- АСИО «Надзор за следствием и дознанием»;
- АСИО о кадровом составе органов прокуратуры;
- АСИО по надзору за законностью судебных постановлений по уголовным делам;
- АСИО по надзору за законностью постановлений судов по гражданским делам;
- автоматизированная система обработки статистической информации о работе прокурора;
- автоматизированные системы информационного обеспечения расследования преступлений;
- автоматизированная система учета нераскрытых убийств.
- Информатизация деятельности органов внутренних дел
В информационном обеспечении органов внутренних дел центральное место занимают учеты, которые используются для регистрации первичной информации о преступлениях и лицах, их совершивших.
Функционально учеты разделяются на три группы: оперативно-справочные; розыскные; криминалистические.
По объектовому признаку учеты разделяют на три группы: лиц; преступлений (правонарушений); предметов.
Информационная база системы МВД построена на принципе централизации учетов.
Дактилоскопический учет позволяет устанавливать личность преступников, арестованных, задержанных, а также неизвестных больных и неопознанных трупов.
Учеты органов внутренних дел в зависимости от способа обработки информации подразделяются на три вида: ручные, механизированные, автоматизированные.
Автоматизированные учеты состоят из ряда автоматизированных информационно-поисковых систем (АИПС). Накопление и обработка криминальной информации с помощью АИПС осуществляются в региональных банках криминальной информации (РБКИ).
- Основные АИПС , их назначение и возможности
«КАРТОТЕКА» | автоматизированный пофамильный и дактилоскопический учет, служит для получения сведений о гражданах РФ, иностранцах и лицах без гражданства; о судимости, месте и времени отбывания наказания, дате и основании освобождения, о смерти в местах лишения свободы, об изменении приговора, амнистии; о месте жительства и месте работы до осуждения; о розыске лиц, задержанных за бродяжничество; перемещении осужденных; группе крови, дактилоскопической формуле. |
«ОПОЗНАНИЕ» | выдает информацию о лицах, пропавших без вести, неопознанных трупах, неизвестных больных и детях — гражданах Российской Федерации, СНГ и лицах без гражданства. |
«ФР-ОПОВЕЩЕНИЕ» | обеспечивает учет преступников, разыскиваемых по искам предприятий и организаций (государственных должников) или граждан (неплатилыциков алиментов), пропавших без вести, отрабатывает запросы на лиц, находящихся в федеральном розыске, а также готовит циркуляры на объявление или прекращение розыска. |
«ОРУЖИЕ» | позволяет вести учет утраченного (похищенного, утерянного) и выявленного (изъятого, найденного, добровольно сданного) вооружения (стрелковое оружие, гранатометы, артиллерийские системы и другое вооружение) |
«АВТОПОИСК» | содержит информацию о легковых и грузовых автомобилях, автобусах, полуприцепах отечественного и иностранного производства со следующими установочными данными — государственный номер, номера двигателя, кузова и шасси. В информационных центрах МВД, УВД дополнительно осуществляется регистрация мотоциклов, мотороллеров и мотоколясок. |
«АНТИКВАРИАТ» | выдает сведения об утраченных и выявленных предметах, представляющих историческую, художественную или научную ценность. К ним относят археологические находки, предметы древности, антропологические и этнографические предметы, исторические реликвии, художественные произведения и предметы искусства. |
«ВЕЩЬ» | информирует пользователя о похищенных и изъятых номерных вещах, а также документах, ценных бумагах общего государственного обращения в связи с совершенными преступлениями. |
«СЕЙФ» | позволяет осуществлять сбор, обработку и выдачу информации о преступлениях, при совершении которых взламывались металлические хранилища. |
«ДОСЬЕ» | позволяет подучить сведения об особо опасных рецидивистах, «ворах в законе», «авторитетах» преступного мира и др.: установочные данные, приметы, место работы, место жительства, связи, привычки и т.д. |
«НАСИЛИЕ» | обеспечивает такими сведениями о тяжких нераскрытых и раскрытых преступлениях, связанных с насилием против личности, как предмет посягательства, место, время и способ совершения, описание изъятых следов и др. |
Кроме того, существует АИПС «КРИМИНАЛ-И» для учета правонарушений, совершенных иностранцами и лицами без гражданства.
Лекция 1.5
Инструментальные средства в среде Microsoft Office.
Автоматизация процессов обработки данных в деятельности органов внутренних дел
- Microsoft Office System
- В систему Microsoft Office System входят серверы, службы и программы для настольных компьютеров, разработанные для совместной работы по решению широкого спектра задач. Они выполняют следующие действия:
- удобный доступ к данным;
- обеспечение эффективной и гибкой совместной работы групп и организаций;
- участие сотрудников в создании информационных сред растущей сложности.
Характеристики:
- стандартизация выполнения основных операций обработки (общность пунктов главного меню, приемов и технологий выполнения операций создания, сохранения, печати, поиска документов, файлов);
- единство принципов конфигурирования и настройки программ;
- конвертирование форматов хранимых данных;
- замена главного меню на меню приложения объектов при их редактировании.
Система Microsoft Office должна найти широкое применение в процессе информатизации следственной деятельности. Работа следователя - творческий процесс расследования преступного деяния, к которому предъявляется все больше требований. Однако формы деятельности следователя по существу не изменились с прошлого века, и на практике по-прежнему преобладают рукописное оформление процессуальных документов без применения современных технических средств.
Пакет Microsoft Office позволяет обеспечить взаимосвязь людей, данных и информационных процессов, упрощая принятие наиболее эффективных мер и получение высоких результатов. В пакете Office содержатся структурные модули, необходимые для создания решений с использованием разнообразных данных, а также средства, помогающие сотрудникам предвидеть изменения, управлять ими, реагировать на них.
- Microsoft Office Word
Приложение Word представляет собой текстовый процессор системы Microsoft Office System. Таким образом это прикладное программное обеспечение, предоставляющее обширные возможности создания и обработки текстов с помощью множества инструментов, что облегчает выполнение форматирования.
Можно сначала набрать текст, а потом его оформить – отформатировать. Второй вариант заключается в использовании заранее созданного шаблона формата, то есть определенного вида формы, которую заполняют текстом.
Кроме ввода и форматирования текстов Word позволяет
- создавать таблицы и табличные формы,
- осуществлять верстку текста в несколько колонок,
- рисовать и внедрять в текст графические объекты,
- создавать документы для серийной рассылки путем операции слияния,
- создавать виртуальные документы, состоящие из ссылок на другие документы.
Отметим, что простое применение текстовых процессоров снижает технические трудозатраты на составление процессуальных документов и обвинительных заключений примерно в 3—6 раз, например, при контроле за расследованием уголовных дел.
- Базовые возможности Word :
- Наличие типовой структуры интерфейса. Среди ряда ее элементов можно упомянуть строку меню, строку состояния (статуса), строку подсказки, рабочее поле, координатную линейку, линейку прокрутки, курсор, специальные клавиши управления курсором, индикаторы и переключатели.