Методическое пособие к выполнению дипломных проектов (выпускных квалификационных работ) по специальности
| Вид материала | Методическое пособие |
- В г. Красноярске методические рекомендации по подготовке и защите выпускных квалификационных, 767.81kb.
- Методические указания по выполнению выпускных квалификационных работ (дипломных работ), 664.33kb.
- Рекомендуемые темы выпускных квалификационных работ по специальности «Менеджмент организации», 73.26kb.
- Методические рекомендации по подготовке и защите выпускных квалификационных (дипломных), 882.87kb.
- Примерная тематика выпускных квалификационных (дипломных) работ для студентов специальности, 75.2kb.
- Методические рекомендации по выполнению курсовых и выпускных квалификационных работ, 458.18kb.
- Методические указания по выполнению выпускных квалификационных работ Специальность, 566.21kb.
- Методические Рекомендации по выполнению выпускной квалификационной работы (диплома), 291.59kb.
- Протокол подведения итогов III тура Всероссийского конкурса выпускных квалификационных, 160.05kb.
- Темы выпускных квалификационных (дипломных) работ (проектов) на 2010/2011 учебный год, 141.61kb.
ГЛАВА 3 ОФОРМЛЕНИЕ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА (ВЫПУСКНОЙ
КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ)
3.1 Требования к оформлению пояснительной записки.
Общие положения. Пояснительная записка выполняется с применением печатающих устройств вывода ПЭВМ на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (297 х 210 мм). При необходимости для оформления отдельных распечаток с ЭВМ, рисунков и таблиц допускается использовать листы формата A3 (297 x 420 мм). «Приложение» может быть представлено на любых форматах по ГОСТ 2.301.
Текст должен быть оформлен в текстовом редакторе Microsoft Word. Формат шрифта Times New Roman. Шрифт основного текста: обычный, размер 14 пт. Шрифт заголовков разделов: полужирный, размер 16 пт, прописными буквами. Шрифт заголовков подразделов: полужирный, 14пт. Межсимвольный интервал — обычный. Межстрочный интервал - полуторный.
Если заголовок не умещается на одной строке, для него следует использовать одинарный межстрочный интервал.
Размеры полей: правое -10 мм, верхнее – 20 мм, левое – 30 мм, нижнее -20 мм. При печати текста следует использовать двухстороннее выравнивание и автоматическую расстановку переносов слов (кроме заголовков).
Абзацы в тексте начинаются отступом 15-17 мм, выполненным с помощью клавиши табулятора. Нумерация страниц начинается с титульного листа и является сквозной по всему тексту. Иллюстрации, таблицы и приложения включаются в общую нумерацию страниц. Страницы нумеруются арабскими цифрами, проставляемыми в правом нижнем углу страницы.
Титульный лист – это первая страница пояснительной записки. На титульном листе, страницах с заданием, аннотацией и оглавлением (содержанием) номера страниц не ставятся.
Качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, формул должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.
При выполнении пояснительной записки необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту.
Пояснительная записка выполняется в соответствии с единой системой конструкторской документации (ЕСКД), стандартом организации и должна быть переплетена в твёрдую обложку.
Оптимальный объем дипломного проекта 70-80 с., (выпускной квалификационной работы) 60-70 с.
Обнаруженные опечатки, описки и графические неточности допускается закрашивать белой краской с нанесением на том же месте исправленного текста черной тушью или пастой рукописным способом. Число исправлений на одном листе (странице) не должно превышать 10% от общего объёма информации.
Правила изложения текста. Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким. Терминология и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам, при отсутствии типовых сокращений - соответствовать общепринятым в научно-экономической литературе. Если в тексте применяется специфическая терминология, то в тексте следует приводить определения или пояснения этих терминов (сокращений).
В тексте пояснительной записки не допускается применять:
- обороты разговорной речи, профессионализма;
- для одного и того же понятия различные термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
- сокращение слов и словосочетаний, кроме установленных правилами русской орфографии и соответствующими государственными стандартами;
- обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
Допускается пользоваться общепринятыми сокращениями: и т.п. (и тому подобное), и т. д. (и так далее), и др. (и другие), и пр. (и прочие). В схемах и таблицах допускаются сокращения: кол. (количество), % (процент).
Оформление разделов и подразделов. Текст основной части пояснительной записки делят на разделы, подразделы, пункты. Заголовки разделов размещают симметрично тексту прописными буквами. Заголовки подразделов печатают с абзаца строчными буквами, кроме первой прописной. Переносы слов в заголовке не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовками структурных частей равно двойному межстрочному интервалу. Слова «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» печатаются на отдельной строке прописными буквами как заголовки. Каждый раздел следует начинать с новой страницы. Текст заголовков полужирный.
Подразделы нумеруют в пределах раздела. Номер подраздела включает номер раздела и подраздела, разделенного точкой. В конце номера точка не ставится. Подразделы могут состоять из нескольких пунктов. Заголовки подразделов и пунктов записывают строчными буквами, кроме первой прописной (шрифт полужирный, 14 пт).
Пример оформления заголовка раздела и подраздела:
ГЛАВА 1 ЭФФЕКТИВНОСТЬ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ
ПРОЦЕССОВ
1.1 Сущность эффективности.
Наименования заголовков должны быть краткими и соответствовать содержанию. Не рекомендуется называть разделы общими выражениями как «теоретическая часть» и так далее.
Не допускается писать заголовок на одном листе, а текст на другом. В заголовках переносы слов не допускаются. Заголовки не подчеркиваются.
Внутри пунктов и подпунктов могут быть перечисления, например:
- первый;
- второй и т. д.
1) первый;
2) второй и т. д.
а) первый;
б) второй и т. д.
Оформление таблиц. Таблица должна иметь заголовок. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Надпись «Таблица» с указанием ее номера помещают над правым верхним углом таблицы, выше ее тематического заголовка. Заголовок таблицы выполняют строчными буквами (кроме первой прописной) и помещают над таблицей посередине. Заголовок таблицы не подчеркивают. В конце заголовков таблиц точки не ставят. Нумерация таблиц идет в пределах раздела арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Таблицу следует располагать в пояснительной записке непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На каждую таблицу в тексте должна быть ссылка.
Если таблица не входит на одну страницу, то допускается делить ее на части. При переносе части таблицы на другой лист пишется «Продолжение таблицы», а после заголовка таблицы следует ввести дополнительную строку с нумерацией граф таблицы.
Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется заголовок, во втором случае – боковик.
Заголовки граф и строк в таблице следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков точки не ставят.
Графу № п/п в таблицу не включают. При необходимости нумерации параметров, порядковые номера указывают в первой графе (боковине) таблицы перед их наименованием.
Таблицу следует располагать в книжном формате. При необходимости допускается расположение их в альбомном формате А4, при этом таблицы располагаются так, чтобы для чтения их запись была повернута по часовой стрелке.
Между текстом и таблицей и между двумя следующими друг за друга таблицами следует оставлять свободную строку.
Таблицы со всех сторон ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Цифры в графах проставляются так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим. В одной графе количество десятичных знаков должно быть одинаковым. Числовые значения показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя.
На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово «таблица» в тексте пишут полностью с указанием ее номера, например: «… в таблице 2.1». При повторной ссылке добавляют сокращенное «смотри» и в скобках, например: (см. табл. 2.1).
Пример оформления таблицы:
Таблица 2.1
Продолжение таблицы 2.1
Название таблицы
Поле таблицы
Обозначение «таблица 2.1» обозначает первая таблица второго раздела. Если в тексте одна таблица, то при ссылках следует писать «в таблице».
Ссылаться на таблицу нужно в таком месте, где формулируется положение, подтверждающее или иллюстрирующее его. В тексте, анализирующим или комментирующим таблицу, не следует пересказывать ее содержание. Здесь уместно формулировать основной вывод, к которому подводят табличные данные. Обычно после таблицы располагается обобщающий абзац типа «Из таблицы 2.1 видно, что…».
Если повторяющийся в разных строках графы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то заменяют словами «То же», а далее кавычками. Заменять кавычками цифры, математические знаки, обозначение марок материалов, знаков не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Иллюстрации. Все иллюстрирующие материалы пояснительной записки (схемы, диаграммы, графики и т. д.) называют рисунками. Рисунки следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Рисунки выполняют в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. Нумерация рисунков идет в пределах раздела. Номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенного точкой.
Надпись «Рисунок» с указанием ее номера и тематического заголовка помещают по центру. На все рисунки должны быть ссылки в тексте. При ссылках на иллюстрации следует писать «на рисунке 1.2 приведен SWOT-анализ…». Иллюстрации, которые расположены на отдельных страницах, включают в общую нумерацию страниц.
П
Поле рисунка
ример оформления рисунка:
Рисунок 1.2. Поле рисунка
Обозначение «рисунок 1.2», обозначает второй рисунок второго раздела. При повторной ссылке запись оформляют следующим образом: «см. рисунок 1.2». Если в тексте одна иллюстрация, то при ссылках следует писать: «на рисунке».
Примечания. Примечания приводятся, если необходимы пояснения на справочные данные к содержанию текста, таблиц или графических материалов. Примечания следует помещать непосредственно после материала, к которому относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и текст примечания печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруется. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Каждое примечание начинается с прописной буквы. Межстрочный интервал в примечаниях в два раза меньше используемого в основном тексте, шрифт -10 пт или 12 пт. Слово «Примечание» пишут с абзаца. Примечания к таблице помещают в конце таблицы над чертой, обозначающей окончание таблицы.
Ссылки. На каждый рисунок, таблицу, формулу, приложение в тексте пояснительной записки необходимы ссылки: на рисунок - на рисунке 3.4; на таблицу - в таблице 2.1; на формулу - по формуле (4.1); на приложение - в приложении 1; на используемую литературу - [6]; [14, ч. 2, с. 126]; [цит. по 6]; [1, с. 2-3; 4, с. 12-14]; по предложению И.О. Фамилия [6, с. 10].... Ссылки на используемую литературу дают в скобках, в соответствии с нумерацией списка используемых источников.
В тексте пояснительной записки могут быть строчные, например, [1, с. 10-12] или подстрочные ссылки, например,1
__________________
1 И.О.Фамилия. Название источника. Уфа. Гилем. 2009. С. 11.
Формулы. Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если формула не умещается в одну строку, то она должна быть перенесена после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), причем знак вначале следующей строки повторяют.
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов приводят под формулой в последовательности, в которой они даны в формуле. Первую строку объяснения начинают со слова «где» без двоеточия после него и без отступа.
Формулы следует нумеровать в пределах раздела арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на той же строке.
Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например, (3.1).