Приказ от 5 июня 2008 г. N 107 о введении в действие инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры российской федерации и их учреждениях

Вид материалаДокументы

Содержание


Прокуратура российской федерации
Прокуратура российской федерации
Прокуратура российской федерации
Правила оформления реквизитов в документах
Поручение на перевод
Номенклатуры дел структурного подразделения
Номенклатура дел
Форма сводной номенклатуры дел
Подобный материал:
1   ...   23   24   25   26   27   28   29   30   31


Формат A3


Приложение N 29

(к п. 2.4.4.1)


КНИГА

учета уголовных дел


N
п/п
с
начала
года

Номер
уголовного
дела

Когда и кем
возбуждено,
в чьем
производстве
находится

Ф.И.О.
потерпевших,
обвиняемых,
подозреваемых

Дата рожд.
н/летнего
подозреваемого,
обвиняемого

Квалификация

Дата
задержания,
ареста
подозреваемых,
обвиняемых

Сведения о
вещественных
доказательствах

Дата и
результаты
расследования:
направлено в
суд,
приостановлено,
прекращено

Дата отмены
постановления о
приостановлении,
прекращении

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10
































Формат A3


Приложение N 30

(к п. 2.6.9)


КНИГА

учета документов, отправленных с нарочным


N
п/п

Номер
документа

Кому направлено
(полное наименование
адресата)

Дата
отправления

Дата и расписка в
получении
документов

1

2

3

4

5

















Формат A4


Приложение N 31

(к пп. 3.1, 3.7)


СВОДКА

о документообороте в ___________________


за _________________ г.


N
п/п

Вид документа

Общее кол-во
документов

Из них

вход.

исход.

внутр.

1

Переписка по
жалобам и делам













2

Дела













3

Приказы













4

Указания













5

Распоряжения













6

Информационные
письма













7

Обзоры













8

Задания













9

Переписка по
другим
направлениям
деятельности
органов
прокуратуры
















Итого:















Приложение N 32

(к п. 5.1.2)


Герб

России


Генеральная прокуратура

Российской Федерации


ул. Б. Дмитровка, 15а

Москва, Россия, ГСП-3, 125993


_____________ N _____________


Образец общего бланка

Генеральной прокуратуры Российской Федерации


АБ N 000000


Формат A4


Продолжение

приложения N 32

(к п. 5.1.2)


Герб

России


Генеральная прокуратура

Российской Федерации


ул. Б. Дмитровка, 15а

Москва, Россия, ГСП-3, 125993


_____________ N _____________

На N ________________________


Образец бланка для писем

Генеральной прокуратуры Российской Федерации


АБ N 000000


Формат A4


Приложение N 33

(к п. 5.1.2)


Герб

России


Следственный комитет

при прокуратуре

Российской Федерации


Технический пер., 2

Москва, Россия, 105005


_____________ N _____________


Образец общего бланка

Следственного комитета при прокуратуре

Российской Федерации


АБ N 000000


Формат A4


Продолжение

приложения N 33

(к п. 5.1.2)


Герб

России


Следственный комитет

при прокуратуре

Российской Федерации


Технический пер., 2

Москва, Россия, 105005


_____________ N _____________

На N ________________________


Образец бланка для писем

Следственного комитета при прокуратуре

Российской Федерации


АБ N 000000


Формат A4


Приложение N 34

(к п. 5.1.2)


Герб России


ГЕНЕРАЛЬНАЯ

ПРОКУРАТУРА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


ПРИКАЗ


_________________ N ______________


Москва


Образец


Формат A4


Продолжение

приложения N 34

(к п. 5.1.2)


Герб России


ГЕНЕРАЛЬНАЯ

ПРОКУРАТУРА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


УКАЗАНИЕ


_________________ N ______________


Москва


Образец


Формат A4


Продолжение

приложения N 34

(к п. 5.1.2)


Герб России


ГЕНЕРАЛЬНАЯ

ПРОКУРАТУРА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


РАСПОРЯЖЕНИЕ


_________________ N ______________


Москва


Образец


Формат A4


Приложение N 35

(к п. 5.1.2)


Герб России


Следственный комитет при прокуратуре Российской Федерации


ПРИКАЗ


________________ Москва N _________________


Образец


Формат A4


Продолжение

приложения N 35

(к п. 5.1.2)


Герб России


Следственный комитет при прокуратуре Российской Федерации


УКАЗАНИЕ


________________ Москва N _________________


Образец


Формат A4


Продолжение

приложения N 35

(к п. 5.1.2)


Герб России


Следственный комитет при прокуратуре Российской Федерации


РАСПОРЯЖЕНИЕ


________________ Москва N _________________


Образец


Формат A4


Приложение N 36

(к п. 2.4.2.14)


Герб

России


Генеральная прокуратура Прокуратура Тульской области

Российской Федерации


ул. Б. Дмитровка, 15а Образцову О.П.

Москва, Россия, ГСП-3, 125993

ул. Садовая, д. 5, кв. 12, г. Липки,

01.10.2007 7р-2007 Кировский р-н, Тульская обл.,

------------- N ------------- 301264


Направляется для проверки обращение Образцова О.П.

О принятом решении прошу сообщить заявителю. Заявителю сообщается для

сведения.

Приложение: на 4 л. в первый адрес.


Начальник отдела А.П.Петров


Формат A4


Приложение N 37

(к п. 6.6)


ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ В ДОКУМЕНТАХ


┌─────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────┐

│ Положение │ Печатаемый реквизит │

│ верхней линейки │ │

├─────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────┤

│ 0 │Название вида документа │

│ ├───────────────────────────────────────────────────────┤

│ │Дата │

│ ├───────────────────────────────────────────────────────┤

│ │Ссылка на индекс и дату входящего документа │

│ ├───────────────────────────────────────────────────────┤

│ │Заголовок к тексту │

│ ├───────────────────────────────────────────────────────┤

│ │Текст (без абзацного отступа) │

│ ├───────────────────────────────────────────────────────┤

│ │Отметка о наличии приложений │

│ ├───────────────────────────────────────────────────────┤

│ │Наименование должности в реквизите "подпись" │

│ ├───────────────────────────────────────────────────────┤

│ │Гриф согласования │

│ ├───────────────────────────────────────────────────────┤

│ │Отметка о заверении копии │

│ ├───────────────────────────────────────────────────────┤

│ │Фамилия и телефон исполнителя │

│ ├───────────────────────────────────────────────────────┤

│ │Слова "Примечание" и "Основание" │

├─────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────┤

│ 1,25 │Начало абзацев в тексте │

├─────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────┤

│ 10 │Адресат │

│ ├───────────────────────────────────────────────────────┤

│ │Гриф утверждения │

├─────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────┤

│ вплотную │Гриф ограничения доступа к документу │

│ к правому полю ├───────────────────────────────────────────────────────┤

│ │Расшифровка подписи в реквизите "подпись" │

└─────────────────┴───────────────────────────────────────────────────────┘


Приложение N 38

(к п. 7.1)


ЗАКАЗ

на размножение, снятие копий со служебных документов


Индекс подразделения _________________ N Н/П ______________________________


Название документа ________________________________________________________


Количество листов _________________________________________________________


Размножить в ______________ экз.


Фамилия заказчика _________________________________________________________


Служебный телефон _________________________________________________________


Дата ______________ Зам. нач. подразделения ______________________


Формат A6


Приложение N 39

(к п. 8.2)


ПОРУЧЕНИЕ НА ПЕРЕВОД


Номер н/п, дела, документа ________________________________________________

Название документа, ф.и.о. заявителя ______________________________________

___________________________________________________________________________

Язык, с которого переводится документ _____________________________________

Какие документы требуется перевести (л.д.) ________________________________

___________________________________________________________________________

Устный перевод, по какому документу, факту ________________________________

___________________________________________________________________________

Время, затраченное на устный перевод ______________________________________

Фамилия переводчика _______________________________________________________

Руководитель отдела, управления ___________________________________________

Исполнитель, ф.и.о. _______________________________________________________

Телефон _________________________________ Дата ____________________________


Формат A5, A6


Приложение N 40

(к п. 8.2)


КНИГА

учета документов, поступивших на перевод


N
п/п

Дата
поступления

Наименование
документа,
его номер

Номер
надзорного или
наблюдательного
производства

Фамилия,
имя,
отчество
переводчика

Дата и
расписка
переводчика
в поручении
на перевод

Дата и
расписка в
получении
документа
от
переводчика

Дата и
расписка
работника,
получившего
документ с
перевода

Количество
знаков и
страниц

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

































Формат A3


Приложение N 41

(к п. 9.1.1)


ФОРМА

НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ


Наименование органа или УТВЕРЖДАЮ

учреждения

Наименование Руководитель структурного

подразделения подразделения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

Подпись


(место составления) Дата И.О. Фамилия


на ____ год


Индекс
дела

Заголовок дела

Количество
томов

Срок хранения и номер
статьи по Перечню

Примечание

1

2

3

4

5

















Наименование должности

лица, составившего

номенклатуру Подпись И.О. Фамилия

Дата


СОГЛАСОВАНО

Начальник архивно-методического

отдела, или отдела общего и особого

делопроизводства, или лица,

ответственного за архив Подпись И.О. Фамилия

Дата


Продолжение

приложения N 41


Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в ____ г. в структурном подразделении


По срокам хранения

Всего

В том числе:

переходящих

с отметкой
"ЭПК"

1

2

3

4

Постоянного










Временного (свыше 10 лет)










Временного (до 10 лет включительно)










Итого:











Наименование должности

начальника отдела

делопроизводства или лица,

осуществляющего делопроизводство Подпись И.О. Фамилия

Дата


Итоговые сведения переданы в архивное

подразделение органа или учреждения


Наименование должности

лица, передавшего сведения Подпись И.О. Фамилия

Дата


Приложение N 42

(к п. 9.1.1)


ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ


Наименование органа или УТВЕРЖДАЮ

учреждения

Руководитель прокуратуры,

следственного органа или их

учреждения


СВОДНАЯ