Приказ от 5 июня 2008 г. N 107 о введении в действие инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры российской федерации и их учреждениях
| Вид материала | Документы |
СодержаниеНаименование прокуратуры Документов, не подлежащих регистрации Образец регистрационного штампа Алфавитная карточка |
- Настоящее Положение разработано на основании Федерального закона «О прокуратуре Российской, 97.12kb.
- Приказ Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, 1262.46kb.
- Распоряжение от 5 августа 2008 г. N 314-рг об утверждении инструкции по делопроизводству, 1477.44kb.
- Приказ от 19 июня 2003 г. N 231 об утверждении инструкции по контролю и обеспечению, 323.71kb.
- Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных, 755.47kb.
- Приказ Минфина России о введении документа мсфо в действие на территории Российской, 255.84kb.
- Приказ Минфина России о введении документа мсфо в действие на территории Российской, 241.12kb.
- Приказ Министра Обороны Российской Федерации №250дсп от 7 мая 2008 г. «О финансовом, 290.1kb.
- Комментарий к водному кодексу российской федерации от 3 июня 2006 Г. N 74-фз, 3952.95kb.
- Приказ Генерального прокурора Российской Федерации, 1502.26kb.
Например: при обращении соинвесторов ООО "Социальная инициатива" в поле "Корреспондент" заносится "ООО "Социальная инициатива", в поле "Подписал" - "соинвесторы".
Если название организации отсутствует, то заносится название адресата.
Например: "коллектив налоговых инспекторов Чувашской Республики";
"коллектив художников г. Вязьмы";
"артисты балета Большого театра".
На этапе первичного рассмотрения коллективного обращения информация о фигурантах заносится в поле РК на закладку "Д" с указанием в поле "Фигурант" названия организации, написав в поле "Роль" - "Обратившийся", а в поле "Примечание" - "соинвесторы", "акционеры" и т.п.
В случае обращения жителей в поле "Корреспондент" или "Фигурант" информация заносится следующим образом: жители, регион, населенный пункт, улица, дом.
Например: жители г. Москвы, ул. Черемушкинская, д. 8;
жители Орловской области, пос. Красково.
На этапе первичного рассмотрения в справочнике организаций в названии создается запись по факту наиболее значимого события, сформированная следующим образом: регион, событие и дата.
Например: по факту: Москва - пожар в МГУ им. Ломоносова, ноябрь 2006 г.;
по факту: Москва - взрыв на Черкизовском рынке, 21.08.2006;
по факту: РФ - выборы Президента РФ, март 2008 г.
При наличии на конверте или в адресате обращения фамилии директора предприятия запись создается в справочнике организаций, в поле "Корреспондент" заносится название предприятия, а в поле "Подписал" - фамилия директора.
При установлении на этапе первичного рассмотрения факта возбуждения уголовного дела в отношении директора Ф.И.О. и данные директора заносятся в справочник граждан с заполнением поля "Фигурант".
В случае несовпадения адреса с конверта и адресата обращения при регистрации выбираются данные заявителя с конверта.
При регистрации анонимного обращения в поле "Корреспондент" делается запись - "анонимное", выбранное из справочника граждан с отметкой "анонимное".
Приложение N 10
(к п. 2.4.2.8)
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│┌─┐ ┌──┐┌──┐┌─┐ │
││ │ ОЮЛ-1192-08/ от 23.01.2008 Обращения юридических лиц (ОЮЛ) │- ││┌┐││X│ │
│└─┘ └──┘└┴┴┘└─┘ │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Файл Действия Реквизиты Поручения Вид │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
││ ┌─┐ ┌─┐┌─┐┌─┐ │ ┌─┐ │ ┌─┐ ┌─┐ │ ┌─┐┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ ┌─── │ │
││ │ │ │ ││ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ < < > >│ │ │ О Д │ │
││ └─┘ └─┘└─┘└─┘ │ └─┘ │ └─┘ └─┘ │ └─┘└─┘ └─┘ └─┘ │ └─┘ │ └─┘ │ └─┘ │ └─┘ │ └─┘ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ┌─────────────── ┌───────────── ┌──── ┌────────┬──┐ ┌─────────── ┌─────────── │
│ N │ОЮЛ-1192-08/ От: │23/01/2008 Экз. N: │1 Доступ: │общий │\/│ План: │00/00/0000 Факт: │00/00/0000 │
│ └──┘ │
│┌─\/ Корреспонденты (0 из 0): ----------------------------------------------------------------< >─┐ ┌───────────────────────┐│
││ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ││ │ │ ┌────────────││
││ Корр.: │ \/ │ │Состав: │ ││
││ -- │ │ ││
││ ┌────────────────────────────────────── ┌─────────── ┌─────────── │ │ ┌───────────┐││
││ Исх. N │ Дата: │00/00/0000 Подписал: │ │ │Доставка: │почта \/│││
││ │ │ └──┘││
││ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ ┌────────────││
││ Прим.: │ │ │ Почт. N: │ ││
││ │ │ │ ││
││ │ │┌─┐ ││
│└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ││ │ Сопр. документ (0) ││
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ││ │└─┘ ││
│ \/ Кому (0): │ \/ │┌─┐ ││
│ -- ││ │ Адресаты (0) ││
│ Регион обж. ┌─────────────────────────── ││ ┌──────────────────────────────────────────── ┌─┐│└─┘ ││
│ действий (0):│ \/ НП (0): │ │ ││┌─┐ ││
│ -- └─┘││ │ Журнал передачи ││
│ │└─┘ ││
│ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │┌─┐ ││
│ Содерж.: │ /\│ ││ │ Журнал пересылки ││
│ │ ──┘ │└─┘ ││
│ │ └───────────────────────┘│
│ │ \/│ ┌─\/ Файлы ─────────────┐│
│ │ ──┘ │┌─┐┌─┐┌─┐┌─┐┌─┐ ┌─┐ ┌─┐││
│ ││ ││ ││ ││ ││ │ │ │ │ │││
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── │└─┘└─┘└─┘└─┘└─┘ └─┘ └─┘││
│ \/ Рубр. │ │┌──────────────────────││
│ (0): ││ ││
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ││ ││
│ \/ Связки │ ││ ││
│ (0): ││ ││
│ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ ││ ││
│ │ /\│ ││ ││
│ Прим.: │ ───┘ ││ ││
│ │ \/│ ││ ││
│ │ ───┘ └───────────────────────┘│
│ │
│┌─\/ Поручение (0 из 0) ----------------------------------------------------------------------------------- < > \/ /\ ─┐│
││ ┌──────────────────────────────── ┌─┐ ││
││ Автор: │ │i│ от 00/00/0000 План: 00/00/0000 Факт: 00/00/0000 ││
││ └─┘ ││
││ ┌───────────────────────────────────────────── ┌─────────────────────────────────────────────── ││
││ Текст: │ │ ┌─┐ ││
││ │ │ │ │ \/ ││
││ │ │ └─┘ ││
││ │ │ ┌─┐ ┌─┐ ││
││ │ │ │ │ │ │ ││
││ │ │ └─┘ └─┘ ││
││ │ │ ┌─┐ ┌─┐ ││
││ │ │ │ │ │ │ ││
││ │ │ └─┘ └─┘ ││
│└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ ┌───────────────┐ ┌─────────────────────┐ ┌────────────────────┐ ┌────────────────┐ │
│ │┌─┐ │ │┌─┐ │ │┌─┐ │ │┌─┐ │ ┌─┐ │
│ ПУСК ││ │ Дело │ ││ │ Документы, зар...│ ││ │ ОЮЛ-1192-08/о...│ ││ │ Мои рисунки │ RU │<│ _ 14 │
│ │└─┘ │ │└─┘ │ │└─┘ │ │└─┘ │ └─┘ │
│ └───────────────┘ └─────────────────────┘ └────────────────────┘ └────────────────┘ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Приложение N 11
(к п. 2.6.11)
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│┌─┐ ┌──┐┌──┐┌─┐ │
││ │ Исорг-2798-08/ от 31.01.2008 Исходящие в сторонние организации │- ││┌┐││X│ │
│└─┘ └──┘└┴┴┘└─┘ │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Файл Действия Реквизиты Поручения Вид │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
││ ┌─┐ ┌─┐┌─┐┌─┐ │ ┌─┐ │ ┌─┐ ┌─┐ │ ┌─┐┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ ┌─── │ │
││ │ │ │ ││ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ < < > >│ │ │ О Д │ │
││ └─┘ └─┘└─┘└─┘ │ └─┘ │ └─┘ └─┘ │ └─┘└─┘ └─┘ └─┘ │ └─┘ │ └─┘ │ └─┘ │ └─┘ │ └─┘ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ┌─────────────── ┌───────────── ┌──── ┌────────┬──┐ ┌─────────── ┌─────────── │
│ N │Исорг-2798-08/ От: │31/01/2008 Экз. N: │1 Доступ: │общий │\/│ План: │00/00/0000 Факт: │00/00/0000 │
│ └──┘ │
│ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ││ │
│\/ Подп.: (0) │ \/ ┌───────────────────────┐│
│ -- │ ┌────────────││
│ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Состав: │ ││
│ Содерж.: │ \/│ │ ││
│ │ ──┘ │┌─┐ ││
│ │ ││ │ Соисполнители (0) ││
│ │ │└─┘ ││
│ │ \/│ │┌─┐ ││
│ │ ──┘ ││ │ Журнал передачи ││
│ │└─┘ ││
│ │┌─┐ ││
│ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ││ ││ │ Журнал пересылки ││
│ Исполн.: │ \/ │└─┘ ││
│ │ -- └───────────────────────┘│
│ │
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ┌─\/ Файлы ─────────────┐│
│ \/ Визы (0): │ │┌─┐┌─┐┌─┐┌─┐┌─┐ ┌─┐ ┌─┐││
│ │ ││ ││ ││ ││ ││ │ │ │ │ │││
│ │└─┘└─┘└─┘└─┘└─┘ └─┘ └─┘││
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── │┌──────────────────────││
│ \/ Рубр. │ ││ ││
│ (0): ││ ││
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ││ ││
│ \/ Связки │ ││ ││
│ (0): ││ ││
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ││ ││
│ │ ││ ││
│ Прим.: │ ││ ││
│ │ ││ ││
│ ││ ││
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ││ ││
│ \/ Адр. (0): │ ││ ││
│ ││ ││
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ┌─┐ ││ ││
│ НП (0): │ │ │ ││ ││
│ └─┘ └───────────────────────┘│
│ │
│┌─\/ Поручение (0 из 0) ----------------------------------------------------------------------------------- < > \/ /\ ─┐│
││ ┌──────────────────────────────── ┌─┐ ││
││ Автор: │ │i│ от 00/00/0000 План: 00/00/0000 Факт: 00/00/0000 ││
││ └─┘ ││
││ ┌───────────────────────────────────────────── ┌─────────────────────────────────────────────── ││
││ Текст: │ │ ┌─┐ ││
││ │ │ │ │ \/ ││
││ │ │ └─┘ ││
││ │ │ ┌─┐ ┌─┐ ││
││ │ │ │ │ │ │ ││
││ │ │ └─┘ └─┘ ││
││ │ │ ┌─┐ ┌─┐ ││
││ │ │ │ │ │ │ ││
││ │ │ └─┘ └─┘ ││
│└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ ┌──────────────────────┬──┐ ┌──────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────┐ │
│ │┌─┐ │ │ │┌─┐ │ │┌─┐ │ ┌─┐ │
│ ПУСК ││ │ 3 Документы │\/│ ││ │ Мои рисунки │ ││ │ Microsoft Office Pictu... │ EN │<│ │
│ │└─┘ │ │ │└─┘ │ │└─┘ │ └─┘ │
│ └──────────────────────┴──┘ └──────────────────────────┘ └──────────────────────────────┘ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Приложение N 12
(к п. 2.4.3.10)
КНИГА
учета сообщений о преступлениях
| N п/п | Дата, время поступления сообщения о преступлении | Фамилия, инициалы заявителя, наименование организации, учреждения (адрес и телефон); должность, фамилия, инициалы дознавателя, вынесшего постановления о направлении материалов в порядке ч. 1 ст. 155 УПК РФ, дата вынесения постановления | Должность, классный чин (воинское звание) прокурорского работника, вынесшего постановление о направлении материалов в орган следствия, дознания | Краткие сведения о наличии признаков преступления | Результаты рассмотрения, куда направлено сообщение (орган следствия, дознания), дата направления, сведения об информировании заявителя | Дополнительные сведения (взято под контроль, заведено надзорное производство, даны указания, результат разрешения и т.д.) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
Формат A3
Приложение N 13
НАИМЕНОВАНИЕ ПРОКУРАТУРЫ,
СЛЕДСТВЕННОГО ОРГАНА ИЛИ ИХ УЧРЕЖДЕНИЯ
КНИГА
учета _____________________________
___________________________________
___________________________________
Начата ______________
Окончена ____________
Хранить _________ лет
Формат A4
Образец лицевой стороны обложки всех книг учета документов, предусмотренных настоящей Инструкцией.
Приложение N 14
(к п. 2.4.2.6)
КНИГА
учета надзорных (наблюдательных, контрольных) производств
по обращениям, уголовным и другим делам, спецдонесениям
| N п/п | Дата заведения | Фамилия, инициалы заявителей, подозреваемых, обвиняемых, осужденных, потерпевших, сторон по делу, краткое изложение правонарушения (фабула преступления) | Регион, где было совершено правонарушение (преступление) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
Формат A4
Приложение N 15
(к п. 2.4.5.7)
КНИГА
регистрации приказов, указаний и распоряжений
| Номер документа | Дата издания | Вид документа, название, кем подписан | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | | | |
Формат A3
Приложение N 16
(к п. 2.3.9)
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ
1. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени, пособия).
2. Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций и т.п.
3. Библиографические справочники.
4. Поздравительные письма, телеграммы, открытки.
5. Пригласительные билеты.
6. Графики, наряды, заявки, разнарядки.
Приложение N 17
(к п. 2.3.4)
КНИГА
учета ценных писем, бандеролей, посылок
| Дата получения | Почтовый номер письма, бандероли, посылки | Адрес отправителя | Отправитель, краткое содержание документа | На какую сумму оценено | Расписка в получении |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
Формат A4
Приложение N 18
(к п. 2.3.6)
АКТ
"__" _______________ г.
Мы, нижеподписавшиеся сотрудники отдела прохождения корреспонденции
(отдела общего и особого делопроизводства), _______________________________
___________________________________________________________________________
составили акт в том, что при вскрытии почтового отправления:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
в нем оказались: __________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(деньги, другие ценные вложения, недостающие документы)
___________________________________________________________________________
Подписи:
___________________________________________________________________________
Приложение N 19
(к пп. 2.3.8, 2.4.1.4)
ОБРАЗЕЦ РЕГИСТРАЦИОННОГО ШТАМПА
Наименование прокуратуры
N _______________
Дата ____________
Регион ___________________
(для специализированных прокуратур)
Размер 40 x 30 мм
Приложение N 20
(к п. 2.4.2.2)
АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА
┌───────────────────────────────────────────────────────────┐
Индекс │Фамилия │
│ │
┌─────────────┴───────────────────────────────────────────┬───────────────┤
│Имя, отчество │Год рождения │
│ │ │
├─────────────────────────────────────────────────────────┴───────────────┤
│ Данные об аресте, осуждении, домашний адрес │
├─────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────┤
│Дата │Куда, когда, за каким N направлен (передан) │
│поступления │ │
│ │ │
├─────────────┴───────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Содержание │
│ │
├──────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────┤
│От кого поступил, индекс, │Исполнитель │
│дата │ │
│ │ │
└──────────────────────────┴──────────────────────────────────────────────┘
(лицевая сторона)
| Дата поступления | Дата направления, номер | Куда, какой документ, кем направлен (передан) и другие отметки |
| | | |
(оборотная сторона)
Размер 100 x 75 мм
Алфавитные карточки заводятся на всех указанных в документах лиц (обвиняемых, осужденных, оправданных, истцов, ответчиков и др.) при регистрации первичных обращений, а также обращений, к которым приложены копии приговора, решения, определения, постановления суда, заключений (справок, постановлений) о проверке дел, постановлений о возбуждении дел или принятии к производству, о продлении срока следствия, надзорных (наблюдательных, контрольных) производств и других документов по делам. При регистрации дел, документов (спецдонесений и др.) или жалоб, к которым приложены приговоры, определения и т.п., допускается заводить алфавитную карточку только на основное лицо (от которого поступила или в отношении которого подана жалоба), а на всех остальных (обвиняемых) - ссылочные карточки.