Приказ от 5 июня 2008 г. N 107 о введении в действие инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры российской федерации и их учреждениях
| Вид материала | Документы |
- Настоящее Положение разработано на основании Федерального закона «О прокуратуре Российской, 97.12kb.
- Приказ Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, 1262.46kb.
- Распоряжение от 5 августа 2008 г. N 314-рг об утверждении инструкции по делопроизводству, 1477.44kb.
- Приказ от 19 июня 2003 г. N 231 об утверждении инструкции по контролю и обеспечению, 323.71kb.
- Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных, 755.47kb.
- Приказ Минфина России о введении документа мсфо в действие на территории Российской, 255.84kb.
- Приказ Минфина России о введении документа мсфо в действие на территории Российской, 241.12kb.
- Приказ Министра Обороны Российской Федерации №250дсп от 7 мая 2008 г. «О финансовом, 290.1kb.
- Комментарий к водному кодексу российской федерации от 3 июня 2006 Г. N 74-фз, 3952.95kb.
- Приказ Генерального прокурора Российской Федерации, 1502.26kb.
│ └──┘ │
│┌─\/ Корреспонденты (0 из 0): ----------------------------------------------------------------< >─┐ ┌───────────────────────┐│
││ ┌────────────────────────────────────── ││ ┌──────────────────────────── │ │ ┌────────────││
││ Гражд.: │ \/ Нас. │ │ │Состав: │ ││
││ -- пункт: │ │ ││
││ ┌────────────────────────────────────── │ │ ┌───────────┐││
││ Регион: │ ││ ┌───────── ┌─── │ │Доставка: │почта \/│││
││ \/ Индекс: │ Ответ: │ │ │ └──┘││
││ -- │ │ ┌────────────││
││ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │Почт. N: │ ││
││ │ │ │ ││
││ Адрес: │ │ │┌─┐ ││
││ │ │ ││ │ Сопр. документ (0) ││
││ │ │ │└─┘ ││
││ │ │┌─┐ ││
│└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ││ │ Адресаты (0) ││
│ ┌───────────────────────────────────── ││ ┌─── ┌─── │└─┘ ││
│ \/ Кому (0): │ \/ Коллективное │ Анонимное │ │┌─┐ ││
│ -- ││ │ Журнал передачи ││
│ Регион обж. ┌─────────────────────────── ││ ┌──────────────────────────────────────── ┌─┐ │└─┘ ││
│ действий (0):│ \/ НП (0): │ │ │ │┌─┐ ││
│ -- └─┘ ││ │ Журнал пересылки ││
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── │└─┘ ││
│ Содерж.: │ \/│ └───────────────────────┘│
│ │ ──┘ ┌─\/ Файлы ─────────────┐│
│ │ │┌─┐┌─┐┌─┐┌─┐┌─┐ ┌─┐ ┌─┐││
│ │ \/│ ││ ││ ││ ││ ││ │ │ │ │ │││
│ │ ──┘ │└─┘└─┘└─┘└─┘└─┘ └─┘ └─┘││
│ │┌──────────────────────││
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ││ ││
│ \/ Рубр. │ ││ ││
│ (0): ││ ││
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ││ ││
│ \/ Связки │ ││ ││
│ (0): ││ ││
│ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ ││ ││
│ │ /\│ ││ ││
│ Прим.: │ ───┘ ││ ││
│ │ \/│ ││ ││
│ │ ───┘ └───────────────────────┘│
│ │
│┌─\/ Поручение (0 из 0) ----------------------------------------------------------------------------------- < > \/ /\ ─┐│
││ ┌──────────────────────────────── ┌─┐ ││
││ Автор: │ │i│ от 00/00/0000 План: 00/00/0000 Факт: 00/00/0000 ││
││ └─┘ ││
││ ┌───────────────────────────────────────────── ┌─────────────────────────────────────────────── ││
││ Текст: │ │ ┌─┐ ││
││ │ │ │ │ \/ ││
││ │ │ └─┘ ││
││ │ │ ┌─┐ ┌─┐ ││
││ │ │ │ │ │ │ ││
││ │ │ └─┘ └─┘ ││
││ │ │ ┌─┐ ┌─┐ ││
││ │ │ │ │ │ │ ││
││ │ │ └─┘ └─┘ ││
│└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ ┌───────────────┐ ┌────────────────┐ ┌────────────────┐ ┌────────────────┐ ┌─────────────────┐ │
│ │┌─┐ │ │┌─┐ │ │┌─┐ │ │┌─┐ │ │┌─┐ │ ┌─┐ │
│ ПУСК ││ │ Дело │ ││ │ Документ ...│ ││ │ ОГР-17809...│ ││ │ Мои рисунки │ ││ │ Microsoft O..│ EN │<│ │
│ │└─┘ │ │└─┘ │ │└─┘ │ │└─┘ │ │└─┘ │ └─┘ │
│ └───────────────┘ └────────────────┘ └────────────────┘ └────────────────┘ └─────────────────┘ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Приложение N 7
(к пп. 2.3.12, 2.4.2.8)
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│┌─┐ ┌──┐┌──┐┌─┐ │
││ │ ОЮЛ-1192-08/ от 23.01.2008 Обращения юридических лиц (ОЮЛ) │- ││┌┐││X│ │
│└─┘ └──┘└┴┴┘└─┘ │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Файл Действия Реквизиты Поручения Вид │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
││ ┌─┐ ┌─┐┌─┐┌─┐ │ ┌─┐ │ ┌─┐ ┌─┐ │ ┌─┐┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ ┌─┐ │ ┌──│ │
││ │ │ │ ││ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ < < > >│ │ О │Д │ │
││ └─┘ └─┘└─┘└─┘ │ └─┘ │ └─┘ └─┘ │ └─┘└─┘ └─┘ └─┘ │ └─┘ │ └─┘ │ └─┘ │ └─┘ │ └─┘ │ │ │ │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ┌─────────────── ┌───────────── ┌──── ┌────────┬──┐ ┌─────────── ┌─────────── │
│ N │ОЮЛ-1192-08/ От: │23/01/2008 Экз. N: │1 Доступ: │общий │\/│ План: │00/00/0000 Факт: │00/00/0000 │
│ └──┘ │
│ │
│┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
││ ┌──┐││
││ │/\│││
││ └──┘││
││ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ │ │ ┌──┐││
││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ /\ ││ │ X │ │││
││ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ │ ││ \/ │ └──┘││
││ ┌─┬─────────────┬───────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────── ││
││ │ │ Роль │ Фигурант │ Примечание ││
││ ├─┴─────────────┴───────────────────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────── ││
││ │ ││
││ │ ││
││ │ ││
││ │ ││
││ │ ││
││ │ ││
││ │ ││
││ ├─┐┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ ┌─┐ ││
││ │<││ │ │>│ ││
││ └─┘└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ └─┘ ││
││ ││
││ ┌─────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────────────────────────────── ││ ││
││ Роль: │ \/│ Фигурант: │ \/ ││
││ ──┘ -- ││
││ Принятое ┌─────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────────────────────────────────── ││
││ решение: │ \/│ Регион: │ ││
││ ──┘ ││
││ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ││
││ Прим.: │ ││
││ ││
││ ┌─ Обстоятельство ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ ││
││ │ ┌───────────────────────────┐ ┌────────────────────────────────────────────────────────── ││ │ ││
││ │Тип дела: │ \/│ N дела: │ \/ │ ││
││ │ ──┘ -- │ ││
││ │ ┌─────────── ┌───────────────────────────────────────────────────────────────│ ││
││ │Дата возбуждения: │00/00/0000 Фабула: │ │ ││
││ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ││
││ ││
││ ┌─────────── ┌────────────── ││
││Срок продлен до: │00/00/0000 Количество продлений │ ││
││ ││
││ ┌────────────────────────────────────────────────────── ┌─────────── ││
││Разметка 45 упр. │ Дата разметки 45 упр. │00/00/0000 ││
││ ┌──────────── ││
││ Дата переразметки │00/00/0000 ││
││ ┌────────────────────────────────────────────────────── ┌─────────────── ││
││Разметка СК │ Дата разметки СК │00/00/0000 ││
││ ┌──┐││
││ │\/│││
││ └──┘││
│└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────│
│ ┌─┐│
│ │>││
│ └─┘│
│ ┌──────────────────────┬──┐ ┌──────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────┐ │
│ │┌─┐ │ │ │┌─┐ │ │┌─┐ │ ┌─┐ │
│ ПУСК ││ │ Документы │\/│ ││ │ Мои рисунки │ ││ │ Microsoft Office Pictu... │ RU │<│ 14:43 │
│ │└─┘ │ │ │└─┘ │ │└─┘ │ └─┘ │
│ └──────────────────────┴──┘ └──────────────────────────┘ └──────────────────────────────┘ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Приложение N 8
(к п. 2.3.12)
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│┌─┐ ┌──┐┌──┐┌─┐ │
││ │ Абашев Олег Иванович │- ││┌┐││X│ │
│└─┘ └──┘└┴┴┘└─┘ │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│┌─ Гражданин ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
││ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────── ┌─────────────────────┐││
││ Ф.И.О. │ Пол: │ \/│││
││ ──┘││
││ ┌─────────── ┌────────────────────────────────────── ││ ┌───────────────────── ││
││Дата рождения: │00/00/0000 Место рождения: │ \/ ИНН: │ ││
││ -- ││
││ ┌──────────────────────────────────────────────────────────── ││ ┌─────────────────────┐││
││ Статус: │ \/ Категория: │ \/│││
││ -- ──┘││
││ ┌────────────────── ┌─────────────── ┌── ┌── ││
││ Телефон: │ E-mail: │ Требуется: │ ЭЦП │ Шифрование C│ ││
││ ──┘ ││
││ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────││
││ Прим: │ ││
││ ││
│└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│┌─ НП, заведенные в отношении гражданина ─────────────────────┐ ┌─ Дела в отношении гражданина ────────────────────────────────┐│
││┌─┐ ┌──────────────────┬─────────────────────────────────────│ │┌─┐ ┌─────────────────────────────────────────────────────────││
│││ │ │ N НП │ Примечание │ ││ │ │ Тип N Дела Примечание ││
││└─┘ ├──────────────────┴─────────────────────────────────────│ │└─┘ ├─────────────────────────────────────────────────────────││
││ │ │ │ │ ││
││ X │ │ │ X │ ││
││ │ │ │ │ ││
││ │ │ │ │ ││
││ │ │ │ │ ││
││ │ │ │ │ ││
││ │ │ │ │ ││
││ │ │ │ │ ││
││ │ │ │ │ ││
│└─────────────────────────────────────────────────────────────┘ └──────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│┌─ Граджанство (0 из 0) ------------------------------------------------------------------------------------------ ┌─┐ X < > ─┐│
││ │ │ ││
││ └─┘ ││
││ ┌────────────────────────────────────────────────────── ││ ┌────────────────────────────────────────────────││
││ Страна: │ \/ Прим.: │ ││
││ -- ││
│└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│┌─ Состоит в организации ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
││ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────││
││ │Организация Должность Подразделение Телефон e-mail ││
││ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────││
││ │ ││
││ │ ││
││ │ ││
││ │ ││
│└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│┌─ Адрес (0 из 0) --------------------------------------- < > ─┐ ┌─ Документ, удостоверяющий личность (0 из 0) -------- < > ─┐│
││ ┌────────────────────────┐ ┌─┐ /\ │ │ │ ┌───────────────────┐ ┌─┐ ││
││ Тип: │ \/│ │ │ X │ \/ │ │ Вид: │ \/│ │ │ X ││
││ ──┘ └─┘ │ │ ──┘ └─┘ ││
││ ┌───────────────────────────────────────────────── ││ │ │ ┌────────────────────────── ┌─────────────││
││ Регион: │ \/ │ │ Серия, N │ Выдан │00/00/0000 ││
││ -- │ │ ││
││ ┌────────────── ┌─────────────────────── │ │ ┌─────────────────────────────────────────────────││
││ Индекс: │ Нас. пункт: │ │ │ Орган: │ ││
││ │ │ │ ││
││ ┌──────────────────────────────────────────────────── │ │ │ ││
││ Адрес: │ │/\││ │ │ ││
││ │ └──┘│ │ │ ││
││ │ │\/││ │ │ ││
││ │ └──┘│ │ ││
││ ┌──────────────────────────────────────────────────── │ │ ┌─────────────────────────────────────────────────││
││ Прим.: │ │ │ Прим.: │ ││
│└───────────────────────────────────────────────────────────────┘ └────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ │
│ ┌──┐ ┌─┐ ┌─┐ │ │ │
│ │РК│ Документы (3) │<│ │>│ Записать │ Отменить │ │
│ └──┘ └─┘ └─┘ ────────────┘ ────────────┘ │
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Приложение N 9
(к п. 2.3.12)
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│┌─┐ ┌──┐┌──┐┌─┐ │
││ │ ОГУП "Рассказовское ПАТП" │- ││┌┐││X│ │
│└─┘ └──┘└┴┴┘└─┘ │
├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────── ┌─┐ ┌─┐ ┌──┐ │
│Находится в: │Предприятия, акционер. общества, кооперативы, хозяйства, т │i│ │ │ Представители (0) │РК│ Документы (1) │
│ └─┘ └─┘ └──┘ │
│ │
│┌─ Организация ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
││ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────── ┌─────────────────────┐││
││ Название: │ Тип: │ \/│││
││ ──┘││
││ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────── ┌──────────────────────││
││ Полное: │ ИНН: │ ││
││ ││
││ ┌─────────────────────────────── ┌────────────────────────────── ┌─────────────────────┐││
││ ОКПО: │ ОКОНХ: │ Категория: │ \/│││
││ ──┘││
│└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│┌─ НП, заведенные в отношении организации ────────────────────┐ ┌─ Дела в отношении организации ───────────────────────────────┐│
││┌─┐ ┌──────────────────┬─────────────────────────────────────│ │┌─┐ ┌─────────────────────────────────────────────────────────││
│││ │ │ N НП │ Примечание │ ││ │ │ Тип N Дела Примечание ││
││└─┘ ├──────────────────┴─────────────────────────────────────│ │└─┘ ├─────────────────────────────────────────────────────────││
││ │ │ │ │ ││
││ X │ │ │ X │ ││
││ │ │ │ │ ││
││ │ │ │ │ ││
││ │ │ │ │ ││
││ │ │ │ │ ││
││ │ │ │ │ ││
││ │ │ │ │ ││
││ │ │ │ │ ││
│└─────────────────────────────────────────────────────────────┘ └──────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│┌─ Адрес (0 из 0) --------------------------------------- < > ─┐ ┌────────────────────────────────────────────────────────────┐│
││ ┌────────────────────────┐ ┌─┐ /\ │ │ │ ┌──────────────────── ││
││ Тип: │ \/│ │ │ X │ \/ │ │ E-mail: │ ││
││ ──┘ └─┘ │ │ ││
││ ┌───────────────────────────────────────────────── ││ │ │ ┌── ││
││ Регион: │ \/ │ │ Использовать для всех представителей организации │ ││
││ -- │ │ ┌── ┌── ││
││ ┌────────────── ┌─────────────────────── │ │ Требуется: │ ЭЦП │ Шифрование C │ ││
││ Индекс: │ Нас. пункт: │ │ │ ──┘ ││
││ │ │ ││
││ ┌──────────────────────────────────────────────────── │ │ ┌─────────────────────────────────────────────────││
││ Адрес: │ │/\││ │ Прим.: │ ││
││ │ └──┘│ │ │ ││
││ │ │\/││ │ │ ││
││ │ └──┘│ │ │ ││
││ ┌──────────────────────────────────────────────────── │ │ │ ││
││ Прим.: │ │ │ │ ││
│└───────────────────────────────────────────────────────────────┘ └────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
│ │ │ │ │ │
│ <│ >│ Записать │ Отменить │ │
│ ──┘ ──┘ ────────────┘ ────────────┘ │
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
ПРАВИЛА
регистрации в справочниках граждан
и организаций в системе АИК "Надзор"
Фигурант - гражданин, организация, жители населенного пункта, коллектив, события по факту, упоминаемые в документе. Фигуранты выбираются из справочников граждан и организаций.
В электронной регистрационной карточке (РК) должны быть зарегистрированы фигуранты, указанные в документе: заявители, истцы, ответчики, все лица, осужденные по приговору, участники ДТП, потерпевшие, погибшие, пропавшие без вести, лица, в отношении которых возбуждены уголовные дела, предприятия, юридические лица и др.
До регистрации фигуранта обязательно проверить его наличие в базе данных.
Поиск и регистрация граждан и организаций
При поиске гражданина в справочнике необходимо набирать фамилию и первую букву имени без точки: Петров А
При поиске организации в справочнике набирается ключевое слово: название предприятия без кавычек (не употребляются наименования "ЗАО", "Фирма" и т.п.).
Например: набрав Ариель, будет найдено ЗАО "Ариель" рекламное агентство.
После просмотра найденных записей выбрать нужного фигуранта и затем внести недостающие данные. При отсутствии информации о гражданине необходимо ее "добавить" в справочник граждан. При этом заполняются следующие поля РК:
"Ф.И.О." - фамилия, имя, отчество;
"Дата рождения" или год рождения (год рождения можно написать в "Примечание");
"Регион" или "Адрес для отправлений". В случае несовпадения региона обжалуемых действий с адресом для отправлений регион места происшествия указывается в "Примечании".
Например: "Регион обжалуемых действий - Орловская область".
Если регионы совпадают, то достаточно указать регион в "Адресе".
Дела в отношении гражданина;
НП, заведенные в отношении гражданина;
Документ, удостоверяющий личность.
Для идентификации гражданина в поле "Примечание" необходимо добавлять дополнительную информацию: "ДТП", "по иску", "осужденный", "бывший директор ООО "Сатурн", "погибший", "несовершеннолетний", "в/ч 23343" и т.д.
При внесении организации в справочник сначала пишется ее название, а затем дается описание.
Например: ТИЗ "Гранит" - Товарищество индивидуальных застройщиков;
"Национальный Балет "Кострома" - автономная некоммерческая организация;
ОАО "Таганрогский металлургический завод" ("ТАГМЕТ").
Сокращенное название организации пишется после полного наименования в скобках.
При одинаковых названиях организаций и разных регионов необходимо создать новую запись в справочнике с обязательным указанием региона в названии.
Например: ЗАО "Оливия" - Орловская область;
ЗАО "Оливия" - Пензенская область.
Фамилии адвокатов заносятся в справочник организаций.
Например: Адвокат - Смолин А.А.
Поиск и регистрация жителей,
коллективов и анонимных обращений
При поиске в справочнике организаций жителей и коллектива набирается ключевое слово: название коллектива, улицы, поселка, района и т.п. без окончания.
Например:
Набрав Загорянк, будут найдены жители ЗагорянкИ и жители Московской области пос. Загорянка.
Набрав ключевое слово артист, будет найдено "коллектив артистов Большого театра".
При наличии на конверте или в адресате обращения от одного до двух заявителей в поле "Корреспондент" РК заносится информация о каждом из них с выбором или добавлением новых данных в справочник граждан.
При наличии в обращении более двух фамилий заявителей информация о первых двух заносится в поле "Корреспондент" РК и ставится отметка "коллективное".
Аналогично добавляется информация о фигурантах в РК на закладке "Д" (Дополнительные реквизиты).
Информация о жителях и коллективах заносится в справочник организаций.
При наличии на конверте или в адресате самого обращения наименования организации в поле "Корреспондент" вносится название организации, а в поле "Подписал" - коллектив, акционеры, соинвесторы и т.п.