Следующая информация и данные для конкретного аукциона на размещение заказа на поставку товаров. Данные сведения изменяют и/или дополняют положения Раздела 2. «Общие условия проведения аукциона». При возникновении противоречия между положениями, закрепленными в Разделе 2 и настоящей Информационной карты, применяются положения Информационной карты.
№
п/п
Наименование пункта
Текст пояснений
1
Наименование Заказчика,
Муниципальное учреждение «Информационно-библиотечный центр г. Пензы»
2
Наименование муниципального заказчика, контактная информация
Муниципальное учреждение «Информационно-библиотечный центр г. Пензы», г. Пенза, 440600, ул. Кирова, д. 69, E-mail: penzacitylib@rambler.ru, тел. 595-608.
Контактное лицо – Сергуняева Елена Владимировна,
тел. 54-42-36
3
Официальный сайт, на котором размещена документация об аукционе
Открытый аукцион на право заключения муниципального контракта на комплектование библиотечного фонда для муниципального учреждения «Информационно-библиотечный центр г. Пензы»
Наименование, характеристика и объем поставляемых товаров, указан в технической части настоящей аукционной документации.
6
Место поставки товаров
Поставка (доставка, погрузка/ разгрузка) должна производиться за счет поставщика по адресу: 440600, г. Пенза, ул. Кирова, 69.
7
Начальная (максимальная) цена контракта
1639 800 рублей в т.ч. по лотам:
Лот №1 – 490 800 руб.
Лот № 2 – 490 000 руб.
Лот № 3 – 459 000 руб.
Лот № 4 – 200 000 руб.
8
Порядок формирования цены контракта
Начальная (максимальная) цена контракта, предложенная участником размещения заказа, должна включать в себя стоимость всех материалов, все налоги, в т.ч. НДС, сборы, отчисления, которые необходимо оплачивать при выполнении работ, предусмотренных аукционной документацией. Начальная (максимальная) цена контракта формируется только в российских рублях согласно технической части документации об аукционе.
9
Валюта контракта
Российский рубль
10
Срок, место и порядок предоставления документации об аукционе
Документацию об аукционе можно получить, начиная с 15 мая 2009 года на основании заявления любого заинтересованного лица, поданного в письменной форме, по предъявлению доверенности с 9-00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00 ежедневно кроме субботы, воскресенья, праздничных дней по адресу: 440000, г. Пенза, Театральный проезд, 1/69 А, комната 3, или на официальном сайте администрации города Пензы ссылка скрыта. по 04 июня 2009 года до 18 час. 00 мин. (время московское). Документация предоставляется бесплатно. При скачивании Участником размещения заказа документации об аукционе и (или) иной информации, относящейся к размещению муниципального заказа, МУ «Информационно – библиотечный г. Пензы» не несет ответственности за возможные технические ошибки при скачивании.
11
Шаг аукциона
Шаг аукциона" устанавливается в размере 5 (пяти) % начальной (максимальной) цены лота, указанной в извещении о проведении аукциона, что составляет:
Лот № 1 – 24 540 рублей;
Лот № 2 – 24 500 рублей;
Лот № 3 – 22 950 рублей;
Лот № 4 – 10 000 рублей.
12
Источник финансирования заказа
Из фонда софинансирования бюджета Пензенской области
13
Срок и (или) объем предоставления гарантий качества поставляемого товара
Гарантии должны предоставляться согласно действующего законодательства о защите прав потребителей, а также конституционным правам, и ни в коей мере их не ограничивая
Исполнитель должен гарантировать, что издание не имеет дефектов.
14
Требования к участникам размещения заказа
В заявке на участие в аукционе декларируется соответствие участника размещения заказа:
- требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющимся предметом аукциона;
- требованию не проведения ликвидации участника размещения заказа - юридического лица и отсутствия решения арбитражного суда о признании участника размещения заказа - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;
- требованию о неприостановлении деятельности участника размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях на день рассмотрения заявки на участие в аукционе;
- требованию об отсутствии у участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник размещения заказа считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в аукционе не принято;
- отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участниках размещения заказа.
15
Преимущества, предоставляемые при участии в размещении заказа
Преимуществ при участии в размещении заказов учреждениям уголовно-исполнительной системы и организациям инвалидов не установлено.
16
Требования к описанию товаров, их функциональных, количественных и качественных характеристик
Описание товара представляется участником размещения заказа по форме приложенной в Разделе 4 в соответствии с требованиями Технической части документации об аукционе
17
Сроки поставки товаров
С момента подписания муниципального контракта - до 30 июня 2009 года.
18
Форма, сроки и порядок оплаты поставки товаров
Форма оплаты – безналичный расчет. Оплата поставки товара производится по мере поступления средств из фонда софинансирования бюджета Пензенской области. Расчёт за товар производится по факту поставки (после подписания сторонами итогового акта сдачи-приёмки товара, накладной и счёта-фактуры). Предусмотрен авансовый платеж в размере 30% с момента подписания муниципального контракта.
19
Содержание, форма и состав заявки на участие в аукционе
Участник размещения заказа подает заявку на участие в аукционе, в письменной форме в конверте, в соответствии с указаниями, изложенными в Информационной карте аукциона по форме, представленной в п. 4.2 Раздела 4 настоящей документации об аукционе.
При этом на таком конверте указывается наименование открытого аукциона, на участие в котором подается данная заявка. Участник размещения заказа вправе не указывать на таком конверте свое фирменное наименование, почтовый адрес (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица).
Все листы заявки на участие в аукционе, все листы тома заявки на участие в аукционе должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка на участие в аукционе и том заявки на участие в аукционе должны содержать опись входящих в ее состав документов, быть скреплены печатью участника размещения заказа (для юридических лиц) и подписаны участником размещения заказа или лицом, уполномоченным таким участником размещения заказа. Соблюдение участниками размещения заказа указанных требований означает, что все документы и сведения, входящие в состав заявки на участие в аукционе и тома заявки на участие в аукционе, поданы от имени участника размещения заказа, а также подтверждает подлинность и достоверность представленных в составе заявки на участие в аукционе и тома заявки на участие в аукционе документов и сведений. (Примечание: участникам размещения заявки на участие в аукционе рекомендуется нотариально заверять количество листов заявки).
Заявка на участие в аукционе должна содержать:
1. сведения и документы об Участнике размещения заказа, подавшем такую заявку (по форме 4.3 Раздела 4):
а) фирменное наименование, сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), номер контактного телефона;
б) полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки (для юридических лиц), выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенную копию такой выписки (для индивидуальных предпринимателей), копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц), полученные не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона;
в) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Участника размещения заказа (доверенность по форме 4.5 Раздела 4, для юридических лиц - копия решения (протокола, приказа) или выписка из решения (протокола, приказа) о назначении руководителя);
2. Предложения:
а) Заявку (по форме 4.2 раздела 4)
б) Предложение о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и качественных характеристиках товара, о качестве работ, услуг и иные предложения об условиях исполнения муниципального контракта (по форме 4.4 Раздела 4);
3. Документы или копии документов, подтверждающих соответствие участника размещения заказа установленным требованиям и условиям допуска к участию в аукционе:
а) Документы, подтверждающие внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе, в случае если в документации об аукционе содержится указание на требование обеспечения такой заявки.
в) Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Участника размещения заказа – юридического лица (копия решения о назначении, или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени Участника размещения заказа без доверенности (далее – руководитель). В случае, если от имени Участника размещения заказа действует иное лицо, заявка на участие в аукционе должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени Участника размещения заказа, заверенную печатью участника размещения заказа (для юридических лиц) и подписанную руководителем Участника размещения заказа или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем Участника размещения заказа, заявка на участие в аукционе должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица.
20
Порядок и срок отзыва заявок на участие в аукционе
Участник размещения заказа, подавший заявку на участие в аукционе, вправе отозвать заявку в любое время до дня и времени начала рассмотрения заявок на участие в аукционе. Порядок отзыва заявок на участие в аукционе представлен в пункте 4.3 Раздела 2 настоящей документации об аукционе
21
Форма, срок и порядок предоставления разъяснений документации об аукционе
Любой участник размещения заказа вправе направить в письменной форме, в том числе в форме электронного документа, заказчику, уполномоченному органу запрос о разъяснении положений документации об аукционе.
22
Порядок, место, даты начала и окончания срока подачи заявок на участие в аукционе
440000, г. Пенза, Театральный проезд, 1/69 A, кабинет 3
с 15 мая по 4 июня 2009 г. до 18 часов 00 минут (время московское).
23
Место, день и время начала и окончания рассмотрения заявок на участие в аукционе
440000, г. Пенза, Театральный проезд ,1/69А
Дата рассмотрения – 5 июня 2009 г. 10 часов 00 мин.
24
Место, порядок, дата и время проведения аукциона
440000, г. Пенза, Театральный проезд, 1/69А 8 июня 2009 года 12 часов 00 мин. (время московское). Порядок проведения аукциона представлен в пункте 6.1 Раздела 2 настоящей документации об аукционе.
25
Возможность электронной формы участия в аукционе
Не предусмотрена
26
Размер обеспечения заявок на участие в аукционе
Предусмотрено обеспечение заявки на участие в аукционе -5% начальной (максимальной) цены контракта (цены лота) в сумме 81 990 рублей. в т.ч. по лотам:
Лот № 1 – 24 540 рублей;
Лот № 2 – 24 500 рублей;
Лот № 3 – 22 950 рублей;
Лот № 4 – 10 000 рублей.
27
Размер обеспечения исполнения контракта
Размер обеспечения исполнения муниципального контракта установлен в размере 30% начальной (максимальной) цены контракта, указанной в извещении о проведении открытого аукциона и составляет 491 940 рублей 00 коп.
Лот № 1 – 147 240 рублей.
Лот № 2 – 147 000 рублей
Лот № 3 – 137 700 рублей
Лот № 4 – 60 000 рублей.
28
Реквизиты счета для перечисления денежных средств в качестве обеспечения заявок на участие в аукционе
Муниципальное учреждение
«Информационно-библиотечный центр г. Пензы»
г. Пенза, ул. Кирова,69
тел./факс 59-56-08; тел.52-07-91
Финансовое управление города Пензы
(МУ ИБЦ г.Пензы л/с 0395702D 140)
ИНН/КПП 5836013146 / 583601001
р/с 40302810656550000001
ГРКЦ ГУ Банка России по Пензенской области
БИК 045655001
В значении платежа указать «Обеспечение заявки на участие в аукционе (указать наименование аукциона)»; «Обеспечение исполнения контакта».
29
Срок заключения контракта
Срок заключения муниципального контракта между заказчиком и победителем аукциона составляет не менее 10 (десяти) и не более 20 (двадцати) дней с даты подписания протокола аукциона (определение победителя)
30
Форма оглашения участником аукциона своих предложений о цене контракта (лота)
После объявления аукционистом начальной цены контракта, Участник размещения заказа имеет право сделать предложение по цене муниципального контракта путем поднятия карточки с номером Участника аукциона и голосом - в случае понижения цены контракта, кратного «шагу аукциона».
Карточка считается поднятой:
- если она поднята представителем Участника размещения заказа, имеющего надлежащим образом оформленные полномочия (доверенность и паспорт), и который расписался в журнале получения карточки непосредственно перед началом процедуры проведения аукциона;
- если она поднята на вытянутую руку, выше головы.
31
Решение возможных спорных вопросов, ситуаций во время проведения аукциона
При одновременном поднятии карточек несколькими Участниками размещения заказа окончательным является слово аукциониста.
32
Момент окончания торгов
Об окончании аукциона (торгов по лоту) свидетельствует возглас аукциониста: «Победа!»
Раздел 4. ОБРАЗЦЫ ФОРМ И ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ УЧАСТНИКАМИ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА
4.1 Форма описи документов, представляемых для участия в аукционе
Опись документов, представляемых для участия в открытом аукционе на право заключения
муниципального контракта на комплектование библиотечного фонда для муниципального учреждения «Информационно-библиотечный центр г. Пензы»
Настоящим ______________________________________________________ подтверждает, что
(наименование участника размещения заказа)
для участия в открытом аукционе на право заключения муниципального контракта «Комплектование библиотечного фонда», направляются ниже перечисленные документы.
№№ п\п
Наименование
Кол-во
страниц
№№ п\п
Наименование (дополнительные документы)
Кол-во
страниц
Должность
Фамилия, имя, отчество
Подпись
Печать
4.2 Форма заявки на участие в аукционе
Дата, исх. номер
Председателю единой комиссии МУ «Информационно – библиотечный центр г.Пензы»
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В АУКЦИОНЕ
на право заключения муниципального контракта на комплектование библиотечного фонда для муниципального учреждения «Информационно-библиотечный центр г. Пензы»
1. Изучив документацию об аукционе на право заключения вышеупомянутого контракта, а также применимые к данному аукциону законодательство и нормативно-правовые акты __________________________________________________________________________________
(наименование участника размещения заказа)
в лице, ____________________________________________________________________________
(наименование должности, Ф.И.О. руководителя, уполномоченного лица для юридического лица)
сообщает о согласии участвовать в аукционе на условиях, установленных в документации об аукционе, и направляет настоящую заявку.
2. Мы согласны поставить товар в соответствии с требованиями документации об аукционе, техническим заданием и на условиях, которые мы представили в настоящем предложении и Приложениях к заявке на участие в аукционе по цене, которая будет объявлена Нами в ходе проведения аукциона.
3. Настоящей заявкой подтверждаем, что в отношении __________________________________________________________________________________
не проводится процедура ликвидации, банкротства, деятельность не приостановлена, а также, что размер задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год не превышает _________ % (значение указать цифрами и прописью) балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.
4. Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в заявке информации и подтверждаем право единой комиссии Управления культуры города Пензы, не противоречащее требованию формирования равных для всех участников аукциона условий, запрашивать в уполномоченных органах власти информацию, уточняющую представленные нами в ней сведения.
5. Мы подтверждаем, что мы извещены о включении сведений о (наименование, Ф.И.О. участника размещения заказа) в Реестр недобросовестных поставщиков в случае уклонения нами от заключения муниципального контракта.
5. В случае присуждения нам права заключить муниципальный контракт в период с даты получения протокола аукциона и проекта муниципального контракта и до подписания официального муниципального контракта настоящая заявка будет носить характер предварительного заключенного нами и государственным заказчиком договора о заключении муниципального контакта на условиях наших предложений.
6. Данная Заявка подаётся нами с полным пониманием того, что может быть отклонена в связи с тем, что нами будут представлены неправильно оформленные документы или документы будут поданы не в полном объеме, по основаниям, установленным законодательством.
7. Обеспечение в случаях, установленных законодательством Российской Федерации и настоящей аукционной документацией, прошу возвращать на счет (участником указываются реквизиты банковского счета участника для возврата обеспечения заявки или контракта).
8. К настоящей заявке прилагаются документы согласно описи - на _____стр.
Участник размещения заказа (уполномоченный представитель) _____________ (Фамилия И.О.)
Главный бухгалтер _____________________________ (Фамилия И.О.)
4.4 Форма предложения о функциональных и качественных характеристиках поставляемого товара
Дата, исх. номер
Председателю единой комиссии
«Информационно – библиотечный центр г. Пензы»
ПРЕДЛОЖЕНИЕ О ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ И КАЧЕСТВЕННЫХ ХАРАКТЕРИСТИКАХ ПОСТАВЛЯЕМОГО ТОВАРА
Участника размещения заказа на право заключения муниципального контракта на комплектование библиотечного фонда для муниципального учреждения «Информационно-библиотечный центр г. Пензы» __________________________________________________________________________________
указать предмет аукциона, номер и наименование лота [наименование, Ф.И.О. участника размещения заказа]
1. Исполняя наши обязательства и изучив документацию об аукционе на право заключения с _____________________________________ муниципального контракта, в том числе условия и порядок проведения настоящего аукциона, проект контракта на выполнение вышеуказанного заказа, мы _________________________________________________________________________
в лице __________________________________________________________________________
(наименование должности руководителя участника размещения заказа - юридического лица, его Фамилия, Имя, Отчество (полностью))
уполномоченного в случае признания нас победителями аукциона подписать контракт, согласны предоставить товар ( согласно Технического задания являющейся неотъемлемой частью данной документации об аукционе ) в соответствии с требованиям документации об аукционе в соответствии с Нашим предложением, указанном нижеприведенных таблицах:
1.
Наименование аукциона
Лот №_____________ Наименование предлагаемого товара, предлагаемого к поставке, кол-во________________________
II
наименование
год
стр
кол.экз.
Цена за ед.
сумма
1
2
3
4
И.т.д
.
2. Сведения о сроках поставки товаров (по наименованиям): 1. _______________________ (и т.д.)
паспорт серии ______ №_________ выдан ________________________ «____» ____________
представлять интересы ____________________________________________________________
(наименование организации)
на аукционах проводимых «Управление культуры города Пензы» _______________________________________________________
(Указать какими полномочиями наделен доверяемый – например, подписывать документы, копии документов, формы, входящие в состав аукционной заявки, подавать заявку на аукцион, получать карточку участника аукциона, заявлять цену путем поднятия карточки, подписывать протокол аукциона и т.д.)
В рамках открытого аукциона от «____»_______________ 2009 г., объявленного «Управлением культуры города Пензы»
