Учащимся и осуществления быстрого поиска нужного учащегося в определенном объекте обучения: классе, группе на параллели, группе дополнительного образования и т
| Вид материала | Документы |
- Лекция №7 личность в группе, 322.77kb.
- Программа инновационной деятельности Тема : «Предметное преподавание в группе дошкольного, 645.81kb.
- Приказ «О создании рабочей группы по фгос ООО и утверждение Положения о рабочей группе»., 114.49kb.
- На конкурс было представлено 27 работ, в том числе 10 работ в Iгруппе, 6 работ, 17.14kb.
- Интегрированное занятие «Снеговик-великан» в 1 младшей группе, 30.97kb.
- Программа дополнительного обучения детей в еврейских группах детского, 26.44kb.
- Конспект занятия по методике экологического образования в старшей группе. ( Занятие, 51.18kb.
- Психологические основы межличностных отношения в группе Впервые в отечественной литературе, 17.42kb.
- Руководство по осуществлению розничной торговли (нормативные документы) Для осуществления, 34.14kb.
- «Организационно-методические условия оздоровительных занятий в специальной медицинской, 275.39kb.
Укажите атрибуты файла _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Т
ип документа:
Н
азвание документа:
Г
од получения:
Добавить
Отменить
- Укажите атрибуты файла - заполняется автоматически именем найденного файла, который должен быть помещен в систему.
- Тип документа - выбирается пользователем значение из списка типов документов. В системе должен быть предложен список общих документов. Пользователю должна быть предоставлена возможность добавить название недостающего типа документов. По указанному типу документа файл должен быть помещен в соответствующую группу.
- Название документа - текстовое поле, заполняемое пользователем на клавиатуре. Должно содержать название документа, которое будет отражено в системе.
- Год получения - заполняется пользователем по маске набора .
При выполнении операции добавления:
- копия файла должна быть помещена в базу системы;
- название документа должно появиться в списке документов в соответствующей группе;
- файл с документом должен появиться в списке в поле Имя файла;
- должно быть пересчитано количество документов, хранимых в данной группе, и общее количество документов в подразделе.
Удаление документа
Удаление документа должно быть разрешено только пользователю, который добавил данную копию документа в систему.
Работы
Подраздел Работы должен содержать электронные копии различных работ учащегося.
Для хранения работ они должны быть созданы в электронном виде или отсканированы и сохранены в виде файлов, и добавлены в систему.
Все файлы должны быть доступны для просмотра. Работы, которые возможно напечатать, должны быть доступны для печати.
Для хранения работ в системе должно быть предусмотрено место (папка), имеющее структуру, аналогичную типам файлов, в которых сохранены данные работы.
Предлагаемый вид экрана:
| Название группы / работы | Год | Кол-во работ / Имя файла | |
| | Аудиозаписи | | 1 |
| | Видео записи | | 1 |
| | Презентации | | 2 |
| − | Рисунки | | 8  |
| | «Вьется в тесной печурке огонь» | 2007 | Землянка |
| | … | | … |
| | Тексты работ | | 1 |
| Всего копий документов | 12 | ||
- Название группы / работы - название группы работ. Задается при создании группы. При открытии выбранной группы в поле должно отражаться название ссылки на работу, хранящуюся в системе.
- Год - год создания работы. В строках с названиями групп данное поле остается пустым.
- Количество работ / Имя файла - в строках, с названием группы должно отражаться количество хранимых работ в данной группе. В строке со ссылкой на работу должно отражаться имя файла, в котором находится работа.
Каждый файл с работой, помещенный в базу, должен иметь следующие атрибуты:
- тип работы - название группы работ, по которому данный файл должен быть помещен в соответствующую папку;
- название работы - название ссылки (удобное и понятное для визуального восприятия) на работу;
- год получения - год создания работы;
- имя файла - имя файла, в котором хранится работа.
Пользователь системы должен иметь возможность добавлять работы в систему.
Добавление работы
Д
Мои документы
Землянка
ля добавления работы должна быть предусмотрена команда Добавить.
При выборе команды Добавить на экране должно открываться окно поиска файла Выберите файл (аналогично стандартному окну в Win) с указанием пути к файлу.
Д
Землянка
ля размещения копии найденного файла в системе должно открываться диалоговое окно Добавление работы (возможно, по щелчку по кнопке Открыть внизу окна выбора файла):
Добавление работы
Укажите атрибуты файла _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Т
ип работы:
Н
азвание работы:
Г
од получения:
Добавить
Отменить
- Укажите атрибуты файла - заполняется автоматически именем найденного файла, который должен быть помещен в систему.
- Тип работы - выбирается пользователем значение из списка типов работ. В системе должен быть предложен некоторый возможный список видов работ. Пользователю должна быть предоставлена возможность добавить название недостающего типа работ. По указанному типу документа файл должен быть помещен в соответствующую группу.
- Название работы - текстовое поле, заполняемое пользователем на клавиатуре. Должно содержать название работы, которое будет отражено в системе.
- Год получения - заполняется пользователем по маске набора .
При выполнении операции добавления:
- копия файла должна быть помещена в базу системы;
- название работы должно появиться в списке работ в соответствующей группе;
- файл с работой должен появиться в списке в поле Имя файла;
- должно быть пересчитано количество работ, хранимых в данной группе, и общее количество работ в подразделе.
Удаление работы
Удаление работы должно быть разрешено только пользователю, который добавил данный файл в систему.
Льготное питание учащихся
Раздел Льготное питание учащихся, оплачиваемое из средств бюджета, должен иметь следующую структуру:
- настройки раздела
- виды довольствия
- категории обучающихся
- группы питающихся
- списки питающихся
- табели
- табель посещаемости
- табель учета льготного питания
- расчеты
- групповой талон
- категории питающихся
- денежная компенсация
Настройки раздела
Организация питания в школах осуществляется в соответствии с законом РФ «Об образовании», типовым положением об образовательном учреждении, приказами и распоряжениями органов управления образованием, уставом и локальными актами образовательного учреждения.
В образовательном учреждении создается комиссия по контролю за организацией и качеством питания обучающихся.
В образовательном учреждении должны быть определены:
- виды предоставляемого довольствия;
- категории и группы обучающихся, получающих питание, либо компенсацию за питание.
В дистрибутиве программы в модуле Администрирование данные должны быть представлены в виде справочников с некоторым наполнением. В данном разделе пользователю должна быть предоставлена возможность выбора нужных значений и, при необходимости, добавления в список недостающих значений.
Виды предоставляемого довольствия
В данном разделе пользователь должен завести список видов питания, предоставляемых обучающимся в данном образовательном учреждении. В модуле Администрирование должен быть создан справочник «Виды довольствия обучающихся» со следующими значениями:
- завтрак;
- обед;
- ужин;
- экспресс-завтрак;
- денежная компенсация.
При выборе значений для образовательного учреждения пользователь должен пометить нужные виды довольствия, предоставляемые в образовательном учреждении, и, при необходимости, дополнить список иными (недостающими) значениями.
Например:
В
ыберите виды довольствия-
завтрак
обед
ужин
экспресс-завтрак
компенсация
Отмена
ОК
П
ользователь устанавливает пометки в нужных строках.Выберите виды довольствия
-
завтрак
обед
ужин
экспресс-завтрак
компенсация
Отмена
ОК
Из помеченных значений должен сформироваться список видов довольствия, предоставляемых в образовательном учреждении:
-
Виды довольствия
завтрак
обед
экспресс-завтрак
компенсация
Добавить
Добавить иное
При выборе команды Добавить должен открываться справочник «Виды довольствия обучающихся» модуля Администрирование с проставленными ранее пометками. Если в справочнике остались непомеченные значения, то пользователь может установить в этих строках пометки и добавить их в ранее сформированный список.
При выборе команды Добавить иное должно открываться окно с текстовым полем, в котором пользователь должен набрать недостающее наименование вида довольствия:
Д
комплексное питание
обавить значение Отмена
ОК
Набранное значение должно быть внесено в список видов довольствия и в справочник модуля Администрирование.
-
Виды предоставляемого довольствия
завтрак
обед
экспресс-завтрак
компенсация
комплексное питание
Добавить
Добавить иное
Удалить значение из списка можно, если удаляемый вид питания не включен в список групп, получающих довольствие.
Категории питающихся
В данном разделе пользователь должен завести список категорий обучающихся, которым в образовательном учреждении предоставляется питание или компенсация за питание. В модуле Администрирование должен быть создан справочник «Категории питающихся» со следующими значениями:
- учащиеся 1-4 классов (без льгот);
- многодетные;
- социально незащищенные;
- резервный список;
- учащиеся, получающие денежную компенсацию.
При выборе значений для образовательного учреждения пользователь должен пометить нужные виды групп и, при необходимости, дополнить список недостающими значениями.
Например:
В
ыберите категории питающихся-
учащиеся 1-4 классов (без льгот)
многодетные
социально незащищенные
резервный список
…
Отмена
ОК
Пользователь устанавливает пометки в нужных строках.
В
ыберите категории питающихся-
учащиеся 1-4 классов (без льгот)
многодетные
социально незащищенные
резервный список
Отмена
ОК
Из помеченных значений должен сформироваться список групп питающихся в образовательном учреждении:
-
Категории питающихся
учащиеся 1-4 классов (без льгот)
многодетные
социально незащищенные
резервный список
Добавить
Добавить иное
При выборе команды Добавить должен открываться справочник «Категории питающихся» модуля Администрирование с проставленными ранее пометками. Если в справочнике остались непомеченные значения, то пользователь может установить в этих строках пометки и добавить их в ранее сформированный список.
При выборе команды Добавить иное должно открываться окно с текстовым полем, в котором пользователь должен набрать недостающую категорию:
Д
обавить значениегруппа полного дня
Отмена
ОК
Набранное значение должно быть внесено в список категорий питающихся и в справочник модуля Администрирование.
-
Категории питающихся
учащиеся 1-4 классов (без льгот)
многодетные
социально незащищенные
резервный список
группа полного дня
Добавить
Добавить иное
Удалить значение из списка можно, если удаляемая категория питающихся не включена в список групп, получающих довольствие.
Группы учащихся, получающих довольствие
Учащихся, получающие то или иное довольствие, должны быть сгруппированы по видам получаемого питания, для составления соответствующих табелей учета питания.
-
Категория питающихся
Вид питания
учащиеся 1-4 классов (без льгот)
завтрак
многодетные
завтрак
обед
социально незащищенные
завтрак
обед
резервный список
завтрак
обед
Для создания новой строки пользователь должен выбрать команду Создать (Добавить).
- Категория питающихся - краткое название или описание группы учащихся, получающих одинаковое довольствие. Заполняется выбором значения из выпадающего списка Категории питающихся.
- Вид питания - список видов питания, предоставляемых обучающимся в образовательном учреждении. Заполняется выбором одного либо нескольких значений из выпадающего списка Виды предоставляемого довольствия.
Таким образом, пользователь должен создать список групп питающихся, для которых будут формироваться табели учета питания.
Удалить группу из списка можно, если в удаляемую группу не включены питающиеся.
Списки учащихся, получающих довольствие
В результате создания списка групп обучающихся, получающих в образовательном учреждении питание или денежную компенсацию, в модуле Контингент в разделе Картотеки должна быть создана картотека Группы довольствующихся.
В картотеку должны быть включен список созданных групп.
Учащиеся, включенные в каждую группу, вносятся в списки следующим образом:
- при первичном наполнении базы данных пользователь выбирает учащихся из соответствующих картотек;
- после закрытия модуля Контингент для прямого редактирования списки учащихся составляются (дополняются) путем выполнения приказов о зачислении учащихся в группы льготного питания.
После создания списков учащихся, получающих в образовательном учреждении льготного питания или денежной компенсации в картотеке Группы довольствующихся, эти же списки должны отражаться в модуле Питание в разделе Списки питающихся в следующем виде:
| Список групп | Список питающихся | ||||
| Состав группы | Вид питания | Фамилия | Имя | ||
| – | учащиеся 1-4 классов (без льгот) | завтрак | Алексеев | Михаил | |
| | 1-а | Андреева | Ольга | ||
| | многодетные | завтрак, обед | … | … | |
| | резервный список | завтрак, обед | Питается в классе: | 24 | |
| | … | … | Питаются в ОУ: | | |
Табели
Раздел Табели должен включать два вида табеля:
- табель посещаемости учащимися, получающими льготное питание;
- табель учета по группам и видам получаемого питания.
Созданные табели должны группироваться по месяцам и закрываться для редактирования после окончания расчетного периода: если в программе работает модуль Бухгалтерский учет, то после закрытия периода бухгалтером; если бухучет ведется в другой программе, то после выполнения специальной команды для закрытия месяца.
Таким образом, при создании нового табеля пользователь должен указать, за какой месяц нужно сформировать новый табель.
Формироваться табели должны одновременно в обоих подразделах.
Табели посещаемости
Табель посещаемости формируется для удобства ведения учета присутствия в образовательном учреждении учащихся, включенных в различные группы питающихся.
Табели должны быть сгруппированы по классам.
Список учащихся каждого класса формируется автоматически из фамилий учащихся, включенных в группы питающихся. Учащиеся из группы учащихся, получающих вместо питания денежную компенсацию, в табель посещаемости не включаются.
| Табели посещаемости | |||||||||||||||||
| Сентябрь | Октябрь | Ноябрь | Декабрь | Январь | Февраль | Март | Апрель | ||||||||||
| 1-а | Табель посещаемости 1-а класса за сентябрь 2007 года | ||||||||||||||||
| 1-б | Фамилия, имя | категория | 03 | 04 | 05 | 06 | 07 | 10 | 11 | 12 | 13 | … | |||||
| | Алексеев Михаил | многодетные | | | | | | | | | | | |||||
| | … | … | | | | | | | | | | | |||||
Работа с каждым табелем должна строиться следующим образом.
- Пользователь печатает бланки сформированных табелей по классам.
- Ежедневно отмечает отсутствующих учащихся.
Табели учета питания
Табели учета питания формируются одновременно с табелями посещаемости для удобства ведения учета по видам питания и составления расчетов.
Табели учета питания формируются по группам, созданным пользователем в разделе Группы питающихся. Не создаются табели по группе учащихся, получающих денежную компенсацию и по группам резервных списков.
| Табели учета питания | |||||||||||
| Сентябрь | Октябрь | Ноябрь | Декабрь | Январь | Февраль | Март | Апрель | ||||
| учащиеся 1-4кл (без льгот | завтрак | Табель учета питания за сентябрь 2007 года Группа: учащиеся 1-4 классов(без льгот) завтрак | |||||||||
| многодетные | завтрак, обед | Фамилия, имя | 03 | 04 | 05 | 06 | … | ||||
| многодетные | завтрак, обед | Алексеев Михаил | * | * | * | * | * | ||||
| | | Андреева Ольга | * | | | | * | ||||
| … | | Итого: | 22 | 21 | 21 | 21 | 22 | ||||
Работа с табелем должна строиться следующим образом.
- Пользователь печатает бланки сформированных табелей.
- В табеле автоматически проставляются значки, обозначающие присутствие учащегося по табелю посещаемости и остаются пустыми ячейки в строках учащихся, у которых в табеле посещаемости пользователь установил пометку «н».
- Добавляет учащихся в резервную группу при наличии отсутствующих из основного табеля. Для это должна быть предусмотрена команда Добавить из резерва.
При выборе этой команды на экране должен открываться сводный табель посещаемости учащихся из резервных списков в следующей форме:
-
Табель посещаемости
Пометить
Табель посещаемости учащихся резервных списков за сентябрь 2007 года
Фамилия, имя
класс
03
04
05
06
07
10
11
12
13
…
Михайлов Денис
1-б
…
…
Добавить в табель учета питания
Отмена
Пользователь должен пометить учащегося (учащихся), которые получили питание вместо отсутствующего учащегося в данной группе.
При выборе Добавить в табель учета питания помеченные учащиеся должны быть включены в табель учета питания с указанием класса.
Пользователь должен проставить пометки полученного питания в резервном списке.
Ячейки с пометками в строках основного списка должны быть закрыты для редактирования.
В конце списка должно быть подсчитано количество ячеек, заполненных пометками.
| Табели учета питания | |||||||||||
| Сентябрь | Октябрь | Ноябрь | Декабрь | Январь | Февраль | Март | Апрель | ||||
| учащиеся 1-4кл (без льгот | завтрак | Табель учета питания за сентябрь 2007 года Группа: учащиеся 1-4 классов(без льгот) завтрак | |||||||||
| многодетные | завтрак, обед | Фамилия, имя | Класс | 03 | 04 | 05 | 06 | … | |||
| многодетные | завтрак, обед | Алексеев Михаил | 1-а | * | * | * | * | * | |||
| | | Андреева Ольга | 1-а | * | | | | * | |||
| … | | Итого: | | 100 | 99 | 99 | 99 | 100 | |||
| | | Резервный список | | | | | | ||||
| | | Михайлов Денис | 1-б | | * | * | * | * | |||
| | | Всего: | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | ||||
Проверка
Количество в строке Всего должно быть равно питающихся в данной группе, рассчитанной в картотеке Группы льготного питания.
Если количество не совпадает, то отразить в протоколе ошибок информационное сообщение: «Количество учащихся, получавших питание … (указать дату) не совпадает с установленным количеством питающихся в данной группе».
Печать
Пользователю должна быть предоставлена возможность напечатать каждый табель.
Расчеты
На основании заполненных табелей учета питания должны формироваться расчетные формы.
Групповой талон
Ежедневный учет полученного питания ведется по видам питания и группируется по месяцам.
Экран раздела может иметь следующий вид:
| Групповой талон льготного питания | |||||||||||
| Сентябрь | Октябрь | Ноябрь | Декабрь | Январь | Февраль | Март | Апрель | ||||
| Даты | Групповой талон за 3 сентября 2007 года | ||||||||||
| 03.09.2007 | Вид питания | Цена | Кол-во | Стоимость | Суточная проба | ||||||
| 04.09.2007 | Завтрак | 28.88 | 670 | 19349.60 | | ||||||
| 05.09.2007 | Обед | 55.97 | 570 | 31902.90 | | ||||||
| 06.09.2007 | Сумма за день | | | 51252.50 | 84.85 | ||||||
| 07.09.2007 | Всего за день с суточной пробой | 51337.35 | |||||||||
| 10.09.2007 | Сумма за месяц | | | 1076302.50 | 1781.85 | ||||||
| 11.09.2007 | Всего за месяц с суточной пробой | 1078084.35 | |||||||||
- Даты - заполняются автоматически в соответствии с рабочими днями месяца.
- Групповой талон за - автоматически указывается выбранная дата.
- Вид питания - заполняется видами питания, указанными в табеле учета питания.
- Цена - заполняется пользователем.
- Кол-во - заполняется автоматически в соответствии с заполненными табелями учета получаемого питания. Данные суммируются за день по всем табелям по каждому виду питания.
- Суточная проба - пользователь отмечает, какие виды питания входят в суточную пробу.
- Стоимость - рассчитывается автоматически: «цена» «кол-во».
- Сумма за день - в ячейке Стоимость рассчитывается сумма за все виды питания. В ячейке Суточная проба автоматически суммируется цена за помеченные виды питания.
- Всего за день с суточной пробой - суммируется значение Сумма в день и Суточная проба.
- Сумма за месяц - суммируются данные по всем дням месяца.
- Всего за месяц с суточной пробой - суммируются данные по всем дням месяца.
По категориям
Расчеты полученного питания должны отражаться и по группам питающихся в следующей форме.
| Льготное питание по категориям | |||||||||||
| Сентябрь | Октябрь | Ноябрь | Декабрь | Январь | Февраль | Март | Апрель | ||||
| Даты | Данные по питанию за 3 сентября 2007 года | ||||||||||
| 03.09.2007 | Категория | Вид питания | Цена | Кол-во | Стоимость | ||||||
| 04.09.2007 | Учащиеся 1-4 классов (без льгот) | завтрак | 28.88 | 100 | 2888.00 | ||||||
| 05.09.2007 | Многодетные | завтрак | 28.88 | 170 | 4909.60 | ||||||
| 06.09.2007 | Многодетные | обед | 55.97 | 170 | 9514.90 | ||||||
| 07.09.2007 | Социально незащищенные | завтрак | 28.88 | 400 | 11552.00 | ||||||
| 10.09.2007 | Социально незащищенные | обед | 55.97 | 400 | 22388.00 | ||||||
| 11.09.2007 | Сумма за день | | | | 51252.50 | ||||||
| 12.09.2007 | Сумма за месяц | | | | 1076302.50 | ||||||
Денежная компенсация
Расчеты денежной компенсации производятся ежемесячно по следующей форме.
| Расчет денежной компенсации | |||||
| Период | Вид довольствия | Кол-во детей | Стоимость дня | Кол-во дней | Сумма |
| Сентябрь 2007 | Компенсация за питание | 6 | 85.00 | 21 | 10710.00 |
| … | … | … | … | | … |
| ИТОГО: | | | | | 53550.00 |
- Период - месяц года
- Вид довольствия - заполняется автоматически «Компенсация за питание»
- Кол-во детей - заполняется автоматически кол-во детей из картотеки Группы довольствующихся Денежная компенсация
- Стоимость дня - заполняется пользователем
- Кол-во дней - заполняется автоматически кол-во рабочих дней в данном месяце
- Сумма - рассчитывается по формуле: Кол-во детей * Стоимость дня * Кол-во дней
Платное питание в ОУ
В образовательном учреждении учащиеся и работники образовательного учреждения могут обеспечиваться горячим питанием на платной основе.
Для учета питания, предоставляемого на платной основе раздел должен иметь следующую структуру:
- настройки раздела
- виды довольствия
- категории обучающихся
- группы питающихся
- списки питающихся
- табели
- табель учета платного питания
- расчеты
Настройки раздела
Для ведения учета платного питания в образовательном учреждении должны быть определены:
- виды предоставляемого довольствия;
- категории и группы обучающихся, получающих питание на платной основе.
Виды предоставляемого довольствия
В данном разделе пользователь должен завести список видов питания, предоставляемых обучающимся в данном образовательном учреждении на платной основе.
При выборе значений из справочника « Виды довольствия обучающихся» пользователь должен пометить нужные виды довольствия, и, при необходимости, дополнить список иными (недостающими) значениями.
Например:
В
ыберите виды довольствия-
завтрак
обед
…
Отмена
ОК
П
ользователь устанавливает пометки в нужных строках.Выберите виды довольствия
-
завтрак
обед
…
Отмена
ОК
Из помеченных значений должен сформироваться список видов довольствия, предоставляемых в образовательном учреждении:
-
Виды довольствия
обед
Добавить
Добавить иное
При выборе команды Добавить должен открываться справочник «Виды довольствия обучающихся» модуля Администрирование с проставленными ранее пометками. Если в справочнике остались непомеченные значения, то пользователь может установить в этих строках пометки и добавить их в ранее сформированный список.
При выборе команды Добавить иное должно открываться окно с текстовым полем, в котором пользователь должен набрать недостающее наименование вида довольствия:
Д
молочная продукция
обавить значение