Учащимся и осуществления быстрого поиска нужного учащегося в определенном объекте обучения: классе, группе на параллели, группе дополнительного образования и т

Вид материалаДокументы

Содержание


5-й этап – отмена приказа
1-й этап (общий для всех типов приказов)
Классы с представленным списком классов. Выберите учащегося для отчисления
3-й этап – проверка
4-й этап – выполнение приказа
Отметка о выполнении
Сведения об бучении
Куда выбыл
Смена места жительства
Сведения об обучении
Учебный период
Обучался в классе
Сводная информация
Подгруппы класса по предметам
Сводная информация
Учебные группы на параллели
Сводная информация
Посещение ГПД
Сводная информация
Занятия в группах дополнительного образования
...
Полное содержание
Подобный материал:
1   ...   14   15   16   17   18   19   20   21   ...   25

5-й этап – отмена приказа

Выполненный приказ может быть отменен, если по учащемуся нет приказов, выполненных от более поздней даты.

Если такой приказ есть, то приказ не отменять. На экране должно появиться сообщение: «Приказ отменить нельзя. По учащемуся … (указать ФИО и номер ЛД учащегося) выполнен приказ … (указать реквизиты приказа)».

Приказы об отчислении

Приказ об отчислении из образовательного учреждения

Приказом об отчислении из образовательного учреждения производится внесение данных в картотеки и личные дела учащихся с указанием причины выбытия.

1-й этап (общий для всех типов приказов)

Пользователь выполняет следующие действия:
  1. Заполняет поля Дата, Номер, Начало действия.
  2. Выбирает из справочника тип приказа – «Об отчислении  из образовательного учреждения».
  3. Открывает форму приказа.

2-й этап – заполнение формы приказа

Выбор учащихся.

Для выбора учащегося на экране должна быть отражена картотека Классы с представленным списком классов.

Выберите учащегося для отчисления

Классы

Поме-тить

Фамилия

Имя

Отчество

Причина выбытия

Место выбытия



£

Авдеева

Анна

Михайловна







6-б

R

Балакирев

Андрей

Иванович

смена места жительства 

Школа №2 г.Видное

7-а

£

Васильева

Елена

Сергеевна







7-б

£

Григорьева

Марина

Ивановна







8-а

£

Денисов

Сергей

Петрович









£

Егоров

Юрий

Михайлович







Выбрать всех

Готово


В форме приказа в картотеке пользователь должен выбрать нужный класс. При этом в правом окне должен содержаться соответствующий список учащихся.

Пользователю должна быть предоставлена возможность выбора одного или нескольких учащихся путем проставления меток в специальных окошках. Для одновременного выбора всех учащихся класса (в выпускных классах) должна быть предусмотрена команда Выбрать всех.
  • Причина выбытия - выбирается из выпадающего списка значений:
  • окончание ОУ;
  • смена места жительства;
  • заявление родителей;
  • решение пед.совета.

Поле обязательно для заполнения.
  • Место выбытия - текстовое поле, заполняемое пользователем в произвольной форме. Поле обязательно для заполнения.

После заполнения формы пользователь должен выйти в общий список приказов.

В строке приказа должны быть заполнены фамилия, имя и номер личного дела учащегося.

Если в форме приказа была выбрана группа учащихся, то в книге приказов должно быть сформировано столько приказов, сколько было выбрано учащихся для зачисления. В каждой строке должны быть заполнены поля ФИ учащегося и № личного дела.

3-й этап – проверка

Проверить заполнение обязательных полей. В случае нахождения незаполненных полей отразить список в протоколе ошибок. Приказ не выполнять.

4-й этап – выполнение приказа

Для выполнения приказа по одному учащемуся должна быть выбрана команда Выполнить; всем учащимся - команда Выполнить все. При этом должны быть выполнены все невыполненные приказы.
  1. В списке приказов в поле « Отметка о выполнении» автоматически должна появиться пометка «Выполнен».
  2. В картотеке Классы в текущем периоде учащийся удаляется из списка класса. Автоматически пересчитывается количество учащихся в классе.
  3. Личное дело учащегося переносится в раздел Отчисленные в Алфавитной книге.
  4. В личном деле учащегося в разделе Сведения об бучении в таблице Выбытие должны быть отражены данные из приказа об отчислении.

Выбытие

Дата:

25.12.2007

Из какого класса:

7-а

Номер приказа

35

Дата приказа:

25.12.2007

Куда выбыл

Куда выбыл:

Школа №2 г.Видное

Причина выбытия:

Смена места жительства

Дата выдачи личного дела:






  1. В личном деле учащегося в разделе Сведения об обучении в таблице Движение должно быть отображено отчисление учащегося в новой строке.

    Движение

    Учебный период

    Дата

    Движение

    Класс

    Приказ

    Откуда



    дата















    2005-2006

    01.09.2006

    переведен

    6-а

    52

    27.06.2006

    5-а

    2006-2007

    01.09.2007

    переведен

    7-а

    56

    25.06.2006

    6-а

    2007-2008

    25.12.2007

    отчислен

    7-а

    35

    25.12.2007



  2. В личном деле учащегося в разделе Сводная информация в таблице Обучался в классе в поле «по» должна появиться дата, предшествующая дате начала действия приказа об отчислении учащегося.

    Обучался в классе

    с

    по

    Класс

    Статусы класса / программы обучения

    Режим

    Смена

    Учебная нагрузка

    Классный руководитель

















    01.09.2006

    31.08.2007

    6-а

    гимназический

    6-дн

    1

    35

    Петрова И.С

    01.09.2007

    24.12.2007

    7-а

    гимназический

    6-дн

    1

    37

    Петрова И.С.
  3. В личном деле учащегося в разделе Сводная информация в таблице Подгруппы класса по предметам в поле «по» должна появиться дата, предшествующая дате начала действия приказа об отчислении учащегося. Учащийся должен быть удален из списков подгрупп в картотеке Подгруппы классов.

    Подгруппы класса по предметам

    с

    по

    Подгруппа

    Предмет

    Учитель











    01.09.2006

    24.12.2007

    7-а-2

    информатика

    Скворцов М.Н.










  4. Если учащийся в текущем учебном периоде посещал занятия в группе на параллели, то в личном деле учащегося в разделе Сводная информация в таблице Учебные группы на параллели в поле «по» автоматически проставляется дата, предшествующая дате начала действия приказа об отчислении учащегося. Учащийся должен быть удален из списков соответствующих групп в картотеке Группы на параллели.




Учебные группы на параллели

с

по

Подгруппа

Предмет

Содержание деятельности

Учитель













01.09.2006

24.12.2007

7-1

язык английский

факультатив

Макарова И.Е.












  1. Если учащийся в текущем учебном периоде посещал группу продленного дня, то в личном деле учащегося в разделе Сводная информация в таблице Посещение ГПД в поле «по» автоматически проставляется дата, предшествующая дате начала действия приказа об отчислении учащегося. Учащийся должен быть удален из списка группы продленного дня в картотеке Группы продленного дня.

    Посещение ГПД

    с

    по

    ГПД

    Статус

    Воспитатель











    01.09.2006

    24.12.2007

    7

    общеобразовательная

    Леонидова В.К
  2. Если учащийся в текущем учебном периоде посещал группу дополнительного образования, то в личном деле учащегося в разделе Сводная информация в таблице Занятия в группах дополнительного образования в поле «по» автоматически проставляется дата, предшествующая дате начала действия приказа об отчислении. Учащийся должен быть удален из списков групп дополнительного образования в картотеке Группы ДО.

Занятия в группах дополнительного образования

с

по

Название группы

Педагог дополнительного образования

01.01.2007

24.12.2007

Юный техник

Леонидова В.К

В разделе Дополнительное образование отразить дату, предшествующую отчислению учащегося, в поле Дата окончания обучения. Удалить данные из раздела Расписание занятий.

Дополнительное образование в образовательном учреждении

Расписание занятий

Название группы ДО

Дата зачисления в группу

Дата окончания обучения

Год обучения

Кол-во часов

Название группы ДО

Пн

Вт

Чт

Пт

Сб










































































Юный техник

01.09.2007

25.12.2007

2

2












































































































































































  1. Если учащийся или его семья находятся в списках каких-либо иных картотек ( Льготное питание, Учащийся, состоящий на внутришкольном контроле и т.п.), то он должен быть удален из этих списков.

5-й этап – отмена приказа

Выполненный приказ может быть отменен.

Приказ об отчислении из учебной группы

Приказом об отчислении из учебной группы на параллели производится удаление учащегося из картотеки Учебные группы на параллели, и внесение изменений в личное дело учащегося.

1-й этап (общий для всех типов приказов)

Пользователь выполняет следующие действия:
  1. Заполняет поля Дата, Номер, Начало действия.
  2. Выбирает из справочника тип приказа – «Об отчислении  из учебной группы».
  3. Открывает форму приказа.

2-й этап – заполнение формы приказа

Выбор учащихся.

Для выбора учащегося на экране должна быть отражена картотека Группы на параллели с соответствующим списком учащихся в этих группах.

Выберите учащегося для отчисления из учебной группы

Группы на параллели

Параллель: 6

Группа: 1

Вид часов: ШК

5-1

язык английский

шк

Предмет:

физика

5-2

язык немецкий

шк

Учитель:

Попов Виктор Сергеевич

6-1

физика

шк

Содержание деятельности:

факультатив

6-2

русский язык

шк

Пометить

Фамилия

Имя

Класс

6-3

математика

шк



Веселов

Николай

6 а

7-1

математика

шк



Гаврилова

Марина

6 а











Демидова

Ирина

6 б










Выбрать всех

Готово


В форме приказа в картотеке пользователь должен выбрать нужную учебную группу на параллели. При этом в правом окне должен содержаться соответствующий список учащихся.

Пользователю должна быть предоставлена возможность выбора одного или нескольких учащихся путем проставления меток в специальных окошках. Для одновременного выбора всех учащихся учебной группы (в случае закрытия группы) должна быть предусмотрена команда Выбрать всех.

После заполнения формы пользователь должен выйти в общий список приказов.

В строке приказа должны быть заполнены фамилия, имя и номер личного дела учащегося.

Если в форме приказа была выбрана группа учащихся, то в книге приказов должно быть сформировано столько приказов, сколько было выбрано учащихся для отчисления. В каждой строке должны быть заполнены поля ФИ учащегося и № личного дела.

3-й этап – проверка

В приказе должен быть помечен хотя бы один учащийся.

4-й этап – выполнение приказа

Для выполнения приказа по одному учащемуся должна быть выбрана команда Выполнить; всем учащимся - команда Выполнить все. При этом должны быть выполнены все невыполненные приказы.
  1. В списке приказов в поле « Отметка о выполнении» автоматически должна появиться пометка «Выполнен».
  2. В картотеке Группы на параллели учащийся удаляется из списка выбранной учебной группы. Автоматически пересчитывается количество учащихся в группе на параллели.
  3. В личном деле учащегося в разделе Сводная информация в таблице Учебные группы на параллели в поле «по» автоматически проставляется дата, предшествующая дате начала действия приказа об отчислении учащегося из выбранной группы.

Учебные группы на параллели

с

по

Подгруппа

Предмет

Содержание деятельности

Учитель













01.09.2006

24.12.2007

7-1

язык английский

факультатив

Макарова И.Е.













5-й этап – отмена приказа

Выполненный приказ может быть отменен.

Приказ об отчислении из группы продленного дня

Приказом об отчислении из учебной группы продленного дня производится удаление учащегося из картотеки Группы продленного дня, и внесение изменений в личное дело учащегося.

1-й этап (общий для всех типов приказов)

Пользователь выполняет следующие действия:
  1. Заполняет поля Дата, Номер, Начало действия.
  2. Выбирает из справочника тип приказа – «Об отчислении  из ГПД».
  3. Открывает форму приказа.

2-й этап – заполнение формы приказа
  1. Выбор учащихся.

Для выбора учащегося на экране должна быть отражена картотека Группы продленного дня со списками учащихся в этих группах.

Выберите учащихся для отчисления из ГПД

Группы продленного дня

Группа:

2

Статус:

общеобразовательная

гпд1

1-а, 1-б, 1-в

Классы:

2а, 2б

гпд2

2-а, 2-б

Воспитатель:

Александрова Марина Петровна

гпд3

3-а, 3-б




Федорова Ольга Сергеевна

гпд4

4-а, 4-б

Пометить

Фамилия

Имя

Класс

гпд5

5-а, 5-б, 5-в










гпд6

6-а, 6-б



Андреев

Федор

2-б

гпд7

7-а, 7-б, 7-в



Дмитриева

Марина

2-а






Егорова

Ирина

2-а













Выбрать всех

Готово


В форме приказа в картотеке пользователь должен выбрать нужную учебную группу продленного дня. При этом в правом окне должен содержаться соответствующий список учащихся.

Пользователю должна быть предоставлена возможность выбора одного или нескольких учащихся путем проставления меток в специальных окошках. Для одновременного выбора всех воспитанников ГПД (в случае закрытия группы) должна быть предусмотрена команда Выбрать всех.

После заполнения формы пользователь должен выйти в общий список приказов.

В строке приказа должны быть заполнены фамилия, имя и номер личного дела учащегося.

Если в форме приказа была выбрана группа учащихся, то в книге приказов должно быть сформировано столько приказов, сколько было выбрано учащихся для отчисления. В каждой строке должны быть заполнены поля ФИ учащегося и № личного дела.

3-й этап – проверка

В приказе должен быть помечен хотя бы один учащийся.

4-й этап – выполнение приказа

Для выполнения приказа по одному учащемуся должна быть выбрана команда Выполнить; всем учащимся - команда Выполнить все. При этом должны быть выполнены все невыполненные приказы.
  1. В списке приказов в поле « Отметка о выполнении» автоматически должна появиться пометка «Выполнен».
  2. В картотеке Группы продленного дня учащийся удаляется из списка выбранной группы. Автоматически пересчитывается количество учащихся в ГПД.
  3. В личном деле учащегося в разделе Сводная информация в таблице Посещение ГПД в поле «по» автоматически проставляется дата, предшествующая дате начала действия приказа об отчислении учащегося из выбранной группы. Учащийся должен быть удален из списка группы продленного дня в картотеке Группы продленного дня.

Посещение ГПД

с

по

ГПД

Статус

Воспитатель











01.09.2006

24.12.2007

7

общеобразовательная

Леонидова В.К

5-й этап – отмена приказа

Выполненный приказ может быть отменен.

Приказ об отчислении из группы ДО

Приказом об отчислении из группы дополнительного образования производится удаление учащегося из картотеки Группы дополнительного образования, внесение изменений в личное дело учащегося и в раздел Дополнительное образование.

1-й этап (общий для всех типов приказов)

Пользователь выполняет следующие действия:
  1. Заполняет поля Дата, Номер, Начало действия.
  2. Выбирает из справочника тип приказа – «Об отчислении  из группы ДО».
  3. Открывает форму приказа.

2-й этап – заполнение формы приказа

Выбор учащихся.

Для выбора учащегося на экране должна быть отражена картотека Группы ДО со списками учащихся в этих группах.

Выберите учащихся для отчисления из группы ДО

Группы ДО

Группа:

3

1

Футбол

Наименование

Юный техник

2

Макраме

Руководитель:

Александрова Марина Петровна

3

Юный техник

Направленность:

научно-техническая

4

Театральный

Вид деятельности:

основы технической культуры










Год обучения:

1










Пометить

Фамилия

Имя

Класс






























Веселов

Андрей














Гаврилов

Михаил















Выбрать всех

Готово


В форме приказа в картотеке пользователь должен выбрать нужную группу дополнительного образования. При этом в правом окне должен содержаться соответствующий список учащихся.

Пользователю должна быть предоставлена возможность выбора одного или нескольких учащихся путем проставления меток в специальных окошках. Для одновременного выбора всех учащихся (в случае закрытия группы) должна быть предусмотрена команда Выбрать всех.

После заполнения формы пользователь должен выйти в общий список приказов.

В строке приказа должны быть заполнены фамилия, имя и номер личного дела учащегося.

Если в форме приказа была выбрана группа учащихся, то в книге приказов должно быть сформировано столько приказов, сколько было выбрано учащихся для отчисления. В каждой строке должны быть заполнены поля ФИ учащегося и № личного дела.

3-й этап – проверка

В приказе должен быть помечен хотя бы один учащийся.

4-й этап – выполнение приказа

Для выполнения приказа по одному учащемуся должна быть выбрана команда Выполнить; всем учащимся - команда Выполнить все. При этом должны быть выполнены все невыполненные приказы.
  1. В списке приказов в поле « Отметка о выполнении» автоматически должна появиться пометка «Выполнен».
  2. В картотеке Группы ДО учащийся удаляется из списка выбранной группы. Автоматически пересчитывается количество учащихся в данной группе.
  3. В личном деле учащегося в разделе Сводная информация в таблице Занятия в группах дополнительного образования в поле «по» автоматически проставляется дата, предшествующая дате начала действия приказа об отчислении. Учащийся должен быть удален из списков групп дополнительного образования в картотеке Группы ДО.

Занятия в группах дополнительного образования

с

по

Название группы

Педагог дополнительного образования

01.01.2007

24.12.2007

Юный техник

Леонидова В.К

В разделе Дополнительное образование отразить дату, предшествующую отчислению учащегося, в поле Дата окончания обучения. Удалить данные из раздела Расписание занятий.

Дополнительное образование в образовательном учреждении

Расписание занятий

Название группы ДО

Дата зачисления в группу

Дата окончания обучения

Год обучения

Кол-во часов

Название группы ДО

Пн

Вт

Чт

Пт

Сб










































































Юный техник

01.09.2007

25.12.2007

2

2


















































































5-й этап – отмена приказа

Выполненный приказ может быть отменен.

Приказ об отчислении из логопедической группы

Приказом об отчислении из логопедической группы производится удаление учащегося из картотеки Логопедические группы, внесение изменений в личное дело учащегося.

1-й этап (общий для всех типов приказов)

Пользователь выполняет следующие действия:
  1. Заполняет поля Дата, Номер, Начало действия.
  2. Выбирает из справочника тип приказа – «Об отчислении  из логопедической группы».
  3. Открывает форму приказа.

2-й этап – заполнение формы приказа

Выбор учащихся.

Для выбора учащегося на экране должна быть отражена картотека Логопедические группы со списками учащихся в этих группах.

Выберите учащихся для отчисления из логопедической группы

Логопедические группы

Группа:

1




1

Учитель-логопед:

Морозова Галина Константиновна




2

Пометить

Фамилия

Имя

Класс









Апельсинова

Валентина

1 а









Бананова

Анастасия

1 б















Выбрать всех

Готово


В форме приказа в картотеке пользователь должен выбрать нужную логопедическую группу. При этом в правом окне должен содержаться соответствующий список учащихся.

Пользователю должна быть предоставлена возможность выбора одного или нескольких учащихся путем проставления меток в специальных окошках. Для одновременного выбора всех учащихся (в случае закрытия группы) должна быть предусмотрена команда Выбрать всех.

После заполнения формы пользователь должен выйти в общий список приказов.

В строке приказа должны быть заполнены фамилия, имя и номер личного дела учащегося.

Если в форме приказа была выбрана группа учащихся, то в книге приказов должно быть сформировано столько приказов, сколько было выбрано учащихся для отчисления. В каждой строке должны быть заполнены поля ФИ учащегося и № личного дела.

3-й этап – проверка

В приказе должен быть помечен хотя бы один учащийся.

4-й этап – выполнение приказа

Для выполнения приказа по одному учащемуся должна быть выбрана команда Выполнить; всем учащимся - команда Выполнить все. При этом должны быть выполнены все невыполненные приказы.
  1. В списке приказов в поле « Отметка о выполнении» автоматически должна появиться пометка «Выполнен».
  2. В картотеке Логопедические группы учащийся удаляется из списка выбранной группы. Автоматически пересчитывается количество учащихся в данной группе.

5-й этап – отмена приказа

Выполненный приказ может быть отменен.

Приказ об отчислении из группы льготного питания

Приказом об отчислении из группы льготного питания производится удаление учащегося из картотеки Группы льготного питания.

1-й этап (общий для всех типов приказов)

Пользователь выполняет следующие действия:
  1. Заполняет поля Дата, Номер, Начало действия.
  2. Выбирает из справочника тип приказа – «Об отчислении  из группы льготного питания».
  3. Открывает форму приказа.

2-й этап – заполнение формы приказа

Выбор учащихся.

Для выбора учащегося на экране должна быть отражена картотека Группы льготного питания со списками учащихся в этих группах.

Выберите учащихся для отчисления из группы льготного питания

Список групп

Список питающихся

Состав группы

Вид питания




Фамилия

Имя



учащиеся 1-4 классов

завтрак



Алексеев

Михаил




1-а



Андреева

Ольга



многодетные

завтрак, обед










соц. незащищенные

завтрак, обед











резервный список

завтрак, обед

Питается в классе:

24








Питаются в ОУ:




Выбрать всех

Готово

В форме приказа в картотеке пользователь должен выбрать нужную группу льготного питания. При этом в правом окне должен содержаться соответствующий список учащихся.

Пользователю должна быть предоставлена возможность выбора одного или нескольких учащихся путем проставления меток в специальных окошках. Для одновременного выбора всех учащихся (в случае закрытия группы) должна быть предусмотрена команда Выбрать всех.

После заполнения формы пользователь должен выйти в общий список приказов.

В строке приказа должны быть заполнены фамилия, имя и номер личного дела учащегося.

Если в форме приказа была выбрана группа учащихся, то в книге приказов должно быть сформировано столько приказов, сколько было выбрано учащихся для отчисления. В каждой строке должны быть заполнены поля ФИ учащегося и № личного дела.

3-й этап – проверка

В приказе должен быть помечен хотя бы один учащийся.

4-й этап – выполнение приказа

Для выполнения приказа по одному учащемуся должна быть выбрана команда Выполнить; всем учащимся - команда Выполнить все. При этом должны быть выполнены все невыполненные приказы.
  1. В списке приказов в поле « Отметка о выполнении» автоматически должна появиться пометка «Выполнен».
  2. В картотеке Группы льготного питания учащийся удаляется из списка выбранной группы. Автоматически пересчитывается количество учащихся в данной группе и по образовательному учреждению.

5-й этап – отмена приказа

Выполненный приказ может быть отменен.

Приказ об изменении фамилии

Приказом изменяется фамилия учащегося в личном деле и во всех картотеках, в списки которых он включен.

1-й этап (общий для всех типов приказов)

Пользователь выполняет следующие действия:
  1. Заполняет поля Дата, Номер, Начало действия.
  2. Выбирает из справочника тип приказа – «Об изменении фамилии».
  3. Открывает форму приказа.

2-й этап – заполнение формы приказа

Выбор учащегося.

Для выбора учащегося на экране должна быть отражена картотека Алфавитная книга зачисленных учащихся.

Картотеки

Список учащихся (воспитанников)



Алфавитная книга

ЛД

Фамилия

Имя

Отчество

Класс






А





















зачисленные



А-255

Абрамов

Иван

Петрович











отчисленные



А-256

Авдотьина

Ольга

Евгеньевна








Б



А-257

Адоскин

Павел

Иванович

11а









А-258

Акимов

Сергей

Викторович











А-259

Албанцев

Николай

Сергеевич

10а









А-260

Апраксина

Ирина

Алексеевна











А-261

Арсеньева

Марина

Андреевна











А-262

Арсеньев

Михаил

Андреевич











А-276

Астахова

Юлия

Владимировна






















В форме приказа в картотеке пользователь должен выбрать нужную букву алфавитной книги. При этом в правом окне должен содержаться соответствующий список учащихся.

Пользователю должна быть предоставлена возможность выбора только одного учащегося путем проставления метки в специальном окошке.

После выбора учащегося пользователь должен перейти в окно для изменения фамилии ребёнка: