Учащимся и осуществления быстрого поиска нужного учащегося в определенном объекте обучения: классе, группе на параллели, группе дополнительного образования и т
Вид материала | Документы |
- Лекция №7 личность в группе, 322.77kb.
- Программа инновационной деятельности Тема : «Предметное преподавание в группе дошкольного, 645.81kb.
- Приказ «О создании рабочей группы по фгос ООО и утверждение Положения о рабочей группе»., 114.49kb.
- На конкурс было представлено 27 работ, в том числе 10 работ в Iгруппе, 6 работ, 17.14kb.
- Интегрированное занятие «Снеговик-великан» в 1 младшей группе, 30.97kb.
- Программа дополнительного обучения детей в еврейских группах детского, 26.44kb.
- Конспект занятия по методике экологического образования в старшей группе. ( Занятие, 51.18kb.
- Психологические основы межличностных отношения в группе Впервые в отечественной литературе, 17.42kb.
- Руководство по осуществлению розничной торговли (нормативные документы) Для осуществления, 34.14kb.
- «Организационно-методические условия оздоровительных занятий в специальной медицинской, 275.39kb.
5-й этап – отмена приказа
Выполненный приказ может быть отменен, если по учащемуся нет приказов, выполненных от более поздней даты.
Если такой приказ есть, то приказ не отменять. На экране должно появиться сообщение: «Приказ отменить нельзя. По учащемуся … (указать ФИО и номер ЛД учащегося) выполнен приказ … (указать реквизиты приказа)».
Приказы об отчислении
Приказ об отчислении из образовательного учреждения
Приказом об отчислении из образовательного учреждения производится внесение данных в картотеки и личные дела учащихся с указанием причины выбытия.
1-й этап (общий для всех типов приказов)
Пользователь выполняет следующие действия:
- Заполняет поля Дата, Номер, Начало действия.
- Выбирает из справочника тип приказа – «Об отчислении из образовательного учреждения».
- Открывает форму приказа.
2-й этап – заполнение формы приказа
Выбор учащихся.
Д

Выберите учащегося для отчисления
-
Классы
Поме-тить
Фамилия
Имя
Отчество
Причина выбытия
Место выбытия
…
£
Авдеева
Анна
Михайловна
6-б
R
Балакирев
Андрей
Иванович
смена места жительства
Школа №2 г.Видное
7-а
£
Васильева
Елена
Сергеевна
7-б
£
Григорьева
Марина
Ивановна
8-а
£
Денисов
Сергей
Петрович
…
£
Егоров
Юрий
Михайлович
Выбрать всех
Готово
В форме приказа в картотеке пользователь должен выбрать нужный класс. При этом в правом окне должен содержаться соответствующий список учащихся.
Пользователю должна быть предоставлена возможность выбора одного или нескольких учащихся путем проставления меток в специальных окошках. Для одновременного выбора всех учащихся класса (в выпускных классах) должна быть предусмотрена команда Выбрать всех.
- Причина выбытия - выбирается из выпадающего списка значений:
- окончание ОУ;
- смена места жительства;
- заявление родителей;
- решение пед.совета.
Поле обязательно для заполнения.
- Место выбытия - текстовое поле, заполняемое пользователем в произвольной форме. Поле обязательно для заполнения.
После заполнения формы пользователь должен выйти в общий список приказов.
В строке приказа должны быть заполнены фамилия, имя и номер личного дела учащегося.
Если в форме приказа была выбрана группа учащихся, то в книге приказов должно быть сформировано столько приказов, сколько было выбрано учащихся для зачисления. В каждой строке должны быть заполнены поля ФИ учащегося и № личного дела.
3-й этап – проверка
Проверить заполнение обязательных полей. В случае нахождения незаполненных полей отразить список в протоколе ошибок. Приказ не выполнять.
4-й этап – выполнение приказа
Для выполнения приказа по одному учащемуся должна быть выбрана команда Выполнить; всем учащимся - команда Выполнить все. При этом должны быть выполнены все невыполненные приказы.
- В списке приказов в поле « Отметка о выполнении» автоматически должна появиться пометка «Выполнен».
- В картотеке Классы в текущем периоде учащийся удаляется из списка класса. Автоматически пересчитывается количество учащихся в классе.
- Личное дело учащегося переносится в раздел Отчисленные в Алфавитной книге.
- В личном деле учащегося в разделе Сведения об бучении в таблице Выбытие должны быть отражены данные из приказа об отчислении.
-
Выбытие
Дата:
25.12.2007
Из какого класса:
7-а
Номер приказа
35
Дата приказа:
25.12.2007
Куда выбыл
Куда выбыл:
Школа №2 г.Видное
Причина выбытия:
Смена места жительства
Дата выдачи личного дела:
- В личном деле учащегося в разделе Сведения об обучении в таблице Движение должно быть отображено отчисление учащегося в новой строке.
Движение
Учебный период
Дата
Движение
Класс
Приказ
Откуда
№
дата
…
…
…
…
…
…
…
2005-2006
01.09.2006
переведен
6-а
52
27.06.2006
5-а
2006-2007
01.09.2007
переведен
7-а
56
25.06.2006
6-а
2007-2008
25.12.2007
отчислен
7-а
35
25.12.2007
- В личном деле учащегося в разделе Сводная информация в таблице Обучался в классе в поле «по» должна появиться дата, предшествующая дате начала действия приказа об отчислении учащегося.
Обучался в классе
с
по
Класс
Статусы класса / программы обучения
Режим
Смена
Учебная нагрузка
Классный руководитель
…
…
…
…
…
…
…
…
01.09.2006
31.08.2007
6-а
гимназический
6-дн
1
35
Петрова И.С
01.09.2007
24.12.2007
7-а
гимназический
6-дн
1
37
Петрова И.С.
- В личном деле учащегося в разделе Сводная информация в таблице Подгруппы класса по предметам в поле «по» должна появиться дата, предшествующая дате начала действия приказа об отчислении учащегося. Учащийся должен быть удален из списков подгрупп в картотеке Подгруппы классов.
Подгруппы класса по предметам
с
по
Подгруппа
Предмет
Учитель
…
…
…
…
…
01.09.2006
24.12.2007
7-а-2
информатика
Скворцов М.Н.
…
…
…
…
…
- Если учащийся в текущем учебном периоде посещал занятия в группе на параллели, то в личном деле учащегося в разделе Сводная информация в таблице Учебные группы на параллели в поле «по» автоматически проставляется дата, предшествующая дате начала действия приказа об отчислении учащегося. Учащийся должен быть удален из списков соответствующих групп в картотеке Группы на параллели.
-
Учебные группы на параллели
с
по
Подгруппа
Предмет
Содержание деятельности
Учитель
…
…
…
…
…
…
01.09.2006
24.12.2007
7-1
язык английский
факультатив
Макарова И.Е.
…
…
…
…
…
…
- Если учащийся в текущем учебном периоде посещал группу продленного дня, то в личном деле учащегося в разделе Сводная информация в таблице Посещение ГПД в поле «по» автоматически проставляется дата, предшествующая дате начала действия приказа об отчислении учащегося. Учащийся должен быть удален из списка группы продленного дня в картотеке Группы продленного дня.
Посещение ГПД
с
по
ГПД
Статус
Воспитатель
…
…
…
…
…
01.09.2006
24.12.2007
7
общеобразовательная
Леонидова В.К
- Если учащийся в текущем учебном периоде посещал группу дополнительного образования, то в личном деле учащегося в разделе Сводная информация в таблице Занятия в группах дополнительного образования в поле «по» автоматически проставляется дата, предшествующая дате начала действия приказа об отчислении. Учащийся должен быть удален из списков групп дополнительного образования в картотеке Группы ДО.
-
Занятия в группах дополнительного образования
с
по
Название группы
Педагог дополнительного образования
01.01.2007
24.12.2007
Юный техник
Леонидова В.К
В разделе Дополнительное образование отразить дату, предшествующую отчислению учащегося, в поле Дата окончания обучения. Удалить данные из раздела Расписание занятий.
Дополнительное образование в образовательном учреждении | Расписание занятий | ||||||||||||||
Название группы ДО | Дата зачисления в группу | Дата окончания обучения | Год обучения | Кол-во часов | Название группы ДО | Пн | Вт | Чт | Пт | Сб | |||||
| | | | | | | | | | ||||||
… | … | … | … | … | | | | | | | | | | | |
Юный техник | 01.09.2007 | 25.12.2007 | 2 | 2 | | | | | | | | | | | |
… | … | … | … | … | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | |
- Если учащийся или его семья находятся в списках каких-либо иных картотек ( Льготное питание, Учащийся, состоящий на внутришкольном контроле и т.п.), то он должен быть удален из этих списков.
5-й этап – отмена приказа
Выполненный приказ может быть отменен.
Приказ об отчислении из учебной группы
Приказом об отчислении из учебной группы на параллели производится удаление учащегося из картотеки Учебные группы на параллели, и внесение изменений в личное дело учащегося.
1-й этап (общий для всех типов приказов)
Пользователь выполняет следующие действия:
- Заполняет поля Дата, Номер, Начало действия.
- Выбирает из справочника тип приказа – «Об отчислении из учебной группы».
- Открывает форму приказа.
2-й этап – заполнение формы приказа
Выбор учащихся.
Д

Выберите учащегося для отчисления из учебной группы
-
Группы на параллели
Параллель: 6
Группа: 1
Вид часов: ШК
5-1
язык английский
шк
Предмет:
физика
5-2
язык немецкий
шк
Учитель:
Попов Виктор Сергеевич
6-1
физика
шк
Содержание деятельности:
факультатив
6-2
русский язык
шк
Пометить
Фамилия
Имя
Класс
6-3
математика
шк
Веселов
Николай
6 а
7-1
математика
шк
Гаврилова
Марина
6 а
…
Демидова
Ирина
6 б
…
…
…
Выбрать всех
Готово
В форме приказа в картотеке пользователь должен выбрать нужную учебную группу на параллели. При этом в правом окне должен содержаться соответствующий список учащихся.
Пользователю должна быть предоставлена возможность выбора одного или нескольких учащихся путем проставления меток в специальных окошках. Для одновременного выбора всех учащихся учебной группы (в случае закрытия группы) должна быть предусмотрена команда Выбрать всех.
После заполнения формы пользователь должен выйти в общий список приказов.
В строке приказа должны быть заполнены фамилия, имя и номер личного дела учащегося.
Если в форме приказа была выбрана группа учащихся, то в книге приказов должно быть сформировано столько приказов, сколько было выбрано учащихся для отчисления. В каждой строке должны быть заполнены поля ФИ учащегося и № личного дела.
3-й этап – проверка
В приказе должен быть помечен хотя бы один учащийся.
4-й этап – выполнение приказа
Для выполнения приказа по одному учащемуся должна быть выбрана команда Выполнить; всем учащимся - команда Выполнить все. При этом должны быть выполнены все невыполненные приказы.
- В списке приказов в поле « Отметка о выполнении» автоматически должна появиться пометка «Выполнен».
- В картотеке Группы на параллели учащийся удаляется из списка выбранной учебной группы. Автоматически пересчитывается количество учащихся в группе на параллели.
- В личном деле учащегося в разделе Сводная информация в таблице Учебные группы на параллели в поле «по» автоматически проставляется дата, предшествующая дате начала действия приказа об отчислении учащегося из выбранной группы.
-
Учебные группы на параллели
с
по
Подгруппа
Предмет
Содержание деятельности
Учитель
…
…
…
…
…
…
01.09.2006
24.12.2007
7-1
язык английский
факультатив
Макарова И.Е.
…
…
…
…
…
…
5-й этап – отмена приказа
Выполненный приказ может быть отменен.
Приказ об отчислении из группы продленного дня
Приказом об отчислении из учебной группы продленного дня производится удаление учащегося из картотеки Группы продленного дня, и внесение изменений в личное дело учащегося.
1-й этап (общий для всех типов приказов)
Пользователь выполняет следующие действия:
- Заполняет поля Дата, Номер, Начало действия.
- Выбирает из справочника тип приказа – «Об отчислении из ГПД».
- Открывает форму приказа.
2-й этап – заполнение формы приказа
- Выбор учащихся.
Д

Выберите учащихся для отчисления из ГПД
-
Группы продленного дня
Группа:
2
Статус:
общеобразовательная
гпд1
1-а, 1-б, 1-в
Классы:
2а, 2б
гпд2
2-а, 2-б
Воспитатель:
Александрова Марина Петровна
гпд3
3-а, 3-б
Федорова Ольга Сергеевна
гпд4
4-а, 4-б
Пометить
Фамилия
Имя
Класс
гпд5
5-а, 5-б, 5-в
…
…
…
гпд6
6-а, 6-б
Андреев
Федор
2-б
гпд7
7-а, 7-б, 7-в
Дмитриева
Марина
2-а
Егорова
Ирина
2-а
…
…
…
Выбрать всех
Готово
В форме приказа в картотеке пользователь должен выбрать нужную учебную группу продленного дня. При этом в правом окне должен содержаться соответствующий список учащихся.
Пользователю должна быть предоставлена возможность выбора одного или нескольких учащихся путем проставления меток в специальных окошках. Для одновременного выбора всех воспитанников ГПД (в случае закрытия группы) должна быть предусмотрена команда Выбрать всех.
После заполнения формы пользователь должен выйти в общий список приказов.
В строке приказа должны быть заполнены фамилия, имя и номер личного дела учащегося.
Если в форме приказа была выбрана группа учащихся, то в книге приказов должно быть сформировано столько приказов, сколько было выбрано учащихся для отчисления. В каждой строке должны быть заполнены поля ФИ учащегося и № личного дела.
3-й этап – проверка
В приказе должен быть помечен хотя бы один учащийся.
4-й этап – выполнение приказа
Для выполнения приказа по одному учащемуся должна быть выбрана команда Выполнить; всем учащимся - команда Выполнить все. При этом должны быть выполнены все невыполненные приказы.
- В списке приказов в поле « Отметка о выполнении» автоматически должна появиться пометка «Выполнен».
- В картотеке Группы продленного дня учащийся удаляется из списка выбранной группы. Автоматически пересчитывается количество учащихся в ГПД.
- В личном деле учащегося в разделе Сводная информация в таблице Посещение ГПД в поле «по» автоматически проставляется дата, предшествующая дате начала действия приказа об отчислении учащегося из выбранной группы. Учащийся должен быть удален из списка группы продленного дня в картотеке Группы продленного дня.
-
Посещение ГПД
с
по
ГПД
Статус
Воспитатель
…
…
…
…
…
01.09.2006
24.12.2007
7
общеобразовательная
Леонидова В.К
5-й этап – отмена приказа
Выполненный приказ может быть отменен.
Приказ об отчислении из группы ДО
Приказом об отчислении из группы дополнительного образования производится удаление учащегося из картотеки Группы дополнительного образования, внесение изменений в личное дело учащегося и в раздел Дополнительное образование.
1-й этап (общий для всех типов приказов)
Пользователь выполняет следующие действия:
- Заполняет поля Дата, Номер, Начало действия.
- Выбирает из справочника тип приказа – «Об отчислении из группы ДО».
- Открывает форму приказа.
2-й этап – заполнение формы приказа
Выбор учащихся.
Д

Выберите учащихся для отчисления из группы ДО
-
Группы ДО
Группа:
3
1
Футбол
Наименование
Юный техник
2
Макраме
Руководитель:
Александрова Марина Петровна
3
Юный техник
Направленность:
научно-техническая
4
Театральный
Вид деятельности:
основы технической культуры
Год обучения:
1
Пометить
Фамилия
Имя
Класс
…
…
…
Веселов
Андрей
5а
Гаврилов
Михаил
5в
…
…
…
Выбрать всех
Готово
В форме приказа в картотеке пользователь должен выбрать нужную группу дополнительного образования. При этом в правом окне должен содержаться соответствующий список учащихся.
Пользователю должна быть предоставлена возможность выбора одного или нескольких учащихся путем проставления меток в специальных окошках. Для одновременного выбора всех учащихся (в случае закрытия группы) должна быть предусмотрена команда Выбрать всех.
После заполнения формы пользователь должен выйти в общий список приказов.
В строке приказа должны быть заполнены фамилия, имя и номер личного дела учащегося.
Если в форме приказа была выбрана группа учащихся, то в книге приказов должно быть сформировано столько приказов, сколько было выбрано учащихся для отчисления. В каждой строке должны быть заполнены поля ФИ учащегося и № личного дела.
3-й этап – проверка
В приказе должен быть помечен хотя бы один учащийся.
4-й этап – выполнение приказа
Для выполнения приказа по одному учащемуся должна быть выбрана команда Выполнить; всем учащимся - команда Выполнить все. При этом должны быть выполнены все невыполненные приказы.
- В списке приказов в поле « Отметка о выполнении» автоматически должна появиться пометка «Выполнен».
- В картотеке Группы ДО учащийся удаляется из списка выбранной группы. Автоматически пересчитывается количество учащихся в данной группе.
- В личном деле учащегося в разделе Сводная информация в таблице Занятия в группах дополнительного образования в поле «по» автоматически проставляется дата, предшествующая дате начала действия приказа об отчислении. Учащийся должен быть удален из списков групп дополнительного образования в картотеке Группы ДО.
-
Занятия в группах дополнительного образования
с
по
Название группы
Педагог дополнительного образования
01.01.2007
24.12.2007
Юный техник
Леонидова В.К
В разделе Дополнительное образование отразить дату, предшествующую отчислению учащегося, в поле Дата окончания обучения. Удалить данные из раздела Расписание занятий.
Дополнительное образование в образовательном учреждении | Расписание занятий | ||||||||||||||
Название группы ДО | Дата зачисления в группу | Дата окончания обучения | Год обучения | Кол-во часов | Название группы ДО | Пн | Вт | Чт | Пт | Сб | |||||
| | | | | | | | | | ||||||
… | … | … | … | … | | | | | | | | | | | |
Юный техник | 01.09.2007 | 25.12.2007 | 2 | 2 | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | |
5-й этап – отмена приказа
Выполненный приказ может быть отменен.
Приказ об отчислении из логопедической группы
Приказом об отчислении из логопедической группы производится удаление учащегося из картотеки Логопедические группы, внесение изменений в личное дело учащегося.
1-й этап (общий для всех типов приказов)
Пользователь выполняет следующие действия:
- Заполняет поля Дата, Номер, Начало действия.
- Выбирает из справочника тип приказа – «Об отчислении из логопедической группы».
- Открывает форму приказа.
2-й этап – заполнение формы приказа
Выбор учащихся.
Д

Выберите учащихся для отчисления из логопедической группы
-
Логопедические группы
Группа:
1
1
Учитель-логопед:
Морозова Галина Константиновна
2
Пометить
Фамилия
Имя
Класс
Апельсинова
Валентина
1 а
Бананова
Анастасия
1 б
…
…
…
…
Выбрать всех
Готово
В форме приказа в картотеке пользователь должен выбрать нужную логопедическую группу. При этом в правом окне должен содержаться соответствующий список учащихся.
Пользователю должна быть предоставлена возможность выбора одного или нескольких учащихся путем проставления меток в специальных окошках. Для одновременного выбора всех учащихся (в случае закрытия группы) должна быть предусмотрена команда Выбрать всех.
После заполнения формы пользователь должен выйти в общий список приказов.
В строке приказа должны быть заполнены фамилия, имя и номер личного дела учащегося.
Если в форме приказа была выбрана группа учащихся, то в книге приказов должно быть сформировано столько приказов, сколько было выбрано учащихся для отчисления. В каждой строке должны быть заполнены поля ФИ учащегося и № личного дела.
3-й этап – проверка
В приказе должен быть помечен хотя бы один учащийся.
4-й этап – выполнение приказа
Для выполнения приказа по одному учащемуся должна быть выбрана команда Выполнить; всем учащимся - команда Выполнить все. При этом должны быть выполнены все невыполненные приказы.
- В списке приказов в поле « Отметка о выполнении» автоматически должна появиться пометка «Выполнен».
- В картотеке Логопедические группы учащийся удаляется из списка выбранной группы. Автоматически пересчитывается количество учащихся в данной группе.
5-й этап – отмена приказа
Выполненный приказ может быть отменен.
Приказ об отчислении из группы льготного питания
Приказом об отчислении из группы льготного питания производится удаление учащегося из картотеки Группы льготного питания.
1-й этап (общий для всех типов приказов)
Пользователь выполняет следующие действия:
- Заполняет поля Дата, Номер, Начало действия.
- Выбирает из справочника тип приказа – «Об отчислении из группы льготного питания».
- Открывает форму приказа.
2-й этап – заполнение формы приказа
Выбор учащихся.
Для выбора учащегося на экране должна быть отражена картотека Группы льготного питания со списками учащихся в этих группах.
Выберите учащихся для отчисления из группы льготного питания
-
Список групп
Список питающихся
Состав группы
Вид питания
Фамилия
Имя
–
учащиеся 1-4 классов
завтрак
Алексеев
Михаил
1-а
Андреева
Ольга
многодетные
завтрак, обед
…
соц. незащищенные
завтрак, обед
резервный список
завтрак, обед
Питается в классе:
24
…
…
Питаются в ОУ:
Выбрать всех
Готово
В форме приказа в картотеке пользователь должен выбрать нужную группу льготного питания. При этом в правом окне должен содержаться соответствующий список учащихся.
Пользователю должна быть предоставлена возможность выбора одного или нескольких учащихся путем проставления меток в специальных окошках. Для одновременного выбора всех учащихся (в случае закрытия группы) должна быть предусмотрена команда Выбрать всех.
После заполнения формы пользователь должен выйти в общий список приказов.
В строке приказа должны быть заполнены фамилия, имя и номер личного дела учащегося.
Если в форме приказа была выбрана группа учащихся, то в книге приказов должно быть сформировано столько приказов, сколько было выбрано учащихся для отчисления. В каждой строке должны быть заполнены поля ФИ учащегося и № личного дела.
3-й этап – проверка
В приказе должен быть помечен хотя бы один учащийся.
4-й этап – выполнение приказа
Для выполнения приказа по одному учащемуся должна быть выбрана команда Выполнить; всем учащимся - команда Выполнить все. При этом должны быть выполнены все невыполненные приказы.
- В списке приказов в поле « Отметка о выполнении» автоматически должна появиться пометка «Выполнен».
- В картотеке Группы льготного питания учащийся удаляется из списка выбранной группы. Автоматически пересчитывается количество учащихся в данной группе и по образовательному учреждению.
5-й этап – отмена приказа
Выполненный приказ может быть отменен.
Приказ об изменении фамилии
Приказом изменяется фамилия учащегося в личном деле и во всех картотеках, в списки которых он включен.
1-й этап (общий для всех типов приказов)
Пользователь выполняет следующие действия:
- Заполняет поля Дата, Номер, Начало действия.
- Выбирает из справочника тип приказа – «Об изменении фамилии».
- Открывает форму приказа.
2-й этап – заполнение формы приказа
Выбор учащегося.
Для выбора учащегося на экране должна быть отражена картотека Алфавитная книга зачисленных учащихся.
Картотеки | Список учащихся (воспитанников) | ||||||||
− | Алфавитная книга | № ЛД | Фамилия | Имя | Отчество | Класс | |||
| − | А | | … | … | … | … | … | |
| | − | зачисленные | | А-255 | Абрамов | Иван | Петрович | 5а |
| | | отчисленные | | А-256 | Авдотьина | Ольга | Евгеньевна | 7б |
| | Б | | А-257 | Адоскин | Павел | Иванович | 11а | |
| | | А-258 | Акимов | Сергей | Викторович | 8а | ||
| | | А-259 | Албанцев | Николай | Сергеевич | 10а | ||
| | | А-260 | Апраксина | Ирина | Алексеевна | 5а | ||
| | | А-261 | Арсеньева | Марина | Андреевна | 9а | ||
| | | А-262 | Арсеньев | Михаил | Андреевич | 9а | ||
| | | А-276 | Астахова | Юлия | Владимировна | 2а | ||
| | | … | … | … | … | … |
В форме приказа в картотеке пользователь должен выбрать нужную букву алфавитной книги. При этом в правом окне должен содержаться соответствующий список учащихся.
Пользователю должна быть предоставлена возможность выбора только одного учащегося путем проставления метки в специальном окошке.
После выбора учащегося пользователь должен перейти в окно для изменения фамилии ребёнка: