Geum.ru

Все программы и пункта Microsoft Excel. В зависимости от версий установленного пакета Microsoft Office этот способ может иметь последовательность: Пуск

Вид материалаУрок

Содержание


Для создания новой книги
Подобный материал:
Урок 18. Обзор окна MS Excel

Microsoft Excel —одна из прикладных программ пакета Microsoft Office, предназначенная для подготовки, обработки и хранения данных в виде электронных таблиц. Главное достоинство электронной таблицы —это возможность мгновенного пересчёта всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

Область применения M S Excel очень обширна. Благодаря тому, что окно MS Excel представляет из себя готовую таблицу, MS Excel часто используют для создания документов без всяческих расчётов, просто имеющих табличное представление (прайс-листы, расписания и др.). В MS Excel легко можно создавать различные виды графиков и диаграмм (график снижения веса тела за указанный период от начала занятий спортом, диаграмма роста поголовья животных и др.). MS Excel могут использовать обычные пользователи для элементарных расчётов (семейный бюджет, приход-расход денежных средств). MS Excel содержит многие математические и статистические функции, благодаря чему может использоваться школьниками и студентами для расчётов курсовых и лабораторных работ. MS Excel интенсивно используется в бухгалтерии —во многих фирмах это основной инструмент для оформления документов, расчётов и создания диаграмм.

Запустить программу MS Excel можно любым из способов, используемых для запуска других программ Microsoft Windows. Одним из распространенных способов является выбор в меню Пуск пункта Все программы и пункта Microsoft Excel.

(В зависимости от версий установленного пакета Microsoft Office этот способ может иметь последовательность: Пуск —Программы —Microsoft Office —Microsoft Excel или Пуск —Программы —Microsoft Excel).

Другой способ: выбор в меню Пуск пункта Выполнить…, в открывшемся окне написать Excel и нажать ОК.

Третий способ: щёлкнуть правой клавишей мыши на пустом месте Рабочего стола, в контекстном меню выбрать команды Создать —Лист Microsoft Excel.

Будет создан пустой файл с расширением .xls. Двойным щелчком запускаем его.

Можно также щелкнуть ярлык, если он есть, на Рабочем столе или на Панели быстрого запуска.

Документ MS Excel имеет расширение .xls и называется книга. Книга состоит из листов. Переключаться между листами можно, используя закладки (ярлычки) в нижней части окна: Лист 1, Лист 2, Лист 3.

Присвоение книге уникального имени помогает запомнить, что в ней находится, переименование листа поможет напомнить Вам о его содержимом.

Чтобы переименовать лист, дважды щелкните вкладку Лист1. Будет выделен текстЛист1. Введите новое имя, например, Доход,и нажмите клавишу <Enter>. На вкладке появится название Доход.

Окно MS Excel представлено на рис. 8.2.

Основные элементы окна MS Excel имеют то же значение, что и окна MS Word .

  Для создания новой книги в открытом приложении Microsoft Excel нужно выполнить одно из следующих действий:

— щелкнуть по кнопке Создать на панели Стандартная;

— нажать на клавиатуре сочетание клавиш <Ctrl>+
<N>;

— выполнить команду меню Файл —Создать
и затем на всплывшей справа панели в разделе Создание команду Чистая книга (рис. 8.3).

После этого перед Вами откроется новый документ Excel, готовый к работе. Программа присвоит новому документу имя типа Книга1, но Вы можете дать документу уникальное имя, когда будете его сохранять.

Для сохранения книги в меню Файл
выберите команду Сохранить или нажмите на клавиатуре одновременно <Ctrl>+<S>, и, если Вы сохраняете данный документ первый раз, программа выдаст диалоговое окно Сохранение документа (рис. 8.4). Затем задайте имя файла и выберите путь сохранения файла, используя диалоговое окно. Убедившись, что имя файла и место сохранения соответствует Вашим требованиям, нажмите на кнопку Сохранить.

Для того чтобы открыть уже существующий документ , следует в меню Файлвыбрать команду Открыть
или же нажать на клавиатуре сочетание клавиш <Ctrl>+<О>; при этом на экране появится диалоговое окно Открытие документа (рис. 8.5). Укажите нужный Вам файл, щёлкнув на него дважды. Если этого файла нет на рабочем поле, то, используя это же диалоговое окно,поищите его в другой папке или на другом диске.