Процес стратегічне планування для правового центру

Вид материалаДокументы

Содержание


Лекційний плакат №10
Лекційний плакат № 12
Цілі повинні встановлювати напрямок організації, але не пояснювати як його виконати. Цілі
Стратегічні завдання
Завдання повинні давати відповіді на такі питання
Приклади ієрархії
Стратегічний напрямок
Приклад Б Національна асоціація меншостей адміністраторів інженерно-технічних програм, Inc.
Стратегічний напрямок № 1
Стратегічні завдання
Стратегічний напрямок № 2
Стратегічні завдання
Лекційний плакат № 15
Для такої дії
Лекційний плакат № 16
Зовнішнє бачення правового центру
Внутрішнє програмне бачення правового центру
Внутрішнє управлінське бачення правового центру
Опис програми або її назва
Досвід для досягнення означеного
...
Полное содержание
Подобный материал:
1   2   3


Лекційний плакат №10



Можливості

1. __________________________________________

2. __________________________________________

3. __________________________________________

4.__________________________________________

5.__________________________________________

6.__________________________________________




Дії, спрямовані на їх використання

1.____________________________________________

2.____________________________________________

3.____________________________________________

4.____________________________________________

5.____________________________________________

6.____________________________________________



Загрози

1. __________________________________________

2. __________________________________________

3. __________________________________________

4.__________________________________________

5.__________________________________________

6.__________________________________________




Дії, спрямовані на їх помякшення чи зменшення

1. __________________________________________

2. __________________________________________

3. __________________________________________

4.__________________________________________

5.__________________________________________

6.__________________________________________





Лекційний плакат №11



Піраміда стратегічного планування (Місія – стратегічні напрямки, цілі – завдання )






Лекційний плакат № 12


Стратегічні цілі


Визначення: Цілі – це загальні та обширні твердження, в яких йдеться про весь діапазон мети організації.


Цілі повинні встановлювати напрямок організації, але не пояснювати як його виконати.


Цілі повинні допомогти відповісти на питання „Де ми хочемо бути?”


Цілі повинні уточнювати місію.




Лекційний плакат № 13


Стратегічні завдання


Визначення: Завдання – це чіткі цілі для конкретного виконання. Більш деталізовані у формулюванні, ніж цілі, мають коротші часові рамки для виконання, ведуть до досягнення цілей, їх можна виконати і виміряти.


Завдання повинні давати відповіді на такі питання:

  • Що Ви плануєте зробити?



  • Коли Ви плануєте виконувати?


Завдання повинні бути:


Конкретними / Вимірюваними / Досяжними / Реалістичними / Своєчасними


Лекційний плакат № 14


Приклади ієрархії

Приклад A Відділ контролю забруднення повітря агенства захисту навколишнього средовища

Місія: Досягти та підтримувати якість повітря в штаті Огайо на такому рівні, який би уможливлював захист навколишнього середовища на всезагальне благо.

Стратегічний напрямок: Вдосконалення діяльності Відділу контролю забруднення повітря

Стратегічні цілі:
  • Досягти та підтримувати атмосферні стандарти якості повітря
  • Дотримуватись норм , передбачених Актом про чисте повітря та Законом штату Огайо
  • Захищати здоров’я громадськості

Стратегічні завдання:
  • До липня 2000 року переглянути норми щодо п’яти небезпечних речовин, що спричиняють забруднення повітря
  • Покращити дотримання норм чистого повітря шляхом проведення щорічної перевірки основних підприємств та щонайменше двадцяти таких перевірок наступних 6 місяців
  • Брати зразки повітря в кожному регіоні Штату щоквартально


Приклад Б Національна асоціація меншостей адміністраторів інженерно-технічних програм, Inc.


Концептуальне положення : Національна асоціація меншостей адміністраторів інженерно-технічних програм (НАМАІТП) є національною мережею освітян та представників промислової та урядової сфер та неприбуткових організацій, які підтримують зобов’язання безперервного покращення умов працевлаштування, утримання на посадах та здобуття вищої освіти в інженерно-технічній та споріднених галузях афро-американцями, вихідцями з Латинської Америки та представниками корінних народів Америки.


Стратегічний напрямок № 1: Покращити діяльність НАМАІТП

Стратегічні цілі
  • Сприяти публікуванню та поширенню найкращого досвіду , що збагачує професійний успіх меншостей в інженерно-технічній та споріднених сферах.

Стратегічні завдання

  • Включити тему „кращого досвіду” до змісту національних конференцій НАМАІТП для членів НАМАІТП впродовж 1999-2001 рр.



  • Подвоїти існуючу кількість стипендій в межах Програми стипендій НАМАІТП до 2000 року.





Стратегічний напрямок № 2: Покращити зовнішні зв’язки НАМАІТП


Стратегічна ціль
  • Налагодити стратегічні партнерства з метою примноження професійного успіху меншостей в інженерно-технічній та споріднених сферах.


Стратегічні завдання
  • Розробити та реалізувати два спільні напрямки діяльності з WEPAN до 2000 року.



  • Дослідити стратегічні об’єднання з іншими організаціями.



  • Поширити інформацію про НАМАІТП в інженерно-технічних колах.



  • Налагодити нові партнерські стосунки з тими, хто впливає на законодавство, від якого залежить досягнення наших цілей.








Лекційний плакат № 15


Підказки в написанні завдань …


Для такої дії


Використовуйте такі дієслова

Щоб передати такі наміри

Розширення

Розширювати

Примножувати

Збільшувати

Робити більше внаслідок зміни продукту, місця, людей, технології чи обладнання.

Покращення

Покращувати

Перевіряти

Усувати, досягати

Зменшувати, скорочувати

Посилювати

Розробляти

Впроваджувати/реалізувати

Робити швидше, краще, з меншими затратами, більш ефективно чи якісніше.

Іноваційність

Ініціювати

Налагоджувати

Експериментувати

Досліджувати

Зробити щось нове, інше.

Адаптування/Модернізація

Адаптувати

Поновлювати

Модернізувати

Перевіряти

Гарантувати те, що послуги і продукт резонують зі змінами в потребах, подіях та тенденціях.



Лекційний плакат № 16



Крок 8

Визначити стратег. завдання

Роздатковий матеріал № 1


Історія та професійний досвід правового центру


[скласти проект]


Роздатковий матеріал № 2


Рекомендації до написання історії та професійного досвіду у відповідній частині стратегічного плану


В цій частині стратегічного плану повинно йтися про:

  • Ключові організаційні події;



  • Першочергову діяльність;



  • Цільова аудиторія;



  • Послуги;



  • Управлінську структуру;



  • Короткий виклад історії організації;



  • Основні досягнення та перемоги;



  • Поступові зміни;



  • Зовнішні події, що впливають на історію організації;


Характеристики добре написаної складової про історію та професійний досвід:

  • Дає читачеві чітке розуміння історичного контексту організації;



  • Дає читачеві чітке розуміння структури організації;



  • Інформаційно наповнена, особливо для тих, хто є сторонніми для організації;



  • Приваблює та зацікавлює читача;



  • Не більше, ніж 1-2 сторінки;



  • Чітке формулювання без скорочень чи жаргону;



Роздатковий матеріал № 3


Коротка оцінка


Розробка та проектування концептуального положення та місії організації











Робоча таблиця № 1


Концептуальне положення


Зовнішнє бачення правового центру:

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Внутрішнє програмне бачення правового центру:

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Внутрішнє управлінське бачення правового центру:

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Робоча таблиця № 2


Пріоритизація програм


Опис програми або її назва

Відповідає місії, цілям та завданням

(не повністю=1, повністю=5)

Рівень потреби в програмі

(невисокий = 1, високий = 5)

Досвід для досягнення означеного

(небагато = 1, достатньо = 5)

Здатність мати суттєвий вплив

(невисока = 1,

висока = 5)

Можливість отримати фінансування чи ресурси

(невисока = 1, висока = 5)

Пріоритетність для організації

(невисока = 1,

висока = 5)











































































































































































Робоча таблиця № 3


План дій

Період: _______________________

Ціль № ______ :


Завдання № ______:


Діяльність

Часові рамки

Відповідальна особа
































































Коментарі від інших членів організації

























































Робоча таблиця № 4


Потреби у коштах та можливі джерела


Програма/Проект

Загальна сума, яка необхідна


Можливі джерела фінансування

Очікуваний обсяг фінансування з кожного джерела











































Програма/Проект

Загальна сума, яка необхідна


Можливі джерела фінансування

Очікуваний обсяг фінансування з кожного джерела



































































Програма/Проект

Загальна сума, яка необхідна


Можливі джерела фінансування

Очікуваний обсяг фінансування з кожного джерела