Защита дипломного проекта

Вид материала

Диплом

Содержание Худший вариант, когда доклад читают с листа - "по бумажке". Презентация на компьютере. структура и содержание доклада Проблема, решаемая в проекте Цель проекта Основная часть Экономическую часть. Раздел "Производственная и экологическая безопасность" Подготовка доклада Ответы на вопросы комиссии

Подобный материал:

• Оформление и защита дипломного проекта, 471.04kb.
• Методические указания к выполнению и защите дипломного проекта (дипломной работы) для, 411.96kb.
• Экономической части дипломного проекта, 63.83kb.
• Задачи дипломного проекта: отбор и анализ публикаций по вопросам избранной темы, 169.93kb.
• Методические указания по выполнению дипломного проекта для студентов всех форм обучения, 313.42kb.
• Аннотация программы преддипломной практики Выбор темы дипломного проекта предопределяет, 26.79kb.
• Данного дипломного проекта «Газоснабжение деревни Усмангали Белорецкого района Республики, 12.73kb.
• Внимание!!! Уважаемые выпускники!, 59.78kb.
• Примерные требования к содержанию слайдов для презентации дипломного проекта по специальности, 24.66kb.
• Рекомендации по оформлению дипломного проекта, 391.24kb.

ЗАЩИТА ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА


Даны методические рекомендации для студентов-дипломников по структуре, написанию и подготовке доклада к показу презентации на защите дипломного проекта (дипломной работы). Рассказано, как готовиться к докладу, как доклады­вать, отвечать на вопросы комиссии. Приведены типичные ошибки студен­тов при защите дипломных проектов. Методические рекомендации пред­ставляют интерес также для аспирантов и начинающих научных сотрудни­ков при подготовке научных докладов.


ВВЕДЕНИЕ

На защите дипломного проекта или дипломной работы (далее - про­екта) доклад имеет большое значение. Плохой доклад может свести на нет даже отлично выполненный проект.

Доклад может быть просто плохо подготовлен или диплом­ник слабо владеет темой проекта. Эти "несчастные" случаи здесь не рас­сматриваются.

Основные причины плохого доклада:

1. . дипломник не готов к эмоциональному напряжению, с которым связана защита проекта. Несмотря на закаленность экзаменационными стрессами, защита проекта для студента более сложная и незнакомая форма испытания;
   
2. . отсутствие опыта публичных выступлений. Студент, как правило, не умеет:
   

- четко и громко докладывать;

- свободно и в то же время с достоинством и уважительно к комиссии держаться во время доклада, что часто проявляется в неконтролируемых сознанием докладчика, а потому незаметных "для себя" ненужных, а иногда и некрасивых действиях (почесывание, болтание указкой из стороны в сторону, держание руки в кармане, шмыганье носом и т.п.).

Одна из распространенных оши­бок, характерная для "про­двинутых" студентов, - излишняя уверенность (хотя и основанная на вполне объективном убеждении в своих знаниях и способностях) в том, что он может сделать доклад "своими словами", без предварительного составления текста и работы над ним. Из-за чрезмерного волнения, которое часто возникает на защите проекта, нужные слова забываются, возникают неприятные паузы в докладе, кото­рые существенно снижают его качество и формируют негативное мнение комиссии о проекте.

Худший вариант, когда доклад читают с листа - "по бумажке".

Подготовка доклада приходится на самый напряженный период ди­пломного проектирования, когда надо привести проект в окончательный порядок, "собрать подписи" и когда, как обычно, не хватает времени. Тем не менее, к подготовке доклада надо отнестись с максимальным внимани­ем. Опыт руководства дипломным проектированием позволяет утверждать, что хороший доклад на 80 % гарантирует успешную защиту, конечно, при условии, что дипломник владеет предметом своего проекта.

ПРЕЗЕНТАЦИЯ НА КОМПЬЮТЕРЕ. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ДОКЛАДА

Внимание! За день до защиты дипломник должен установить свою презентацию на компьютер в ту аудиторию, в которой будет проходить защита. Проверка презентации накануне защиты обязательна. Количество слайдов для дипломного проекта 14-22. Слайды должны иллюстрировать наиболее важные пункты дипломного проекта см. ниже.

Продолжительность доклада 7-10 мин, комиссия предпочитает короткий доклад.

Основные части доклада, как правило:

1. вступление (обращение к комиссии);
   
2. введение:
   

• проблема, решаемая в проекте;
  
• цель проекта;
  

3. основная часть;
   
4. экономический раздел;
   
5. раздел "Безопасность жизнедеятельности";
   
6. заключение (выводы);
   
7. окончание доклада.
   

Вступление (обращение к комиссии) служит для обозначения начала доклада. Обычно оно звучит так: "Уважаемые члены государственной аттестационной комиссии". По­мимо проявления уважения к комиссии, обращение стимулирует ее членов прервать разговоры, записи и другие мелкие текущие дела, из-за которых дипломник иногда не решается начать доклад, несмотря на предоставлен­ное секретарем комиссии слово. Ему кажется, что комиссия не готова его слушать, и надо дать возможность ее членам завершить свои дела.

Название темы дипломного проекта включать в доклад не следует, ее называет секретарь комиссии.

Проблема, решаемая в проекте, нередко занимает до 50% времени доклада. Экономить на этой части доклада ни в коем случае нельзя. Надо ввести комиссию в курс дела, дать понять, для чего выполнен проект. Когда решаемая в проекте проблема освещена недостаточно ясно и комис­сия или отдельные ее члены не пони­мают, что к чему, это обычно прово­цирует вопросы "не по делу", т.е. не по решаемой проблеме и даже не по теме проекта. Плохо, если в такой си­туации на вопросы приходится отве­чать, что Вы сделали совсем не то, о чем спрашивает комиссия.

Надо иметь в виду, что комиссия состоит из высококвалифицирован­ных специалистов, и ставить их в по­ложение, когда они не могут понять сути студенческого дипломного про­екта, чревато неприятностями.

Цель проекта должна быть сформулирована четко, кратко и однозначно. Иногда целесообразно перечислить задачи, решаемые в проекте для достижения поставленной цели.


Основная часть раскрывает содержание проекта. Доклад должен быть построен так, чтобы в нем "участвовали" каждый слайд графической части проекта, а также дополнительные материалы при их наличии (макеты, фотографии, видеофильм, разработанная компьютерная программа и т.п.). Принимая во внимание непродолжительное время доклада (7-10 мин), необходимо коротко, изложить, что сделано в проекте, иллюстрируя это слайдами. Демонстрация слайдов должна проводиться в той же последовательности, в какой на них делаются ссылки в докладе. Следует избегать выражений типа "На данном слайде показан порядок контроля...", "На слайде номер 3 изображена схема работы установки..." и т.п. Лучше, одновременно показывая соответствующий слайд, го­ворить: "Порядок контроля предусматривает...", "Работа установки заклю­чается..." и т.п.

Совершенно необязательно уделять каждой части проекта или каждо­му слайду одинаковое время. Бывает необходимо некоторые части проекта доложить более подробно, чем остальные. Умелое построение доклада обычно позволяет предвидеть вопросы, которые будут заданы комиссией. Для этого необходимо наиболее интересный материал несколько "недорассказать", заинтриговать членов комиссии.

Экономическую часть. Большинство дипломников считает "обузой", которая "пристегивается" к теме дипломного проекта. В связи с этим они стараются сделать этот раздел с минимальными затратами сил и времени и на защите не склонны привлекать излишнее внимание к нему. В этом слу­чае достаточно представить конечные результаты расчета, не вдаваясь в подробности. Например, если выполнен расчет затрат на сертификацию транспортного средства и они составляют 147330 руб., достаточно сказать: "Затраты на сертификацию составляют около 150 тысяч рублей".

Раздел "Производственная и экологическая безопасность", так же как и эко­номический раздел, можно доложить максимально крат­ко.

Заключение - это краткий итог проекта. В этой части доклада следу­ет огласить основной результат проекта или кратко перечислить основные выводы. Если проект выполнен по заявке производства, надо доложить о внедрении результатов проекта, подтверждаемом актом или справкой о внедрении. Правда, акт или справка о внедрении выдается студентам край­не редко, поэтому целесообразно просто сообщить о том, как будут ис­пользованы результаты проекта в производстве, по заявке которого проект выполнен.

Окончание доклада должно быть четко обозначено, чтобы комиссии было понятно, что дипломник готов отвечать на вопросы. Например, мож­но сказать: "Доклад закончен. Благодарю за внимание" или "У меня все, теперь я готов ответить на Ваши вопросы" и т.п.


Пример отрицательный

Дипломник, вяло, с многочисленными паузами докладывает проект и у последнего слайда умолкает, глядя в этот слайд. Комиссия терпеливо ждет, боясь перепугать докладчика, предполагая, что это очередная пауза. Минуты через три секретарь очень осторожно и тихо спрашивает: "Вы закончили?". Следует утвердительный кивок головы, после чего начинаются вопросы.


ПОДГОТОВКА ДОКЛАДА

Изначальный текст доклада должен составить сам дипломник. Конеч­но, главный консультант может это сделать быстрее и квалифицированнее, однако у каждого человека своя фразеология, свои привычные обороты речи. По этой причине часто бывает, что доклад, написанный консультан­том, трудно заучивается. Чтобы избежать этого, дипломнику следует напи­сать доклад самостоятельно, отпечатать и затем доработать его с консуль­тантом, сохранив по возможности оригинальный стиль речи.

Доклад следует выучить наизусть. Как правило, если доклад хорошо выучен, волнение, неизбежное на защите проекта, пропадает буквально после первой фразы доклада, так как дипломник приступает к хорошо зна­комому делу.

При заучивании доклада надо учесть следующее.

1. Во время заучивания показывать материал на компьютере. Слайды дипломного проекта должны быть размещены по возможности в том же порядке, в котором планируется показывать их на защите. Во время предварительного показа в работу включаются мышечная, и визуальная память всплывают нужные слова.

2. Заучивать следует вслух, громко и ни в коем случае не "про себя".

3. Желательно, чтобы был слушатель, которому Вы докладываете, он должен подсказать, когда Вы держите себя неправильно или некрасиво.

4. Целесообразно во время предварительного показа презентации для тренировки во время доклада использовать не авторучку или карандаш, а лазерную указку.

5. Заучивание доклада иногда приводит к тому, что докладчик начинает очень быстро говорить - тараторить. Быстрая речь - это нехорошо. У нормального человека скорость восприятия и осмысления сказанного ограничена, поэтому речь должна быть достаточно размеренной, но не чрезмерно медленной (ленивой).

6. Ни в коем случае дозаучивание доклада нельзя переносить на день защиты и делать это в коридоре перед дверью аудитории, где заседает комиссия. Пред- и послезащитная суета (опоздавшая установка презентации на компьютер, обмен впечатлениями после защиты и т.п.), высокое эмоциональное напряжение, которым эта суета сопровождается, никак не способствуют запоминанию доклада. В лучшем случае такое заучивание это просто потеря времени, в худшем - дополнительная психическая нагрузка.


ДОКЛАД

На защите дипломного проекта дипломник должен быть одет в опрят­ный деловой костюм. Галстук должен быть обязательно. Если жарко, до­пустимо без пиджака, в светлой рубашке. Короче, форма одежды должна подчеркивать уважение докладчика к комиссии и торжественность момента.

При докладе необходимо соблюдать следующие правила:

1. Начинать доклад надо после того, как секретарь комиссии объявит тему проекта и предоставит слово дипломнику.

Пример отрицательный

Секретарь комиссии объявляет фамилию, имя и отчество дипломника, соби­рается назвать тему ди­пломного проекта, а ди­пломник в это время актив­но начинает доклад. Секре­тарь его останавливает, пы­тается продолжить представление темы дипломного проекта, но студент опять решает, что пора докладывать.

2. Стоять надо всегда лицом к комиссии. Можно на некоторое время посмотреть на экран, на котором Вы хотите показать материал, навести на него указку, а затем вновь повернуться лицом к комиссии.

Пример отрицательный

Дипломник делает вступление, а затем поворачивается к экрану, чтобы показать комиссии, о чем речь, но больше к комиссии лицом не встает и до конца доклада лицом к экрану и спиной к комиссии.

3. При показе на слайдах чертежей, схем, таблиц и т.д. ни в коем случае не следует махать лазерной указкой или обводить ею какую-то часть чертежа. Лазерную указку следует четко фиксировать на той части слайда, о которой идет речь, и удерживать ее там до тех пор, пока Вы говорите о ней в докладе.

Пример отрицательный

Дипломник бойко и ожив­ленно докладывает, члены комиссии пытаются следить за его докладом, слайды мелькают один за другим – в результате комиссия не успевает понять, о чем идет речь.

4. Нельзя отвлекаться на посто­ронние раздражители (кто-то заглядывает в дверь или проходит в аудиторию к кому-либо из членов комиссии и т.п.) и прерывать из-за них доклад.

Пример отрицательный

Во время доклада постоянно кто-то заглядывает в дверь, кто-то входит и выходит, и каждый раз докладчик останавливается и оборачивается на хлопнувшую дверь.

Пример положительный

Заседание комиссии проводится в лекционной аудитории, в которой стулья соединены по нескольку штук в ряд. Во время доклада на послед­ний ряд, стараясь не шуметь, пробирается опоздавший друг дипломника и роняет один такой ряд стульев. Грохот падающих стульев звучит как взрыв бомбы. Естественно, все обернулись посмотреть, что там произошло, кро­ме докладчика. Он не то что не посмотрел, но даже на секунду не прервал свой доклад.

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ КОМИССИИ

Чтобы правильно отвечать на вопросы, безусловно, надо владеть предметом проекта. При ответах на вопросы комиссии следует соблюдать следующие правила.

1. Выслушивать вопрос до конца, не бросаться отвечать, не дав договорить члену комиссии.

2. Не торопиться с ответом, но и не тянуть, подумать и только затем отвечать.

3. Если дипломник знает имя и отчество члена комиссии, задавшего вопрос, ответ надо начать с обращения к нему по имени и отчеству.

4. Часто вопрос касается каких-либо числовых данных, которые дипломник может не помнить наизусть, но эти данные содержатся в пояснительной записке. В этом случае лучше ответить так: "Я не могу назвать на память, но я могу Вам показать эти данные в пояснительной записке".

5. При ответах на вопросы следует активно использовать материал, представленный на слайдах. Это касается и числовых данных, которые можно не знать на память.

6. Иногда член комиссии, стараясь задать простой вопрос, спрашивает то, о чем уже сказано дипломником в докладе. И очень часто дипломник начинает ответ словами: "Я уже говорил об этом и т.д.", что звучит достаточно невежливо, мол, что же Вы не слушали доклад? Один и тот же вопрос может быть повторен разными членами комиссии. Не надо удивляться или теряться. Просто дипломник недостаточно понятно отвечал. Сколько бы раз ни спрашивали, столько раз надо ответить.

7. На вопросы, не рассматриваемые в дипломном проекте, следует просто ответить: "Этот вопрос в дипломном проекте не рассматривался". Если вопрос не разрабатывался в проекте, но дипломник все же знает ответ на него, то, чтобы не увести комиссию от темы проекта, ответ лучше начать с оговорки: "Этот вопрос в дипломном проекте не рассматривался, но... и т.д.".

8. Самый тяжелый и неприятный случай, когда дипломник не знает ответа и просто тупо молчит. Это вынуждает члена комиссии повторить вопрос в более пространном и вроде бы более понятном варианте, а в ответ опять пауза. Так делать нельзя. Можно попытаться ответить наугад. Если уж совсем сказать нечего, тогда: "Я затрудняюсь ответить".