Инструкция по организации работы с материально-техническими средствами, содержащими драгоценные металлы, ломом и отходами драгоценных металлов в системе мчс россии общие положения

Вид материала

Инструкция

Содержание Учет драгоценных металлов в материально- технических средствах, ломе и отходах драгоценных металлов

Подобный материал:

• Приказ об учете, сборе, хранении и переработке лома и отходов, содержащих драгоценные, 482.26kb.
• Товароведческая экспертиза ювелирных изделий, 64.13kb.
• * За исключением аффинированных драгоценных металлов в виде слитков, пластин, порошка, 29.77kb.
• Е в целях обеспечения государственного контроля за эффективностью реализации вывозимых, 64.41kb.
• Общие положения, 221.26kb.
• Е. И. Рытвин (Журнал «Драгоценные металлы. Драгоценные камни», М., Асми,1994, №5,, 113.32kb.
• Правила осуществления государственного контроля при ввозе на таможенную территорию, 82.8kb.
• Утверждаю: Руководитель Гохрана России, 335.05kb.
• «круглого стола», 551.15kb.
• Инструкция о формированиях Гражданской обороны и примерные нормы оснащения (табелизации), 325.55kb.

Учет драгоценных металлов в материально-

технических средствах, ломе и отходах драгоценных металлов

1. Все структурные подразделения центрального аппарата МЧС России, региональные центры, главные управления МЧС России, организации МЧС России, воинские части⁶ обязаны вести учет драгоценных металлов во всех видах и состояниях, включая драгоценные металлы, входящие в состав материально-технических средств, а также содержащиеся в ломе и отходах драгоценных металлов, по следующим показателям:
   
   
   драгоценные металлы, входящие в состав покупных комплектующих деталей, а также изделий, приборов, инструментов, оборудования, используемых в научной, производственной и других видах деятельности, учитываются по массе;
   
   драгоценные металлы при их использовании и обращении учитываются по наименованию, массе (граммах, каратах) и качеству, а также в стоимостном выражении;
   
   драгоценные металлы в виде полуфабрикатов учитываются по наименованию, массе и качеству;
   
   драгоценные металлы, находящиеся на рабочих местах в составе инструментов, лабораторной посуды и т.п., независимо от степени их износа, учитываются по первоначальной массе, указанной в паспортах, технических условиях или других первичных документах на эти изделия. Те из перечисленных предметов, масса драгоценных металлов в которых может быть определена взвешиванием (лабораторная посуда и т.п.), в период проведения инвентаризации, а также при смене материально ответственных лиц подвергаются обязательному взвешиванию с составлением актов на изменение массы и отражением результатов в учетных документах;
   
   лом и отходы драгоценных металлов учитываются по наименованию драгоценных металлов, виду лома и отходов, массе лома и отходов в лигатуре и массе химически чистых драгоценных металлов, а также в стоимостном выражении;
   
   драгоценные металлы, входящие в состав продуктов переработки минерального и вторичного сырья, при передаче их на аффинаж учитываются в пересчете на массу химически чистых драгоценных металлов. После проведения аффинажа учет указанных драгоценных металлов осуществляется по результатам аффинажа;
   
   серебросодержащие отходы от использованных кино-, фото-, рентгеноматериалов учитываются по общему объему, массе отходов и массе серебра в них на основании лабораторных анализов или расчетных данных.
   
2. Учет драгоценных металлов должен обеспечить:
   

своевременность и точность сведений о количестве драгоценных металлов в составе материально-технических средств, лома и отходов, а также об их местонахождении;

составление отчета о движении драгоценных металлов в составе материально-технических средств, лома и отходов по материально ответственным лицам, структурным подразделениям и учреждению МЧС в целом;

достоверность данных в составляемых формах отчетности.

3. Оперативный и бухгалтерский учет драгоценных металлов в материально-технических средствах, ломе и отходах драгоценных металлов.
   
   1. На балансах всех учреждений МЧС России числятся материально-технические средства, которые содержат драгоценные металлы, для обеспечения контроля за их поступлением, фактическим наличием, сохранностью и выбытием в учреждении МЧС России должен быть организован оперативный учет драгоценных металлов. При ведении такого учета следует руководствоваться Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации
      от 29 августа 2001 г. № 68н.
      
      Оперативный учет драгоценных металлов в составе материально-технических средств, находящихся в эксплуатации в подразделениях учреждений МЧС России, ведется в специальных журналах, актах приема-передачи, инвентарных карточках и т.п., в которых отражаются все необходимые реквизиты учитываемых ценностей, даты получения, передачи и сдачи их в места хранения.
      
      Драгоценные металлы, входящие в состав эксплуатируемых материально-технических средств, независимо от степени их износа, учитываются по первоначальной массе, указанной в паспортах, технических условиях или других первичных документах. Данные оперативного учета используются в бухгалтерском учете.
      
   2. Бухгалтерский учет в учреждениях МЧС России осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», бюджетным законодательством, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
      

В учреждении МЧС России каждому материально-техническому средству, независимо от того, находится ли оно в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении. Инвентарные номера списанных с бюджетного учета материально-технических средств не присваиваются вновь принятым к бюджетному учету материально-техническим средствам. Поэтому драгоценные металлы в составе материально-технических средств не требуют обособленного отражения в бухгалтерском учете, так как они не имеют самостоятельных инвентарных номеров.

4. Документальное оформление операций по учету драгоценных металлов.
   
   1. Все, проводимые учреждением МЧС России, операции по учету драгоценных металлов в составе материально-технических средств, лома и отходов должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых и ведется учет драгоценных металлов. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по действующим типовым межведомственным формам первичной документации, которые регламентированы:
      
      приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2008 г. № 148н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету», зарегистрированным в Минюсте России 12 февраля 2009 г., регистрационный № 13309;
      
      постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике
      от 30 октября 1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».
      
   2. Принятая, учреждением МЧС России, учетная политика в отношении драгоценных металлов утверждается приказом или распоряжением руководителя учреждения МЧС России. При этом утверждаются формы первичных учетных документов, применяемых для оформления операций по учету драгоценных металлов, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов.
      
   3. Книги, журналы и т.п., используемые для ведения учета драгоценных металлов в составе материально-технических средств, лома и отходов должны быть до начала записей пронумерованы постранично, прошнурованы, подписаны руководителем учреждения МЧС России или лицом, им уполномоченным, скреплены печатью и учтены. Книги и журналы в обязательном порядке регистрируются в финансовом подразделении учреждения МЧС России.
      
   4. При ведении учета с использованием электронных средств документами отчетности являются документы, выведенные на печать, прошнурованные, постранично пронумерованные, подписанные руководителем учреждения МЧС России или лицом, им уполномоченным, скрепленные печатью и учтенные в финансовом подразделении.
      
   5. В случае пропажи или уничтожения первичных учетных документов руководитель учреждения МЧС России назначает приказом комиссию по расследованию причин их пропажи или уничтожения. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем учреждения МЧС России.
      
   6. Сроки хранения учетной и отчетной документации устанавливаются руководителем учреждения МЧС России в соответствии с требованиями законодательства по срокам хранения бухгалтерской документации.
      
5. Порядок организации процесса постановки на учет драгоценных металлов.
   
   1. Материально-технические средства, содержащие драгоценные металлы, поступают в учреждения МЧС России в рамках централизованного снабжения, при закупке за счет собственных средств, после переработки (доработки) от предприятий промышленности, от военных складов и других учреждений МЧС России.
      
      Получение изготовленных с применением драгоценных металлов материально-технических средств, поступивших от органов железнодорожного (водного, авиационного, автомобильного) транспорта, производится комиссией, назначаемой руководителем учреждения МЧС России, в присутствии представителя органа транспорта по транспортным и сопроводительным документам (счету-фактуре, товарно-транспортной накладной и т.п.).
      

В состав комиссии в обязательном порядке включается материально ответственное лицо, которому выдается доверенность на получение материально-технических средств, и которое обязано расписаться в сопроводительных документах о получении поступивших материально-технических средств.

Для приема секретных образцов материально-технических средств, содержащих драгоценные металлы, все члены комиссии должны иметь допуск по установленной форме. На время приема таких материально-технических средств и их перевозки решением руководителя учреждения или вышестоящего органа МЧС России организуется вооруженная охрана.

В случаях обнаружения, при приемке грузов от органов транспорта, несоответствия между наименованием, весом или количеством мест груза в натуре с данными, указанными в перевозочных документах, недостачи, порчи или повреждений груза; обнаружения груза без документов или документов без груза; непередачи железной дорогой к месту выгрузки груза в течение 24 часов после оформления в товарной конторе документов на получение материально-технических средств, комиссией учреждения МЧС России составляется коммерческий акт с участием представителя органа транспорта.

При наличии других обстоятельств, свидетельствующих о нарушениях договора перевозки органами транспорта, составляется акт общей формы.

Порядок составления коммерческих актов, актов общей формы и предъявления претензий органам транспорта определяется уставами (кодексами) и положениями, правилами перевозок грузов, действующими на соответствующих видах транспорта, с учетом требований
ГОСТ В 15.703-78 «Порядок предъявления и удовлетворения рекламации».

Случаи отказа органа транспорта от составления коммерческого акта (акта общей формы) при обнаружении недостачи или повреждения (порчи) груза и других фактов, свидетельствующих о нарушении договора перевозки, должны быть зафиксированы в акте комиссии учреждения МЧС России в день принятия материально-технических средств. Кроме членов комиссии такой акт подписывается представителем независимой организации или транспортной милиции.

При перевозках материально-технических средств, принятых или отправляемых по одному документу на нескольких видах транспорта, приемщик (отправитель) груза учреждения МЧС России выписывает и вручает каждому водителю (командиру экипажа, капитану судна, шкиперу) путевой лист⁷.

Лица, получившие материально-технические средства, содержащие драгоценные металлы, для перевозки, несут ответственность за их сохранность и доставку по назначению.

Материально-технические средства, поступившие в учреждение МЧС России от предприятий промышленности после переработки (доработки), принимаются комиссией, назначаемой руководителем учреждения.

Прием материальных ценностей от военных складов и других учреждений МЧС России производится на основании письменного (телеграфного) указания (наряда установленной формы) руководителя вышестоящего органа МЧС России.

Некомплектные и неисправные вооружение, военная техника и другие материальные ценности принимаются только по специальному письменному указанию руководителя вышестоящего органа МЧС России.

Прием изготовленных с применением драгоценных металлов материально-технических средств, доставленных в сопровождении представителя грузоотправителя, производится комиссией учреждения МЧС России по сопроводительным первичным учетным документам, выписанным грузоотправителем.

В тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется Акт о приемке материалов при обязательном участии представителя грузоотправителя. При его отказе от участия в составлении или подписании указанного акта, в нем делается запись об этом с проставлением фамилии, имени и отчества (воинского (специального) звания) представителя грузоотправителя и мотивов отказа.

2. Прием материально-технических средств, содержащих драгоценные металлы, оформляется:
   

основных средств – актами приема-передачи объектов основных средств;

материальных запасов – по сопроводительным первичным учетным документам, накладным поставщика и т.п.

В приемных документах, составленных в 2-х экземплярах, наряду с комплектностью и технической исправностью материально-технического средства, обязательно должно быть указано содержание драгоценных металлов на основании:

сведений, отраженных в технической документации (паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по эксплуатации, справочниках);

при отсутствии этих сведений (импортное, устаревшее отечественное оборудование и т.п.) - по данным организаций, разработчиков, изготовителей или комиссионно, т.е. на основании заключения комиссии, на основе аналогов, расчетов;

в отдельных случаях, когда комиссионно определить содержание драгоценных металлов в импортном оборудовании невозможно из-за отсутствия данных о наличии драгоценных металлов или аналогов, в учетных документах делается запись, что в данном оборудовании могут находиться драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания и утилизации.

При отсутствии расхождений в количестве и массе драгоценных материалов материально ответственным лицом производится запись в акте приемки: «Все поименованные выше ценности проверены в присутствии комиссии и приняты мною на ответственное хранение». После этой записи ставится подпись материально ответственного лица, которая заверяется подписями членов комиссии.

Первый экземпляр приемного акта остается у материально ответственного лица, копия - передается в финансовое подразделение учреждения МЧС России.

Материально-технические средства, принятые учреждением МЧС России, регистрируются в день их поступления в специальном Журнале регистрации принятых материально-технических средств, содержащих драгоценные металлы (приложение № 1), и приходуются материально ответственным лицом не позднее следующего дня в Журнале оперативного учета движения драгоценных металлов в составе материально-технических средств
(приложение № 2).

1. Финансовое подразделение учреждения МЧС России делает запись в первичных учетных документах о его поступлении и ставит материально-технические средства, содержащие драгоценные металлы, на бухгалтерский учет.
   
   На основании приемного акта финансовое подразделение заводит две карточки учета (документ строгой отчетности) под одним номером на поступившее материально-техническое средство, с проставлением в них данных о содержании драгоценных металлов. Одна карточка под роспись передается материально ответственному лицу в структурное подразделение, другая - остается в финансовом подразделении.
   
   Финансовое подразделение ведет учет выдачи и использования бланков строгой отчетности. Выдача новых и сдача испорченных бланков осуществляется по специальному журналу.
   
   Работники финансового подразделения организуют периодически не реже одного раза в год проверки правильности ведения оперативного учета, заверяя достоверность записей своей подписью.
   
1. Освидетельствование и категорирование специальной (военной) техники, содержащей драгоценные металлы.
   
   1. Принятая учреждением МЧС России специальная (военная) техника, содержащая драгоценные металлы, подлежит освидетельствованию с целью установления категории и определение возможности ее использования по назначению. Освидетельствование техники производится в следующих случаях:
      

при поступлении в учреждение МЧС России;

при составлении рекламационных актов;

после нахождения на хранении более 12 лет;

после выработки межремонтных ресурсов (сроков) и установленного ресурса (срока службы) до списания;

при аварийных повреждениях.

Для проведения освидетельствования специальной (военной) техники назначается комиссия из числа должностных лиц, являющихся специалистами по составным частям. При освидетельствовании комиссия проверяет:

комплектность;

техническое состояние;

устанавливает время фактического нахождения в эксплуатации (расход ресурса);

количество проведенных плановых ремонтов;

составляет акт (приема, рекламационный, технического состояния) и определяет категорию.

Если в результате освидетельствования установлено соответствие технических характеристик требованиям эксплуатационной документации, то срок эксплуатации этой техники продлевается решением комиссии, назначенной руководителем учреждения МЧС России, до очередного технического обслуживания, которое отражается в первичных учетных документах.

2. При категорировании специальной (военной) техники, содержащей драгоценные металлы, необходимо руководствоваться установленными гарантийными сроками, указанными в формулярах (паспортах), техническими ресурсами, сроками службы, признаками и техническими показателями их категоричности.
   
   Категорией называется условная учетная характеристика, устанавливаемая в зависимости от их фактического технического состояния и необходимости проведения ремонта и представления к списанию.
   

В зависимости от качественного и технического состояния специальная (военная) техника подразделяется на пять категорий, которые характеризуются следующими признаками:

1 категория - новая, не бывшая в эксплуатации, находящаяся в эксплуатации (на хранении) в период действия гарантийных обязательств;

2 категория - находящаяся в эксплуатации (на хранении), прошедшая ремонт, отвечающая всем требованиям эксплуатационной документации, а также требующая текущего ремонта;

3 категория - требующая среднего ремонта;

4 категория - требующая капитального ремонта;

5 категория - непригодная для эксплуатации и ремонта, выработавшая ресурс (срок службы), а также восстановление, которой невозможно или нецелесообразно.

7. Порядок организации процесса снятия с балансового учета материально-технических средств, содержащих драгоценные металлы, в учреждении МЧС России состоит из следующей последовательности действий:
   
   1. Списание с учета изготовленных с применением драгоценных металлов материально-технических средств, снятых со снабжения (вооружения), а также пришедших в негодность при испытаниях или по истечении установленных сроков эксплуатации (хранения, годности), если они по своему качественному (техническому) состоянию не могут быть отремонтированы (приведены в состояние годности) и использованы по прямому назначению.
      
      Акты на списание материально-технических средств, содержащих драгоценные металлы, составляются комиссиями, назначаемыми руководителем учреждения МЧС России, а в установленных случаях - руководителем вышестоящего органа МЧС России. В состав комиссий обязательно включаются должностные лица служб, осуществляющих обеспечение материально-техническими средствами, которые подлежат списанию.
      
      Акты на списание специальных установок (агрегатов, оборудования), смонтированных на шасси колесных (гусеничных) машин (прицепов), составляются раздельно на инвентарные объекты основных средств - установку (агрегат, оборудование) и базовую машину (прицеп).
      
      Автомобильная, бронетанковая техника, самолеты и вертолеты списываются только после списания (снятия и оприходования) установленного на них оборудования.
      
      При списании покупных комплектующих изделий, приборов, инструментов, оборудования и при невозможности отбора, для проведения анализа, представительной пробы от образовавшихся лома и отходов учреждения МЧС России ведут учет драгоценных металлов, входящих в их состав, в пересчете на массу химически чистых драгоценных металлов на основании сведений о содержании драгоценных металлов, имеющихся в технической документации (паспортах, формулярах, руководствах по эксплуатации). При отсутствии этих сведений (в отношении импортного, устаревшего отечественного оборудования) учет ведется по актам, составляемым комиссионно на основе сведений о содержании драгоценных металлов в аналогичных изделиях или экспертной оценки.
      
      Списание драгоценных металлов на ремонтные нужды, научно-исследовательские, опытно-конструкторские и лабораторные работы оформляется актами, которые составляются комиссией в составе не менее трех человек, назначаемой руководителем учреждения МЧС России.
      
   2. Снятие с баланса учреждения МЧС России списанных материально-технических средств, содержащих драгоценные металлы:
      

составляется Акт о списании материально-технических средств;

принимается решение либо:

о самостоятельной разборке (демонтаже) списанного материально-технического средства в учреждении, с последующей передачей лома и отходов в базовую воинскую часть в установленном порядке (см. п. . настоящей Инструкции);

о передаче списанного материально-технического средства без разборки (демонтажа) в установленном порядке в базовую воинскую часть (см. п. . настоящей Инструкции), которая осуществляет централизованный учет списанных материально-технических средств, лома и отходов по каждому учреждению МЧС России;

в учреждении МЧС России или в базовой воинской части в установленном порядке
(см. п.п. . настоящей Инструкции) производится разборка (демонтаж) списанных материально-технических средств;

составляется Акт ликвидации на каждое списанное и разобранное (демонтированное) материально-техническое средство (приложение № 3). В нем указывается, что в результате разборки списанного по акту № ____ от _______ 20__ г. материально-технического средства получено ____ кг черного, ___ кг цветного металлолома, других вторичных отходов и ____ кг узлов, деталей, комплектующих элементов, содержащих драгоценные металлы (указывается конкретное содержание драгоценных металлов, взятое из учетных документов). Узлы, детали, комплектующие элементы, содержащие драгоценные металлы, сдаются на склад лома и отходов драгоценных металлов, о чем в акте ликвидации (разборки) делается отметка. Акт ликвидации (разборки) с подписями о приеме уполномоченных на это лиц поступает в финансовое подразделение учреждения. Акт составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается материально ответственными лицами и членами комиссии;

только после разборки (демонтажа) соответствующие материально-технические средства на основании акта ликвидации списываются с карточек учета - с баланса учреждения МЧС России. Одновременно изъятые узлы, детали, комплектующие элементы ставятся на карточки учета как лом и отходы драгоценных металлов, приходуются по общей массе отходов и массе в чистоте содержащихся в них драгоценных металлов согласно паспортам или учетным документам в Журнале учета поступления на склад лома и отходов драгоценных металлов
(приложение № 4).

8. Учет драгоценных металлов в местах хранения (склады, хранилища и т.п.).
   
   1. Учет драгоценных металлов в составе материально-технических средств, лома и отходов в местах хранения (склады, хранилища, кладовые и т.п.) осуществляется в учетных документах строгой отчетности типовых форм (карточки складского учета материальных ценностей, книги сортового учета, журналы и т.п.), которые регистрируются в финансовом подразделении и выдаются материально ответственным лицам под расписку.
      

Записи в карточках, книгах учета и других документах строгой отчетности по учету драгоценных металлов производятся на основе оформленных в установленном порядке актов (накладных) приемки-передачи объектов основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов; актов о приемке материалов; инвентарных карточек учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов; карточек учета материалов; лимитно-заборных карт; требований; накладных; актов выбытия; товарных накладных и других форм первичной документации.

На каждую номенклатурно-учетную позицию, т.е. для каждого наименования и вида драгоценных металлов оформляется отдельная карточка или страница в журналах (книгах) с обозначением всех реквизитов, характеризующих учитываемые ценности, а именно:

по металлам - наименование (золото, серебро, платина, родий, палладий, иридий, рутений, осмий), вид (слитки, проволока, лента, фольга и т.п.), размер (ширина, толщина, диаметр
и т.п.), проба или процентное содержание в растворе, сплаве и т.п., масса химически чистых металлов или лигатура, номер партии;

по изделиям с содержанием драгоценных металлов - наименование изделия, количество, тип, марка, номер изделия и размер, для драгоценных металлов - наименование, масса в лигатуре и проба (на основании данных из документации изготовителя или комиссионно на основе аналогов или экспертного заключения).

2. Списанные, но годные к дальнейшему использованию приборы, узлы, агрегаты, запасные части, детали и ремонтные материалы, содержащие драгоценные металлы, сдаются на склад.
   

На складе эти материально-технические средства принимаются на хранение и приходуются с соответствующей категорией, указанной в передаточных документах.

3. Специальная (военная) техника 5-ой категории, содержащая драгоценные металлы, принимается на склад по актам о списании объекта основных средств, а в карточках по ее учету ставится мастичный штамп «Содержит ДМ, 5 категория».
   
   Запрещается перевод специальной (военной) техники, содержащей драгоценные металлы, в 5-ю категорию не выработавшей установленного технического ресурса (срока службы). В случаях преждевременного списания этой техники в акте списания указываются его причины и виновные в этом лица.
   
   Категория материально-технических средств, для которых технические ресурсы (сроки службы) не установлены, определяется по их фактическому состоянию в соответствии с критериями, приведенными для них в нормативно-технической документации (формулярах, паспортах). Материально-технические средства иностранного производства категорируются применительно к требованиям, установленным для однотипных изделий отечественного производства.
   
4. Отходы драгоценных металлов сдаются на склад, принимаются к учету и хранению:
   

при технологической зачистке или ремонте производственных помещений и оборудования - в учреждении МЧС России создается специальная комиссия, которая собирает отходы драгоценных металлов и на основании результатов их лабораторных анализов учитывает по отдельному акту содержание драгоценных металлов в указанных отходах;

от использованных кино-, фото-, рентгеноматериалов - серебросодержащие отходы, которые приходуются в карточках или книгах учета по общему объему, массе отходов и массе серебра в них на основании лабораторных анализов или расчетных данных. Учет серебросодержащих отходов в виде кино-, фото-, рентгеноматериалов, а так же пленок, хранящихся в качестве архивных материалов, ведется в специальных журналах, которые должны быть пронумерованы, прошнурованы и опечатаны печатью. Журнал учета делится на три части. Первая часть - учет фотопленки и фотобумаги, вторая часть - учет архивных материалов, третья часть - учет серебросодержащих отходов.

9. Сведения о драгоценных металлах в составе материально-технических средств, лома и отходов, переданных в другие организации на переработку, заносятся в отдельную опись лома и отходов драгоценных металлов (приложение № 5) и учитываются в Журнале (книге) учета операций по отгрузке лома и отходов драгоценных металлов специализированным перерабатывающим организациям (приложение № 6).
   
10. Исправление ошибок в учете драгоценных металлов.
    
    1. Если данные о содержании драгоценных металлов указываются в паспорте материально-технического средства, а аналогичные записи отсутствуют в приемном акте, то данное количество драгоценных металлов является неучтенным, и поэтому необходимо принять меры по постановке его на учет.
       
    2. При обнаружении разукомплектованного оборудования, выясняются причины, и составляется Акт снятия фактического наличия (приложение № 7)⁸, после чего в учетные документы вносятся необходимые коррективы.
       
    3. Если материально-техническое средство по учетным документам числится, а фактически отсутствует, то драгоценные металлы, содержащиеся в нем, следует считать утраченными. В этом случае руководитель учреждения МЧС России должен провести административное расследование с целью выявления виновных и возмещения ущерба.
       
    4. Финансовое подразделение учреждения МЧС России сопоставляет количество драгоценных металлов в сданных на переработку ломе и отходах с паспортными данными аффинажных организаций и при наличии расхождений выясняет их причины. По результатам сопоставления в учетные и отчетные документы вносятся необходимые коррективы. При этом первоначальные сведения о количестве драгоценных металлов, содержащихся в ломе и отходах, исправляются. Исправления производятся путем зачеркивания первоначальных записей и проставления над зачеркнутыми записями новых записей. Новые записи о поставленных на учет и отправленных драгоценных металлах производятся на основании паспортных данных перерабатывающих специализированных организаций.
       
11. Контроль за обеспечением учета драгоценных металлов в учреждениях МЧС России осуществляется в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации
    от 15 ноября 1999 г. № 68н «Об утверждении Инструкции о порядке проведения в организациях ревизий и проверок учета, использования и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней» и Методическими указаниями по проведению проверок воинских частей и воинских формирований силовых министерств и ведомств и оформлению их результатов (№ 40-13-07), разработанными Российской государственной пробирной палатой.