Банковское дело / Доходы и расходы / Лизинг / Финансовая статистика / Финансовый анализ / Финансовый менеджмент / Финансы / Финансы и кредит / Финансы предприятий / Шпаргалки Главная Финансы Финансы
М. Макиан. Финансы и бухгалтерский учет, 2004

Записи в регистре учета кредиторской задолженности

Сделать запись в регистре учета кредиторской задолженности просто как дважды два:
отразите операцию покупки или любую другую на счете соответствующего поставщика.
перенесите информацию со счета поставщика в регистр учета кредиторской задолженности.
перенесите итоговую сумму из регистра учета кредиторской задолженности в Главную книгу и корреспондирующий счет.
В регистре учета кредиторской задолженности, как элементе учетной системы, отражаются покупки. Большая часть информации берется из счетов-фактур, выписываемых поставщиками, например: название поставщика, сумма и уело-
Бия оплаты. Если счет-фактура не получен до конца месяца, то делается корректировка суммы задолженности за этот месяц для правильного исчисления итогов, то есть сумма задолженности по данному счету- фактуре включается в итоговую сумму задолженности за месяц Процесс начисления задолженности состоит из трех действий, указанных выше.
Когда компания собирается произвести платеж, возможно, не помешает лишний раз заглянуть в регистр учета кредиторской задолженности, даже если это придется делать чаще, чем раз или два в месяц, это поможет лучше контролировать сроки плате- V ^
жа и, следовательно, оплачивать счета,
только когда соответствующий срок наступил, но не раньше. Однако, чем меньше компания, тем сложнее это будет сделать. По крайней мере, задолженность перед поставщиками следует погашать по возможности вовремя. Независимо от того, что именно компания собирается оплатить, для того, чтобы осуществить платеж и отразить его в учете, необходимо выполнить следующие действия:
определите, какие счета-фактуры необходимо оплатить;
выпишите чеки;
сложите вместе чеки и счета-фактуры для того, чтобы проверить их и подписать;
>Х подпишите и отправьте чеки;
подшейте счета-фактуры и другие первичные документы в соответствующие папки,
отразите сумму платежа на счетах поставщиков;
>- отразите операцию в регистре учета кредиторской задолженности;
перенесите итог из аналитического регистра в Главную книгу.
Когда все это будет сделано, сравните общую сумму всех чеков по крайней мере с одним контрольным итогом, сформированным в учете, чтобы проверить, что все сходится В качестве контрольного итога вы
Подсказка
Автоматизированные системы учета кредиторской задолженности обычно автоматически складывают суммы, проходящие по счетам поставщиков, отражают их в аналитическом регистре и затем переносят в Главную книг/. Бухгалтера, которые ведут учет кредиторской задолженности вручную, должны для отражения каждой записи обязательно выполнить все три указанных действия
Да
с**Зк3
)

Будьте осторожны!
Величина кредиторской задолженности может меняться под воздействием различных событий, например: уменьшаться за счет кредитовых записей в учете поставщика или увеличиваться за счет начисления пени за просрочку платежа Неправильное отражение изменений кредиторской задолженности не смертельно, однако будьте внимательны. Корректировки кредиторской задолженности должны делаться так же аккуратно, как корректировки дебиторской задолженности. Прежде чем сделать какую-либо запись, обязательно сверьтесь с первичными документами.
можете взять общую сумму всех платежей, ^ Ч д'т - сумму, списанную с расчетного счета, или сумму, перенесенную из аналитического регистра в Главную книгу. Если все эти суммы одинаковы, значит, вы сделали все правильно.
Рано или поздно ваша компания, вероятно, столкнется с необходимостью сделать корректировки кредиторской задолженности из-за возникновения кредитовых записей в учете поставщика. Это аналогично учету дебиторской задолженности (см. Главу 6). Кредитовые записи могут возникнуть в случае возврата товара, предъявления судебных исков или исправления ошибок.
<< Предыдушая Следующая >>
= К содержанию =
Похожие документы: "Записи в регистре учета кредиторской задолженности"
  1. Словарь
    записи, по которому лицо, давшее такое поручительство (авалист), принимает на себя ответственность перед владельцем векселя за выполнение обязательств любым из обязанных по векселю лиц: акцептантом, векселедателем, индоссантом. А. может быть принят на всю сумму векселя или на часть ее. Авалист освобождается от ответственности, когда основной должник перестает нести ответственность по векселю. А.
  2. Зачем нужна Главная книга?
    записи обо всех фактах хозяйственной жизни компании. Это также главный регистр бухгалтерского учета в любой компании. Когда отдельные операции отражаются в аналитических регистрах бухгалтерского учета, например в журнале учета кредиторской или дебиторской задолженности, то одновременно они заносятся и в Главную книгу. (Если ваша компания относится к малому бизнесу, то аналитических регистров
  3. Группировка записей в Главной книге
    записей в регистрах аналитического учета при переносе их в Главную книгу. Так как в некоторых регистрах аналитического учета отражаются однотипные операции, группировка может несколько облегчить ведение учета. Бухгалтера предпочитают группировать однотипные операции, такие, как платежи от клиентов, полученные задень, или платежи поставщикам, произведенные за неделю. Чем крупнее группы, тем легче
  4. Кредиторская задолжность.
    записи в Главной книге и который содержит более подробную информацию по каждой такой записи. Информация о расходах попадает в регистр учета кредитор ской задолженности из внутренних (в пределах компании) и внешних источников, а затем, чтобы дополнить картину текущего финансового состояния вашей компании, эта информация переносится в Главную
  5. Ведение учета вручную
    записям, необходимо будет рассчитаться с поставщиком. При этом дублирование записей и другие случайные ошибки исключаются. правильное отражение информации в регистрах учета задолженности по каждому поставщику; перенос итогов из регистра учета кредиторской задолженности в Главную книгу; открытие специальных регистров, в которых отражаются и группируются определенным образом определенные виды
  6. Ваши запасы
    записей для одних и тех же материалов или товаров, вводимых несколько раз в различные регистры учета. Движение запасов Движение запасов от сырья и материалов до готовых изделий сопровождается соответствующей информацией, благодаря которой можно определить место нахождение запасов, их стоимость, которая увеличивается по мере их движения от одного этапа производственного цикла к другому, а
  7. Интеграция элементов системы учета
    запись, сделанная в одном из регистров, автоматически отражается в другом. Если в вашей компании учет ведется вручную, не забывайте вовремя делать соответствующие записи по дебету и креди- счетов различных центров затрат по ме- е движения материалов по производст-венному циклу. Так как в калькуляции затрат учитываются прямые и косвенные затраты на оплату труда, учет оплаты труда также будет
  8. Осуществление внутрихозяйственного контроля
    записи в регистре учета дебиторской задолженнос- . Необходимая документация может включать выписку банка, корешки че- 1В и ксерокопии самих чеков. этого метода два преимущества. Кроме того что снижается риск незаконного >исвоения средств, перечисленных покупателем в качестве оплаты товаров л услуг, повышается скорость обработки чеков и подготовки всей необходи- )й документации. онтроль запасов
  9. Глоссарий
    запись (проводка). Состоит из следующих элементов: дата операции, номера счетов, на которых отражается операция, указание, по дебету и кредиту какого из них она отражается, наименование контрагента, дата отражения операции в учете, имя исполнителя. По такой форме бухгалтерские записи делаются в Главной книге и регистрах аналитического учета. Бухгалтерский баланс. Одна из основных форм
  10. 32.4 Элементы метода бухгалтерского учета
    запись Оценка имущества и обязательств Калькуляция Баланс Бухгалтерская отчетность Дадим краткую характеристику элементам метода бухгалтерско го учета. Документирование. Это одна из основных отличительных осо бенностей бухгалтерского учета. Документирование позволяет осу ществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами. В соответствии с Федеральным законом О бухгалтерском