Банковское дело / Доходы и расходы / Лизинг / Финансовая статистика / Финансовый анализ / Финансовый менеджмент / Финансы / Финансы и кредит / Финансы предприятий / Шпаргалки Главная
Финансы
Финансы
| М. Макиан. Финансы и бухгалтерский учет, 2004 | |
Ваши запасы |
|
|
Большинство людей думает, что запасы - это товары, предназначенные для продажи, возможно, такое понимание основано на рекламных объявлениях, гласящих: Скидка на все товары, и на нашем частом разочаровании, когда оказывается, что нужного нам товара нет в наличии или ОН уже не подлежит скидке Но, как мы отметили выше, подобное определение запасов не совсем верно. Есть три вида запасов' >- сырье и материалы, используемые для производства продукции; >- заделы незавершенного производства, то есть изделия находящиеся в процессе обработки; >- готовая продукция, предназначенная для покупателей. В зависимости от типа вашей компании, у вас могут- быть все три вида запасов или только один из трех Рассмотрим условный пример. У компаний - поставщиков сырья (стали и пластмассы) - будут следующие группы запасов: железная руда, химикаты, сталь и пластмасса. У компании-изготовителя запасы будут включать сырье (сталь и пластмассу), необходимое для производства продукции, заделы незавершенного производства и партии готовой продукции, ожидающие отгрузки У компаний, занимающихся реализацией этой продукции, запасы будут состоять только из продукции компании-изготовителя, хранящейся на складе и представленной на витрине. И чем бы ваша компания ни занималась, запасы - это всегда элемент активов вашей компании, и соответственно их следует учитывать как активы. Система управления запасами Что? .1 Запасы могут состоять () > из готовой продукции и товаров для перепродажи, заделов незавершенного производства и сырья и материалов, используемых в процессе производства Запасы - это часть оборотных активов, которые по своей природе всегда нахо-дятся в движении (оборачиваются), если этого не будет, то компании уже не придется заботиться ни о запасах, ни о чем-либо еще Поэтому иногда довольно трудно создать эффективную систему управления запасами, которая бы от-слеживала текущее состояние и движение запасов, где бы и в какой бы форме они ни находились. Данная система должна быть организована логично, и каждый элемент должен быть на своем месте. Принимая во внимание современный уровень компьютерных технологий, система управления запасами может быть настолько эффективной, насколько позволяет ваш бюджет. Первая причина, почему следует разработать систему управления запасами, состоит в том, чтобы наблюдать за движением запасов в ходе производственного цикла и изменением их стоимости. Это может быть довольно просто в случае с готовой продукцией - надо всего лишь подсчитать количество коробок, бочек, банок и т. п. Самое трудное - это отслеживать увеличение стоимости запасов по мере их продвижения от одного производственного процесса к другому, например по мере движения от груды дубовых досок к комоду. Системы управления запасами помогают менеджерам компаний понимать, как изменяется стоимость запасов, и определять ее на любом эгапе производственного цикла. Чаще всего система управления запасами используется для отслеживания остатков готовой продукции на складе и определения их стоимости. Таким образом, можно определить, какова рыночная стоимость груды дубовых досок, комода и других запасов, которые могут быть реализованы, а следовательно, и величину собственного капитала компании И снова количество материалов и товаров на складе, темпы роста стоимости запасов в ходе производственного цикла - все это зависит от характера деятельности компании. Журнал И все-таки основное значение системы управления запасами заключается в том, что с ее помощью определяется стоимость реализованных товаров Эта система предоставляет данные, необходимые для определения суммы из-держек на производство и темпов роста стоимости по мере движения запасов от сырья к готовой продукции Это нетрудно осуществить, но имейте в виду, что подсчет необходимо вести по каждому виду продукции, которую вы производите или продаете. И снова сложность вашей системы управления запасами напрямую зависит от характера деятельности вашей компании Например, если ваша компания выпускает одну марку автомобилей класса люкс, то вам, вероятно, будет легче, чем если бы ваша компания производила множество видов кровельных гвоздей Автомобили намного больше, чем гвозди, поэтому их легче подсчитать и их труднее потерять! Но до сих пор мы рассматривали только одну часть запасов - готовую продукцию. Если мы попробуем подсчитать количество и стоимость сырья и материалов у обеих компаний, то получим обратную картину. У компании, производящей гвозди, на складе хранятся два-три типа металла, в то время как компании, производящей автомобили, для производства хотя бы одного необходимо несколько тысяч различных комплектующих, бочки краски (самых разных цве- тоВ), баллоны ацетилена и т. д. и т. п. ... Как видите, обработка информации и грамотное ее использование - ключевой фактор в системе управления запасами. И опять же, в зависимости от характера деятельности ва-шей компании, запасы могут оказаться самой ценной частью активов, и, следовательно, ими необходимо грамотно управлять. Многие компании подвержены так называемым сезонным колебаниям или циклам. Подъемы, спады и динамика спроса еще раз подчеркивает необходимость управления запасами. Например, если розничный магазин не отслеживает текущее состояние запасов, то в один прекрасный день может оказаться, что склад забит летней одеждой, тогда как с деревьев уже начали опадать ли-стья Некоторые товары не подвержены се-зонным колебаниям, и спрос на них относи-тельно постоянный в течение всего года. Но даже в этом случае необходимо отслеживать состояние запасов, чтобы не оказалось, что у вас полно одежды бирюзового цвета, тогда как в моде розовый. Подсказка Система управления запасами должна быть связана с другими компонентами системы учета Хорошо организованная система управления запасами должна предусматривать возможность получения и переноса информации в другие части учетной системы, включая Главную книгу, регистры учета кредиторской задолженности, накладную-требование на сырье и материалы и другие. Автоматизация таких связей позволит снизить объем работы и риск возникновения ошибок за счет сокращения числа одних и тех же записей для одних и тех же материалов или товаров, вводимых несколько раз в различные регистры учета. Движение запасов Движение запасов от сырья и материалов до готовых изделий сопровождается соответствующей информацией, благодаря которой можно определить место нахождение запасов, их стоимость, которая увеличивается по мере их движения от одного этапа производственного цикла к другому, а также позволяет поддерживать эту стоимость на определенном уровне. Обработка сырья и материалов Когда сырье и материалы поступают на склад, их количество определяется в натуральном и ценовом выражении. После того как сырье и материалы будут проверены, а в учете сделаны соответствующие записи о возникновении у компании кредиторской задолженности, они хранятся на складе, пока не будут отпущены в производство. Что насчет документирования? Документ, подтверждающий заказ на поставку, и накладная передаются в бухгалтерию для того, чтобы бухгалтер сделал запись в соответствующем регистре. Количество поступивших запасов снова записы вается как в натуральном, так и в ценовом выражении. В конце каждого дня подводится итог по всем поставкам, и итоговая сумма переносится на соответ-ствующий счет в Главной книге. |
|
| << Предыдушая | Следующая >> |
| = К содержанию = | |
Похожие документы: "Ваши запасы" |
|
|