Банковское дело / Доходы и расходы / Лизинг / Финансовая статистика / Финансовый анализ / Финансовый менеджмент / Финансы / Финансы и кредит / Финансы предприятий / Шпаргалки Главная
Финансы
Финансы
| М. Макиан. Финансы и бухгалтерский учет, 2004 | |
Ведение учета вручную |
|
|
Несмотря на все преимущества автоматизации, в системе учета кредиторской задолженности, которая ведется вручную, нет ничего плохого. Пока система выполняет все необходимые функции, например: относит нужные суммы на соответствующие счета, отслеживает произведенные платежи и выполняет другие основные задачи учета, ручная система будет так же эффективна, как и автоматизированная. Но, независимо от типа, любая система обязательно должна содержать два основных компонента: > регистры учета задолженности по каждому поставщику: >Х регистр учета всей кредиторской задолженности. В любой системе учета кредиторской задолженности должен быть предусмотрен набор регистров для учета задолженности по каждому поставщику, неважно будет ли \ / это картотека, состоящая из отдельных карточек на каждого поставщика, или это будет отдельный журнал или книга, где для каждого поставщика будет выделена одна или несколько страниц, или вы будете использовать для этого фантики и раскладывать их по разным конвертам. Регистры должны постоянно пополняться свежей информацией о текущих покупках и соответственно при наличии изменений итоги по ним должны пересчитываться, и для облегчения досту па к нужному регистру они должны быть разделены на группы и отсортированы в определенном порядке. Все остальные вопросы относительно формальной стороны учета решаются по усмотрению бухгалтерии вашей компании. Независимо от того, в каком порядке размещены регистры учета задолженности по каждому поставщику, в регистре учета кредиторской задолженности информация должна быть классифицирована и упорядочена определенным образом, затем должны быть подведены итоги для переноса их в Главную книгу в раздел, посвященный кредиторской задолженности Наиболее распространен следующий вариант учета кредиторской задолженности, особенно если учет ведется вручную, лист бумаш делится на столбцы, в которые заносится следующая информация, для того чтобы потом подвести итоги: дата. Когда была сделана покупка или возникло обязательство; поставщик. Кому компания должна; >ж наименование товара..Что именно было приобретено или откуда возникло обязательство; сумма. Сколько денег должна компания; >ж счета расходов или активов. Счета Главной книги, на которых следует отразить покупку или возникновение обязательства; денежные средства. Была ли это сделка за наличный расчет или нет; >ж кредиторская задолженность. Подразумевала ли эта сделка отсрочку платежа, то есть возникла ли кредиторская задолженность или нет. Кроме того что эта страница регистра учета кредиторской задолженности обобщает информацию обо всех операциях с поставщиками, она еще является первичным документом для отражения операций в Главной книге, что обычно делается раз в месяц. Автоматизированный учет Многие компании автоматизировали учет кредиторской задолженности, исходя из соображений, рассмотренных в предыдущих главах. Большинство систем автоматически отслеживает и сообщает о сроках погашения задолженности и подсчитывает итоговую задолженность по каждому поставщику. В целом, конечно, автоматизированные системы учета сильно облегчают жизнь. Они обеспечивают: Подсказка Большинство систем учета кредиторской задолженности связано с системами учета активов. Таким образом, когда компания получает партию материалов и принимает ее к учету, проводка о принятии материалов на склад немедленно появляется в регистре учета кредиторской задолженности и в Главной книге, затем, согласно этим записям, необходимо будет рассчитаться с поставщиком. При этом дублирование записей и другие случайные ошибки исключаются. правильное отражение информации в регистрах учета задолженности по каждому поставщику; перенос итогов из регистра учета кредиторской задолженности в Главную книгу; открытие специальных регистров, в которых отражаются и группируются определенным образом определенные виды задолженностей и платежей. В автоматизированной системе учета предусмотрено формирование информации по тем же направлениям, что и в регистрах, которые ведутся вручную: дата операции, поставщик, наименование товара, сумма задолженности, условия оплаты. На основании этой информации автоматизированная система перенесет необходимые данные в регистр учета кредиторской задолженности, которые затем будут сгруппированы по дате, и общий итог будет перенесен в Главную книгу. |
|
| << Предыдушая | Следующая >> |
| = К содержанию = | |
Похожие документы: "Ведение учета вручную" |
|
|