Geum.ru

 

Банковское дело / Доходы и расходы / Лизинг / Финансовая статистика / Финансовый анализ / Финансовый менеджмент / Финансы / Финансы и кредит / Финансы предприятий / Шпаргалки Главная Финансы Финансы
М. Макиан. Финансы и бухгалтерский учет, 2004

Как вести Главную книгу
В том, чтобы вести Главную книгу, нет ничего сложного, неважно, ведете ли вы учет вручную или ведение учета автоматизировано. По тому, как ведется Главная книга, уже можно многое сказать о качестве финансовой отчетности компании. Вообще говоря, порядок такой:
бухгалтерский баланс;

баланс доходов и расходов (отчет о прибылях и убытках).
Последовательность во всем - вот ключ к грамотному ведению учета. Рабочий план счетов - список всех счетов, которые вы используете, - должен совпадать со счетами, указанными в Главной книге. И наоборот.
Журнал
Только что созданные компании, открывая первую Главную книгу, должны прежде всего отразить в ней вклады собственников, партнеров и инвесторов в уставный капитал. Согласно принципу двойной записи, проводка будет выглядеть следующим образом: кредит счета Уставный капитал (увеличение капитала) и дебет счета Денежные средства на расчетном счете (увеличение активов).
Вариант для тех, кто занимается частной практикой
Людям, занимающимся частной практикой, например юристам-консультан-там, было бы удобно совместить Главную книгу с регистром платежных доку-ментов, так как на платежных документах всегда указывается итоговая сумма, а также является ли она расходом или доходом. Но, с другой стороны, платежные документы не могут содержать никакой дополнительной информации, поэтому они не подходят для учета продаж (например, неизвестно, кто из клиентов должен ту или иную сумму), они также не подходят для отражения операций, не связанных с движением денежных средств, например для начисления амортизации. Регистр платежных документов подходит для учета квитанций, расписок и расходов на ведение дела, но не подходит для учета других хозяйственных операций.
Автоматизированные системы учета
Автоматизированные системы учета позволяют ускорить выполнение монотонных, повторяющихся действий, которые необходимо выполнять при ведении учета, и одновременно уменьшить вероятность возникновения ошибок. В жшинстве систем предусмотрен автоматический перенос итогов из регист- аналитического учета в Главную книгу.
сто не заинтересован в создании собственной автоматизированной систе- /чета, могут купить один из бумажных вариантов Главной книги, которые даются в специализированных магазинах. Он представляет собой комплект жрафленных листов бумаги, наверху которых указаны номера счетов, а сле- - дни месяца, на пересечении соответствующей колонки (номер счета) с со- ггствующей строкой (дата) бухгалтер проставляет суммы операций, обная таблица позволяет бухгалтерам подводить итоги как по строкам, так I столбцам Главной книги. В большинство комплектов также входят бланки ведения регистров аналитического учета, что превращает весь набор блан- в законченную систему учета.
будет, если вы захотите .перейти к автоматизированной системе учета? шании, которые хотят перейти от одной учетной системы к другой, прежде окончательно отказаться от старой системы, должны составить несколько межуточных балансов и в той и в другой системе, то есть вести учет парал- ьно в двух системах. Затем сравнить промежуточные балансы, составлен- > с использованием новой системы, с теми, которые были составлены с ис- ьзованием старой системы. Если между ними есть расхождения, то новая тема требует доработки.
здание записей учетных регистрах

Будьте осторожны!
Еще один важный момент, о котором нельзя забывать:' итоги в регистрах аналитического учета должны всегда совпадать с итогами в Главной книге. Или, как говорят бухгалтера, они (итоги) лдолжны идти. Если итоги не совпадают, это означает, что какая-то информация была отражена в аналитическом учете, но не попала в Главную книгу, или наоборот. Если учет поставлен грамотно, то найти ошибку будет легко, но, возможно, для этого вам придется поднять всю документацию и/или балансы по операциям того или иного структурного подразделения.
зажно, используете ли вы автоматизиро- [ную систему учета или нет, информа- г о хозяйственных операциях должна тематически заноситься в Главную кни- и регистры аналитического учета. Ин- рмация об операциях, осуществляемых уровне структурных подразделений Хтании, должна подтверждаться первич- ми документами, которые сопровожда- любую операцию и являются основани- для того, чтобы сделать запись в учетном гистре. Если первичный документ отсут- 5ует - даже если это всего лишь примете в Главной книге, - то запись в учет- м регистре делать нельзя. Это значит, что льзя отразить перечисление средств по- 1вщику или задолженность покупателей, общем, любую финансовую операцию, которая затрагивает бюджет отдела, над выполнением которого так долго тру-дились все его сотрудники.
Чтобы сообщить информацию об операции, используйте стандартные формы, которые есть в каждой бухгалтерии. Помимо того что формы содержат поля для всей необходимой информации, они унифицированы и единообразны, что повышает эффективность и точность предоставления информации. Затем бухгалтера должны собрать и подшить все первичные документы так, чтобы в случае необходимости по ним можно было проверить правильность сделанных записей. Вы сильно облегчите работу бухгалтерии, если каждую операцию вы сопроводите полной и разборчивой документацией, а не просто нацарапаете пару строк на клочке бумаги.
<< Предыдушая Следующая >>
= К содержанию =
Похожие документы: "Как вести Главную книгу"
  1. 2.4. Механизм наличного и безналичного денежного обращения
    как и во всем мире, наибольшей популярностью пользуются чиповые карты, или смарт-карты. Это лумная карточка. Благодаря встроенному микропроцессору, она может обмениваться информацией с центральным компьютером, хранить информацию о предыдущих сделках, производить платеж на ограниченную сумму без связи с эмитентом. Принципиальное отличие смарт-карты от магнитной заключается в том, что смарт-карта
  2. 2. И. Т. Посошков
    как и перед Богом, лнет лица ни богату, ни бедну, ни сильну, ни малоимущу, всем суд един.... Он лявный правдолюбец... ис тинный самодержец и столп незыблемый. В характеристике царя преобладают мотивы, связанные с правосудием и закон ностью, с утверждением которых Посошков связывал большие перемены во всем государственном устроении. Внимание автора Книги сосредоточено на развитии народ ного
  3. 3. Декабристы
    как приведенное в законный порядок общество. Последнее возникло в силу природного раз деления людей на повинующихся и повелевающих. Правитель ство имеет обязанность лраспоряжаться общим действием и из бирать лучшие средства для достижения Благоденствия всем и каждому... народ имеет право требовать от правительства, что бы оно непременно стремилось к общему и частному Благоден ствию. Государство
  4. 1.2.1. Формальная логика как метод экономического исследования
    какой-то мере снимаются синтезом. Однако ни анализ, ни синтез не раскрывают внутренние противоречия предмета и, следовательно, не отражают самодвижения, развития анализируемого объекта. Поэтому этот метафизический метод не в состоянии указать путь к нахождению начала исследования. Аналогичными недостатками обладают и индукция с дедукцией. Индукция - это метод познания, основанный на
  5. Словарь
    как арендная или страховая выплата, которые были произведены заранее. Авераж - биржевая операция, направленная на покупку одних и тех же акций на постоянную сумму регулярно через определенный промежуток времени. Клиенту в этом случае предоставляются определенные льготы. Аверажный срок - периоды поэтапной оплаты кредитов (месячные, шестимесячные, годовые и т. д.). Авизо - (итал. avviso -
  6. Имитация либеральной доктрины
    как придется, сосредоточилась на противостоянии коммунистам и всем, кто не разделял принципов лшоковой терапии. Либералы пытались убедить народ в том, что свобода важнее справедливости. В этот период чиновничество абсолютно безнаказанно эксплуатировало принципы либеральной доктрины, как когда-то оно обогащалось под прикрытием коммунистических лозунгов. А. Яковлев пишет: Старая номенклатура
  7. I. ПРОБЛЕМЫ ОППОРТУНИЗМА В ОРГАНИЗАЦИИ, СВЯЗАННЫЕ С ПОВЕДЕНИЕМ ИСПОЛНИТЕЛЯ
    как, согласно контракту, организована оплата труда наемного работника, как она увязана с целями нанимателя. Один тип отлынивания - отлынивание при повременной оплате. В этом случае наемный работник будет искать time holes (временные дыры), когда он сможет отлынивать. Причем эти holes очень разные. Можно говорить о добросовестном отлынивании, которое теснейшим образом связано с on the job
  8. I. ОТКРЫТЫЕ ФОРМЫ ОРГАНИЗАЦИИ БИЗНЕСА (open corporation, mutual, nonprofit organization, political firm) Open corporation (открытая корпорация)
    как основная, начиная с середины XIX в., когда она в массовом порядке вытеснила компании, основанные на индивидуальном капитале, и товарищества. В Европе закрытые формы организации бизнеса доминировали гораздо дольше. Самые известные из них, просуществовавшие до XX в., - это компания Круппа и компания Зингера (производство швейных машинок), а в банковском сервисе - это известная семейная фирма
  9. II. Природа организационной культуры.
    как же там воровать?! Вообще на Брежнева похож, а при Брежневе жизнь была хорошая, спокойная. На сегодняшний день люди устали от потрясений, они очень хотят хоть какого-то знака наступающей стабильности, и Евгений Максимович стал для них таким знаком - он стал лидером, олицетворяющим спокойствие. Народ успокоился, перестал выходить на улицы несмотря на то, что реально доходы пенсионеров упали
  10. Группировка записей в Главной книге
    как в некоторых регистрах аналитического учета отражаются однотипные операции, группировка может несколько облегчить ведение учета. Бухгалтера предпочитают группировать однотипные операции, такие, как платежи от клиентов, полученные задень, или платежи поставщикам, произведенные за неделю. Чем крупнее группы, тем легче вести учет, но, с другой стороны, чем меньше группы, тем легче найти ошибку,