Банковское дело / Доходы и расходы / Лизинг / Финансовая статистика / Финансовый анализ / Финансовый менеджмент / Финансы / Финансы и кредит / Финансы предприятий / Шпаргалки Главная
Финансы
Финансы
| М. Макиан. Финансы и бухгалтерский учет, 2004 | |
Равенство противоположностей |
|
|
Как вы уже знаете, между счетами активов и обязательств существует тесная связь, она имеет вид балансового уравнения, включая капитал конечно. Вот почему составляется бухгалтерский баланс, характеризующий финансовое состояние компании. Точно так же связаны между собой счета доходов и расходов, на основе которых составляется отчет о прибылях и убытках, показывающий основные источники доходов получения и виды расходов компании. Это действительно две довольно простые системы, которые немного усложняются, если их совместить, потому что принцип двойной записи требует отражать каждую операцию дважды для соблюдения равенства балансового уравнения. Обычно достаточно легко понять, какое воздействие хозяйственная операция оказывает на активы и обязательства и, соответственно, как ее нужно отразить на счетах учета активов и обязательств. А с операциями, оказывающими влияние на доходы и расходы компании, бывает довольно сложно разобраться, чтобы правильно отразить их на счетах учета доходов и расходов. Итак, давайте рассмотрим несколько примеров, чтобы разобраться во всем этом. Этот пример иллюстрирует взаимосвязь между счетами учета активов и обязательств. Если мы приобретаем активы, стоимостью $ 100, то дебет счета учета активов увеличивается на $ 100 (или кредит уменьшается на $ 100). В то же время в счете учета обязательств дебет уменьшается на $ 100 (или кредит увеличивается на $ 100). Далее показано, какие записи делаег бухгалтер для отражения в учете различных хозяйственных операций. > Компания берет кредит на $ 8 000. Увеличение денег на расчетном счете - соответствующий счет активов дебетуется, и одновременное увеличение за- Счета По дебету По кредиту Активов Увеличение Уменьшение Обязательств Уменьшение Увеличение Доходов Уменьшение Увеличение Расходов Увеличение Уменьшение Отражение хозяйственных операций на различных типах счетов. долженности перед банком - счет обязательств кредитуется. >- Компания продает в кредит товары на $ 5 ООО. Получение выручки от продаж - счет доходов кредитуется, увеличение дебиторской задолженности - счет активов дебетуется. Компания оплачивает счет за электроэнергию на $ 200. Отражение расходов на электроэнергию - счет расходов дебетуется, уменьшение денег на расчетном счете - счет активов кредитуется. Компания продает несколько старых компьютеров за $ 1 500. Продажа части офисного оборудования - счет активов кредитуется, увеличение денег на расчетном счете - счет активов дебетуется. Как видите, все довольно просто. С тем, как в учете отражаются различные хо-зяйственные операции, мы разобрались, теперь посмотрим, как они влияют на бухгалтерские счета, баланс и отчет о прибылях и убытках... Но это не так-то легко понять, если сначала не разобраться, как капитал и обязательства связаны с активами. Это может потребовать немного времени. Таким образом бухгалтер отразит в учете четыре хозяйственные операции. Расчетный счет $ 8000 Выручка с т продаж Расходы на эл $ 5000 ектроэнергию $200 Офисное об орудование $ 1500 Кредиторская задолженность Дебиторская з $ 8000 адолженность $ 5000 Расчетн >й счет Расчетн $ 200 >1Й счет $ 1500 Закон противоположностей! Обязательно запомните, что, когда вы переносите дебетовые и кредитовые сальдо счетов в баланс и отчет о прибылях и убытках, вы должны переносить их только вместе. Это как закон физики: для каждой записи по кредиту есть Журнал В любом деле неотъемлемым условием успеха является баланс всех составляющих. Бухгалтерский баланс организован именно по этому принципу. Сохраняйте равенство итогов каждого счета, правильно отражая каждую хозяйственную операцию, и у вас не возникнет проблем. Если вы не будете следить за правильностью отражения операций на счетах, то вы нарушите равенство итогов. Автоматизированные системы не позволят вам закончить ввод операции, если соответствующие итоги не совпадают. В компаниях, где учет все еще ведется вручную, сотрудники бухгалтерии вынуждены следить за этим самостоятельно. Но если дебетовое сальдо не равняется кредитовому, то рабочий баланс лне сойдется. равная (противоположная) по дебету и, наоборот, для каждой записи по дебету есть равная (противоположная) по кредиту. Давайте рассмотрим небольшой пример, чтобы проиллюстрировать вышеска-занное. Таким образом бухгалтер отразит продажу в кредит карты стоимостью $200. Карл работает в фитнес-центре, продавая клубные карты. Когда он продает карту новому клиенту, то, согласно условиям членства, клиент может оплатить карту немедленно или по истечении 30 дней. Так как большинство клиентов предпочитает второй вариант, в учете каждая подобная операция отражается следующим образом: Дебиторская задолженность Выручка от продаж покупателя $200 $ 200 Продажа в кредит отражается по дебету счета учета расчетов с покупателями (в данном случае покупатель остается должен компании, поэтому в учете компании это задолженность дебиторская), таким образом, дебиторская задолженность - это актив компании, а увеличение активов отражается по дебету. Та же сумма отражается по кредиту счета учета доходов от реализации, потому что получение дохода отражается по кредиту соответствующих счетов. Если бы речь шла о реальном движении денежных средств, а не о продаже в кредит, то мы бы сделали друтие записи на счетах. Интересно то, что многие хозяйственные процессы не сопровождаются реальным движением денег или это движение не совпадает по времени с самим процессом или операцией. И этот факт лежит в основе одного из двух методов отражения фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете, подобно тому, как белый хлеб является основой арахисового масла или желе. Когда компания получает оплату за проданную ранее карту, бухгалтер делает следующую запись: Таким образом бухгалтер отразит получение 5 200 за карту, ранее проданную в кредит Бухгалтер сделает именно такие записи, потому что денежные средства и дебиторская задолженность - это активы, по дебету отражается увеличение денежных средств в кассе, по кредиту уменьшение дебиторской задолженности |и снова по дебету и кредиту отражается одна и та же сумма). Однако иногда клиенты предпочитают оплатить клубную карту сразу. Если клиент выбирает именно такой вариант, то нам вместо двух записей, показанных на предыдущем рисунке, потребуется сделать только одну. Отражение этой операции в учете показано на следующем рисунке. Такич образом бухгалтер отразит продажу карты стоимостью $ 200, при немедленной оплате. Подумайте о том, что все операции должны отражаться согласно принципу двойной записи, и то, что поначалу казалось таким простым - продажа товара, оплата счета или получение кредита, - сразу кажется намного более сложным. Но все трудности, связанные с применением двойной записи, с лихвой компенсируются возможностями, которые предоставляет двойная запись для проверки правильности ведения учета и определения влияния отдельных видов деятельности на результаты деятельности компании в целом. Эти трудности на самом деле и отличают бухгалтерский учет от простой регистрации фактов хозяйственной деятельности. Денежные средства в кассе Дебиторская задолженность $ 200 $ 200 Денежные средства в кассе Выручка от продаж з 200 $ 200 От бухгалтеров, занимающихся исключительно счетной работой и регистрацией фактов хозяйственной деятельности, требуется лишь аккуратность в работе и единообразие в отражении финансовой информации. > От бухгалтеров, занимающихся анализом балансов и финансовой отчетности, требуется не только умение обрабатывать информацию, но и способ-ность интерпретировать ее, делать на ее основе выводы относительно влияния различных факторов на финансовое положение компании. Вот где начинают проявляться все достоинства принципа двойной записи. Журнал Бухгалтерский учет - это процесс, а не готовый продукт. Поэтому он подвержен влиянию тех же факторов, что и финансовые категории. Это воздействие не так-то легко уловить, если вы не знакомы с математическими принципами, лежащими в основе ведения учета. Я думаю, что многим из нас будет легче просто запомнить следующие утверждения. >Х Увеличение любой составляющей актива вашего баланса отражается по дебету, а уменьшение - по кредиту, в то время как увеличение любой части пассива отражается по кредиту, а уменьшение - по дебету. >- Получение доходов, которые затем попадают в отчет о прибылях и убытках, отражается по кредиту, в то время как любые расходы, также попадающие в этот отчет, - по дебету. |
|
| << Предыдушая | Следующая >> |
| = К содержанию = | |
Похожие документы: "Равенство противоположностей" |
|
|