Geum.ru
Темы диссертаций по экономике » Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда

ССВЕРШЕНСТВСЕАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ В ТЕПЛИЧНЫХ КОМБИНАТАХ ПРОМЫШЛЕННОГО ТИПА тема диссертации по экономике, полный текст автореферата



Автореферат



Ученая степень кандидат экономических наук
Автор Павленко, Галина Сергеевна
Место защиты Москва
Год 1983
Шифр ВАК РФ 08.00.05

Автореферат диссертации по теме "ССВЕРШЕНСТВСЕАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ В ТЕПЛИЧНЫХ КОМБИНАТАХ ПРОМЫШЛЕННОГО ТИПА"

вс&оссийсюй нтнмюсивовиыьошй шлиигг аиюаии.тетм я горавшпя в скхюсш хозяйства

На правах рткомож

ШВЯВНКО Пии Сергеевна

, . УДК 631.544,4:65.012.45

СШЕПВДЯВОВЙНИВ ИВФСРМАЦИОВБОГО ОЕВЖЧЕВИЯ В ТИИИЧВД КОНВОИ TAX ПРОИШШНОГО ТИПА

08.Q0.05 - акономоса, оргаштащм упрамвяжя

к шшпфоваянн народного rowdtaraa (сельское хоанЮФво)

АВТОРЕФЕРАТ хгооархацнн на сококаке ученой стелена кандидата кокомгмаккх му*

Москва - 1983

. 1 /жао

око* хне зя1отве*1 Шзчнне

Офицкши 1

'Ввщгщв!

в/^ча К,020,32 титум' 9|

(ия. тух.

83 года

Косно, ул. Моссовета. &.3в, ВДЮТСХ.

С цшееврмцкв* можно познакомиться я библиотеке Всероссийского КвуЧНО-ЮОвЦОМТМЬСКОГО МО тж гута вкоас труде упраменжя в сельском хомЯотве. Автореферет разослан //

УчеиыГсекретврь спчдаш-мровавиого Совет

Э.4.Дэврогорскм<

Об пая характеристика работы

Адиуйда^у]!, В соответствии о решениям* 1Щ

съезда раэраОотаян осуществляются ммры по надежному обеспечению населения страны продуктами питания.

Важная роль в обеспечении населения овощами в период, когда онх не поступают хв открытого грунта .принадлежит теплич-шш комбинатам, В пятилетнем плане развития народного хозяйства СОСР ва 1981-1985 гт., Продовохьствеивой программе СССР, принятой ва майском (1982г.) Пленума ЦК КПСС указано,что своевременному вводу в действие теютчннх комбинатов, наряду с други-ик объектами сельскохоаяйственвого строительства, дожно быть уделено юхснмальное внимание.

В ЕаучноЭ литература вопросам организации производства в тешпгшгх комбинатах посвящены работа мвоик учешет -Гвенко Н.П., Ваденко С.Ф. .Рьпина Е.С. др. Приведенные в этих работах положения свидетельствуют о тонл что тепличные комбинаты являются сельскохоаяйствениыми предприятиями нового типа. Им своЗст-веннн черт*, присуще совремшоп рошшвввш предприятиям:машинная технология, поточные линии .равномерность к ритмичность производства.

Высоки! научно-те хниче ский уровень подобных предприятий требует аффективных форл и методов управления .Во проса совершенствования структуры х оперативного упреввния в тепличкых комби-ватах расой травагтся в работах Прошва В.В. и Тояиансва В.Е.

Применение наиболее аффект)

требует не только совершенствования его структуры х отцельныг функций. Дня принятия эффективных управленческих решений необходима рациональная организация информационного обеспечения явшшцегося технологической основой формирования к функционирования процессов управления.

Более половины исходных панвах, нспользуешх при выработке я реализации управленческих рееенжй, приходится на доле экономической информациикоторав возникает я функционирует в свази с пр оя зводотвенно-хозяйотвенноЯ деятельность!) людей,охра еяя объективные закон оме раости производственны* отношений. Научные и практические ревения го организации вкснощческаЗ информации имеются в работах Антоновского С.С.,Гержчя С.И., Рапопорта М.М. к ср. учены*.

Специфика те шинного ирогоомтва обусловливает повы венки е требования к организации информационного обеспечения. Однако научные разработки по совершенствованию организации'экономической информация в тепличных комбинатах в настоящее время отсутствуют. Это приводит х снижению оперативности в сценке производственных ситуаций и. осуществлении управленческих возней-, ствжй.что, в конечном итоге, отражается на снижении качества я количества продукции в эффективности производства в целом.

Недостаточная изученность вопросов,связанных с обоснованием сестава экономической информации в^ тепличных комбинатах, а также мероприятий по совершенствовании процессов её формжрова-ния к использования в управлении я возшкясщне в связи с эких потери производства, обусловили выбор 'теш,постановку, цели и феродяирмку эавач исследования.

Цель и задачи исследования.- Целью исследования является

разработке научно-методжческжх основ х пракмческжх првпдом-вжВ по соверпенствованхо процессов формирования ж использования кононической информации в тедгшнх комбината г по производству ОВОЩвй На ПрОШБвБНОЯ основе.

Дм цос плеши поставленной цели реваджсь следу поме задач* жссдецованжя:

- выявять особенности информационного обеспечения управления я условся1 тепличного производства овосей;

- определив основные направления совершенствован* организации экономической информации в тешипных комбинатах;

- разработать предлокенхя со совершенствованию процессов формирования к использования акономической информации.

Объекты и метод! хо ад а дования. На то дологической основой и<5 следования явились труда классшсов марксиэиа-лекжкязма.ма-теркахы х ревения пленумов х съездов ЦК КПСС, постановления ЦК ХШ; я Советского правительства по вопросам ряэвятжя сельского хозяйстве х научного управления производством. Методика исследования учитывала ошт работы советсткях и эарубехкнх ученых в сфере управления производством. В процессе исследования использовались аОстрактнеклогический, монографииеский, расчетно-конструктивный я акономхко-матеы&ткческяй метопы.

Основными источниками информации явились результаты специальных вайявдениа,данные годовых отчётов тепличных комбинатов, трзш Всероссийского научно-жсоледовательского института экономики,груда я управления в сельском хозяйстве х других научнах ценгров,литера тура по вопросам экономики,орта- '. низацхх управления,учета к авалига садъскохозягственного производства.

Исолецованхе проведено на материалах 20 наиболее крупных

тешичнах коькЗнатов РОКР,кахтМ КЗ когорих имеет божел 12 ; га зкикях теплиц. Из этой совокзпностж теджчних комбинатов наиболее крупным талой является тепгоый комбинат площадью 54 га зимкхх тешпи по производству более 16 тыс.т. овощей в год. Первыми тешшчныки комбинатами, ос воившм проекгяув мощность .является сов*озы "Московскн" Московской области х ХЛенинградский" Ленинградской области. Эти оовюзч наиболее поно представляют новый ткл сельскохозяйственных предприятий по прояэводо?ву овощей на прош пленной основе. Поэтому совхозы "Московски!!" я "Ленинградский" взята базовым* объектам! исследования. В них проведены летальные обследования органиэа- . цяя экономической информация.

Научная новизна и практическая ценность исследования. Научная новизна работы заключается в тем, что в ней:

I.Обоснованы:

- необходимость совершенствования.ивфорашционвого обеспечения в тепличных комбинатах, ооущвствдяшжх производство ово-пеВ на основе промасленных методов;

- требования управления, предовляеше к вковшическоВ информации в сельскохозяйственных предприятиях нового типа;

- предложения по совервенствоваяжю оргаииааши аданово-вковомнчеокой службы в службы бухгатерского учета к отчётноетж.

2.Предпринята одна из первых попыток:

- опре целения особенностей информационного обеспечения в тепличных комбинатах;

- разработки средств регламентация процессов форыжро- . ванжя к использования экономической информации в условиях организации е&кной вковомичеокой службы*

3.Разработаны к апробированы;

- предложения по совериенетвоей аис процессов формирования ж использования бконсижческой инфврмацив: централизация учета, мшшици сбора ж обработки экономической информации, организация единой эконокиче ской слуибн;

- доку мен ты, регламвнтиру шив процесса информационного обеспечения и организации деятельности по их осуществлению:

I) графики формирования и использования экономической информации;

2} положение о единой экономической службе;

3) дожностные инструкция руковокителя ж специалистов единой экономической службы.

Реализация результатов Исследования.Материала исследомика вюияены в научный отчет отдела НОТ в управлении ВНИЭТУСХ за 1975 год "Структура и численность аппарата управления я рекомендации по оперативному управлении для тепличных комбинатов { на примере совхоза-комбината "Московский")". Предложения по совершенствованию организации экономической информации, разработанные совместно со специалистами совхоза-комбината "Московский", были представлены в ИЧХ СССР ж использованы в 'реведой колегии МСХ СССР от 23.XI.1976 года и в приказе Произволегвенного управления сельского хозяйства "Мособдис- . покома" от 09.03.197? года *НЗ-к о проведении в совхозе-комбинате "Московский" эксперимента по организации евикой экономической службы.Результаты этого эксперимента в 1983 году были рассмотрены и сдобрены Министерством плодоовощного хозяйства РОФСР и рекомендованы для внепрения в крупных тепличных комбинатах промасленного типа.

Основные положения,затщцаеше в работе:

- требования к о кон л-ячеек ой информация, обусловленные

евщвфнкой производства в управления в тепличных комбинатах;

- рекомендация по рациональной организации 8кономической Информации;

' - обоснование срецотв регламентации процессов формирования и использования экономической информации.

' Апробация работы. Основные положения диссертации опубликованы в 6 печатных работах и-обсуждены на научных конференции молодах учёных ШИЭ17СХ (1975 г.) и ВНИЭСХ (1981 г.)

Структура и объем работы, Диссертация состоит из введения, трёх глав,выводов в предложений производству.списка использованной лит ера тури. Она излоиена на 160 страницах маишо-писного текста и содержит 23 таблицы в 7 схем. Список использованной литературы включает 100 наименований.'

Основное содержание работы Во введения изложена актуальность исследования,цель,аа-жжчи,научная новизна и практическая значимость работы.

. В первой глав "Особенности информационного обеспечения управления производством в тепличных комбинатах" - выявлены особенности производства и управления в тепличных комбинатах х определены требования, предъявляемые к информационном? обес-

Под влиянием научио-теггагческого прогресса совериенстсу-етея х возникают ноше типы сельскохозяйственных предприятие, пре до га вителями которых является тешичные-комОикаты,дроизво-цящие продукалю на основе промышленных методов.

В тепличннх комбинатах производство овощей осуществляют в искусственно созпаваешх поя веяно-климатических условиях. Эти условия обеспечивает высокая техническая оснащённость (таблица I),которая обулогливает применение специальной технологии

Жйбдш I

Уровень и пиваыжна фондовооружённости *_Н5и*чных

комбинатах к совхозах Овощепрш*

Название Среднегодовел совхозов, стоимость ОГО гох в расчёт аа I орвжявссх-в очного рвбот-Чса совхоза "

СТОИМОСТЬ СШ в/х ваэ-

[внха * рвочвг на I средввспилч-ного работника великого хоаяД-отва (руй.Т '

Сраявагодо* моеть'ЗЗ ва ваяхаав-

ного грунта в растете на I работяга огрео-

^ЦЩ4 ^6713 1983:1972 (Д 20735 54258 262

нжрадский ^ ' . . 10Э96 1982: 932(X) 232 5175 17663 36174 205

Своде пгюм РОвСР -1972 л73 10178 204 10548 27347 259

Пркивчакиг: ОШ - основные прояви пенял производства продукции,для которой характерны пржнцшш, получившие широкое распространение в прошиленности: поточность, ритмичность н пропорциональность производства.

Применение прогрессивной технологии,жепользование новых крупных маминых средств обусловливает изменение уровня специализации н концентрации проиэиеютиа. Исследованием установ-дено.что высокий уровень специализации и концентрации оказывает положительное влияние ва экономические показатели тепличных комбинатов во сравыешю с совхозами аналогичной специализации. Так, в теяшчвих комбинатах по сравнении с совхозам! Ововепрома РОКР, себестоимость I ц овощей я затраты труда ниие,соответственно, на х 54%,уровень рентабельности вине на 21%.

С развитием специализации к внедрением прошпленных методов производства меняется профессиональный состав работки-ков.. Доя тепличных комбинатов характерно наличие специализированных трудовых колективов высококвадифятараржяшх работ-коков. 3 прожэводе твенных колективах тепличных комбинатов насчитывается более 20 различных специальностей,наибольший удельный вес которых составляют работники, jnpeararame техникой и обслуиивапие прибор и оборудование автоматизированной свегеш управления микроклиматом.

Организация вроиавоцства на такого рода преддриятин предполагает гирокое в глубокое использование доотихений научно-технического прогресса. Без специальных научных знаний я исследований в тепличном комбинате не возможна правильная эксплуатация оборудования,выбор оптимальных режимов его работы, . методов обслуживания,форы разделения и коопврвют труда.

Выявленные особенности тепличного производства обусловливает специфшсу организации процессов управления В диссертационной работе определены основные особенности управления тепличным производством. К внм относятся:

- усиление централизация управления;

- обеспечение соглассванносги и взаимодействия подразделений основного производства с подразделениям вспомогательного производства;

- рассиренне и укрепление производственных связей со смаовенчес/аая, оболуижващхмж, торгу саими, научными х прута организациял и учреидекияка;

- повышение роли квали^жцированного труса;

- обеспечение высокой научной обоснованности всех параметров тепличного производства.

Специфика управления предъявляет соответствуйте требования к экономической информации, наибольший уцельный вес которой составляет учётная. Ряд объектов учёта, в силу большого объёма и значимости их в тепличном комбинате,требует выделендя в системе бухгатерского учёта допонительных статей затрат. К таким затратам относят прожаривание почвы,тепло,электроэнергии, газ и другие. В небольших тепличных комбинатах их вквча-ют в одну статью - прочие. В тепличном комбинате уделышй вес атих видов затрат в общем объёме материальных затрат составляет около 40%, Поэтому, Щй их учёта в номенклатуре статей затрат целесообразно выделять специальные статьи.

В тепличных комбинатах учёт производственных затрат осуществляют не только по видам сооружений закрытого грунта, но и по культурам. Затраты на обогрев,электроэнергия,стерилизацлю почвы распределяют между культурам:! пропорционально количеству метро-дней. Этот показатель является основной учетно-калькуляционной единицей для распределения затрет шипу выращиваемыми культурами в одной теплице.

t исследовании установлено,что управление тепличным комбинатом требует постоянной и своевременной систематизации данных о функционировании всех систем, обе с печи ваших заданные параметры микроклимата. Свыше 40% используемой при этом информации составляют показания приборов автоматизированной састены управления. Поэтому, высокий удельный вэс приборов и оборудования в теплицах способствует появлению новых,более оперативных источников информации,которые используются в управлении.

Усиление централизации управления в тепличных комбинатах обусловливает необходимость ц возможность формирования ежемесячной аналитической информации. Осуществление ежемесячного экономи-

ческого анализа в разрезе сооружений, культур я производственных повраз делений, использование давних анализа в трулови г колективах ведёт к увеличение численности участников информационного обеспечения и необходимости интегрированного использования экономической ннфоршшш. Вшонекяе такого требования управления аля .тепличных комбинатов имеет особое значение,т.к. от результатов своевременно выявленных отклонений н реализации их в процессе производства зависит не только снижение урожайности, но и табель тепличной продукции.

Поэтому, наряду с общими для всех сельскохозяйственных предприятий требованиями, предъявлявший к экономической информации, в тепличных комбинатах необходимо выделить такие требования,как:

- централизация процессов обработки информации и использование технических средств сбора и обработки информация;

- изменение состава признаков для систематизации сведений в производственных операциях;

- увеличение объектов учёта;

- повышение оперативности в обработке увеличиваться потоков и объёмов информации;

- рас пирение объектов использования информации за счёт представления сведений для трудовых колективов.

В соответствии с требованиями, предъявляемыми к информационному .обеспечении в тепличных комбинатах в исследовании ' разработаны мероприятия по сомртенствованяв процессов формирования и использования экономической, информации.

' Во второй главе "Анализ формирования и использования экономической информации в тепличных комбинатах"- систематизированы основные неправленая организации процессов формиро-

вакия экономической информации л использования её руковоци-tелями и специалистами.

Изучение информационного обеспечения было направлено на выявление рациональных форы организации процессов формирования к использования экономической информации.

Исследование показало,что формирование учётной информации зависит от централизованной и децентрализованной ор1-ганизации бухгатерского учёта. При децентрализованной системе увеличивается количество участников формирования учётной информации, число документов,усложняется маршруты их

движения,что приводит к снижению ответственности работников управления за составляете ими документы ж качество учётной информации.

Jявленные недостатки устраняются при централизоваиной системе бухгатерского учёта, которая повышает оперативность учётных цаншх и ответственность управленческих работников за качество оформляема* ими документов, исключает многоступенчатость процесса составления документов.

В процессе исследования выявлено отсутствие согласованности в подготовке экономической информации между бухгатерами, экономистами, руководителями и специалистами (таблица 2). Для осуществления функций планирования и экономического акали-эй. экономисты внписываот итоговые данные жз бухгатерских документов, производат выборку отдельных показателей из учётных регистров ж накопительных документов, используют сводные учётные данные, не переписывая их. При этом, содержание полученных данных зависит от того, какую учётную информацию использовали экономисты. В 94,4$ тепличных комбинатах экономиста получают информацию из итоговых данных учётных регист-

Таблица 2

Способы информационного обеспечения работников управления в крупных тепличных комбинатах РСФСР, ( 1960 г. >

Долиностн В % к обЧ

управленческих Способы получения информации тему чио-

раоотников лу совхо-__

акономиста йшсываит жтогоше вдшые по бала нсошм счетам бухгатерского учёта 94,4

Выписывают итоговые данные из книг аналитического учёта 38,8

Используют бухгатерские регистры

без переписи содержащихся в них

данных 33,3

Выписывают данные из отчётов произволе Твенных участков 11,1

руководите- Получают сводки ж таблицы анализа от ли и спецл- 8К0К0ШС гов 98,2

раслей про- Получаю' справки от бухгатеров 66,3 жзводства Вщсываиг необходише данные из

учётных документов 17,5

вписывают необходвде данные из общих по совхоз? сводок ж таблиц 38.7

ров. В результате этого информация,представляемая руководителям ж специалистам, недостаточна для принятия управленческих решений. Поэтому.работники управления вынуждены в 66,3$ тепличных комбинатах использовать, кроме представляемых экономистами данных," справки из бухгатерии, а тапке самостоятельно делать выборки экономических показателей из учёгкыг документов. Затраты времени экономистов на использование учётной информации соотавяявт 64,а руководителей и специалистов - 23?.

8 исследовании установлено, что между обеспечением учётной информацией работников планово-экономического отдела, руководителей и специалистов существует тесная связь,которая заключается в тем,что чем бодьве учётных документов экономисты использует при составлении сводок и таблиц анализа,тем

вешнее х качественнее информированноеть руховооших работников в специалистов. И,<ем оперативнее эта инфориапия поступает управленческим работникам, теп понее она используется для целей управленая*

В процессе жзученжя организации информационного обеспечения в тепличных комбинатах выявлены следующие основные его недостатки:

- отсутствие четкого разделения труда и регламентации прав и обязанностей бухгатеров и экономистов в осуществлении процессов формирования и использования учётной к плэпово-аха-дятическоЯ информации,что ведёт к дублировании в использования плановых я учётных локументов и несогласованности содержащихся в них показателей;

- слабая детализация представляемых данных но уровням управления*л дожностным лицам, что не соответствует требованиям управления,предъявляемым х информационному обеспечении;

- отсутствие доку ментов, регламентиругаих представление уп равленческим работникам необходимой экономической информации, что вызывает неупорядоченность движения потоков первично! документации.

В диссертации обоснованы основные направления рациональной организации процессов формирования и использования экономической информации.

В третьей главе "Соверсенствовакие организации экономической инфоршции в тепличных комбинатах"- определены основные. направления совершенствования, информационного обеспечения, изложены рекомендации по рациональной организации формирова- -нля и использования экономической информация я разработаны

средства регламентация отжх процессов.

В результате исследования выявлено, что повыпенив эффективное г* хвфоршцханнсго обеспечения в значительно! степени зависит от наличия систем* средств организации экономической информации. В диссертации разработан комплекс атих средств применительно к требованиям управления тепличными комбинатами. Комплекс включает:

- средства, позволяющие определить цель,задачи ж произ^-воцствекно-хозяйственную деятельность экономической службы;

- средства, регламентируицие процессы формирования и использования экономической инфоршции;

- средства организации деятельности по осуществлению процессов информационного обеспечения.

В работе установлено,что для согласования операций,вы-' поняешх бухгатерами и экономистами, достижения единства содержания показателей к временных интервалов плановых,учетных х аналитических цоку мент ов,улучшения качества экономической информации в целом, в тепличных комбинатах прошил ев- Х ного тхпа целесообразно организовать единую экономическую сяухбу.

В соответствии с объектами планирования,учёта х экономического анализа, в состав единой экономической службы долины входить планово-прохзво цс твенный, иа терхально-фснанс овы й х отдел труда и зарплаты. Экспериментальная проверка организации таких отделов показала,что планово-пронзво дотвенный отдел дожен осуществлять планирование,учёт и анализ ^затрат основного х вспомогательного производства на основании документов, посту па моих хз производственных участков, с отделов тру-дч и зарплаты и финансово-материального. Отдел трупа и зар*

плати Ч планжрованже.учёт я анализ затрат--труда в его оплаты на основании первичной документации и сведений,поступающих из планово-производственного я фпнансово-штериального отделов. Финаксово-ма т е раальныД отдел,- планирование нормативов оборотных средств,расчётов-до реализации продукции и услуг, учёт поступления и расходования всех товаро-ыатериальных ценностей,реализации продукции, денежных средств, анализ затрат товарскматердальны х ценностей, выпадение расчётов по реализации продукции л услуг*

В процессе осуществления формирования экономической информации- в каждом отделе накапливается информация, необходимая экономистам других отделов единой экономической службы. Для того,чтобы экономисты отделов своевременно представляли дт\ друг другу информации, рекомендуется составлять график взаимосвязи процессов подготовки я кспольасваиия экономической информации, в котором долины быть указаны отделы,формируете с ведения, не обходише другим отделам, в сроки их представления.

Экономическая информация", вы ходящая из каждого отдела, формируется на основания первичных документов в соответствия с графиком документооборота. Исследование показало,что потоки движения первичных документов в тепличных комбинатах сложны и неупорядочены, Наиболее эффективным методом их оптимизации является эконогако-математический. Методика оптимизации искументопотоков, основанная на транспортной задаче линейного программирования, дала возможность объективно оценить распределение документов между управленческими работниками, сократить х количество с 12040 до 11566 ( в месяц ) и построить оптимизированный график документооборота.

В отличие ос существующих, в рекомендуемом графике дмаменгооборота приём,контроль и дальнейшее использование первичны* документов осуществляют работники планово-проязводственвого,материально-финансового я отвела труда я зарплаты единой экономической службы. Ори приёме первичных цоку ментов аконошсты отделов проверяет правильность аряфметичеокого подсчёта,наличие подписей я соответствие другим требованиям,предъявляемым к оформление первичны): документов. Одновременно о допонением этих операций," экономисты сравнивает фактические показатели с плановыми, выявляет причины отклонений фактических.показателей от клановых, что дает возможность своевременно разработать мероприятия по экономии материально-трудовых' ресурсов.

Дня того,чтобы экономисты хмели возможность сравнивать шшновае к фактические показатели, не прибегая к попонительным выборкам, в диссертация предлагается унифицировать оостав таблиц хозрасчётного задания и производственного отчёта в соответствии с особенностями организации производства в тепличных комбината!.

Согласование показателей плановых и учётных документов , совместная их обработка экономистами отделов единой экономическое службы повышает её аналитичность и увеличивает потребность в ней в управлении. Для планового обеспечения управленческих работников необходимой экономической информацией в диссертации разработан график представления сведений работникам управления. Фрагмент на этого графика приведен в'таблице 3.

Ответственность за своевременность пре вставления экономической информация дожна быть возложена на работников

. Таблица 3

Вяда к срок! предетавленхя эконокжческоИ инфоршцяя, необходимой управленчески работниках

тедяячного кошена та ( фрагмент )

От пели, форшгру ш

зковомжческув

янфоршия

Уцрамвячесхже работкжкя, всясяьзуавяе эконошпескув жнфоршодо

1'лавний агронон Инженерш вспомогатель- Начальное произ-ддректор совтза по эаири10му Ш1 слуш) --------------

водетвеяного у част '.:1а килечного комбявага

Емново-прожэво а-ственнай отдел

Отдел труп 1 аарпяю

Вшохненха про-жэюдственнсА програив по совхозу ( 4-5 чжсла ежемесячно )

ХБаланс СПОЛЬЗО-вагая рабочего времен! (15 числа ежемесячно/Ж в 1-1 месяц каждого квартала)

Ададхэ затрет яа шевие счета э$фек- жцевые счета эф-прожзвоаотво орр- ТЖЕНОСТЖ по. сяух&ам, фысгжвностх 00 дуяда годного Отчёт оо затратам . участку (1Ь числа грунта ( 4-5 чво- всоеногагельянх служб ехеиесячно).Ь)-ла ежемесячно) ( 15 там ехемесячно)оашн1в производственной программ (4-5 чхела ежемесячно),

Расценкж на оплату трупа тешотнжц я работах по культурам (I раз в гоа) Баланс жеподьэо-ваяяя рабочего временх (1Ь чжсла ежемесячно)

Итржяльно-$ж-ванеовив отдел

Аваля? финансовых результатов от прожзводства продукция (15 числа ежемесячно)

Авали срешеме-егооЯ зарплаты ж затрат . труда (15 чжода ехе-мвсячно).Расаен-кж ка о мату труда тапопнЕ) х работах (-Грез г гад)

Анализ даженхя штерхалышк

ценностей по тепочноку комбж-яаи(10 чжсла ежемесячно)

Анижз затрат труда к зарплаты но службам вспомогательного производства (ежемесячно)

Анализ затрет строй- Анахэ затрат ва материалов,ш| я реализованную резхкы (покварталь- продукт ж лоно) терь от качества продукции еженедельно)

отделов едкнсй экономической службы к вксчеиа в их цоххаост-вые инструкции. В действуют* во многхх сельскохозяйственных предприятиях дожностных инструкциях работников бухгатерской к планово-экономической служб дается перечень обязанностей, орав х ответственности бухгатеров но ведение учёта к экономистов - по осуоествленх планирования к анализа, .

Организация единой экономической службы пре усматривает участие бухгатеров в осуществлении планово-аналитических документе,1 , а экономистов - в учётных,что обусловливает изменение их драв обязанностей и ответственности. В разрабо-тайных нами дожностных инструкциях работников единой экономической слуибы определены права, обязанности к ответственность ' по осуществлении плакирования, учёта я анализа одним или группой работников.

Для установления ответственности аа формирование информации, которую вконошеты каждого отдела в одре саленные сроки цшпшм представлять экоаокиотам других отделов; а также управленческим работникам предлагается в дожностные иветрук- -цих ввести раздел "Взаимосвязи по службе". Этот раздел оосто-ит из двух частей. В первой части указывается перечень инфор- ' мации и сроки её представления экономистам, другим специалистам и руководителям совхоза, а такие юте стоящим организациям. Во второй частя - перечень информации,которув экономист данного отдела получает ст других экономистов я управленческих работников.

В якосертацкх приведены основные организационные регламенты х сформулированы методические подходы х нх разработке.

1. Необходимость улучшения информационного обеспечения в тепличных комбинатах как предприятиях нового типа обусловлена:

- несоответствием меиду высоким уровнем развития производства в тих предприятий и существенными недостатками в обеспечении управления экономической информацией ( не определён состав экономических данных, необходимых работникам управления, периодичность их представления,отсутствует чётко установленное разделение трупа к регламентация прев и обязанностей бухгатеров к экономистов в процессе формирования к использования экономической информации,набвдается дублирование в способах формирования планово-учётных, документов и несогласованность содержащихся в них показателей и т.д.);

- ростом материальных ценностей,пржховяшихся на I работника*. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов в тепличных комбинатах в расчёте на одного работника составляет 54258 руб.,что в 5 раз бсяъие.чем в кохозах ж совхозах;

- наличием особенностей в процессах формирования и использования экономической информации.

2. Особенностями производства сельскохозяйственных предприятий нового типа являются:

- высокий уровень технической оснащённости.Электровоору-кеёкность труда в тепличных комбинатах в 10 раз шее,чем в кохозах и совхозах в среднем;

- высокая специализация ж концентрация производства. Удельный вео продукции тепличного комбината "Московский" во всей реализованной продукции совхоза составляет 90,валовой выход овощей в этом совхозе в среднем за 1972-1982гг.

составил 17,7 тыс.г, что в 7 раз выше средних показателей совхозов Овсщепрсма РСФСР;

- повышенная поточность,рдтыичяость н пропорциональность производства С необходимость чередования непрерывных производственных процессов,закономерного их повторения во времени, соблюдения определённых йропорцнй в реостановке рабочей силы по рабочим местам я участкам производства);

- наличие специализированных колективов высококвалифицированных работников;

-тесная связь науки с производством.

Особенности производства,свойственные тепличным комбина- . там, являются характерными и для других сельскохозяйственных предприятий, в хоторых производство осуществляется на основе промышленных методов.

Особенности производства определяют специфику управления и его информационного обеспечение*. Особенностями информационного обеспечения тепличных, комбинатов являются: необходимость более оперативной и интегрированной обработка увеличивающихся потоков н объёмов информации; растарение объектов контроля и использования экономической информации за счёт представления сведений для трудовых колективов в целях повышения трудовой активноетв их работников и эффективности управления в целом; изменение признаков для систематизации производственных затрат и распределения их по объехтам учёта, увеличение объектов % учёта по видам затрат,сооружений, культур, производственным подразделениям,работникам.

3. Саеццшсз информационного обеспечения является основой для разработки основных направлений совершенствования организации процессов формирования и использования экономической нн-

формации, Основными из них являются : цевтражэация бухгатерского учёте; оптжмжэацхя движения первичпых цокументов; механжзация сбора, подготовки ж обработки экономической ка-формжцжж; изменение состава показателей плановых х учётных цокумевтов f направлении согласования жх временных жнтервалов к целевого использования;. перераспределение обяаанностей меж*, пу бухгатерам к экономистами но осуществлению планирова-нжя, учёта к экономического анализа х предотавлеыжя экономи-ческхх сведений работникам управления; разработка средств, регдаментжрупджх процессы жэформацжонного обеспечения ж организации деятельностж по их осуществлению.

4, Рост технического х технологжческого уровня производства предпржятжй нового типа определяет необходимость совершенствования структуры управленхя, в т.ч. планово-вко-

номической службы ж службы бухгатерского учёта ж отчётности, осушествляших процессы формирования и использования экономической информации. Взаимосвязь ж вэахмообусловленность аналитических, плановых и учётных работ,выпоняемых бухгатерами ж экономно та ии предопределяет, необходимость участия экономистов в осуществлении учётных процессов, а бухгатеров-в планово-аналитических,

5. Исследования показывает; что рационализация процессов квфоршциоииого обеспечение наиболее аффективна в условиях единой акоиошческой службы. Экспержмент до оргаихздцп такой службы в совхозе "Иосковскж!" Иосковской области показал,что в соотав едино! экономической олуибы дожно входить три отде-да: пиново-прожэводствениый, фжнаясово-матержальный, труся

и еарплаты. В каждом отделе дожны быуь группы экономистов по планированию,уч5ту и анализу основного ж вспомогательного

производства. По основному производству - в соответствии с количеством производственных участков, вспомогательному -но электротехнической,теплотехнической и'другкм слуибам. Управление единой экономической службой осуществляет заместитель директора во экономике.

6. Вне прение рекомендуешх мероприятий по совершенотво-вашш инфоришионного обеспечения ( оптимизация документопо-токов, централизация бухгатерского учёта, организация войной экономической службы) позволило укрепить Иванову к финансовую дисциплину, устранить дублирование в выпаанакжж пда' нсво-учётшх работ, сократить сроки подготовки ж сдачи отчб-тов к планов на 2-3 два, повысить оперативность к качество экономической инфоршдии ж эффективность трупа работников, заняв)! формированием экономической жвфсрищиж, снизить у целина вес экономических работников в составе ИГР ж служащих в 30,4% до 24,5% в увеличить выход товарной продукции на I работника .занятого планово-учётной работой, с 320,2 то руб.до 540,6 тыс руб., ждя на 70,2?.

ПЬертоиения производству

1. Для рациональной организации процессов хаформацжеяжага Х , обеспечения в тепличных комбинатах целесообразна организация

единой экономической службы. ри обосноваши цели ж аацач производственной деятельности её отделов целесообразно использовать разработаввое в диссертации "Наложение с ещшой экономической службе".

2, Для регламентация процессов информационного обеспечения необходимо использовать:

- мярируты цвииеню документов;

Ч схеш процессов формирования х ас пользования экономической информации;

- единые планово-учетные документы по объекта плакжро-ваши, учёта и экономического анализа.

Содержание и порядок составления этих документов изложены в диссертации.

3. Для регламентации организации деятельности работников, осущеотвляпцжх процессы формирования и использования экономической информации в условиях единой экономической службы, целесообразно применять разработанные в диссертации дожностные инструкции. В них установлен состав прав,обязанностей и ответственности специалистов единой зкономической службы с учётом того, что каждый нз них является организатором к испонителем бухгатерских и планово-аналитических-работ.

По теме диссертации опубликованы елецуидяе работы: . I. Особенности производства в совхозе-комбинате "Московский" я требования, прецьявдяеше к информации.-В сб. Материалы конференции молодых учёных, II., ВНШСХТ,1972, О,'4 п^л.

2. Затраты рабочего времена бухгатеров ( на примере совхозов "Московский" и "Ленинградский*).- В сб. Материалы конференции мол о six учёных. М., РоссельхоздздйТ, 1975, 0,3 п.л.

3. Оптимизация потоков движения первичных документов в управлении совхозом "Московский",- В об. Труд и управление в сельском хозяйстве, вып.55 - W., ЕНИИСХГ, 1976, 0,4 п.л.

4. Единая экономическая служба совхоза.- В оЖ.Учёт

к финансы в кохозах и совхозах, Ji4,1979, 0,4 п.л. ( в соавторстве ),

5. Совершенствование организация экономической службы на тедхтаом комбинате*- сб. Совершенствование производства ж управления в сельскохозяйственных предприятиях ж объединениях. Ii., 1979, 0,3 п.л.

6. Особенности информационного' обеспечения в тепличных комбинатах. - В сб. Тезисы докладов Всесоюзной научно-теоретической конференции молодых учёных. П., ШИЭСХ,1951, 0,2 п.л.

Л-77672 Подписано к печ&тк 16/1Х-83Г. Зпм 628 Ткреж 100

РТ ЕГШЭТУСХ, Кос но, Носкове*. обл.

Похожие диссертации