Использование механизма бюджетирования в управлении промышленными предприятиями тема диссертации по экономике, полный текст автореферата
Автореферат
| Ученая степень | кандидат экономических наук |
| Автор | Еремин, Владимир Владимирович |
| Место защиты | Москва |
| Год | 2008 |
| Шифр ВАК РФ | 08.00.05 |
Диссертация
Автореферат диссертации по теме "Использование механизма бюджетирования в управлении промышленными предприятиями"
На правах рукописи
003451759
ЕРЕМИН ВЛАДИМИР ВЛАДИМИРОВИЧ
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МЕХАНИЗМА БЮДЖЕТИРОВАНИЯ В УПРАВЛЕНИИ ПРОМЫШЛЕННЫМИ ПРЕДПРИЯТИЯМИ
Специальность 08.00.05 Экономика и управление народным хозяйством (экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами - промышленность)
Автореферат
диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук
Москва - 2008
003451759
Работа выпонена на кафедре Экономики и предпринимательства Московской академии экономики и права.
Научный руководитель: доктор экономических наук, профессор
Гридчина Александра Владимировна
Официальные оппоненты: доктор экономических наук, профессор
Кузнецов Юрий Александрович
кандидат экономических наук, Степнова Ольга Викторовна
Ведущая организация: ГОУ ВПО Государственный университет
управления
Зашита состоится ноября 2008 года в // часов на заседании диссертационного совета Д 521.023.01 при НОУ ВПО Московская академия экономики и права по адресу: 117105, г. Москва, Варшавское шоссе, д.23.
С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке Московской академии экономики и права. Объявление о защите и автореферат диссертации размещены на сайте Ссыка на домен более не работаетp>
Автореферат разослан октября 2008г.
Ученый секретарь диссертационного совета, кандидат экономических наук, доцент ____Эрнст O.A.
ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ Актуальность темы исследования. Российская экономика, догое время находившаяся в состоянии спада, вынуждена восстанавливаться в сложных внешних и внутренних условиях. На нее оказывают влияние глобализационные процессы, проблемы вступления страны в ВТО, сложные отношения России с Западом, а также все более и более ужесточающиеся методы конкурентной борьбы, использующие самые современные достижения в различных отраслях науки. Эффективная и конкурентоспособная хозяйственная деятельность является довольно сложной для российской промышленности, ослабленной во время догого периода застоя, использующей устаревшие технологии и оборудование, изношенное более чем на половину. Тем не менее, в результате последних экономико-политических преобразований наметилась тенденция к перелому сложившейся ситуации. Россия стремится к восстановлению утраченного промышленного потенциала, привлекая зарубежные инвестиции и вкладывая в развитие промышленности денежные средства, полученные от реализации углеводородного сырья. Но с помощью одного только возросшего финансирования невозможно совершить промышленный рывок. Это невозможно сделать без внедрения современных методик управления и контроля. В том числе и управления денежными потоками. Именно эффективные методики управления и контроля позволят повысить эффективность капиталовложений и обеспечить своевременное выпонение всех производственных планов.
Одной из наиболее эффективных на текущий момент управленческих технологий является механизм бюджетирования. Он позволяет совместить систему план-факт показателей с системой мотивации персонала. Его применение позволяет аргументировано ответить на вопрос: Что, если...?. Т.е. предотвратить те решения руководства, которые могут иметь негативные последствия. Бюджеты контролируют, отражают и планируют тактику и стратегию предприятия в его борьбе за рынки сбыта продукции и успешное функционирование.
Именно, исходя из важности технологий бюджетирования для "современных российских предприятий, возникла необходимость глубокого исследования зарубежного и отечественного опыта, накопленного в этой сфере.
Степень разработанности проблемы. Современным проблемам внедрения и функционирования системы финансовых бюджетов на промышленных и торговых предприятиях посвящены работы таких зарубежных и российских ученых, как М.Альберт, Р.Аскофф, Д.Атаманов В.В. Гамаюнов, К.Друри, А.Е. Карпов, Т.Праер, Р.Речлин, Т.В. Сизова, Б.Файфер, В.Е. Хруцкий и многих других.
Но все эти работы представляют процесс бюджетирования изолировано, не уделяя дожного внимания его связи с другими системами предприятия. В частности не затрагивается связь системы бюджетирования и системы ценообразования. Практических во всех работах рассматривается только прямая составляющая этой связи - входящая информация о ценах в бюджет доходов и расходов предприятия. Но ни одна работа не рассматривает возможную обратную связь - корректирование системы ценообразования в соответствии с результатами, полученными в системе бюджетов предприятия. Также данные работы не достаточно поно рассматривают проблему разработки аналитически обоснованного механизма принятия решений о производстве того или иного вида продукции в определенных объемах и, исходя из этого, связи маркетингового и бюджетного механизмов.
Описанная выше ситуация привела к научной и практической необходимости написания предлагаемой работы.
Цель данной диссертационной работы состоит в теоретическом обосновании, разработке и практической апробации разработанного автором механизма совершенствования системы бюджетирования как части управленческой системы предприятия.
Исходя из поставленной цели, необходимо решить следующие задачи:
Х проанализировать и обобщить современные зарубежные и отечественные методы бюджетирования на промышленных предприятиях;
Х подробно описать все составляющие системы бюджетирования, связь между ними и их работу;
л разработать методики по совершенствованию системы бюджетирования, ее связи с системами, ценообразования, функционально-стоимостного анализа, маржинального анализа, маркетинга;
Х расширить функции механизма бюджетирования и превратить его из системы контроля и планирования в многоцелевой механизм поддержки принятия управленческих решений в современных экономических условиях.
В качестве объекта исследования выступает система бюджетирования, как основа системы планирования и управления, успешно функционирующая на многих российских и зарубежных предприятиях.
В данной работе в качестве предмета исследования выбран финансово-экономический механизм управления современным промышленным предприятием.
Теоретической н методологической основой предлагаемой диссертационной работы послужили работы известных отечественных и зарубежных
авторов, посвященные вопросам функционирования системы бюджетирования в современных экономических условиях.
Для решения поставленных задач в данной работе применяются методы финансового анализа а также методы экономической статистики: методы маржинального анализа, методы функционально-стоимостного анализа, метод средних величин, табличный метод, метод индексного анализа, моделирование экономических процессов.
Проблематика диссер1ационного исследования соответствует п. 15.13 Инструменты и методы менеджмента промышленных предприятий, отраслей, комплексов Паспорта специальности 08.00.05 Экономика и управление народным хозяйством.
Научной гипотезой работы является предположение о том, что совершенствование механизма бюджетирования может способствовать значительному повышению эффективности систем управления промышленными предприятиями, обеспечит положительную и догосрочную динамику экономического роста российской промышленности.
Научная новизна работы заключается в создании нового многофункционального управленческого инструмента, основанного на более тесной интеграции систем маркетинга и ценообразования, подсистем функционально-стоимостного и маржинального анализа в систему бюджетов промышленного предприятия.
Наиболее существенными научными результатами, полученными автором в ходе диссертационного исследования, является следующие:
- сформирован механизм совершенствования методики формирования цен, позволяющий системе бюджетирования точнее планировать будущую производственно-экономическую ситуацию;
- сформирован механизм контроля системы маркетинга, уточняющий плановые объемы производства продукции, закладываемые в основные бюджеты;
- предложено внедрение аналитических подсистем (маржинальный и функционально-стоимостной анализ) в качестве связующих элементов для присоединения к системе бюджетирования систем маркетинга и ценообразования;
- разработана методика многоступенчатого определения важности заказа в рамках повышения точности прогнозирования системы бюджетов предприятия;
- предложен агоритм определения необходимости принятия заказа к производству, основанный на учете значительного числа важных факторов;
- разработана методика классификации расходов предприятия для увеличения его самостоятельности и повышения гибкости бюджетной системы;
- разработаны мероприятия, решающие проблему неправильного распределения ответственности между участниками процесса бюджетирования.
Практическая значимость исследования вытекает из его актуальности, научной новизны и определяется тем, что полученные автором результаты, предложения и рекомендации могут быть использованы в качестве методических основ для разработки практического многофункционального управленческого инструмента, основанного на механизме бюджетирования.
Апробация результатов исследования. Отдельные теоретические положения, выводы и практические рекомендации диссертационного исследования использованы при разработке системы бюджетов предприятия ОАО Каширское ДРСУ, а также в ГОУ ВПО Московский Государственный Открытый Университет при проведении лекционных и семинарских занятий по дисциплинам: Анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия, Бизнес-план, Финансы
Публикации. Всего по теме диссертационного исследования опубликовано 11 работ общим объемом 4,9 п.л.
Структура работы. В соответствии с логикой исследования работа состоит из введения, трёх глав, заключения, приложений и библиографии. Работа изложена на 169 страницах, содержит 11 таблиц, 24 рисунка, 10 приложений, 92 библиографических источника.
ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ Во введении обоснована актуальность и научная новизна темы диссертации, сформулированы цель и задачи, предмет и объект исследования. Охарактеризована степень разработанности темы, указаны теоретическая и методологическая основы диссертации. Сформулированы полученные научные результаты, показаны направления практической реализации и апробации результатов работы.
В первой главе диссертационного исследования проводится анализ состояния промышленного сектора Российской экономики. Догое время этот сектор находися в состоянии спада. Об этом свидетельствуют данные о динамике промышленного производства (см. табл. 1.) Эти данные говорят о незначительном росте, а иногда и о спаде производства продукции практически во всех отраслях промышленности. Исключением могут стать лишь машиностроение и металообработка, а также стекольная и фарфоро-фаянсовая промышленность в 2004 году. Но и эти отрасли, как впрочем и вся промышленность, претерпели значительный спад производства в период с 1991 по 1997 годы. Поэтому, темпы прироста в этих отраслях в 16 и 11 процентов за период с 2003 по 2004 год не могут свидетельствовать о значительном улучшении ситуации. Об этом же свидетельствует и динамика индексов промышленного производства по отраслям промышленности (см. табл. 2).
Таблица 1
Производство промышленной продукции в России, в % к предыдущему году
Отрасль промышленности 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004
Электроэнергетика 97,90 97,50 100,20 101,80 101,60 99,30 101,00 100,30
Топливная 100,30 97,50 102,40 105,00 106,10 107,00 109,30 107,10
Черная металургия 101,20 91,90 114,40 115,60 99,80 103,00 108,90 105,00
Цветная металургия 105,00 95,00 108,50 111,30 104,90 106,00 106,20 103,60
Химическая и нефтехимическая 102,00 92,50 121,70 114,30 106,50 101,60 104,40 107,40
Машиностроение и металообработка 103,50 92,50 115,90 115,50 107,20 102,00 109,40 111,70
Деревообрабат. и целюлозно-бумажная 101,20 99,60 117,20 109,50 102,60 102,40 101,50 103,00
Промышленность строительных материалов 96,00 94,20 107,70 107,60 105,50 103,00 106,40 105,30
Стекольная и фарфоро-фаянсовая 96,10 99,30 119,50 110,90 114,20 106,80 106,50 116,30
Легкая 97,60 88,50 120,10 122,00 105,00 96,60 97,70 92,50
Пищевая 99,20 98,10 107,50 107,10 108,40 106,50 105,10 104,00
Микробиологическая 106,10 90,90 129,20 73,80 182,30 91,20 82,00 92,50
Мукомольно-кругошая и комбикормовая 97,40 95,00 99,70 93,50 102,30 92,90 98,50 97,30
Медицинская 115,10 95,50 111,10 118,90 94,50 93,60 102,60 96,10
Полиграфическая 107,10 98,10 106,80 113,80 125,40 100,00 97,50 102,30
Другие 105,50 94,60 109,10 108,30 105,50 102,80 106,40 105,80
Таблица 2
Индексы промышленного производства (1990г. = 100)
Отрасль промышленности 1992 1995 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004
Вся промышленность 75 50 46 51 57 60 62 66 70
Электроэнергетика 96 80 75 74 76 77 77 77 78
Топливная промышленность 87 69 65 66 70 74 79 86 92
Черная металургия 77 59 52 61 70 70 72 79 83
Цветная металургия 68 55 54 59 68 71 76 80 83
Химическая и нефтехимическая промышленность 73 47 43 53. 60 63 ,64 67 71
Машиностроение и металообработка 77 41 37 43 52 55 56 62 68
- машиностроение 75 39 35 39 46 49 50 54 61
Лесная, деревообрабатывающая и целюлозно-бумажная промышленность 78 44 34 40 45 46 47 48 50
Промышленность строительных материалов 78 44 29 32 36 38 40 42 44
Легкая промышленность 64 18 11 13 16 16 16 15 14
Пищевая промышленность 76 52 46 48 55 60 63 67 69
Мукомольная и комбикормовая промышленность 82 52 41 45 44 45 42 41 40
Во многом низкая динамика развития российской промышленности обусловлена проблемами, вытекающими из распада СССР. Это переход предприятий, основанных на государственной собственности к рынку, разрыв мнопих партнерских связей, и большие объемы более конкурентоспособной иностранной продукции появившиеся на российских рынках. Производственные мощности предприятий с 1991 года подверглись значительному износу (моральному и физическому). Это является допонительным препятствием развитию российской промышленности. Но, несмотря на износ, существующие в наличии мощности загружены не поностью (см. табл. 3).
Таблица 3
Уровень использования среднегодовой производственной мощности
организаций по выпуску отдельных видов продукции (в процентах)
Отрасль промышленности 1990 1995 | 2С00 2001 2002 2003 2004 2005 2005
Металургическое производство и производство готовых металических изделий
Чугун 94 70 86 86 88 91 91 89 93
Сталь ' 94 67 77 77 79 84 87 86 90
Готовый прокат черных металов 92 66 72 78 79 82 86 86 85
Стальные трубы 93 36 46 53 52 62 61 66 74
Котлы паровые 75 37 25 44 14 26 18 35 22
Турбины паровые 53 23 14 5,5 34 22 23 26 22
Турбины газовые 18 32 21 32 31 46 50 40 57
Подшипники качения 89 39 55 55 51 51 51 45 43
Краны мостовые электрические 74 6,9 2,9 3,3 3,8 3,7 3 3,9 2,8
Краны на автомобильном ходу 82 37 27 43 44 42 51 57 76
Тракторы 81 11 19 14 9,5 8,4 9,3 10 15
Металорежущие станки 81 24 17 18 14 12 13 13 13
Кузпечно-прессовые машины 83 13 13 18 19 24 23 30 39
Экскаваторы одноковшовые 98 36 28 32 33 30 36 45 48
Бульдозеры 88 22 31 32 20 20 26 61 72
Холодильники и морозильники бытовые 98 37 39 52 55 61 65 78 80
Электропылесосы 82 19 20 20 22 23 26 42 38
Электродвигатели переменного тока 81 20 37 39 40 44 44 41 52
Электромашины крупные 78 26 41 44 40 33 37 41 45
Грузовые автомобили 90 16 39 50 38 43 45 48 55
Легковые автомобили 94 68 74 71 70 68 75 68 76
Автобусы 79 58 56 63 51 62 57 73 70
Не смотря на кризис, за прошедшие годы российская промышленность сделала большие успехи на пути своего восстановления. За последние четыре года динамика многих показателей значительно улучшилась. Индекс промышленного производства (ИПП) показывает устойчивую положительную динамику (см. рис. 1).
30 25 0 - Январь 2004 Январь 2095 Январь 2000 г Х 20.39 % Х 11.48% * 16.-19% ; 8.28 % * 7.46 % л5.08% ь Х5.42% л1.94% * гО.69.% Январь 2007 Х 5 .14 % -/..... * 4.82 % > . .
15 .'''..'.'. 4......у / . ," ;;
10 .о ; Ш|
5 ' / ^ / . -
-5 V ' -К:. Жо ' ' .
-10 .'. "... '.. Г 1 '.......Х... ....&.... .. .I...... :":....... Х'' . Х 'V
07.2004 01.2005 07.2005 01.2006 07.2005 01.2007 07.2007 01.2000
Условные обозначения Темпы прироста ИПП Тренд 1 Тймпы прироста инвестиций
Рис. 1: Темпы прироста индекса промышленного производства и инвестиций Рассмотрим динамику инвестиций отдельно (рис. 2).
ЯнварьШ Январь МОв
*12.92% : ИЗ.) 9% 11.46% 15.83%
Июль 067
18.65%
Ик'ЛЬ 2044
6.87%
* 2.24%
* 11.о%. Х 11.51%
Июль 2005
л 28,38%
Январь !Ш
21.65% ... Х 18,39%
07.2007 01.200$
07,2004
015005 07.2005 01.2006 07.2006
Уеловные . обозначения л Т|НПЫ прироста
01.2007
Рис. 2. Инвестиции, темпы прироста, % Необходимо заметить, что темпы прироста инвестиций значительно обгоняют темпы прироста индекса промышленного производства. Это в конечном
счете дожно привести к росту промышленного производства в Российской Федерации. а значит и к соответствующему росту ИПП.
Также в первой главе исследованы и проанализированы основные теоретические вопросы механизма бюджетирования как инструмента обоснования и поддержки принятия управленческих решений. Проведен общий анализ системы бюджетирования, этапов ее постановки от бюджетного регламента, до поностью сформированной системы взаимосвязанных бюджетов.
Методика бюджетирования основана на принципе планирования, сравнения и управления двумя разнонаправленными финансовыми потоками - выручка и затраты. Ее процесс состоит в создании ряда взаимосвязанных между собой планов-бюджетов для управления предприятием. Задачами системы бюджетирования являются:
- своевременное предоставление аналитической информации менеджерам;
- прогноз результатов деятельности предприятия;
- повышение эффективности распределения ресурсов организации за счет' планирования и анализа воздействия альтернативных распределений ресурсов на часть организации или на организацию в целом;
- контроль результативности, план-факт анализ;
- руководство для менеджмента, позволяющее учиться на прошлых ошибках;
- объединение всех идей, стратегий и направлений, касающихся производственных и экономических процессов, происходящих на предприятии.
Любые, бюджеты можно классифицировать по четырем основным группам: 1.0сновные бюджеты -бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств и расчетный баланс. Они предназначены непосредственно для управления экономикой предприятия и отслеживания финансовых потоков.
2.0перационные бюджеты - это бюджет продаж, бюджет прямых материальных затрат, бюджет управленческих расходов и т.п. Они необходимы для более точного составления основных бюджетов, определения наиболее важных пропорций, ограничений и допущений.
З.Вспомогательные бюджеты Ч бюджеты налогов, кредитный план и т.п. ^Допонительные (специальные) бюджеты - бюджеты распределения прибыли, бюджеты отдельных проектов и программ.
Вспомогательные и допонительные бюджеты служат для более точного определения целевых показателей и нормативов планирования, более точного учета особенностей местного (регионального) налогообложения. Все виды бюджетов взаимосвязаны между собой и могут быть представлены в виде единой схемы, показанной на рисунке 3.
Рис. 3. Связь видов бюджетов
Финансовая структура предприятия в контексте использования управленческого инструмента, основанного на системе бюджетов, необходима для внедрения в механизм бюджетирования системы мотивации персонала. В бюджеты внедряются целевые показатели деятельности предприятия от достижения которых зависит переменная часть оплаты труда сотрудников организации. Т.о. достигается такая ситуация, когда каждый конкретно взятый сотрудник заинтересован как в результатах своего труда, так и в общих результатах ведения бизнеса организации, т.к. от этих результатов будет зависеть его личный доход. Повышается мотивация персонала. Финансовую структуру можно классифицировать на такие составляющие как центры финансового учета, места возникновения затрат и центры финансовой ответственности.
Архитектура бюджетной системы может базироваться на наборе из одного, двух или трех основных бюджетов. При этом наиболее эффективной с точки зрения охвата информации является архитектура, использующая для нужд управления набор из трех основных бюджетов.
Во второй главе проведен анализ основных проблем и недостатков системы бюджетирования, с которыми стакиваются российские предприятия при ее внедрении в качестве управленческого механизма.
Основной проблемой существующей на донном этапе развития механизма бюджетирования является проблема не системности. Эта проблема заключается в том, что довольно часто на практике система бюджетов рассматривается как самодостаточный контрольно - управленческий механизм, а не как часть глобальной системы, которая включает в себя механизм ценообразования, кредитно-
денежную политику, маркетинговые мероприятия, вопросы внедрения новых технологий, совершенствования организационной структуры производства и т.п.
Между тем, в настоящее время связь между системой бюджетирования и системами ценообразования и маркетинга недостаточно тесна. Это проявляется в том, что эта связь в основном односторонняя. Система бюджетов получает данные о ценах, которые затем используются при расчете бюджета доходов и расходов предприятия, а также - бюджета движения денежных средств. При этом обратной связи нет - т.е. система бюджетирования не может проверить обоснованность рассчитанных цен и провести ряд мероприятий, направленных на совершенствование системы ценообразования. В свою очередь, система ценообразования, часто применяет при расчетах процентные ставки общезаводских и общехозяйственных расходов, т.е. базируется на анализе фактической себестоимости продукции, зачастую рассчитываемой малоэффективным пропорциональным методом. Также к проблеме не системности можно отнести и недостаточно тесную связь систем бюджетирования и маркетинга. Она схожа с проблемой связи систем бюджетирования и ценообразования и заключается в том, что система бюджетирования не в состоянии проверить рассчитанный в системе маркетинга плановый объем реализации продукции, а также разработать и провести мероприятия, направленные на повышение эффективности маркетинговой системы. В результате плановый объем производства, рассчитанный в рамках системы маркетинга, довольно часто сильно отличается от фактического. Подобное несоответствие может привести к не достижению целевых показателей, срыву производственной программы и недостатку финансирования. Снижается точность планирования, а значит и эффективность системы управления, основанной на механизме бюджетирования.
Следующей крупной проблемой системы бюджетов промышленного предприятия является проблема самостоятельности, снижающая эластичность механизма бюджетирования. Особенно характерна данная проблема для предприятий ходинговой структуры, где руководство находится довольно далеко от своих производственных площадок, и не совсем точно представляет себе текущую производственную ситуацию. В' ходе производственного процесса возможно возникновение таких ситуаций, при которых требуется достаточно быстрое принятие решений и оплата связанных с ними расходов. В подобных случаях система бюджетного планирования, она же система финансового ограничения дожна показать свою гибкость и эффективность. Но большое количество подразделений и довольно сложная иерархическая структура усложняют любые бизнес-проЦессы, бюрократизируют процесс принятия решений. Как правило, проблема самостоятельности возникает в нескольких случаях, показанных на рисунке 4.
Рис. 4. Причины проблемы самостоятельности системы бюджетирования Еще одной, крупной проблемой управленческого механизма, основанного на применении системы бюджетов, является проблема неправильного распределения ответственноеЩ. Данная проблема возникает в период внедрения на предприятии системы бюджетов. В этот момент система бюджетного управления является новой, неизвестной и не всегда понятной. Именно тогда может произойти необоснованная передача части функций изначально присущих отделам финансово-экономической сферы предприятия в отделы, которые не занимаются планированием и финансированием. Это приводит к тому, что работники производственных служб предприятия в допонение к своим основным обязанностям, вынуждены заниматься допонительной работой, отличной от их повседневных обязанностей. Такой подход подрывает систему мотивации, сковывает инициативу работников.
Третья глава диссертационного исследования Использование механизма бюджетирования в управлении промышленным предприятием посвящена разработке предложений по совершенствованию методических подходов к решению выявленных основных проблем и недостатков системы бюджетирования.
Решение проблемы не системности основано на разработанных автором методических подходах по внедрению в финансово-экономическую систему предприятия связующих подсистем, основной функцией которых является усиление связи между управленческой системой бюджетирования и системами маркетинга и ценообразования. В качестве связующих подсистем используются хорошо известные и давно применяющиеся аналитические механизмы.
В качестве подсистемы связи между системами бюджетирования и ценообразования предложено использовать методику функционально-стоимостного анализа (Activity based costing method). Данная методика применяется для четкого, обоснованного распределения накладных затрат предприятия по видам производимой им продукции (отдельным заказчикам). Связующая подсистема, основанная на этой методике, будет выпонять ряд следующих функций:
- повысит точность распределения накладных расходов по видам продукции (отдельным заказчикам);
- позволит проводить контроль над динамикой общезаводских и общехозяйственных расходов, входящих в себестоимость отдельных видов продукции (вплоть до создания листории изменения процентных ставок общезаводских и общехозяйственных расходов);
- процесс ценообразования, основанный на анализе уточненной себестоимости, применяющий при расчетах листорию процентных ставок, будет давать более точные результаты;
- система бюджетирования будет контролировать систему ценообразования, сравнивая плановые данные о ценах со своей фактической информацией, отмечая слабые места в системе ценообразования и устраняя их.
Для усиления связи между системами бюджетирования и маркетинга автором предлагается внедрение специальной связующей подсистемы, основанной на методах маржинального анализа. Одним из направлений маржинального анализа является расчет точки безубыточности и зоны безопасности предприятия. Механизм маржинального анализа сможет классифицировать заказы на производство, принятые предприятием, по степени их важности, основывая эту классификацию на влиянии каждого из заказов на достижение предприятием точки безубыточности и на изменение зоны безопасности для данного предприятия. Основываясь на этой классификации, предприятие будет варьировать свою маркетинговую политику, используя систему скидок для получения и удержания необходимых заказов, а также систему наценок для повышения важности отдельных незначительных заказов. Общий механизм работы системы представлен на рисунке 5.
Немаловажным составляющим элементом предлагаемой системы является механизм определения максимальной и минимальной цены товара, которые в дальнейшем будут применяться при переговорах с заказчиками. Общие принципы работы данного механизма представлены в таблице 4.
Общая блок-схема бюджетно-управленческого инструмента, сформированного в результате предлагаемых мероприятий по преодолению проблемы не системности, показана на рисунке 6.
Для решения проблемы самостоятельности предлагается классификация всех расходов предприятия на классы и категории в зависимости от их значимости и возможности необоснованного использования денежных средств на эти статьи. По результатам данной классификации отдельные виды расходов в критических ситуациях могут быть оплачены сверх лимита с последующим объяснением перерасхода.
Решение проблемы неправильного распределения ответственности заключается в разграничении информацию по типам, к которым могут иметь доступ различные служащие в рамках создания, выпонения и сверки бюджетов, а также в рамках работы систем, тесно связанных с системой бюджетирования.
Система итерационна, результаты вычислений каждого шага направляются в систему маржинального анализа и систему бюджетирования, для принятия решений об их соответствии общей программе развития предприятия. При отрицательных результатах анализа на какой-либо стадии, происходит корректировка данных, полученных при расчетах на предыдущем шаге.
Шаг1 Возможность изготовления заказа (Наличие необходимого оборудования и квалифицированных сотрудников, их загруженность). _
Согласие
Шаг2 Определение отправной точки анализа (калькулирование цены продукции, помещение данной информации в систему бюджетирования)
ШагЗ Определение важности заказа для данного предприятия исходя из производственной
Средний
Не важный
РЕЗУЛЬТАТ
Завоевание важных заказов Обеспечение соответствия планируемого объема производства и планируемого уровня цен, их адекватности
Контроль над формированием портфеля заказов Повышение точности прогнозирования системы бюджетирования
Набор цен с выделением рекомендуемой. Набор аналитических показателей развития для каждой из цен.
Рекомендуемый процент возможной скидки
Шаг 8 Корректировка цен важности заказчика для предприятия
Шаг 7 Корректировка цен с учетом величины партии заказа
Шаг 6 Подстановка рассчитанных вариантов цен в бюджеты
Анализ цены исходя из условий конкуренции
Максимальная цена
Калькуляционная цена
Минимальная цена
Шаг 50пределение максимальной и минимальной границ цены данного заказа
Шаг 4 Определение круга наиболее возможных конкурентов, определение предлагаемых ими
Рис. 5. Общий агоритм работы системы, определяющей набор оптимальных цен
Таблица 4.
Общие принципы работы механизма многовариантного расчета цен на продукцию.
Тип калькуляционной цены Важность заказа Минимальная и максимальная цены
Калькуляционная цена ниже цен конкурентов Вален ый Минимальная цена - калькуляционная. Максимальная цена- минимальная из цен конкурентов, сниженная на несколько процентов, в зависимости от вида продукции.
Средний Минимальная цена - калькуляционная. Максимальная цена - минимальная из цен конкурентов, сниженная на несколько процентов, в зависимости от вида продукции. К максимальной цене возможна надбавка Ее размер дожен быть таким, чтобы по результатам маржинального анализа повысить категорию этого товара до важный.
Не важный Минимальная цена - калькуляционная. Максимальная цена - минимальная из цен конкурентов, сниженная на несколько процентов, в зависимости от вида продукции, К максимальной цене возможна надбавка. Ее размер дожен быть таким, чтобы по результатам маржинального анализа повысить категорию этого товара до средний или важный.
Калькуляционная цена выше цен конкурентов Важный Для получения минимальной и максимальной цены (они совпадут), необходимо проанализировать возможность снижения калькуляционной цены до уровня конкурентов и ниже. Нужно провести маржинальный анализ для решения вопроса о необходимости принятия заказа к производству по цене ниже рыночной стоимости. При важном заказе, рассмотреть все возможные варианты скидок, которые позволят не потерять заказ и расширить зону безопасности предприятия.
Средний
Не важный Максимальная цена Ч калькуляционная. Для получения минимальной цены, необходимо проанализировать возможность снижения калькуляционной цены до уровня конкурентов. К максимальной и минимальной цене возможна надбавка Ее размер дожен быть таким, чтобы по результатам маржинального анализа повысить категорию этого товара до средний или важный. Наценка дожна быть разумной (в сравнении с ценами других предприятий), чтобы не отпугнуть потенциальных заказчиков
Калькуляционная цена является средней, по сравнению с ценами конкурентов Комбинация приведенных выше стратегий
Важный Максимальная цена дожна быть сопоставима с самыми высокими ценами конкурентов. Для расчета минимальной цены, необходимо проанализировать возможность снижения калькуляционной цены до уровня ниже, чем у любого из конкурентов. Необходимо провести маржинальный анализ для решения вопроса о необходимости принятия заказа к производству по цене ниже рыночной стоимости. При важном заказе, рассмотреть все возможные варианты скидок, которые позволят не потерять заказ и расширить зону безопасности предприятия.
Средний
Не важный Максимальная цена - калькуляционная. К максимальной цене возможна надбавка. Не размер дожен быть таким, чтобы по результатам маржинального анализа повысить категорию этого товара до средний или важный. Для получения минимальной цены, необходимо рассмотреть возможность снижения калькуляционной цены до того уровня ниже всех цен конкурентов
Планирование и контроль. Повышение стабильности производственно - экономическою процесса. Сведение к минимуму возможности возникновения кризисных ситуаций, к каким можно отнести и не достижение поставленных целевых показателей
Распределение косвенных расходов по бюджетам и видам продукции
Бюджеты и их выпонение
Выявление влияния рассчитанных цен и объемов производства на выпонение планов
Функционально-стоимостной анализ
Ценообразование
Варианты цен на продукцию. Рекомендуемые размеры скидок
Варианты цен на продукцию и объемы производства
Обоснование величины доли косвенных расходов
Цены на продукцию
Расчет необходимого объема производства каждого из продуктов для достижения состояния безубыточности
Маржинальный анализ
Информация о ценах конкурентов; информация об объеме заказа, стоимость производства которого необходимо опведслить
Отдел маркетинга
Определение важности заказа, исходя из величины зоны безопасности. Расчет необходимого объема производства для достижения состояния безубыточности, определение возможности принятия заказа к производству по цене ниже себестоимости и т.п.
Объемы и срок заказа
Производственный отдел
Информация о производствешо-техналогической возможности (невозможности) и сроках изготовления заказа
Рис. 6. Общая схема единого управленческого инструмента
В заключении сформулированы основные методологические выводы, предложения и методические рекомендации по результатам диссертационного исследования, имеющие прямое отношение к достижению поставленной цели и решению задач.
Список литературы отражает основные источники по теме диссертации.
Приложения илюстрируют предложенные выводы и рекомендации.
Перечень основных работ, опубликованных по теме диссертации:
Работы, опубликованные в изданиях, рекомендованных ВАК РФ:
1. Еремин В.В. Одномерное и многомерное финансовое бюджетирование: что выбрать? // Организатор производства. - №<1(35). - 2007. - 0,6 п.л.
2. Еремин В.В. Важность функционально-стоимостного анализа в условиях финансового бюджетирования. // Экономические науки- №1 (37). Ч 2007. - 0,6 п.л.
3. Еремин В.В. Важность анализа безубыточности для системы бютирования // Российский экономический интернет-журнал [Электронный ресурс]: Интернет-
журнал АТиСО / Акад. труда и социал. отношений Ч Электрон, журн. Ч М.: АТиСО, 2008Ч . Ч № гос. регистрации 0420600008. Ч Режим доступа: Ссыка на домен более не работаетArticles/2008/Yeremin.pdf, свободный Ч Загл. с экрана. - 0,4 пл.
4. Еремин В.В. Основные проблемы фактического учета затрат и внедрения системы бюджетирования на промышленном предприятии // Российский экономический интернет-журнал [Электронный ресурс]: Интернет-журнал АТиСО / Акад. труда и социал. отношений Ч Электрон, журн. Ч М.: АТиСО, 2008Ч . Ч № гос. регистрации 0420600008. Ч Режим доступа: Ссыка на домен более не работаетArticles/2008/Yereminl.pdf, свободный Ч Загл. с экрана. - 0,8 п.л.
5. Еремин В.В. Составляющие бюджетной системы промышленного предприятия // М.: Государственный университет управления. Вестник университета -№11 (28)- 2008.-0,2 п.л.
6. Еремин В.В. Проблема выбора архитектуры системы бюджетирования // М.: Государственный университет управления. Вестник университета. Серия Национальная и мировая экономика - №2(8) - 2008. - 0,4 пл.
Статьи в иных изданиях:
7. Еремин В.В. Важность анализа безубыточности в условиях финансового планирования. // Сб. Материали за V международна научна практична конференция Ставайки съвременна наука - 2007. Том 3. Икономики. - София.: Бял ГРАД-БГ ООД - 2007. - С. 63-70. - 0,7 пл.
8. Еремин В.В. Виды финансовых бюджетов промышленного предприятия. // Сб. лMaterialy II Miqdzynarodowej naukowy-praktycznej konfereneji лPerspektywiczne opracowania nauki i techniki - 2007. Туга 4. Ekonomiczne nauki. - Przemysl.: Nauka i studia - 2007. - C. - 32 - 35. - 0,4 п.л.
9. Материалы конференции Совета молодых ученых МАЭП "Формирование механизмов устойчивого экономики промышленных отраслей", М.: МАЭП, - 2007. - 0,2 п.л.
10. Еремин В.В. Функционально-стоимостной метод учета затрат// Сб. Материали за IV международна научна практична конференция Наука и образование -2008. Том 4. Икономики. - София.: Бял ГРАД-БГ ООД- 2008. - С. 16-21, - 0,6 пл.
11. Еремин В.В. Минусы одномерного и двухмерного бюджетирования. // Сб. лMaterialy IV mezinrodni vedecko - praktick conference лKlitove aspekty vedecke cinnosti - 2008. Dil 3. Ekonomicke vedy. - Praha.: Publishing House лEducation and Science s.r.o. - 2008. - C.8-10. - 0,2 пл.
Подписано в печать 17. 10.2008 г. Формат 60x84 1/18. Бумага офсетная. Печать оперативная. Усл. печ, л. 1,0. Тираж 70 экз.
Отпечатано с готового оргичша.ч макета, предоставленного автором Общество с ограниченной ответственностью АиБ 142900 Московская область, г. Кашира, ул. Комсомольская, д. 2, стр. 1
Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидат экономических наук , Еремин, Владимир Владимирович
ВВЕДЕНИЕ.
ГЛАВА 1. Бюджетирование как технология управления промышленными предприятиями.
1.1. Динамика развития российской промышленности в последнее десятилетие
1.2. Теоретико-методологические основы технологии бюджетирования как современного управленческого механизма.
1.3. Проблема правильного выбора при формировании архитектуры бюджетной системы.
ГЛАВА 2. Анализ существующих проблем системы бюджетирования на промышленных предприятиях.
2.1. Исследование проблемы не системности, как основополагающей на современном этапе развития методики бюджетирования.
2.2. Анализ проблемы самостоятельности, снижающей эластичность системы бюджетов.
2.3. Исследование проблемы неправильного распределения ответственности.
ГЛАВА 3. Методы совершенствования системы бюджетирования, используемой для управления промышленными предприятиями.
3.1. Концептуальные подходы к решению проблемы не системности.
3.2 Мероприятия, направленные на решение проблемы самостоятельности.
3.3 Мероприятия, направленные на решение проблемы неправильного распределения ответственности.
Диссертация: введение по экономике, на тему "Использование механизма бюджетирования в управлении промышленными предприятиями"
Российская экономика, догое время находившаяся в состоянии спада, вынуждена восстанавливаться в сложных внешних и внутренних условиях. На нее оказывают влияние глобализационные процессы, проблемы вступления страны в ВТО, сложные отношения России с Западом, а также все более и более ужесточающиеся методы конкурентной борьбы, использующие самые современные достижения в различных отраслях науки. Эффективная и конкурентоспособная хозяйственная деятельность является довольно сложной для российской промышленности, ослабленной во время догого периода застоя, использующей устаревшие технологии и оборудование, изношенное более чем на половину. Тем не менее, в результате последних экономико-политических преобразований наметилась тенденция к перелому сложившейся ситуации. Россия стремится к восстановлению утраченного промышленного потенциала, привлекая зарубежные инвестиции и вкладывая в развитие промышленности денежные средства, полученные от реализации углеводородного сырья. Но с помощью одного только возросшего финансирования невозможно совершить промышленный рывок. Это невозможно сделать без внедрения современных методик управления и контроля. В том числе и управления денежными потоками. Именно эффективные методики управления и контроля позволят повысить эффективность капиталовложений и обеспечить своевременное выпонение всех производственных планов. Их внедрение необходимо для каждого промышленного предприятия, т.к. они упорядочивают все производственные и экономические процессы, позволяют своевременно реагировать на возникающие кризисные ситуации и способствуют повышению финансово-экономической устойчивости предприятия и его конкурентоспособности.
Актуальность темы предложенной диссертации обусловлена, в первую очередь, тем, что планирование является одним из важнейших механизмов, обеспечивающих эффективность управления промышленными предприятиями. Планирование является основой управления, базой для любых управленческих расчетов. Одним из главных преимуществ планирования как составной части управленческого аппарата является механизм план-факт контроля. Именно с его помощью менеджеры предприятия могут следить за развитием производственной ситуации и оперативно реагировать на любые отклонения от нормы.
Любое планирование базируется на обработке уже существующей информации о деятельности предприятия за текущий и прошлые отчетные периоды. Имея фактическую информацию о деятельности предприятия и о результатах влияния на эту деятельность различных внутренних и внешних факторов (таких, как рост цен на сырье, изменение структуры выпускаемой продукции, ввод в производство новых мощностей и т.п.) можно поставить задачу планирования деятельности предприятия на будущие временные периоды. А именно - во взаимосвязи с планированием объемов производства продукции, ее структуры, маркетинговым планированием мероприятий по усилению конкурентоспособности продукции, увеличению объемов ее сбыта и т.п. необходимо планировать суммы поступлений от производственной и иной деятельности предприятия и суммы затрат на эту деятельность, разница между которыми даст плановую сумму прибыли. При этом необходимо заметить, что возможны несколько сценариев развития ситуации. Поэтому немаловажной задачей планирования на предприятии является ответ на вопрос: Что, если.?. Т.е. обеспечение конкретными расчетами и обоснование любых управленческих решений планируемых к принятию руководством предприятия. И более того - предотвращение тех решений руководства, которые могут иметь негативные последствия и ухудшить существующую на момент их принятия производственно-экономическую ситуацию. В данном случае планирование - это просчет нескольких вариантов возможного развития ситуации (в том числе, поступление и расход денежных средств, движение денежных потоков и т.п.), обеспечение менеджмента организации необходимой информацией для принятия оптимальных управленческих решений по улучшению эффективности деятельности предприятия.
Хорошо поставленная система внутрифирменного планирования дожна предполагать многовариантный анализ финансовых последствий реализации планов, намеченных руководством предприятия к испонению.
Исходя из вышесказанного, видно, что планирование затрагивает практически все сферы деятельности предприятия от ценообразования и маркетинговых мероприятий до планирования объемов производства и структуры производимой продукции.
Успешное планирование, являющееся результатом тщательной разработки и оценки всех аспектов бюджетного процесса, может означать более высокую прибыль, стабильность компании, лидерство в отрасли и, в конечном счете, хорошо управляемую и успешную организацию.
Основой планирования на промышленных предприятиях в современных экономических условиях является управленческая технология внутрифирменного бюджетирования.
Бюджетирование - это управленческий процесс составления планов и смет, предназначенный для контроля за затратами предприятия, финансовой обоснованностью принимаемых управленческих решений, установления целевых показателей эффективности и рентабельности, прогнозирования финансовых результатов и т.п. Бюджет представляет собой формальное выражение планов и целей руководства компании, представленное в виде ожиданий руководства в отношении всей операционной деятельности в указанный период. Бюджетирование является основой современного планирования и управления. Его роль настолько велика, что антикризисное управление в эффективно управляемых компаниях начинается с пересмотра (сокращения) внутрифирменных бюджетов всех уровней и подразделений. Бюджеты осуществляют контрольную функцию, отражают и планируют тактику и стратегию предприятия в его борьбе за рынки сбыта продукции и успешное функционирование.
Именно, исходя из важности технологий бюджетирования для современных российских предприятий, возникла необходимость глубокого исследования зарубежного и отечественного опыта, накопленного в этой сфере. Необходимость исследования однобюджетных и многобюджетных схем, а также общего механизма функционирования системы бюджетирования, сложившегося за последние годы.
Современным проблемам внедрения и функционирования системы финансовых бюджетов на промышленных и торговых предприятиях посвящены работы таких зарубежных и российских ученых, как Р.Аскофф, В.В. Гамаюнов, К.Друри, А.Е. Карпов, Р.Речлин, Т.В. Сизова, Б.Файфер, В.Е. Хруцкий, и многих других.
Но все эти работы представляют процесс бюджетирования несколько изолировано, не уделяя дожного внимания его связи с другими системами предприятия. В частности не затрагивается связь системы бюджетирования и системы ценообразования. Практически во всех работах рассматривается только прямая составляющая этой связи - входящая информация о ценах в бюджет доходов и расходов предприятия. Но ни одна работа не рассматривает возможную обратную связь - корректирование системы ценообразования в соответствии с результатами, полученными в системе бюджетов предприятия. Причем в данном случае речь идет не о корректировке цен на отдельные продукты, а об изменении принципов работы системы ценообразования в целом.
Также данные работы не достаточно поно рассматривают проблему эффективного распределения накладных издержек по видам товаров, как базисную для планирования наиболее эффективной структуры производства продукции. В связи с чем поднимается новая проблема Ч недостаточное развитие аналитически обоснованного механизма принятия решений о производстве того или иного вида продукции в определенных объемах.
Затронутые вопросы рассматривались в работах отдельных российских и зарубежных авторов, таких, как М.Альберт, Д.Атаманов, Т.Праер и т.п. Но все эти авторы также подают предлагаемые ими решения обособленно друг от друга и от общей системы финансового планирования предприятия, не связывая их ни с ценообразованием, ни с маркетинговой политикой. В результате чего, они упускают многие выгоды от синтеза предлагаемых ими методик в единый экономический инструмент контроля и поддержки принятия решений.
Описанная выше ситуация привела к научной и практической необходимости написания предлагаемой работы, посвященной теоретическим и практическим аспектам функционирования системы финансового бюджетирования в современных экономических условиях.
Подобная позиция подтверждается практическим опытом автора, который, по роду своих занятий, занимася внедрением и отладкой систем бюджетирования и ценообразования на различных российских предприятиях. Все вышеизложенное доказывает несомненную актуальность избранной темы диссертационного исследования.
Цель данной диссертационной работы состоит в теоретическом обосновании, разработке и практической апробации разработанного автором механизма совершенствования системы бюджетирования как части управленческой системы предприятия.
Исходя из поставленной цели, необходимо решить следующие задачи:
Х проанализировать и обобщить современные зарубежные и отечественные методы бюджетирования на промышленных предприятиях, дать представление о применяемых методиках;
Х подробно описать все составляющие системы бюджетирования, связь между ними и их работу;
Х разработать методики по совершенствованию системы бюджетирования, ее связи с такими системами, как система ценообразования, система функционально-стоимостного анализа, система маржинального анализа, маркетинговая система предприятия;
Х расширить функции механизма бюджетирования и превратить его из системы контроля и планирования в многоцелевой механизм поддержки принятия управленческих решений в современных экономических условиях.
В качестве объекта исследования выступает система бюджетирования, как основа системы планирования и управления, успешно функционирующая на многих российских и зарубежных предприятиях.
В данной работе в качестве предмета исследования выбран финансово-экономический механизм управления современным промышленным предприятием.
Теоретической и методологической основой предлагаемой диссертационной работы послужили работы известных отечественных и зарубежных авторов, посвященные вопросам функционирования системы бюджетирования в современных экономических условиях.
Также в данной работе использованы материалы финансово-экономической литературы, статьи специализированных печатных и электронных изданий, широко использованы материалы, полученные автором диссертации в ходе его практической деятельности.
Для решения поставленных задач в данной работе применяются методы финансового анализа а также методы экономической статистики: методы маржинального анализа, методы функционально-стоимостного анализа, метод средних величин, табличный метод, метод индексного анализа, моделирование экономических процессов.
В качестве примеров, илюстрирующих работу отдельных методов, использованы гипотетические данные, наиболее характерно освещающие существующие проблемы и отражающие специфику рассматриваемого вопроса.
Проблематика диссертационного исследования соответствует п. 15.13 Инструменты и методы менеджмента промышленных предприятий, отраслей, комплексов Паспорта специальности 08.00.05 Экономика и управление народным хозяйством.
Научная новизна предлагаемой диссертационной работы заключается в разработке многоцелевой системы планирования, контроля и поддержки принятия управленческих решений в условиях современной экономики. Эта система основана на глобальном усовершенствовании существующего на данный момент механизма управленческого бюджетирования. При этом под совершенствованиями подразумевается комплекс взаимосвязанных методик финансового анализа, планирования и управления в комбинации, до этого нигде не применявшейся. Данные методики тесно связаны между собой и работают по итерационному методу, расчетным путем определяя наиболее оптимальное решение из общего числа доступных.
Предлагаемая работа нацелена на практическое применение предложенных в ней методик. По мнению автора, они позволят существенно усилить контроль над доходами и расходами отечественных предприятий, усовершенствовать и упорядочить систему ценообразования, увеличить точность бюджетирования в краткосрочных периодах. Что само по себе усилит позиции предприятий, применяющих данную методику, снизит риск возникновения и развития критических ситуаций. Предлагаемые в данной работе методики позволяют перейти от интуитивных методов ценообразования, основанных на статистических данных, к научно обоснованным методам, напрямую связанным с системой бюджетирования. Диссертационная работа является результатом обобщения практического и теоретического материала, накопленного автором в ходе проведенных им исследований.
Научной гипотезой работы является предположение о том, что совершенствование механизма бюджетирования может способствовать значительному повышению эффективности систем управления промышленными предприятиями, обеспечит положительную и догосрочную динамику экономического роста российской промышленности
Наиболее существенными научными результатами, полученными автором в ходе диссертационного исследования, является следующие:
- сформирован механизм совершенствования методики формирования цен, позволяющий системе бюджетирования точнее планировать будущую производственно-экономическую ситуацию;
- сформирован механизм контроля системы маркетинга, уточняющий плановые объемы производства продукции, закладываемые в основные бюджеты;
- предложено внедрение аналитических подсистем (маржинальный и функционально-стоимостной анализ) в качестве связующих элементов для присоединения к системе бюджетирования систем маркетинга и ценообразования;
- разработана методика многоступенчатого определения важности заказа в рамках повышения точности прогнозирования системы бюджетов предприятия;
- предложен агоритм определения необходимости принятия заказа к производству, основанный на учете значительного числа важных экономических факторов;
- разработана методика классификации расходов предприятия для увеличения его самостоятельности и повышения гибкости управляющей бюджетной системы;
- разработаны мероприятия, решающие проблему неправильного распределения ответственности между сотрудниками в рамках системы управленческого бюджетирования.
Полученные автором научные и практические результаты, предложения и рекомендации могут быть использованы в качестве методических основ для разработки многофункционального управленческого инструмента, использующего технологию бюджетирования в качестве механизма поддержки принятия решений.
Диссертация: заключение по теме "Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда", Еремин, Владимир Владимирович
Выводы из третьей главы
В третьей главе предлагаемой диссертационной работы были предложены методики, устраняющие несовершенство системы финансового бюджетирования в той ее форме, в которой она существует на современных промышленных предприятиях. Внедрение предложенных методик приведет к тому, что система финансовых бюджетов из обычного механизма составления смет превратится в многогранный инструмент, обеспечивающий эффективную поддержку принимаемых управленческих решений и контроль за их выпонением.
Такой подход позволит и дальше совершенствовать весь управленческий процесс, проходящий на предприятии, приведет к достижению поставленных целей таких, как:
- рост рентабельности бизнеса;
- рост объемов производства и продаж продукции;
- быстрый рост стоимости компании и т.п.
Предложенный механизм классификации расходов по категориям для разделения контроля над ними увеличивает гибкость системы бюджетирования, позволяя ей своевременно реагировать на меняющуюся производственно-экономическую ситуацию.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Современную систему управления не возможно представить себе без эффективного механизма планирования. Ведь именно планирование (в особенности то, что учитывает несколько возможных направлений развития) позволяет менеджменту предприятия держать производственно-экономическую ситуацию под контролем, прогнозировать ее дальнейшее развитие, предугадывать и избегать возможных кризисных ситуаций. В современной экономике система бюджетирования является наиболее эффективным частным случаем системы управленческого планирования. Основное преимущество системы бюджетирования состоит в том, что она помогает управленцам предприятия не только более эффективно принимать решения, но и контролировать их выпонение. Более того, система бюджетов позволяет заранее оценить будущие результаты тех управленческих решений, принимать которые нужно уже сегодня.
Но, для того, чтобы система бюджетов была такой эффективной, и для того, чтобы она не давала сбоев, необходимо усилить ее связь с теми финансово-экономическими системами, информация из которых является входящей для бюджетной системы. Если система бюджетирования сможет контролировать их и совершенствовать, подгоняя под свои требования, это значительно увеличит точность ее планирования.
В свою очередь, имея точные планы (не на много разнящиеся с их будущим фактическим испонение), менеджмент предприятия получит расчетную базу, которую можно успешно применить для поддержки принятия решений. Эта база позволит сделать управление более продуманным, чутко и своевременно реагирующим на изменение условий внутренней и внешней среды предприятия. В таких условиях производственно-экономическая обстановка будет целиком и поностью находится под контролем менеджмента предприятия. Управленцы будут получать исчерпывающую информацию о любых отклонениях от планов и любых, только зарождающихся кризисных ситуациях. Это позволит преодолевать производственно-экономические кризисы в их зачаточном состоянии, не допуская их разрастания до значительных масштабов.
Также, механизм бюджетирования имеет еще одну составляющую, значительно повышающую эффективность управления предприятием. Это система ограничительных параметров, связанная с системой премирования сотрудников предприятия. Практика показывает, что люди работают эффективнее, когда им выгодно выпонить поставленную перед ними задачу, чем в случае, когда их просто заставляют это сделать. Механизм бюджетирования, как правило, имеет в своем составе набор ключевых показателей деятельности для каждого из подразделений предприятия. Имея такую систему, можно планировать прибыль предприятия и четко понимать, что каждому подразделению необходимо сделать, чтобы достичь запланированной прибыли. А премирование сотрудников подразделений предприятия дожно быть поставлено в зависимость от фактического достижения плановых показателей. Т.е. система бюджетирования - это такая система, когда достижение плановых показателей выгодно и отдельным сотрудникам, и подразделениям. И предприятию в целом.
Предложенные в данной работе усовершенствования разворачивают систему бюджетов промышленного предприятия на поную мощность, превращая ее из механизма расчета планов и смет в поноценную управленческую систему поддержки принятия решений. Такая усовершенствованная система бюджетов значительно облегчит процесс управления, позволит в определенной степени контролировать менеджера, уберегая его от грубых управленческих ошибок.
Система распределения ответственности позволит еще жестче закрепить обязанности за конкретными сотрудниками. Вместе с системой мотивации и ограничительных показателей это окажет огромное положительное влияние на моральный дух колектива. Каждый работник будет четко знать свои дожностные обязанности и то, что его зарплата и доход компании (достижение целевых показателей) -взаимосвязанные величины. Это приведет к прямой заинтересованности работников в результатах деятельности компании.
Решение проблемы самостоятельности позволит сделать систему бюджетирования более гибкой, более приспособленной к динамично изменяющимся внешним и внутренним условиям. Эта система также позволит отдельным подразделениям предприятия почувствовать себя реальными, а не номинальными центрами финансовой ответственности.
Решение проблемы несистемности позволит значительно уменьшить разрыв между плановой и фактической информацией, повысить точность планирования. В результате этого производственная, финансовая, экономическая политика предприятия стане более продуманной и предсказуемой. Предприятие приобретет один из самых главных факторов успешного ведения бизнеса - стабильность. Эта стабильность будет вытекать из жесткого контроля и своевременной реакции на любые, пусть даже и самые незначительные изменения в окружающей предприятие среде. .
К сожалению, в нашей стране система бюджетов как одна из разновидностей управленческой системы используется недостаточно широко. Во многом это связано с относительной молодостью рыночной экономической системы Российского государства, образованной лишь в 1991 году. Но, к сожалению, это лишь одна, пусть и наибольшая, часть проблемы. Вторая часть заключается в недопонимании всей важности и пользы системы бюджетов топ-менеджментом многих предприятий и корпораций. Именно это недопонимание и приводит к финансовым проблемам, росту дебиторской задоженности и кризису ликвидности. В настоящее время растущая российская экономика предъявляет свои, новые требования к системам управления предприятиями и организациями. Современные управленческие системы дожны быть компактными, эффективными, не затратными и, что самое главное, результативными. Система бюджетирования (с учетом всех предложенных усовершенствований) как нельзя лучше удовлетворяет всем этим условиям.
Диссертация: библиография по экономике, кандидат экономических наук , Еремин, Владимир Владимирович, Москва
1. Аверчев И.Н. Управленческий учет и отчетность. Постановка и внедрение. - М.: Вершина. 2007. - 512 с.
2. Акофф Р. Планирование будущего корпораций. М: Прогресс, 1985. Ч 542 с.
3. Акофф Р. Планирование в больших системах. М.: Советское радио, 1972.-318 с.
4. Аткинсон А.Э., Банкер Д.Р., Каплан Р.С. и др. Управленческий учет. Ч М.: Williams. 2004. 880 с.
5. Балабанов А.И., Балабанов И.Т. Финансы. СПб.: Питер, 2002. - 418 с.
6. Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. -М.: Финансы и статистика, 1994. 343 с.
7. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента М.: Финансы и статистика, 2001. - 421 с.
8. Баффет У. Эссе об инвестициях, корпоративных финансах и управлении компаниями. М.: Альпина. 2007. - 268 с.
9. Берг С. Настольная книга финансового директора. М.: Альпина Бизнес Букс. 2007. - 536 с.
10. Берман К., Найт Д., Кейз Д. Финансы для нефинансовых менджеров: как понимать цифры финансовых отчетов. М.: Williams. 2007. - 256 с.
11. Бирман Г., Шмидт С. Экономический анализ инвестиционных проектов. М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997 - 354 с.
12. Боди 3. Мертон Р.К. Финансы. Ч М.: Альпина Бизнес Букс. 2007. 592 с.
13. Брейли Р., Майерс С. Принципы корпоративных финансов. М.: Олим-Бизнес. 2006. - 1008 с.
14. Бригхем Ю.Ф., Гапенски Л. Финансовый менеджмент: полный курс: В 2-х т. / Пер. с англ, под ред. В.В. Ковалева. СПб.: Экономическая школа, 1997. - 649 с.
15. Бригхэм Ю.Ф. Эрхардт М.С. Финансовый менеджмент. СПб.: Питер. 2004. - 960 с.
16. Бримсон Д. Антоне Д. Колинз Д. Процессно-ориентированное бюджетирование. Внедрение нового инструмента управления стоимостью компании. М.: Вершина. 2007. - 336 с.
17. Ванхорн Д.С., Вахович Д.М. мл. Основы финансового менеджмента. -М.: Williams. 2006. 1232 с.
18. Ван Хорн Дж. Основы управления финансами: Пер. с англ./ Под ред. И.И. Елисеевой. М.: Финансы и статистика, 1996. - 298с.
19. Владимирская А.О. Азбука молодого бизнесмена. Ч М.: Диалектика, 2005.-240 с.
20. Воков А.Н. Искусство финансирования бизнеса. Выбор оптимальных схем. Ч М.:'Вершина. 2006. 328 с.
21. Добровольский Е.Ю., Карабанов Б.М., Боровков П.С. Глухов Е.В., Бреслав Е.П. Бюджетирование: шаг за шагом. СПб.: Питер, 2008 - 448с.
22. Дойл Д. Управление затратами. Стратегическое руководство. Ч М.: Альпина. 2006 254 с.
23. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет. М.: Аудит, 1994.-215 с.
24. Друри К. Учет затрат методом стандарт-костс. Ч М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998.-374 с.
25. Друри К. Управленческий и производственный учет. полный вариант. М.: Юнити-Дана. 2007. - 1424 с.
26. Дударева О.В. Факторы устойчивого роста эффективности промышленных предприятий/Юрганизатор производства. Теоретический и научно-практический журнал. 2007. - №4(35) - С. 12 - 15
27. Джай К. Шим, Джойл Г. Сигел. Основы бюджетирования и больше. Справочник по составлению бюджетов. М.: Вершина. 2007. - 368 с.
28. Ефимова О.В. Финансовый анализ. М.: Бухгатерский учет. 1998. -439 с.
29. Ильенкова Н.Д. Спрос: анализ и управление. М.: Финансы и статистика. 1997.-275 с.
30. Йескомб Э.Р. Принципы проектного финансирования. М.: Вершина. 2008.-488 с.
31. Каплан Р., Купер Р. Функционально-стоимостной анализ: практическое применение. -М.: Williams. 2007. 352 с.
32. Карпов А.Е. 100% практического бюджетирования. Книга 1. Бюджетирование как инструмент управления. Ч М.: Результат и качество, 2006.-400 е.: ил.
33. Карпов А.Е. 100% практического бюджетирования. Книга 2. Регламент системы бюджетирования. Ч М.: Результат и качество, 2006. Ч 386 е.: ил.
34. Карпов А.Е. 100% практического бюджетирования. Книга 3. Финансовая модель бюджетирования. М.: Результат и качество, 2006. - 418 е.: ил.
35. Карпов А.Е. 100% практического бюджетирования. Книга 4. Финансовая структура компании. М.: Результат и качество, 2006. Ч 420 е.: ил.
36. Карпов А.Е. 100% практического бюджетирования. Книга 5. Роль финансовой дирекции в бюджетировании. Ч М.: Результат и качество, 2006.-432 е.: ил.
37. Карпов А.Е. 100% практического бюджетирования. Книга 6. Роль генерального директора в бюджетировании. Ч М.: Результат и качество,2006.-350 е.: ил.
38. Карпов А.Е. 100% практического бюджетирования. Книга 7. Бюджетный комитет компании. Ч М.: Результат и качество, 2006. Ч 400 е.: ил.
39. Карпов А.Е. 100% практического бюджетирования. Книга 8. Технология постановки бюджетирования в компании. М.: Результат и качество, 2006. - 369 е.: ил.
40. Клепцова О. Бюджетирование в 1С: Предприятии 8. СПб.: Питер.2007. 240 с.
41. Ковалев А.И., Привалов В.П. Анализ финансового состояния предприятия. М.: Центр экономики и маркетинга. 2000. - 510 с.42
Похожие диссертации
- Управление промышленными предприятиями на основе развития интегрированного контролинга
- Формирование контролинга как системного инструмента управления промышленным предприятием
- Модернизация институциональной инфраструктуры управления промышленными предприятиями в процедурах банкротства
- Развитие теории и методологии контролинга как механизма повышения эффективности управления промышленным предприятием
- Методология и инструментарий развития организационно-экономического механизма управления промышленным предприятием