Формирование эффективной системы управления машиностроительным предприятием на основе концепции интегрированного промышленного контролинга

Хрычикова, Татьяна Дмитриевна

Темы диссертаций по экономике » Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда

Формирование эффективной системы управления машиностроительным предприятием на основе концепции интегрированного промышленного контролинга тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат

Ученая степень	кандидат экономических наук
Автор	Хрычикова, Татьяна Дмитриевна
Место защиты	Брянск
Год	2005
Шифр ВАК РФ	08.00.05

Диссертация

Автореферат диссертации по теме "Формирование эффективной системы управления машиностроительным предприятием на основе концепции интегрированного промышленного контролинга"

ФОРМИРОВАНИЕ ЭФФЕКТИВНОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ НА ОСНОВЕ КОНЦЕПЦИИ ИНТЕГРИРОВАННОГО ПРОМЫШЛЕННОГО КОНТРОЛИНГА

08.00.05 - Экономика и управление народным хозяйством (экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами - промышленность)

Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

Орёл -2005

Работа выпонена в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования Брянский государственный технический университет

Научный руководитель:

кандидат экономических наук, доцент Ерохин Дмитрий Викторович

Официальные оппоненты: доктор экономических наук, профессор

Закиров Ахнаф Исрафилович

кандидат экономических наук, доцент Лякишев Александр Григорьевич

Ведущая организация:

ГОУ ВПО Брянская государственная инженерно-технологическая академия

Защита состоится 15 октября 2005 г. в 12.00 час. на заседании диссертационного совета Д 212.182.02 при ГОУ ВПО Орловский государственный технический университет в ауд. 212 по адресу: 302020, г.Орел, Наугорское шоссе, 29.

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке ГОУ ВПО Орловский государственный технический университет.

Автореферат разослан л14 сентября 200."' т

Ученый секретарь

диссертационного совета

С.А. Измакова

-Ч "" з

УГЧй ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

Актуальность темы исследования. Нестабильность и неопределенность внешней среды, ускорение научно-технического прогресса, растущая диверсификация производства, стремительное развитие и смена технологий, усложнение бизнес-процессов, возрастающее давление со стороны конкурентов заставляют современные отечественные промышленные предприятия превращаться во все более сложные и гибкие системы. Для обеспечения высокого уровня управляемости и гибкости таким системам требуются новые методы управления, соответствующие усложняющейся окружающей среде. Методом, в основе которого лежит стремление обеспечить устойчивое положение на рынке, догосрочное развитие и гибкость управления, является контролинг.

Контролинг находит точки соприкосновения между функциональными составляющими менеджмента, создавая единую систему управления предприятием, а с учетом изменений окружающей среды адаптирует эту систему под новые требования, поэтому очень важно рассмотреть интеграционную функцию контролинга. Все это, безусловно, делает актуальным разработку методических рекомендаций по созданию системы интегрированного промышленного контролинга на предприятиях машиностроительного комплекса.

Система интегрированного промышленного контролинга предполагает координацию как внутренних управленческих процессов между собой, так и с внешней и внутренней средами предприятия, поэтому ее следует разделить на две подсистемы: стратегическую и оперативную. Данное исследование посвящено разработке оперативной подсистемы интегрированного промышленного контролинга машиностроительного предприятия. Совершенствуя оперативное планирование, учет, контроль и анализ на базе современной информационной системы, оперативная подсистема промышленного интегрированного контролинга в рыдо^ых

С . , \ УГ

условиях обеспечивает повышение эффективности управления предприятием.

Состояние изученности проблемы. Значительный вклад в развитие концепции контролинга внесли такие зарубежные ученые, как К. Алазар, Ю.Вебер, К. Друри, Р. Манн, Э. Майер, Т. Рейхманн, Х.Й.Фольмут, Ф.Фрайберг, Д. Хан, П. Хорват, А. Цюнд, Д. Шнейдер и др. К сожалению, приходится констатировать, что накопленный преимущественно за рубежом научный и практический опыт в этой сфере не всегда может быть применен в современных российских условиях. В связи с этим, необходимо найти способы разрешения специфических проблем российской экономики с использованием идей контролинга. В этом аспекте следует отметить работы таких российских специалистов по данной тематике, как Е.А. Ананькиной, Ю. Анискина, Н.Г. Данилочкиной, С.В. Данилочкина, В.Б. Ивашкевича, А.М. Карминскиого, Н.И. Оленева, Л.В. Поповой, А.Г.Примака, В.Токача, С.Г. Фалько и др. Однако в современных научных работах отечественных ученых не получили достаточного освещения вопросы формирования эффективных способов и механизмов повышения эффективности управления промышленными предприятиями на основе концепции оперативного контролинга. Недостаточная разработанность вышеуказанных проблем обусловила необходимость их дальнейшего исследования, что определило цель и задачи диссертации.

Объектом исследования являются промышленные предприятия машиностроительного комплекса Брянской области.

Предмет исследования - управленческие отношения, возникающие в процессе создания и функционирования системы интегрированного промышленного контролинга (СИПК) на промышленном предприятии.

Цель диссертационного исследования заключается в разработке теоретических положений и научно-практических рекомендаций по повышению эффективности управления машиностроительным предприятием на основе формирования СИПК.

Для достижения поставленной цели потребовалось решение следующих задач:

- уточнить и допонить экономическую сущность ИПК, заключающуюся в системной интеграции инструментальных средств управления предприятием;

- обобщить и систематизировать отечественный и зарубежный опыт по совершенствованию системы управления машиностроительным предприятием на основе концепции ИПК;

- разработать концептуальную модель функционирования ИПК на предприятии;

- разработать методические положения по созданию и постановке системы интегрированного промышленного контролинга (СИПК) на машиностроительном предприятии;

- разработать методические положения по постановке системы бюджетного управления на машиностроительном предприятии в рамках контролингового цикла на базе принципов тотального бюджетирования;

- предложить механизм реализации подсистемы сбыт-контролинга, ориентированный на особенности предприятий сферы машиностроения;

- провести апробацию разработанных методических положений по созданию СИПК на примере машиностроительного предприятия;

- разработать методические рекомендации по оценке эффективности применения предлагаемых методик на предприятиях машиностроительного комплекса.

Теоретической и методологической основой диссертационного исследования послужили научные труды отечественных и зарубежных ученых в области контролинга, управленческого учета и менеджмента. В процессе исследования использованы такие научные методы, как -системный, структурный и логический анализы, метод классификаций, финансовый анализ и экспертные оценки.

Информационной базой исследования послужили статистическая отчетность и материалы Федеральной службы государственной статистики РФ, территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Брянской области, Интернет-ходинга РосБизнесКонсатинг (РБК), некоммерческого партнерства Объединение контролеров, а также материалы выборочных обследований ряда промышленных предприятий Брянской области за 2001-2005 гг.

Научная новизна диссертационной работы заключается в разработке теоретических положений и научно-практических рекомендаций, направленных на создание системы интегрированного промышленного контролинга, целью которой является повышение эффективности управления машиностроительным предприятием за счет максимальной координации его оперативных инструментов и методов. Научная новизна подтверждается следующими научными результатами, выносимыми на защиту:

- на основе исследования сущности и экономического содержания контролинга предложена авторская формулировка понятия линтегрированный промышленный контролинг и установлена его специфика, заключающаяся в системной интеграции инструментальных средств управления предприятием (п. 15.1 Паспорта специальности 08.00.05);

- разработана концептуальная модель функционирования СИПК на предприятиях машиностроительного комплекса, способствующая принятию адекватных управленческих решений в условиях неопределенности и изменчивости внешней среды (п. 15.13 Паспорта специальности 08.00.05);

- предложены методические рекомендации по постановке системы бюджетного управления (как основного инструмента оперативного контролинга) в рамках контролингового цикла на базе принципов тотального бюджетирования, используемые для интеграции и координации всех подсистем ИПК (п. 15.4 Паспорта специальности 08.00.05);

- разработана организационно- методическая модель формирования СИПК, обеспечивающая на предприятиях машиностроительного комплекса создание инфрастуктуры, адекватной задачам СИПК (п. 15.13 Паспорта специальности 08.00.05);

- разработан механизм реализации функций подсистемы сбыт-контролинга, ориентированный на особенности предприятий сферы машиностроения и обеспечивающий методическую и инструментальную базы для поддержки основных функций управления в сфере сбыта (п. 15.13 Паспорта специальности 08.00.05);

- разработаны методические рекомендации по оценке эффективности реализации функций СИПК, которые учитывают риски, возникающие в результате влияния прямых и косвенных факторов на деятельность машиностроительного предприятия (п. 15.26 Паспорта специальности 08.00.05).

Практическая значимость диссертационной работы заключается в том, что полученные теоретические и научно-методические результаты доведены до конкретных рекомендаций по повышению эффективности управления промышленным предприятием. Разработанные рекомендации и методики представляют практический интерес для работников планово-экономических, финансовых служб, специализированных контролинговых служб промышленных предприятий, а также различных лиц, организаций и структур, занимающихся бизнес-консатингом, финансовым планированием и др.

Материалы диссертации могут быть использованы в учебном процессе при чтении дисциплин: Контролинг, Стратегический и оперативный менеджмент и др.

Апробация и реализация результатов работы. Основные теоретические положения и результаты проведенного исследования докладывались и обсуждались на Международной межвузовской научно-технической конференции в Гомельском государственном техническом

университете им. П.И. Сухого (г.Гомель, май 2005 г.); Международной конференции студентов, аспирантов и молодых ученых Ломоносов-2005 (г. Москва, апрель 2005 г.); Научно-практической конференции Экономические вопросы становления рыночных отношений в РФ в Брянском государственном техническом университете (БГТУ) (г. Брянск, май 2004 г.); Форуме молодых управленцев Новые кадры для новой России в БГТУ (г. Брянск, ноябрь 2004 г.); 62-й научной конференции профессорско-преподавательского состава БГТУ (г. Брянск, октябрь 2004).

Предложенный в диссертации методический инструментарий принят к использованию в деятельности ряда промышленных предприятий Брянской области.

Публикации. По результатам исследования опубликовано 9 научн ых работ (монография, статьи в журналах и сборниках), отражающих основное содержание диссертации, общим объемом 20,01 п.л., авторских - 13,87 п.л.

Структура и объем работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, Заключения и списка литературы, включающего 144 источника. Рукопись содержит 187 страниц основного текста, в том числе 33 таблицы, 41 рисунок, 23 приложения.

Во введении обоснованы выбор и актуальность темы диссертационного исследования, охарактеризована степень ее теоретической проработанности, определены цель и задачи диссертации, объект и предмет исследования, раскрыты его научная новизна и практическая значимость результатов исследования, выносимых на защиту.

В первой главе Современное состояние и перспективы формирования эффективной системы управления предприятием на основе концепции интегрированного промышленного контролинга исследованы сущность, задачи, функции и инструменты контролинга; дано авторское определение понятия линтегрированный промышленный контролинг; рассмотрены различные концепции контролинга и установлены условия и этапы их возникновения; выделена новая концепция

контролинга, направленная на интеграцию инструментальных средств управления предприятием; определены роль и место ИПК в системе управления машиностроительным предприятием.

Вторая глава Теоретико-методические аспекты построения системы интегрированного промышленного контролинга на предприятии посвящена разработке теоретико-методических рекомендаций по внедрению СИПК на предприятии, методических основ по постановке бюджетного управления, теоретико-методических аспектов формирования подсистемы сбыт-контролинга, направленной на увеличение доходной части консолидированного бюджета предприятия.

В третьей главе Разработка рекомендаций по созданию и функционированию эффективной системы интегрированного промышленного контролинга на предприятии проведена практическая апробация разработанных методик по постановке СИПК на предприятиях машиностроительного комплекса, выявлены проблемы отечественных промышленных предприятий в области реализации действенного планирования, учета, анализа и контроля и предложены пути их решения, разработаны методические рекомендации по оценке эффективности мероприятий по внедрению СИПК.

В заключении сформулированы основные выводы и результаты проведенного исследования.

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ И РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ, ВЫНОСИМЫЕ НА ЗАЩИТУ 1. На основе исследования сущности и экономического развернутого содержания контролинга предложена авторская формулировка понятия линтегрированный промышленный контролинг и установлена его специфика, заключающаяся в системной интеграции всех инструментальных средств управления предприятием. Анализ существующих определений контролинга показал многозначность использования этого термина и позволил обосновать его авторскую

трактовку на основе систематизации теории и практики, рассматривающей контролинг как: функцию процесса управления; функциональную систему, обеспечивающую организационную, информационную и методическую поддержку процессов управления предприятием (контролинг - технология управления предприятием); концепцию управления, нацеленную на сохранение и обеспечение договременного существования экономического субъекта в условиях активного воздействия внешней среды; философию (постулаты, императивы, регулятивы) мышления и поведения персонала предприятия; систему управления; системную интеграцию инструментальных средств управления; научную дисциплину, имеющую свой предмет, объект и методы изучения; обособленное структурное подразделение предприятия; учебную дисциплину, формирующую знания и умения по реализации функций и задач контролинга на предприятии и в рамках различных теоретических парадигм экономики и концепций контролинга.

Проведенный анализ развития концепции контролинга позволил выделить периоды его развития и соответствующие им концепции. Так, помимо уже известных концепций контролинга, ориентированных на систему учета, информацию, координацию, выделены концепции, ориентированные на систему управления с акцентом на интеграцию всех инструментальных средств управления и разделение по функциональным направлениям деятельности предприятия. Установлено, что в последние годы наметилось сближение точек зрения по теории контролинга в пользу его координирующей и интегрирующей функций, а также стала очевидной необходимость интеграции всех взглядов на контролинг с целью сведения различных концепций в единую систему.

Как итог в процессе исследования было предложено следующее определение интегрированного промышленного контролинга (ИПК): И1Ж -это системная интеграция инструментов управления предприятием, предусматривающая организационно-логические и процедурные связи между

всеми подсистемами управления (прогнозированием, планированием, учетом, контролем, анализом), а также методами регулирования инвестиционной, производственно-хозяйственной, маркетинговой, финансовой и другими направлениями деятельности предприятия.

Показано, что объектами воздействия ИПК могут быть функциональные области (маркетинг, производство, финансы, персонал), функции управления (планирование, организация, мотивация и контроль), а также система управления предприятием в целом.

2. Разработана концептуальная модель функционирования СИПК на предприятии машиностроительного комплекса, способствующая принятию адекватных управленческих решений в условиях неопределенности и изменчивости внешней среды. ИПК находит точки соприкосновения между функциональными составляющими менеджмента предприятия, создавая единую систему управления, а с учетом изменений внешней среды адаптирует эту систему под новые требования (рисунок 1). СИПК включает такие подсистемы, как маркетинг-контролинг, сбыт-контролинг, производственный контролинг, контролинг закупок, инновационный и инвестиционный контролинг, финансовый контролинг и др. В работе установлены место, функции, задачи и инструменты каждой подсистемы ИПК.

Реализация функций ИПК на предприятии предполагает разработку и использование различных инструментов, изучение условий использования которых, позволило составить их авторскую классификацию, включающую в себя:

1) по области применения в менеджменте - инструменты планирования, учета, контроля, анализа;

2) периоду действия - оперативные или стратегические;

3) подсистемам интегрированного контролинга (функциональным областям) - инструменты маркетинг-контролинга, сбыт-контролинга и др.;

4) направлению действия - ориентированные на внешнюю или внутреннюю среды;

5) виду измерения - количественные и качественные,

6) объектам контролинга - инструменты контролинга таких сфер, как торговля, промышленность, госуправление и др.

Подсистемы интегрированного _кпнтпплинга_

Обеспечивающие подсистемы интет-пипоиянного кпнтпогтттинга

роизводственный пнтппппннг

аркетинговый ОНТШЛИНГ_

Инновационный контпппотнг_

нансовый

пптшшинг

адровый оитпоппинг

онтролинг ячестяя

Инвестиционный ПКЖПШЛИНГ_

Ч|Сбыт-контролинг

методичес- программ- техническая

кая ная

информационная

Поддержка процессов принятия решений

Стратегический контролинг

Оперативный контролинг

Система интегрированного промышленного

< Режим интерактивного диалога

| Пользователи |

Рисунок 1 - Концептуальная модель функционирования СИПК на

предприятии

Промышленное предприятие - это сложная открытая социально-техническая система, имеющая основной целью обеспечение своего догосрочного существования, нацеленного на максимизацию цены капитала. Достижение этой цели возможно при условии, что оно будет непрерывно адаптироваться к изменениям, происходящим в окружающей среде. В процессе взаимодействия предприятие - внешняя среда ИПК, направленный на совершенствование системы управления предприятием, участвуя в этом взаимодействии, сам эволюционируют, изменяя свои задачи

и функции. Зависимость использования возможностей ИПК и его инструментов от характеристик внешней среды показана на рисунке 2.

Высокая

Степень изменчивости внешнего окружения

Рисунок 2 - Влияние характера изменчивости и неопределенности внешнего окружения на содержание функций и инструментальной базы СИПК

При этом внешняя среда определяется степенью изменчивости (быстротой изменения факторов) и неопределенностью (наличием факторов, при которых результаты действий недетерминированы, а степень возможного влияния этих факторов на результаты деятельности предприятия неизвестна).

3. Разработана организационно-методическая модель

формирования СИПК, обеспечивающая на предприятиях машиностроительного комплекса создание инфрастуктуры, адекватной задачам СИПК (рисунок 3). Как показал анализ научных работ в области контролинга, в настоящее время сложися "новый" взгляд на контролинг, который ориентирован на поддержку самоуправления, интеграцию стратегической и оперативной составляющей, целостную процессно-ориентированную организацию, интегрирование всех измерений

Ситуация умеренной определенности: факторов достаточно, факторы непостоянны, трудно прогнозируемы Функции контролинга: учетно-аналитическая, целеполагание, контроль и регулирование, информационное обеспечение Инструменты контролинга: в основном оперативные, частично стратегические Ситуация высокой неопределенности: факторов мало, в редких случаях предсказуемы, непостоянны Функция контролинга: учетно-аналитическая, консультациионная, стратегический анализ, целеполагание, контроль н регулирование, совершенствование систем планирования и контроля, информационное обеспечение, мониторинг, интеграция, стратегический контроль Инструменты контролинга: оперативные, ставка на стратегические

Ситуация низкой неопределенности: факторов достаточно, факторы постоянны, предсказуемы Функции контролинга: учетно-аналитическая, целеполагание, контроль и регулирование Инструменты контролинга: в основном оперативные Ситуация умеренно высокой неопределенности: факторов недостаточно, факторы предсказуемы Функции контролинга: учетно-аналитическая, консультационная, целеполагание, совершенствование планирования и контроля, информационное обеспечение, мониторинг Инструменты контролинга: оперативные и стратегические

Низкая Высокая

Неопределенность внешнего окружения

информации, а также понимание роли контролера как инноватора, консультанта и эксперта.

Осознание руководством предприятия необходимости использования СИПК

Принятие решения о разработке и внедрении СИПК

Создание рабочей группы с привлечением консультантов по разработке и

_нгедгени

туоСИПК

Оценка и выбор альтернатив по внедрению СИПК

Разработка стратегии развития и системы целей предприятия

Определение объектов, видо? и направлений деятельности СИПК

Создание инфраструктуры, адекватной задачам СИПК

Обучение персонала предприятия

Формирование обеспечивающих подсистем СИПК

1 Информационная (совершенствование оизнес-процессов, выбор и внедрение ИСУП)

2. Методическая: создание методического обеспечения реализации подсистем интегрированного контролинга (маркетинг-контролинг и др.)

3. Техническая: постановка истемы управленческого учет, бюджетного управления

4. Кадровая обеспечение функционирования СИПК _Внедрение СИПК на предприятии_

Создание а

контролинга

Обучение контролеров

Утверждение документационного обеспечения работы СИПК Ж

Определение потребности в допонительных ресурсах

Реализация программы снижения сопротивления внедрению СИПК

Укрепление позиций СИПК

| Организация Постоянно действующего мониторинга СИПК |

Рисунок 3 - Организационно-методическая модель формирования СИПК на

предприятии

Старый взгляд предполагает наличие стороннего управляющего, высокую степень контроля, ориентацию на результаты работы за период, а также роль контролера - надзирателя. Однако внедрение СИПК необходимо начинать с создания подсистемы оперативного контролинга на основе старого видения. С использованием метода экспертных оценок установлены

преимущества и недостатки основных подходов к внедрению СИПК (паралельная адаптация, быстрая функциональная замена, пилотный проект, поэтапное реформирование). Это позволило выбрать для предприятия машиностроительного комплекса наиболее эффективный подход. На настоящий момент таковым является метод поэтапного реформирования, требующий комплексного подхода и предполагающий улучшение бизнес-процессов.

Наиболее важным вопросом внедрения СИПК является формирование его обеспечивающих подсистем (методической, кадровой, технической и информационной). Подсистема методического обеспечения СИПК включает создание методической базы по выбору инструментов по подсистемам СИПК (маркетинг-контролинг, сбыт-контролинг и др.), формирование системы приоритетов контролируемых показателей, разработку количественных стандартов контроля, а также построение системы мониторинга показателей. В работе даны рекомендации по созданию подсистемы информационного обеспечения, предполагающей совершенствование бизнес-процессов и выбор корпоративной информационной системы управления предприятием. Подсистема технического обеспечения предполагает постановку системы управленческого учета и бюджетирования.

4. Предложены методические рекомендации по постановке системы бюджетного управления в рамках контролингового цикла на базе принципов тотального бюджетирования, используемые для интеграции и координации всех подсистем ИПК. Бюджетное управление предприятием - это управление его финансово-хозяйственной деятельностью, включающее и систематизирующее основные функции менеджмента, основанное на финансовой ответственности каждой структурной единицы (центра ответственности) предприятия за результаты формирования, реализации и контроля своего бюджетного задания.

Бюджетное управление в контролинговом цикле - это циклическая реализация функций планирования (определение прогнозных значений

ожидаемых результатов), учета (регистрация фактических значений полученных результатов), контроля (сопоставление фактических результатов и плановых показателей, выявление отклонений), анализа (выяснение причин отклонений факта от плана и оценка влияния отклонений на целевые показатели), регулирования (принятие мер по ликвидации отклонений).

Генеральный бюджет предприятия состоит из финансовых (основных) и функциональных (операционных) бюджетов. Состав финансовых бюджетов практически одинаков для любого предприятия. Состав операционных бюджетов конкретного предприятия зависит от принятой руководством бюджетной идеологии. Анализ деятельности отечественных промышленных предприятий позволил выделить четыре типа такой идеологии: тотальное, необходимое и минимальное бюджетирование, бюджетирование доходов и расходов. Концепция ИПК предполагает реализацию идеологии тотального бюджетирования, отличительной особенностью которой является изучение функциональной структуры предприятия и разработка операционных и финансовых бюджетов для каждой функциональной задачи, т.е. количество функциональных задач определяет количество операционных бюджетов (рисунок 4).

Система бюджетного контроля - это логическая структура формальных и/или неформальных процедур, предназначенная для анализа и оценки эффективности управления ресурсами, затратами, обязательствами предприятия в течение бюджетного периода (периодический мониторинг текущей деятельности, сравнение объемов и затрат с бюджетными стандартами и избежание чрезмерных расходов).

Контроль испонения бюджета (управленческими службами, контролерами и центрами ответственности) является составной частью СИПК. Показано, что тройной контроль испонения бюджета в контролинговом цикле способствует повышению эффективности управления предприятием (рисунок 5).

5. Разработан механизм реализация подсистемы сбыт-контролинга, который обеспечивает методическую и инструментальную базы для поддержки основных функций управления в сфере сбыта.

Функции Функции бюджетного управления в контролинговом цикле

предприятия Планирование Учет Контроль и анализ

Маркетинг (сбыт) Бюджет продаж Накладные, фактуры, счета, акты Отчет об испонении бюджета продаж актный анализ и выявление причин отклонений

НИОКР т 1 Инвестиционный бюджет а Р Отчеты испонителей, акты Отчет об испонении инвестиционного бюджета

Производство 1 X 3 т Я X а X X в- Бюджет производства & X 2 Отчеты цехов, акты выпоненных работ I ю X 3 X о X з с и Отчет об испонении бюджета производства и бюджета запасов

Снабжение Бюджет закупок и запасов V X X V Накладные, фактуры, счета, акты Отчет об испонении бюджета закупок и бюджета запасов

Организация труда и заработной платы X 3 X X 0 1 Бюджет затрат труда X а X X X а 5 о о е- X X ВС 3 Платежные ведомости, табели, кассовые ордера, наряды е 1 4) X X и з 1 Отчет об испонении бюджета затрат труда

Экономическое обеспечение о с о о X X о Бюджет расходов и затрат Фактические расходы, акты, протоколы, счета Отчеты об испонении бюджетов расходов и затрат

Финансовое обеспечение 1 и Финансовые бюджеты (бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов, бюджет по балансовому листу) 1 Счета, платежные поручения, приходные и расходные ордера, акты зачетов о Отчеты об испонении финансовых бюджетов (бухгатерский баланс, отчет о движении денежных средств, отчего доходах и расходах) 1 я &

II уу 1 1 1 1 и II

Обеспечивающие подсистемы бюджетного управления

Рисунок 4- Структура системы бюджетного управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в цикле ИГПС

Сбыт-контролинг - это подсистема ИПК, обеспечивающая методическую и инструментальную базу для поддержки основных функций управления в сфере сбыта.

Рисунок 5 - Контроль испонения бюджета в контролинговом цикле

1- выбор методов испонения бюджетного 7-указания по корректировке хозяйственной задания; политики;

2- отчеты о деятельности в рамках бюджетного 8- консультации по корректировке задания; хозяйственной стратегии;

3- выбор направлений развития; 9- указания по корректировке хозяйственной

4- отчет о текущем испонении бюджетного полигики;

задания; 10- анализ представленных изменений и

5- деятельность центра ответственности в корректировок бюджетных статей;

рамках бюджетного задания; 11- согласование планов хозяйственной

6- разработка и выдача бюджетных заданий; деятельности и бюджетных заданий;

12- контроль достижения целей предприятия.

Концептуальная модель подсистемы оперативного сбыт-контролинга базируется на петле управления и, в частности, на структуре процесса контроля, предполагающей разработку стандартов (цели, прогресс в отношении которых поддается измерению); измерение фактических результатов, позволяющих определить, насколько достигнутые результаты соотносятся с установленными стандартами; установление конкретных лимитов предполагающих, что руководство дожно решить, какой уровень отклонений можно считать несущественным; проведении корректировки в том случае, если результаты значительно отличаются от установленных стандартов (как при положительном, так и при отрицательном результате); выявление причин полученных отклонений и, возможно, изменение самих стандартов (целей) и др.

Служба сбыта Ч центр дохода, для которого необходимо установить свою систему контрольных показателей. Бюджетные показатели в разрезе центров ответственности делятся на централизованно устанавливаемые

аппаратом управления и устанавливаемые самими подразделениями. Первая группа показателей всегда назначается сверху вниз аппаратом управления предприятия, и обязательна к испонению всеми центрами ответственности. Показатели второй группы, являясь факторами первой группы, устанавливаются и их выпонение контролируется контролерами направлений и руководителями центров ответственности.

К показателям, централизованно устанавливаемым аппаратом управления для центра дохода и входящим в бюджетное задание, относятся размер денежных средств и график их поступления, а также другие показатели, устанавливаемые по желанию руководства предприятия и службы. Показатели, устанавливаемые самостоятельно службой сбыта совместно с контролерами направлений, показаны на рисунке 6.

Бюджетные показатели

Контролируемые центром ответственное!^.

Целевые показатели (устанавливаемые централизованно)

Неконтролируемые центром _ответственности_

Показатели, устанавливаемые центром ответственности

Показатели, характери- Показатели, харак- Издержки в Структура зующие объем продаж теризующие портфель сфере сбыта товарооборота

погопппоп

Рисунок 6- Система показателей деятельности подсистемы сбыт-

контролинга

По централизованным бюджетным показателям управленческая служба либо глава аппарата управления в отношении центра ответственности обладает властными пономочиями. По параметрам, определяемым самими подразделениями, службы аппарата управления и контролеры имеют лишь консультативные функции, а властные пономочия осуществляются строго в соответствии с линейным подчинением.

6. Предложены методические рекомендации по оценке эффективности реализации функций ИПК, которые учитывают риски, возникающие в результате влияния прямых и косвенных факторов на деятельность машиностроительного предприятия. Создание С ИПК связано с реальным оттоком денежных средств, в то время как результатом ее действия является не допонительный приток, а уменьшение возможного оттока в результате потерь, которые несет предприятие от действия факторов прямого и непрямого действия. Потери от факторов прямого действия (оперативные потери или упущенные выгоды) непосредственно связаны с деятельностью конкретного подразделения в определенном бизнес-процессе (обработка заявок клиентов, отслеживание графиков поставок и испонение финансовых обязательств и т.д.). К факторам непрямого действия относятся потери вследствие несовершенства организационной структуры, неэффективного использования времени высшим руководством, ошибок планирования и управления производством, убытки от потери значимой информации и др. По данным исследований деятельности предприятий г. Брянска установлено, что общие потери от действия прямых и непрямых факторов составляют не менее 16% от объема сбыта.

Последовательность действий по оценке эффективности предложенных мероприятий по внедрению СИПК следующая:

1. Определение затрат на внедрение и поддержание СИПК своими силами (30 и с привлечением консультантов (32):

3 = С + С, ,

где С - единовременные затраты на создание СИПК, руб.;

С,- текущие затраты на поддержание ьго элемента системы, руб.

2. Определение прогнозной величины потерь, вызванной влиянием факторов прямого и косвенного действия без использования СИПК и с использованием СИПК:

П^г^ЯхЦС^К,), где ПщахР общие потери от влияния факторов прямого и непрямого действия, руб. без использования СИПК, руб.; Птл2- общие потери от влияния факторов прямого и непрямого действия с использованием СИПК, руб.; Б -прогноз объема сбыта предприятия, руб.; К, 1 К2 - коэффициент потерь от действия факторов прямого и непрямого действия соответственно, %.

3. Определение величины потерь, на которую будет сокращен отток денежных средств благодаря внедрению СИПК:

/7"= 77 -П

" "них "СИПК'

где П") - величина, на которую уменьшится отток денежных средств при реализации проекта своими силами, руб.; П"2- величина, на которую уменьшится отток денежных средств при реализации проекта с привлечением консультантов, руб.

4. Определение дисконтированной величины потерь, на которую будет сокращен отток денежных средств благодаря СИПК при реализации проекта своими силами (П'|) и с привлечением консультантов (П'г).

5. Определение дисконтированной величины затрат на внедрение и поддержание СИПК при реализации проекта своими силами (3'|) и с привлечением консультантов (3'2).

6. Определение чистого дисконтированного дохода от реализации проекта по внедрению СИПК своими силами и с привлечением консультантов.

7. Выбор варианта внедрения СИПК на ЗАО Термотрон-завод:

ЧДД,= П', - 3',= 40848 -2761 = 38087 тыс. руб., ЧДЦ >0.

ЧДЦг = П'2 - 3'2= 118925,28 - 2428 = И6497,28 тыс. руб., ЧДЦ > 0.

Т.к. ЧДДг > ЧДДь 2-й вариант (внедрение СИПК при помощи консультантов) для предприятия предпочтительнее.

Анализ эффективности использования методических рекомендаций по внедрению СИПК на ЗАО Термотрон-Завод показал, что потери от действия прямых и косвенных факторов в период использования методических рекомендаций по созданию СИПК были существенно снижены.

ОБЩИЕ ВЫВОДЫ И ПРЕД ЛОЖЕНИЯ

1. На сегодняшний день в научных и практических кругах отсутствует единое понимание сущности контролинга, поэтому на основе всестороннего анализа различных точек зрения отечественных и зарубежных ученых и специалистов в области управления предложено авторское определение СИПК, предполагающее системную интеграцию всех инструментальных средств управления промышленного предприятием; показана его специфика, заключающаяся в координации и интеграции планов и действий в разрезе функциональных составляющих, функций управления и взаимодействий предприятия и внешней среды.

2. Установлено, что задачи и функции СИПК порождаются спецификой действующей системы управления предприятием, на которую, в свою очередь, оказывает воздействие внешняя среда. Установлено, что анализ степени неопределенности и изменчивости внешнего окружения, с одной стороны, и внутренней потребности в информации, с другой, определяют выбор инструментальной базы интегрированного контролинга и соответственно реализуемых им функций.

3. Разработана новая концептуальная модель СИПК с учетом задач повышения результативности и эффективности управления предприятиями машиностроительного комплекса, предполагающая одновременное действие комплекса контролинговых подсистем, основывающихся на результатах действенной реализации функций учета, контроля, анализа по направлениям финансовой, производственной, сбытовой, инвестиционной и других видов

деятельности (маркетинг-контролинг, сбыт-контролинг, производственный контролинг, финансовый контролинг, инновационный и инвестиционный контролинг, контролинг качества и др.).

4. Предложены методические положения по постановке системы бюджетного управления (как основного интегрирующего инструмента оперативного контролинга) на базе принципов тотального бюджетирования, наиболее применимой в контролинговом цикле.

5. Разработаны методические положения по созданию подсистемы сбыт-контролинга, обеспечивающие методическую и инструментальную базы для поддержки основных функций управления в сфере сбыта. Предложена схема выбора и использования инструментов сбыт-контролинга для снижения коммерческих рисков, позволяющая из большой массы разрозненной информации выбрать и проанализировать ту, которая актуальна с точки зрения влияния на достижение целей предприятия; выявить отклонения, провести анализ причин их возникновения.

Практическая реализация научных результатов, полученных автором, позволит существенно повысить эффективность управления промышленными предприятиями, а также создать адекватную систему саморазвития ИПК по мере изменения целей и задач машиностроительного предприятия.

Основные положения диссертационного исследования изложены в следующих публикациях:

1. Хрычикова Т.Д., Кондратович В.В., Ерохин Д.В., Скляр E.H. Формирование эффективной системы управления машиностроительным предприятием на основе концепции интегрированного промышленного контролинга: Монография. - М.: Машиностроение-1, 2005. - 257 с. (17,31 п.л., авторских - 12 п.л.).

2. Хрычикова Т.Д., Зверкович И.О., Скляр E.H. Теоретические основы формирования системы интегрированного контролинга на

2007-4 24 754П

промышленном предприятии // Менеджмент в России и за ру( ' № 2.- С. 9-16 (0,46 пл., авторских 0,23 пл.).

3. Хрычикова Т.Д., Скляр E.H. Использование концепции промышленного интегрированного контролинга в практике российских предприятий // Экономика и производство. - 2005. - № 3. - С. 23-31 (0,52 пл., авторских - 0,36 пл.).

4. Хрычикова Т.Д. Теоретические основы использования концепции контролинга в отечественной и зарубежной практике, -Ломоносов-2005: Матер, междунар. науч. конф. Том I. Ч М.: МГУ, 2005. Ч С. 501-503 (0,17 пл.).

5. Хрычикова Т.Д., Зверкович И.О. Контролинг. Новые подходы к повышению эффективности управления промышленным предприятием // Новые кадры для новой России: Сб. науч. трудов.- Брянск, БГТУ. - 2005. - С. 63-70 (0,46 пл., авторских - 0,23 пл.).

6. Хрычикова Т.Д., Зверкович И.О., Буданова М.В. Теоретические основы использования концепции контролинга на промышленных предприятиях // Вестник БГТУ,- 2004. - № 4. - С. 101-108 (0,46 пл., авторских - 0,25 пл.).

7. Хрычикова Т.Д. Сущность и содержание концепции интегрированного контролинга промышленного предприятия // Сб. матер, междунар. науч. конф. - ГТТУ им. П.И. Сухого - Гомель, 2005. - С. 123-125 (0,17 пл.)

8. Хрычикова Т.Д. Финансовый контролинг// Сб. матер. 62-й науч. конфер. профессорско-преподавательского состава БГТУ,- Брянск, БГТУ, 2004. - С. 63-70 (0,46 пл.).

Подписано в печать 10.09.05. Офсетная печать. Бумага офсетная. Усл. печ. л. 1,0. Тираж 100 экз. Заказ 478 .Бесплатно. Брянский государственный технический университет 241035, г. Брянск, бульвар 50 -летия Октября, 7

Получено

29 НОЯ 2005

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидат экономических наук , Хрычикова, Татьяна Дмитриевна

ВВЕДЕНИЕ.

1 СОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ И ПЕРСПЕКТИВЫ ФОРМИРОВАНИЯ 9 ЭФФЕКТИВНОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ НА ОСНОВЕ КОНЦЕПЦИИ ИНТЕГРИРОВАННОГО ПРОМЫШЛЕННОГО КОНТРОЛИНГА.

1.1 Понятие и развитие концепции контролинга в отечественной и зарубежной 9 практике

1.2 Интегрированный промышленный контролинг как инструмент управления 26 предприятием 1.3 Место интегрированного контролинга в системе управления 38 промышленным предприятием, его цели и задачи.

2 ТЕОРЕТИКО-МЕТОДИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПОСТРОЕНИЯ СИСТЕМЫ 48 ИНТЕГРИРОВАННОГО ПРОМЫШЛЕННОГО КОНТРОЛИНГА НА ПРЕДПРИЯТИИ.

2.1 Теоретико-методические аспекты построения системы интегрированного 48 контролинга на промышленном предприятии.

2.2 Методические положения по постановке системы бюджетного управления на 76 предприятии на принципах промышленного интегрированного контролинга

2.3 Методические рекомендации по реализации функций анализа и контроля в 96 ^ системе бюджетного управления.

3 РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СОЗДАНИЮ И ФУНКЦИОНИ- 117 РОВАНИЮ ЭФФЕКТИВНОЙ СИСТЕМЫ ИНТЕГРИРО-ВАННОГО ПРОМЫШЛЕННОГО КОНТРОЛИНГА НА ПРЕДПРИЯТИИ.

3.1 Рекомендации по совершенствованию систем планирования и контроля на 117 машиностроительных предприятиях Брянской области.

3.2 Оценка практического внедрения системы интегрированного 154 промышленного контролинга на промышленных предприятиях.

Диссертация: введение по экономике, на тему "Формирование эффективной системы управления машиностроительным предприятием на основе концепции интегрированного промышленного контролинга"

Актуальность темы исследования. Нестабильность и неопределенность внешней среды, ускорение научно-технического прогресса, растущая диверсификация производства, стремительное развитие и смена технологий, усложнение бизнес-процессов, возрастающее давление со стороны конкурентов заставляют современные отечественные промышленные предприятия превращаться во все более сложные и гибкие системы. Для обеспечения высокого уровня управляемости и гибкости таким системам требуются новые методы управления, соответствующие усложняющейся окружающей среде. Методом, в основе которого лежит стремление обеспечить устойчивое положение на рынке, догосрочное развитие и гибкость управления, является контролинг.

Контролинг находит точки соприкосновения между функциональными составляющими менеджмента, создавая единую систему управления предприятием, а с учетом изменений окружающей среды адаптирует эту систему под новые требования, поэтому очень важно рассмотреть интеграционную функцию контролинга. Все это, безусловно, делает актуальным разработку методических рекомендаций по созданию системы интегрированного промышленного контролинга на предприятиях машиностроительного комплекса.

Система интегрированного промышленного контролинга предполагает координацию как внутренних управленческих процессов между собой, так и с внешней и внутренней средами предприятия, поэтому ее следует разделить на две подсистемы: стратегическую и оперативную. Данное исследование посвящено разработке оперативной подсистемы интегрированного промышленного контролинга машиностроительного предприятия. Совершенствуя оперативное планирование, учет, контроль и анализ на базе современной информационной системы, оперативная подсистема промышленного интегрированного контролинга в рыночных условиях обеспечивает повышение эффективности управления предприятием. ^ Х

Состояние изученности проблемы. Значительный вклад в развитие концепции контролинга внесли такие зарубежные ученые, как К. Алазар, Ю.Вебер, К. Друри, Х.У. Кюппер, Р. Манн, Э. Майер, Т. Рейхманн, Х.Й.Фольмут, Ф. Фрайберг, Д. Хан, П. Хорват, А. Цюнд, Д. Шнейдер и др. К сожалению, приходится констатировать, что накопленный преимущественно за рубежом научный и практический опыт в этой сфере не всегда может быть применен в современных российских условиях. В связи с этим, необходимо найти способы разрешения специфических проблем российской экономики с использованием идей контролинга. В этом аспекте следует отметить работы таких российских специалистов по данной тематике, как Е.А. Ананькиной, Ю. Анискина, Н.Г. Данилочкиной, С.В. Данилочкина, В.Б. Ивашкевича, A.M. Карминскиого, Н.И. Оленева, JI.B. Поповой, А.Г.Примака, В.Токача, С.Г. Фалько и др. Однако в современных научных работах отечественных ученых не получили достаточного освещения вопросы формирования эффективных способов' и механизмов повышения эффективности управления промышленными предприятиями на основе концепции оперативного контролинга. Недостаточная разработанность вышеуказанных проблем обусловила необходимость их дальнейшего исследования, что определило цель и задачи диссертации.

Объектом исследования являются промышленные предприятия машиностроительного комплекса Брянской области.

Предмет исследования Ч управленческие отношения, возникающие в процессе создания и функционирования системы интегрированного промышленного контролинга (СИПК) на промышленном предприятии.