Организация оперативной финансовой работы в Муниципальном учреждении образования
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ания организационной структуры управления предполагает уточнение функций подразделений, определение прав и обязанностей каждого руководителя и сотрудника, устранение многоступенчатости, дублирования функций и информационных потоков.
Основной задачей здесь является повышение эффективности управления.
Организационная структура направлена прежде всего на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями учреждения, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, выражающиеся в тех или иных принципах, характер монополистического объединения (концерн, финансовая группа).
Организационная структура бюджетного учреждения постоянно изменяются, совершенствуются в соответствии с изменяющимися условиями.
Управление бюджетным учреждением осуществляется в соответствии с его Уставом.
Управление бюджетным учреждением осуществляется на базе определенной организационной структуры. Структура учреждения и его подразделений определяется бюджетным учреждением самостоятельно. При разработке организационной структуры управление необходимо обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям. При этом важно выполнение следующих условий:
) решение одних и также вопросов не должно находится в ведение разных подразделений;
) все функции управления должны входить в обязанности управляющих подразделений, на данное подразделение не должно возлагаться решение вопросов, которые эффективнее решать в другом.
Структура управления может изменяться также во времени в соответствии с динамикой масштабов и содержания функций управления.
Между отдельными подразделениями могут быть вертикальные и горизонтальные связи.
Вертикальные связи - это связи руководства и подчинения, например связь между главным бухгалтером бюджетного учреждения и начальниками групп.
Горизонтальные связи - это связи коопераций равноправных элементов, например, связи между начальниками групп.
В основу структуры управления положена определенная система. Известно три основные системы управления производством: линейная, функциональная и смешанная.
Линейная - представляет собой схему непосредственного подчинения по всем вопросам нижестоящих подразделений вышестоящим. Это система достаточно проста и может быть эффективна, если не велико число рассматриваемых вопросов и по ним могут быть даны решения в ближайших подразделениях.
Функциональная - система представляет собой схему подчинения нижестоящего подразделения ряду функциональных подразделений, решающих отдельные вопросы управления - технические, плановые, финансовые. В этом случае указания поступают более квалифицированные. Однако подчиненные подразделения не всегда знают, как согласовать полученные указания, в какой очередности их выполнять.
Наиболее распространена смешанная система, в которой сочетается линейная и функциональная системы. В этом случае решения, подготовленные функциональными подразделениями, рассматриваются и утверждаются линейным руководителем, который передает их подчиненным подразделениям.
Финансовые службы осуществляют постоянный контроль за выполнением показателей финансового, кассового и кредитного планов, планов по прибыли и рентабельности, следят за использованием по назначению собственного и заемного оборотного капитала. В этом им оказывает большую помощь бухгалтерия.
Исходя из объема и сложности решаемых задач, финансовая служба может быть представлена финансовым управлением, финансовым отделом в малом бюджетном предприятии, либо одним лишь финансовым директором или главным бухгалтером, который занимается всеми вопросами бухгалтерского учета и финансовой стратегией.
Структура управления финансово - экономической службы учреждения: во главе генеральный директор. За ним: первый заместитель генерального директора - финансовый директор. А затем: бухгалтерия; аналитический отдел; отдел финансового планирования; планово - экономический отдел.
Бухгалтерия ведет бухгалтерский учет хозяйственных операций учреждения и формирует публичную финансовую отчетность в соответствии с установленными стандартами и требованиями. Качество финансового управления определяется уровнем бухгалтерского и управленческого учета. Учет должен строится так, чтобы оперативно сводить финансовую информацию воедино, определять влияние отдельных факторов среды на общее финансовое положение, своевременно определять отклонения в плановых показателях от реальных.
Аналитический отдел занимается анализом и оценкой финансового состояния учреждений, выполнение плановых заданий по прибыли и объемам реализации, его ликвидности и рентабельности. Также в задачи этой службы входит прогнозирование финансовых показателей исходя из конъюнктуры рынка, деятельности учреждений-аналогов и предприятий-контрагентов.
Отдел финансового планирования (краткосрочного и долгосрочного) разрабатывает основные плановые документы: баланс доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, плановый баланс активов и пассивов. Информационной основой планирования выступают данные аналитического и оперативного отделов, бухгалтерии, других экономических служб бюджетных учреждений.
Планово - экономический отдел собирает счета, накладные, отслеживает их оплату и в условиях регулирования государством наличного обра?/p>