Организация документооборота
Отчет по практике - Менеджмент
Другие отчеты по практике по предмету Менеджмент
дов. Финансирование ДОУ №21 осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации на основе государственных и местных нормативов в расчете на одного воспитанника.
Для успешного развития детского сада необходимо достаточное финансирование. За последние годы из бюджета стабильно выделялись деньги на заработную плату сотрудников, на питание детей (оно стало более разнообразным и качественным). По минимуму отпускаются деньги на медикаменты. Очень важную роль играет привлечение внебюджетных средств. За 9 месяцев этого года внебюджетных поступлений было на сумму 369 тысяч 42 рубля. Эти средства потрачены на приобретение игрушек, детской мебели, постельных принадлежностей, посуды, хозяйственных товаров, стройматериалов, электротоваров, оргтехники.
Подробнее остановимся на функциях бухгалтера организации.
Для осуществления расчетов наличными деньгами каждая организация должна иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.
Контроль за правильным ведением бухгалтерского учета возлагается на главного бухгалтера организации.
Выполняет работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных фондов, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, результатов финансово-хозяйственной деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.). Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчета. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением средств и товарно-материальных ценностей. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции, работ (услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление платежей в бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование заработной платы рабочих и служащих, налогов и других выплат и платежей, а также отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды.
Участвует в проведении экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия (учреждения) по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, в осуществлении мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, в осуществлении мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения вычислительной техники, а также в проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств. Подготавливает данные по соответствующим участкам учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
Бухгалтерский учет служит для наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью организаций. В бухгалтерском учете отражаются все виды имущества организации и все операции, вызывающие его движение, поэтому его необходимо вести постоянно, с охватом всех без исключения хозяйственных операций по движению имущества.
В организации ведется учет денежных средств, основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов, оплаты труда и учет расчетов.
Данные бухгалтерского учета должны быть точными и строго обоснованными. Только в этом случае можно получить объективные показатели деятельности организации, а также использовать их в качестве доказательств при решении спорных вопросов с работниками и другими предприятиями, организациями, учреждениями. Точность и обоснованность бухгалтерских данных обеспечивается документацией всех хозяйственных операций.
На исследуемом предприятии с информационными ресурсами работают, кроме бухгалтера заведующий детским садом. Естественно, что на предприятии ведется отчетность по получению и распределению средств от работы детского сада. Так как предприятие выходит на новый уровень финансирования (коммерческий), то возрастает поток денежных средств полученных от населения и, в свою очередь, предприятие должно развивать качество обслуживания населения для чего необходимо закупать новое оборудование, а так же оплачивать труд специалистов. Поэтому учет и распределение денежных средств необходимо организовать должным образом. Так же надо отметить, что и другие информационно-экономические потоки требуют надлежащего автоматизированного обеспечения. В настоящее время в организации бухгалтерский отдел оснащен современной вычислительной техникой - ЭВМ, но на программном уровне необходима некоторая реорганизация процессов ввиду их специфичности.
В настоящее время для работы специалист использует пакет программ Microsoft Office, и в частности табличный редактор Excel (Рисунок 2), что затрудняет некоторые расчеты связанные с массивами данных при большом объеме информации, поэтому необходима программа, которая не будет нагромождать табличные массивы при поиске и использовании информации.
Так как больница в настоящее время начала заниматься коммерческой деятельность, то и об