Организация документооборота
Отчет по практике - Менеджмент
Другие отчеты по практике по предмету Менеджмент
ъемы, хранящиеся в базе данных увеличиваются, при этом работа по увеличению услуг для населения тоже увеличивается, следовательно структура таблиц и формул все время изменяется, что в работающей программе трудно все время модифицировать.
Конечно, бухгалтер минимизирует сложность при работе с данных табличным редактором, но уже пришло время переходить на новые технологии управления базами данных (БД). Что и явилось толчком для начала разработки необходимой информационной системы для использования ее бухгалтером организации.
Рассматривались варианты закупки специализированных программ для работы в экономической области, такие как 1С и SAP R3, но ввиду их дороговизны и сложности настройки для специфического вида деятельности специалистов, занятых для работы с экономической отчетностью детского сада было решено организовать автоматизированную систему, основанную по модульному принципу объектно-ориентированного программирования, для легкости ее перенастройки в случае необходимости под дополнительные виды деятельности.
Самое главное направление, выбранное при разработке автоматизированной системы - это учет и распределение средств полученных от коммерческой деятельности, все другие процессы вытекают побочно. Поэтому это направление было выбрано приоритетным в разработке программы.
Цель автоматизированной системы - обработка и хранение данных о денежных потоках функционирующих в больнице, формирование и использовании отчетности касающейся поступления средств от работы предприятия, их накопление, распределение, а так же использование данных в дальнейшей работе экономической и бухгалтерской деятельности.
Ожидаемым результатом может быть эффективность обработки и хранения данных для последующего оперативного использования, эффект своевременного предоставления правдивой информации, который, согласитесь, трудно измерить в конкретном денежном исчислении. Это можно оценить в зависимости от того, какой бы ущерб нанесла ошибка в производственном процессе и затраты на устранение ее последствий.
Но бесспорен тот факт, что ручная работа существенно усложняет и тормозит производственный процесс и тут можно сказать о том, что такой подход при современных темпах производства и совершенствовании и использовании высоких компьютерных технологий, просто пагубен.
Поэтому необходимо минимизировать ручной труд, для предоставления возможности вместо бумажной волокиты, которая отнимает много сил и времени, заниматься непосредственно производственными делами, что бесспорно принесет ощутимые экономические результаты.
Профессиональное развитие сотрудников оказывает положительное влияние и на имидж ДОУ Сказка. Повышая служебно-профессиональным квалификацию и приобретая новые навыки и знания, ДОУ становится более конкурентоспособными и сотрудники получают дополнительные возможности для профессионального роста как внутри своей организации, так и вне нее. Это особенно важно в современных условиях быстрого устаревания профессиональных знаний.
Ключевым моментом в управлении профессиональным развитием является определение потребностей ДОУ в этой области. По существу речь идет о выявлении несоответствия между профессиональными знаниями и навыками, которыми должен обладать персонал организации для реализации ее целей (сегодня и в будущем), и теми знаниями и навыками, которыми он обладает в действительности. Определение потребностей в профессиональном развитии отдельного сотрудника требует совместных усилий отдела профессионального развития, самого сотрудника и его руководителя. Каждая из сторон привносит свое видение этого вопроса, определяемое ее положением в организации и ролью в процессе профессионального развития.
Традиционными методами определения и регистрации потребностей в профессиональном развитии являются аттестация и подготовка индивидуального плана развития. В ходе аттестации сотрудник обсуждает с руководителем перспективы своего профессионального развития. Результатом этого обсуждения становится план индивидуального развития. Специалисты по профессиональному развитию оценивают план с точки зрения его реалистичности, выполнимости, соответствия потребностям организации и ее финансовым возможностям и вносят в него необходимые коррективы. Сведенные воедино планы развития сотрудников становятся программой профессионального развития персонала организации. Эта программа определяет цели профессионального развития, средства их достижения и бюджет.
Заключение
Целью данной работы явилось изучение основных аспектов деятельности предприятия в том виде, который универсален для всех предприятий, независимо от рода их деятельности и актуален для сегодняшнего дня.
При анализе объекта были использованы принципы системного подхода, для того, чтобы всесторонне охватить все проблемы, которые должны решиться с внедрением программы в жизнь.
Обобщая сказанное, можно определить основополагающие требования к развивающему и развивающемуся дошкольному учреждению. Это детский сад, в котором ребёнок реализует своё право на индивидуальное развитие в соответствии со своими потребностями, способностями и возможностями; педагог развивает свои профессиональные и личностные качества; руководитель обеспечивает успех деятельности детей и педагогов; коллектив работает в творческом поисковом режиме; гуманные отношения партнёрского сотрудничества, уваж