Оптимизация затрат на персонал организации
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
ссификация функций начальника отдела по персоналу
Наименование функцийВид функцииЗатраты на осуществление функции в течение годаГлаголСуществительное и прилагательноеДополнение к наименованию12345Осуществление контролянад своевременным исполнением распоряжений и приказов;О45556Ведение Учеталичного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации;О23011Формирование и ведение личных карточекработников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;В22928Оформление приема, перевода и увольненияработников в соответствии с трудовым законодательством и приказами директора, а так же другой установленной документации;О22895При приеме на работу ознакомлениес положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха;В22895Направление на инструктажпо технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда;И22811Ведение учетапредоставления отпусков работникам, осуществление контроля над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;О22895Изучениедвижения и причинтекучести кадров, участие в разработке В22811мероприятий по её снижению;Ведение учетанарушений трудовой дисциплины и контроль своевременности принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер;В22895Организация табельного учета, учет личного состава.О23011Стоимостная оценка функций позволяет определить те направления по которым стоит вести работу для сведения к минимуму излишних затрат, выявить излишние несвойственные начальнику отдела по персоналу функции. Излишней функцией является: ведение учета нарушений трудовой дисциплины и контроль своевременности принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
В результате исполнения излишних функций нагрузка начальника отдела по персоналу становится чрезмерной, что мешает ему осуществлять свои непосредственные обязанности. Поэтому несвойственная начальнику отдела по персоналу функцию необходимо передать в соответствующие подразделения.
Анализ деятельности начальника отдела по персоналу в ООО ПРОДО Коммерц позволил выявить уровень функционирования основных и вспомогательных функций, а так же рассчитать расходы на их осуществление. С учетом выявленных недостатков можно сформулировать задачи необходимые для совершенствования работы отдела. Необходимо исключить излишнюю функцию начальника отдела по персоналу:
. Направление на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
3. Исследование издержек на персонал и пути их оптимизации на примере ООО ПРОДО Коммерц
.1 Анализ затрат на персонал ООО ПРОДО Коммерц
Анализ структуры и динамики затрат на персонал необходимо начинать с выяснения перечня затрат на персонал, используемых в исследуемой организации.
Это позволяет определить, из чего складываются затраты, оценить рациональность такой структуры, а также сделать выводы о необходимости и возможности ее изменения с целью оптимизации затрат на персонал.
Затраты на персонал ООО ПРОДО Коммерц имеют следующую структуру:
-заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;
-премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер;
-оплата работы в выходные и праздничные дни;
-оплата ежегодных отпусков;
-оплата больничных листов;
-компенсация женщинам, находящимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за детьми;
-социальные выплаты;
-стоимость рабочей одежды;
-набор и отбор персонала.
Проанализируем затраты за исследуемый период по структуре и представим их в таблице 7.
Таблица 7 - Анализ затрат на персонал по структуре
ВидГодыОткланения2008 год2009год2010 год200920102010200820092008 12345671Фонд окладов, надбавок и доплат77,4078,5478,561,140,021,162Набор и отбор персонала0,380,150,22-0,230,07-0,163Обучение0,140,010,02-0,140,01-0,125Специальная одежда1,030,550,52-0,47-0,04-0,516Охрана труда0,510,250,25-0,260,00-0,267Отчисления в социальные фонды20,4820,5020,420,02-0,08-0,068Итого100100100---
Как видно из таблицы структура затрат на персонал не стабильна, наибольший удельный вес занимает Фонд окладов надбавок и доплат более 75% всех затрат на персонал. Так рассматривая отклонения 2009 года к 2008 можно сказать, что фонд окладов надбавок и доплат увеличился на 1,14 процентных единицы, что сопровождалось сокращением выплат по всем последующим элементам структуры.
Сравнивая структуру затрат 2010 и 2009 года можно заметить, что Фонд окладов надбавок и доплат совсем не много сократился на 0,02 процентных единицы, это связано с изменением численности персонала. В связи с этим затраты на обучение и набор и отбор персонала увеличились на 0,01 и 0,07 процентных единицы соответственно, а расходы на специальную одежду напротив сократились на 0,04 процентных единицы. Затраты на охрану труда остались неизменными.
В 2010 году по сравнению с 2008 наблюдается рост затрат лишь по таким элементам структуры как Фонд окладов надбавок и доплат, что сопровождается сокращением затрат по всем другим элементам.
Таблица 8 - Динамика затрат на персонал
ВидГодыТемпы роста2008 год2009 год2010 год200920102010200820092008 12345671Фонд окладов, надбавок и доплат (руб.)2 221 2262 780 2292 476 3391,250,891,122Набор и отбор персонала (ру