Анализ и аудит материально-производственных запасов на ОАО "КАТОН" РСМУ-10
Дипломная работа - Экономика
Другие дипломы по предмету Экономика
запасные части и масла, имеет меньшую значимость в обеспечении бесперебойного операционного процесса. Запасы этой группы рекомендуется контролировать один раз в месяц.
К категории С относятся запасы группы метизы. Это группа запасов с более низкой стоимостью (240 тыс. руб. в год), не играет значимой роли в формировании финансового результата. Но тем не менее, требует контроля (один раз в квартал).
XYZ анализ материалов предполагает оценку их значимости в зависимости от частоты потребления. Если рассматривать потребление отдельных видов материалов в течение длительного периода времени, то можно установить, что в их числе есть материалы, имеющие постоянный и стабильный спрос; материалы, расход которых подвержен определенным, например, сезонным колебаниям, и, наконец, материалы, расход которых абсолютно незакономерен, т.е. носит случайный характер. Поэтому в пределах каждого из классов А, В и С материалы могут быть распределены еще и по степени прогнозируемости их расхода. Для такой классификации используются символы X, Y, Z.
В качестве показателя, характеризующего возможные колебания в потреблении материалов, может использоваться коэффициент вариации
? , (3.14)
где стандартное отклонение, определяет степень фактического расхода материала в течении анализируемого периода относительно средней величины; - средняя величина расходования материала.
(3.15)
где фактический расход материала в n-ом периоде; n число наблюдаемых периодов.
С целью сокращения на ОАОКАТОН РСМУ-10 объема денежных средств, омертвленных в запасах, и усиления контроля за ассортиментом, была проведена дифференциация специально отобранных групп МПЗ с помощью анализа ХУZ.
Для этого воспользовались таблицей 3.9.
Таблица 3.9 Поквартальная реализация групп МПЗ на ОАОКАТОН РСМУ-10
№ п/пНаименование группы МПЗРеализация за квартал (тыс. руб.)1 кв2 кв3 кв4 кв1Метизы4060100402Запасные части5205304004303Лакокрасочные и шпаклевочные материалы6006207006804Масла240180220160
Продифференцировали товарные группы по методу ХУZ, воспользовавшись следующей таблицей:
ГруппаИнтервалХ0 V 10%Y10% V 25%Z25% V
В результате произведенных расчетов получили следующие результаты, представленные в таблице 3.10.
Таблица 3.10 Расчет коэффициента вариации спроса и разбиение МПЗ на группы X, Y, Z
Результаты анализа методом XYZ приведены в таблице 3.11.
Таблица 3.11 Результаты анализа XYZ
ГруппаКоличество
наименований
товараНомера товарных позицийУдельный вес в
общем количестве
наименований, %X
Y
Z1
2
13
2,4
147,10
48,55
4,35
Результаты проведенного анализа XYZ показали, что на предприятии можно четко выявить абсолютное и относительное значение запасов для производственной программы предприятия в перспективе. Метод XYZ позволяет выстроить групповые позиции в зависимости от величины спроса на материалы, и определить, какие МПЗ являются наиболее выгодными, а какие нежелательны в ассортименте. С этой точки зрения для материалов класса X (лакокрасочные и шпаклевочные материалы) можно рекомендовать закупки в соответствии с плановой потребностью синхронному их расходу в производстве, для класса Y (запасные части и масла) создание запасов, а для класса Z (метизы) приобретение по мере возникновения потребности.
Анализ XYZ и другие способы прогнозирования помогают логистике оценить расход материалов и рационально их использовать, не расходуя лишние денежные средства на невостребованные запасы.
Внедрение интегрированного АВС и XYZ-анализа в практику работы ОАОКАТОН РСМУ-10 обеспечит эффективное управление материально-производственными запасами, даст возможность предприятию оптимизировать материальные запасы в объеме, достаточном для эффективной реализации, предотвратить чрезмерные запасы и увеличение риска замораживания оборотных средств, а также списания материалов в связи с окончанием срока годности.
- Рекомендации по оптимизации
Проверка состояния складского хозяйства и сохранности МПЗ одна из важнейших аудиторских процедур.
В результате аудиторской проверки было установлено, что в местах хранения, материалы размещены таким образом, при котором к ним в любое время есть доступ, обеспечивающий складирование вновь поступающих ценностей, отпуск ценностей и проверку нормативного запаса.
В ходе аудита были выявлены отдельные эпизоды таких нарушений, как: вывоз материальных ценностей по одним пропускам дважды; вывоз материальных ценностей по пропускам, подписанным лицом, не имеющим на это права; вывоз материальных ценностей по устным разрешениям и запискам и т.д.
В процессе подготовки оценки эффективности системы внутреннего контроля, действующей на ОАОКАТОН РСМУ-10, была произведена оценка риска системы внутреннего контроля (контрольного риска). Система внутреннего контроля может считаться эффективной, если она своевременно предупреждает о возникновении недостоверной информации, а также выявляет недостоверную информацию. Оценивая эффективность системы внутреннего контроля, можно собрать достаточное количество аудиторских доказательств.
В нашем случае на ОАОКАТОН РСМУ-10 степень системы внутреннего контроля была оценена как средняя.
Разработка программы аудита и плана, основывалась на предварительных знаниях об экономическом субъекте, а также на результатах проведен