Обеспечение эффективной деятельности ГУП "Вязниковского ПАТП"
Реферат - Экономика
Другие рефераты по предмету Экономика
?изация моет создать перечень опасностей и возможностей, с которыми она сталкивается в этой среде. Перечень включает как взвешивание факторов (для измерения значимости каждого фактора для данной организации), так и оцинку воздействия фактора на организацию.
После анализа перечня руководство должно провести оценку сильных и слабых сторон организации. Для успешного планирования руководство должно иметь полное представление о внутренних потенциальных возможностях и достатках организации, а также о существенных внешних проблемах.
Факторы внешней среды:
Экономические: инфляция, стабильность валюты, налоговая ставка, уровень занятости, международный платёжный баланс.
Политические: нормативные документы кредиты правительства, соглашения по тарифам и торговле с другими странами, возможность ссуды.
Рыночные: жизненный цикл товара, доход населения лёгкость проникновения на рынок, спрос и др.
Технологические: связанные с изменением технологии.
Международные: деятельность иностранных картелей, изменения на международном рынке в связи с изменением политических решений, изменение валютного курса и др.
Конкурентные: сильных и слабых сторон, возможность провокации со стороны конкурентов анализ целей конкурентов, оценка их стратегий, изучение.
Социальные: культура, роль женщин в обществе и др.
Краткий перечень вопросов, касающихся отдельных подразделений предприятия:
Маркетинг.
- На каком сегменте рынка надо сконцентрировать усилия ?
- Какова приемлемая доля рынка в каждом регионе ?
- Почему должны покупать именно наши товары ?
- Какие должны быть ассортимент и качество ?
- Как распределить средства между стадиями продажи, продвижения и рекламы товара ?
- Какая должна быть ценовая политика ?
Производство.
- Каков желаемый уровень производства ?
- Когда и куда лучше сделать инвестиции ?
- Покупать комплектующие или их лучше сделать самим ?
- Какой уровень квалификации необходим рабочему персоналу ?
- На какой срок должны быть обеспеченны запасами ?
Финансы.
- Каков объём текущих и капитальных затрат ?
- Каковы источники финансирования ?
- Как финансировать увеличение оборотного капитала ?
Кадры.
- Набирать или обучать персонал ?
- Как сократить численность персонала ?
- Какова действительная потребность в рабочей силе ?
- Как удержать или привлечь персонал ?
Исследовательская деятельность.
- На что должны быть ориентированны исследования ?
- Когда и что необходимо изменять в товаре ?
Снабжение.
- Кто будет поставщиком ?
- Что необходимо заменить в ассортименте поставок ?
1.6.Внутренние факторы управления.
Организация представляет собой систему, состоящую из многочисленных взаимозависимых частей, переплетающихся с внешним миром. Части внутри организации называют внутренние переменные. Внутренние переменные это ситуационные факторы внутри организации, которые, в основном есть результат управленческой деятельности. Основные переменные в самой организации, которые требуют внимания руководства это цели, структура технология и люди.
Организация - это группа людей с общей целью. “Цель это очередная высота, которую необходимо фирме взять боем” из заповедей фирмы IBM. Цель это конечный результат, к которому стремится группа. Её обычно разрабатывает руководство, сообщает членам группы. Она даёт возможность знать всем к чему надо стремиться, и представляет мощный механизм координирования. У организации могут быть различные цели: у одних получение прибыли, у других - уменьшение затрат, но ориентация, определяемая целями, пронизывает все решения руководства. В подразделениях организации тоже имеются свои цели, которые определились согласно деятельности, однако все они подчинены единой цели всей организации. В случае расхождения цели подразделений и конечной цели предприятия, деятельность менеджеров усложняется и возможен развал предприятия.
Необходимо различать цели и задачи организации. Задача это предписанная работа, которая должна быть выполнена в определённые сроки. Задочи на производстве предписываются не работнику, а должности. Считается, что если задача будет выполнена точно в срок то организация будет действовать успешно. Таким образом задача это какая-то часть общей цели и выполнение всех задач приведёт к выполнению поставленной цели.
Поэтому контроль за выполнением задач ведёт к контролю за достиже -
нием цели предприятия и, зная, как выполняются задачи, можно следить и управлять состоянием производства.
Особое внимание необходимо уделить структуре организации построению логических взаимоотношений уровней управления, которые позволяют наиболее эффективно достигать целей организации. “Тело с двумя головами-
-чудовище” А.Файоль. Структура это ещё и совокупность устойчивых связей между элементами системы (в данном случае организации). Структура управления основана на следующих принципах:
- Единоначалие
- Оптимальное распределение обязанностей
- Оптимальное число уровней
- Информационная обеспеченность руководителя
- Наличие контроля
- Единство первичной информации
- Оптимальность информационной нагрузки
- Заинтересованность исполнителя в результате
Структура управления фи