Geum.ru

Анализ деятельности турагентства

Отчет по практике - Экономика

Другие отчеты по практике по предмету Экономика

жения по участию турагентства в организации разнообразных акций (выставок, пресс-конференций, презентаций, круглых столов, фестивалей, благотворительных акций и пр.), давать заключение о возможности совместного участия в пиар - акциях, проводимых сторонними организациями.

  • Использовать в своей работе любые необходимые средства доведения информации обо всех успешных акциях предприятия до потенциальной аудитории (потребителей, акционеров, инвесторов и т. д.), от которой зависит процветание турагентства.
  • Анализировать эффективность проведенных пиар - кампаний.
  • Реагировать на высказывания в адрес турагентства критических замечаний (подготавливать ответные выступления, пресс-конференции, организовывать разъяснение и комментирование критики в наиболее эффективных формах).
  • Анализировать пиар - стратегии конкурентов, выявлять их сильные и слабые стороны.
  • Организовывать работу пиар - архива предприятия (куда включаются запросы от общественности, ответы, материалы осуществленных акций и т. д.).

    •  

    9. План проведения пресс-конференции и сценарий ее проведения

     

    Пресс конференция организация встречи журналистов (мероприятие для журналистов) с представителями организации с целью предоставления информации (проблемной, комментирующей, фактографической и так далее) для СМИ.

    Основная цель пресс-конференции:

    • Получить максимальный выход материалов в СМИ, позиционирующих точку зрения журналистов.

    Вспомогательные цели:

    • Расположить к своей организации журналистов,
    • Создать благоприятную коммуникационную среду между представителями организации и СМИ,
    • работа над положительным имиджем организации и ее представителей.

    План проведения пресс-конференции состоит из следующих этапов.

    1. Планирование:
    2. Определение темы.

    Прежде чем объявить о предстоящей пресс конференции следует концептуально и тщательно продумать тему. Тема должна четко позиционировать событие, раскрывать его сущность, привлекать внимание журналистов, носить социальный характер.

    • Выбор места, дня, время назначения и продолжительность.

    Чтобы туда пришло много журналистов, и была хорошая атмосфера, нужно подыскать хороший зал. Лучше всего проводить пресс - конференцию в начале недели с 11-00 утра и до 14-00 дня. Продолжительность должна быть не более 1 часа , 30 минут на выступление и 30 минут на ответы.

    • Определить, кто будет вести пресс конференцию, а также кто будет представлять организацию.

    Представителей должно быть как минимум 3 человека: Ведущий - отвечает за процедуру ведения конференции, выступает с вступительной речью, представляет участников, распределяет порядок задавания вопросов, закрывает пресс конференцию. Шеф должен сидеть по центру стола, те, кто сидят за столом и ведут переговоры, те и являются лидерами организации. Ньюсмейкер (участник) отвечает за информацию и является основным докладчиком. Эксперт отвечает за информационную полноту и насыщенность комментарий. Роль ведущего и эксперта могут совмещаться одним человеком, например администратором турагентства.

    • В зале должен быть хотя бы один фоторепортер и оператор. Журналисты из LETA, Delfi, BNS, а также ежедневные, еженедельные газеты, журналы и другие.
    • За сутки целесообразно сделать контрольный обзвон приглашенных.

    Какие подготовить материалы?

    Список участников кто будет сидеть за столом и таблички с И.Ф.О. и должностью каждого участника. Пресс релиз, если в ваших интересах можно подготовить и пресс кит, сувениры. Организовать регистрацию для того что бы после провести мониторинг.

    Как оформить зал?

    Особое внимание нужно обратить на стену за столом. На ней можно поместить логотип организации или плакат, связанный с темой события.

    Каким будет сценарий?

    Ведущий приветствует журналистов. Обозначить тему и представить всех кто будет выступать. Сказать сколько будет идти конференция и последовательность выступлений. Сказать на каких языках будет идти конференция.

    2. Подготовка в день пресс конференции.

    • Изготовить указатели: объявление на входе здания, где будет проходить пресс конференция с обозначением темы, этажа и комнаты, указатель "регистрация" на столе где будет фиксироваться прибытие журналиста, табличку на двери с текстом "пресс конференция" и указатель на гардероб. Нагрудные бэджи, с названием структуры, Ф.И.О. должны иметь все участники. На стол, за которым будут сидеть участники, ставятся таблички с их данными.
    • На стене за столом нужно поместить логотип организации или плакат, связанный с темой события, тогда это попадет в поле зрение телекамер и фотоаппаратов.
    • Желательно, чтобы каждому участнику был предоставлен микрофон, бутылка минеральной воды, стакан, бумага и ручка.

    3. Непосредственно пресс конференции.

    4. Завершающий этап.

    После заключительной краткой речи ведущего, особо интересующемуся журналисту можно вручить визитку и иногда после проведенного события организуется фуршет.

    5. Мониторинг СМИ

    Отслеживание выхода материалов в СМИ и их анализ. Анализ крайне необходим для определения степени эффективности акции, помогает увидеть допущенные ошибки и сделать пометки на будущее.

    Сценарий проведения пресс-конференции.

    Конференция пройдет 24.10.2010

    Место проведения конференции Hotel Radisson blu

    Время 10.00 13.00

    10.00 10.30 - регистрация участников конференции

    10.30 10.35